Pendaftaran Mandiri Office 365 Pendidikan: FAQ Teknis

Office 365 Pendidikan menyediakan pendaftaran layanan mandiri untuk pelajar, pengajar, dan staf menggunakan alamat email sekolah mereka. Setelah masuk, siswa dan guru akan langsung dapat mulai menggunakan Office 365. Tinjau tanya jawab umum di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang keuntungan Office 365 Pendidikan untuk Pelajar, Pengajar, dan Staf bagi siswa, pengajar, dan staf Anda.

Di artikel ini

Bagaimana cara memudahkan siswa, pengajar dan staf saya mendaftar Office 365?

Pelajar, pengajar dan staf dengan alamat email sekolah yang valid dapat mendaftar dan menggunakan layanan Office 365, termasuk, dalam beberapa kasus, Office 365 ProPlus dan OneDrive for Business. Microsoft akan memungkinkan pelajar, pengajar dan staf untuk mendaftar Office 365 cukup dengan menggunakan alamat email sekolah mereka.

Office 365 Pendidikan menyertakan 1 terabyte (TB) penyimpanan OneDrive untuk bisnis per pengguna untuk file terkait sekolah, Office Online, SharePoint Online, dan Yammer.

Beberapa sekolah memenuhi syarat untuk Office 365 Pendidikan Plus, yang mencakup Office 365 ProPlus, dan memungkinkan pelajar, pengajar dan staf untuk menginstal Office versi terbaru hingga di lima komputer PC atau Mac* dan di perangkat seluler lain, termasuk tablet Windows dan iPad.

*Access dan Publisher tersedia pada PC saja. OneNote untuk Mac tersedia sebagai unduhan terpisah dari Mac App Store.

Bagian Atas Artikel

Apa saja persyaratan kelayakan untuk pelajar, pengajar, dan staf untuk menerima Office 365 Pendidikan Plus?

Sekolah memenuhi syarat untuk Office 365 Pendidikan Plus saat mereka melisensikan Office skala institusi untuk pengajar dan staf melalui Pendaftaran untuk Solusi Pendidikan, Solusi Pendidikan Langganan Manfaat Terbuka, atau kontrak sekolah. Setelah sekolah memenuhi syarat, semua pelajar, pengajar dan staf purnawaktu atau paruh waktu aktif akan memenuhi syarat dan dapat memperoleh paket tersebut langsung dari Microsoft di Office 365 untuk Pendidikan jika memenuhi ketiga persyaratan berikut ini:

  • Mereka memiliki alamat email sekolah tertentu yang diberikan oleh sekolah (misalnya, sara@contoso.edu ) yang bisa menerima email eksternal.

  • Mereka cukup umur sesuai hukum untuk mendaftar pada penawaran online secara individu (13 tahun).

  • Mereka memiliki akses internet.

Bagian Atas Artikel

Apa artinya ini bagi institusi saya?

Jika institusi akademis Anda terdaftar untuk memperbolehkan pelajar, pengajar dan staf mendaftar langsung dengan Microsoft, terdapat tiga skenario yang mungkin berlaku untuk pelajar, pengajar dan staf yang memenuhi syarat yang ada di institusi Anda:

  • Skenario 1: Sekolah Anda sudah memiliki lingkungan Office 365 yang ada dengan akun pelajar.    Dalam skenario ini, jika pelajar, pengajar atau staf sudah memiliki akun kerja atau sekolah di penyewa (misalnya, contoso.edu) namun belum memiliki Office Pendidikan Plus, Microsoft akan langsung mengaktifkan paket untuk akun tersebut, dan pelajar, pengajar atau staf akan secara otomatis diberi tahu tentang layanan tambahannya, termasuk kemampuan untuk mengunduh Office 365 ProPlus. Jika pelajar, pengajar atau staf sudah memiliki akun Office 365 Pendidikan Plus atau lisensi ProPlus lain yang ditetapkan melalui sekolah Anda, mereka akan dialihkan untuk masuk dengan kredensial yang sudah ada dan menerima pemberitahuan dengan perintah Instal sekarang.

  • Skenario 2: Sekolah Anda sudah memiliