Pengalaman Dapatkan & transformasi terpadu

Excel 2016 memperkenalkan sekumpulan alat yang disebut Get & Transform. Alat ini, berdasarkan teknologi Power query, memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyambungkan, menggabungkan, dan membentuk data yang berasal dari berbagai sumber. Tutorial Get & Transform berikut ini akan memandu Anda untuk mempelajari dasar-dasarnya.

Kami sangat senang mengumumkan pembaruan utama berikutnya untuk fungsionalitas impor dan pembentukan data di Excel – pengalaman Dapatkan & transformasi terpadu. Dengan pembaruan Office 365 Maret, 2017, kami menyempurnakan fungsionalitas impor data Excel dan menyusun ulang tombol pada tab data, sehingga lebih mudah untuk mendapatkan keuntungan penuh dari & kemampuan transformasi.

Opsi & transformasi pada tab data

Dengan pengalaman Dapatkan & transformasi terpadu, Anda mendapatkan manfaat dari kumpulan kapabilitas impor dan pembentukan data yang terintegrasi dengan baik di Excel. Anda dapat dengan mudah menyambungkan dan mendapatkan data dari berbagai sumber data populer seperti file, database, Azure dan layanan online, dan lainnya. Dan, Anda bisa membentuk data tersebut dengan cara yang ampuh dengan mengurutkan, mengubah tipe data, memisahkan kolom, menggabungkan data, dan seterusnya. Penawaran yang terus berkembang dari konektor baru, dan transformasi yang mudah dilakukan adalah apa yang membuat & mengubah alat yang tidak ternilai dan menghemat waktu dalam pekerjaan sehari-hari Anda.

Harap perhatikan bahwa pengalaman baru mengganti panduan impor data warisan yang lebih lama, yang tersedia di bawah data > mendapatkan data eksternal. Namun, mereka masih bisa diakses jika Anda ingin. Lihat: bagaimana cara memulihkan pengalaman mendapatkan data eksternal warisan?

Catatan: Fitur ini hanya tersedia di Excel jika Anda memiliki langganan Office 365. Jika Anda adalah pelanggan Office 365 , pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Bagaimana cara mendapatkan data dari sumber populer seperti file CSV atau web?

Kami tahu bahwa pengguna yang mengimpor data seperti untuk memiliki konektor paling populer yang mudah diakses pada pita. Dalam pembaruan ini, kami mencoba mengikuti prinsip ini dan mempertahankan pengalaman yang konsisten dengan apa yang Anda gunakan untuk. Anda sekarang dapat menemukan tiga konektor teratas berikut ini yang tersedia di bawah bagian Dapatkan & transformasi data dari tab data: dari teks/CSV, dari web, dan dari tabel/rentang.

Dari teks/CSV

Dengan konektor ini, Anda bisa dengan mudah mengimpor data dari teks Anda (*. txt), nilai yang dipisahkan koma (*. CSV) atau file teks yang diformat (*. PRN). Konektor modern ini didasarkan pada teknologi Power query, dan menggantikan panduan warisan dari teks.

Untuk mulai mengimpor data dengan konektor baru, klik > data dari teks/CSV, pilih file sumber, lalu klik OK. Yang baru dan disempurnakan dari konektor teks/CSV lalu menganalisis struktur file input Anda, dan secara otomatis menerapkan pengaturan impor yang relevan. Ini bisa memisahkan kolom menurut pembatas, menaikkan baris pertama untuk digunakan sebagai header kolom, dan lainnya.

Dapatkan & transformasi dari opsi teks

Jika pratinjau bukan seperti yang Anda inginkan, Anda bisa mengonfigurasi pengaturan impor dasar seperti sumber file, pemisah, atau logika deteksi tipe data di sana. Berdasarkan pilihan Anda, pratinjau data diperbarui secara otomatis.

Anda kemudian dapat mengklik muat untuk langsung memuat data ke dalam lembar kerja Anda, atau klik panah di samping muat untuk memuat data ke dalam model data Anda. Jika Anda ingin menerapkan transformasi data tambahan dalam editor kueri, klik Edit.

Dari Web

Dengan konektor ini, Anda dapat menggunakan "scrape" dari halaman HTML. Ini adalah konektor modern lain yang juga didasarkan pada teknologi Power query, dan menggantikan panduan warisan dari web.

Untuk mulai menggunakannya, klik >datadari web, tentukan URL halaman target, lalu klik OK. Daftar semua tabel pada halaman diperlihatkan dalam dialog Navigator. Anda memiliki opsi untuk berinteraksi dengan halaman web dalam tampilan tabel atau tampilan web. Dengan tampilan tabel, pertama klik nama tabel di sebelah kiri, dan data dari tabel tersebut akan ditampilkan di sebelah kanan. Dengan tampilan web, Anda bisa mengklik tabel dari daftar Navigator, atau dari panel pratinjau tampilan web. Anda dapat memilih beberapa tabel dalam tampilan apa pun.

Dapatkan & transformasi dari opsi web

Dari tabel/rentang

Dengan konektor ini, Anda bisa membuat kueri baru yang ditautkan ke tabel atau rentang bernama di lembar kerja Excel Anda. Anda kemudian dapat memperbaiki data, dan menerapkan transformasi tambahan di jendela editor kueri .

Dapatkan & transformasi dari opsi tabel

Bagaimana cara mendapatkan data dari sumber tambahan seperti file XML atau Microsoft SQL Server?

Anda dapat membuat kueri baru untuk mengimpor data dari sumber data tunggal, seperti database Microsoft Access atau umpan OData, atau Anda bisa mengimpor data dari beberapa file teks dalam folder sekaligus.

Saat Anda mengklik data>mendapatkan data, sumber data yang tersedia disajikan kepada Anda dalam menu turun bawah. Opsi sumber ditata dalam kategori, termasuk file seperti buku kerja Excel, file XML atau seluruh folder, database seperti SQL Server atau Oracle, Layanan Azure seperti HDInsight atau penyimpanan Blob, layanan online seperti daftar SharePoint online atau Salesforce , dan berbagai sumber lain seperti OData atau ODBC.

Daftar konektor yang tersedia terus berkembang.

Dapatkan & transformasi dari opsi database

Dengan pembaruan ini, kami juga telah menghapus panduan warisan berikut yang sebelumnya tersedia di bawah bagian Dapatkan data eksternal dari tab data: dari Access, dari web, dari teks, dari SQL Server, dari umpan data OData, dari impor data XML dan dari koneksi data Wiz. Jika karena suatu hal, Anda perlu menggunakan salah satu panduan Legacy yang dihapus, lihat: bagaimana cara memulihkan pengalaman Dapatkan data eksternal warisan?

Namun, ada dua panduan yang populer dan cukup unik yang merupakan bagian dari rangkaian fitur Dapatkan data eksternal yang lama dan akan tetap berada dalam pengalaman baru: dari Analysis Services dan dari Microsoft query. Mereka bisa ditemukan di bawah data > dari database dan > data dari kategori sumber lain dalam pengalaman baru.

Bagaimana cara leverage Dapatkan kemampuan transformasi & untuk membersihkan dan membentuk data saya?

Dapatkan & Transform memungkinkan Anda membersihkan dan membentuk data Anda sebagai langkah penting untuk analisis data yang kuat. Anda dapat menghapus kolom, memfilter baris, mengubah tipe data kolom, mengganti nilai, dan lainnya. Ini dilakukan melalui jendela editor kueri khusus yang memfasilitasi dan menampilkan semua transformasi data Anda.

Beralih ke tab data pada pita, klik Dapatkan data, sambungkan ke sumber data yang diinginkan (seperti file atau database) menggunakan salah satu konektor yang tersedia, dan pratinjau data Anda di jendela Navigator .

Navigator & transformasi Gent

Berikutnya, pilih tabel yang ingin Anda impor dan klik Edit untuk meluncurkan jendela editor kueri .

Dapatkan & transformasi editor kueri

Gunakan kumpulan perintah yang tersedia dari pita di dalam jendela editor kueri . Anda bisa menerapkan transformasi Powerfull dengan mengurutkan dan memfilter data, mengonversi tipe data, memisahkan atau menggabungkan kolom, menggabungkan data Anda dan banyak lagi.

Semua langkah transformasi yang Anda terapkan pada data Anda dicatat dan disimpan sebagai bagian dari kueri Anda. Transformasi yang direkam dapat diamati dan dikelola melalui bagian langkah yang diterapkan di dalam jendela editor kueri, dan akan diterapkan kembali ke data Anda setiap kali kueri Anda diperbarui.

Bagaimana cara mendapatkan data dari sumber yang baru-baru ini digunakan, file koneksi database Office (ODC), koneksi buku kerja lain, atau tabel?

Salah satu skenario paling populer di area impor data adalah menyambungkan dan mendapatkan data dari sumber terbaru Anda. Pengguna sering membuat sekumpulan sumber yang sering digunakan untuk menyambungkan data.

Untuk menyambungkan dan membuat kueri dari salah satu sumber data terbaru Anda, klik data>sumber terbaru. Lalu, Anda dapat menelusuri sumber yang baru Anda Sambungkan, lalu klik Sambungkan untuk melanjutkan alur impor.

Panel Dapatkan & transformasi sumber terbaru

Skenario populer lainnya adalah mengimpor data dari koneksi atau tabel yang sudah ada dalam buku kerja Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat PivotTable baru berdasarkan pada koneksi buku kerja yang telah dibuat sebelumnya. Atau, Anda mungkin ingin menautkan dan mengimpor dari sumber data menggunakan file Office database Connection (ODC) yang ditentukan oleh seseorang dalam organisasi Anda.

Dengan pembaruan ini, Anda akan bisa mengekspor definisi kueri Anda ke dalam file ODC, lalu membagikannya di seluruh buku kerja atau dengan rekan kerja Anda. Untuk mengekspor definisi kueri ke file ODC, klik kanan kueri dalam panel samping koneksi & kueri , dan pilih ekspor file koneksi. File ODC yang dibuat akan berisi definisi kueri Anda dengan semua dependensi, termasuk instruksi konektivitas ke sumber data, dan langkah transformasi yang diterapkan pada data Anda. Cara lain untuk mengekspor definisi kueri adalah melalui dialog properti kueri yang bisa dibuka dengan memilih properti dari menu konteks kueri.

Setelah Anda menerima file ODC, Anda akan dapat menggunakannya, dan mengimpor definisi kueri ke dalam buku kerja Anda. Untuk mengimpor data melalui mekanisme ODC, klik data>koneksi yang sudah ada. Dialog koneksi yang sudah ada akan muncul dan Anda bisa mengimpor dari file ODC yang tersedia, koneksi atau tabel buku kerja yang sudah ada.

Memilih dari koneksi atau kueri yang sudah ada

Jika Anda perlu membuat file ODC yang akan digunakan oleh aplikasi lain, seperti Visio atau Excel 2013 dan yang lebih lama, Anda bisa melakukannya menggunakan konektor berikut: dari database SQL Server, dari database Microsoft Access, dari umpan oData, dari layanan analisis, dari Microsoft query atau Legacy dari panduan koneksi data. Penting untuk diketahui bahwa ketika menggunakan file ODC dari aplikasi lain, aplikasi tersebut hanya akan menggunakan kembali instruksi konektivitas dari ODC, dan tidak akan berisi langkah transformasi apa pun yang mungkin telah dimuat oleh kueri asli Anda. Jika Anda perlu memulihkan warisan dari Access, dari SQL Server, dari konektor umpan data OData, lihat: bagaimana cara memulihkan pengalaman mendapatkan data eksternal warisan?

Bagaimana cara mengelola kueri dan koneksi buku kerja yang sudah ada?

Saat kami memperkenalkan & transformasi ke Excel 2016, kami memperkenalkan dua metodologi impor data: yang pertama adalah pengalaman dapatkan & transformasi baru yang memanfaatkan kueri (dan juga bergantung pada koneksi buku kerja di belakang layar untuk refresh dan memuat ke elemen buku kerja). Yang kedua adalah pengalaman warisan yang lebih lama yang memanfaatkan koneksi buku kerja. Mengelola kueri dan koneksi buku kerja juga dilakukan secara terpisah. Kueri buku kerja dikelola melalui panel kueri khusus, sedangkan koneksi dikelola melalui dialog koneksi buku kerja. Hal ini menyebabkan kebingungan di antara pengguna kami.

Dengan pembaruan ini, kami membahas masalah ini. Kini Anda dapat mengakses dan mengelola kueri dan koneksi buku kerja dari panel sisi koneksi & kueri khusus. Untuk membuka panel samping, klik tombol > permintaan & koneksidata .

Dapatkan & transformasi kueri & panel koneksi

Mengklik tab kueri di bagian atas panel memungkinkan Anda untuk menelusuri dan mengelola kueri yang tersedia di buku kerja Anda. Klik kanan kueri untuk mengakses menu konteks kueri, yang memungkinkan Anda melakukan tindakan tambahan. Misalnya, Anda bisa melakukan refresh data kueri dari sumber yang mendasari, menyalin/menempelkan kueri, mengedit transformasi kueri dengan editor kueri, dan lainnya.

Kami juga telah menyederhanakan manajemen kueri dan koneksi yang mendasari melalui dialog properti kueri yang baru. Hari ini, setiap kali Anda membuat kueri baru dalam buku kerja, entitas koneksi dasar baru secara otomatis dibuat di belakang layar, dan terkait dengan kueri ini. Sementara peran kueri adalah menyambungkan ke sumber data dan menerapkan transformasi data yang diperlukan di atasnya, kontrol koneksi yang mendasari tempat data dimuat (misalnya lembar kerja atau model data), serta pengaturan refresh untuk data kueri, seperti frekuensi refresh. Dengan dialog properti kueri baru, Anda bisa dengan mudah mengontrol semua properti kueri, seperti nama atau instruksi transformasi, dan properti koneksi yang mendasari, seperti pengaturan refresh, secara terpusat. Untuk membuka dialog properti kueri baru, klik perintah properti dari menu konteks kueri pada panel sisi kueri & koneksi .

Mengklik pada tab koneksi di bagian atas panel samping memungkinkan Anda untuk menelusuri dan mengelola koneksi warisan yang tersedia di buku kerja Anda yang terkait dengan salah satu panduan warisan seperti dari teks, dari Analysis Services, atau dari Microsoft query. Klik kanan koneksi untuk mengakses menu konteks. Di sana Anda akan dapat melakukan tindakan tambahan, seperti refresh data koneksi dari sumber, menghapus koneksi, atau mengelola properti koneksi melalui dialog properti koneksi yang familiar.

Bagaimana cara memulihkan pengalaman Dapatkan data eksternal warisan?

Pengalaman Dapatkan & transformasi baru lebih unggul dalam hal kapabilitas konektor dan kapabilitas transformasi dibandingkan dengan Wisaya warisan. Namun, masih ada saat-saat ketika Anda mungkin ingin menggunakan salah satu panduan lama untuk mengimpor data Anda. Misalnya, saat Anda ingin menyimpan kredensial masuk sumber data sebagai bagian dari buku kerja Anda. (Harap perhatikan bahwa metode ini tidak sesuai dengan standar keamanan modern, dan dengan demikian tidak didukung dalam pengalaman Dapatkan & transformasi yang baru).

Anda bisa mengakses konektor warisan dengan mengustomisasi pita, atau Anda bisa mengembalikan dan memperlihatkan panduan impor data pewaris Anda langsung di bawah menu turun bawah data > mendapatkan data melalui pengaturan konfigurasi baru dan mudah dari dialog Opsi Excel.

Masuk ke File > opsi > data > Perlihatkan panduan impor data warisan, dan pilih panduan warisan yang ingin Anda gunakan:

Gambar opsi panduan & transformasi warisan dari opsi > file > data.

Buka menu turun bawah data > mendapatkan data dan Luncurkan salah satu panduan impor data warisan yang dipilih sebelumnya dari kategori panduan warisan yang didedikasikan:

Opsi menu transformasi & transformasi

Informasi tambahan tentang & transformasi

Jika Anda ingin mempelajari selengkapnya tentang kemampuan dapatkan & Transform , tempat yang baik untuk memulai adalah Microsoft Power query untuk bantuan Excel.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×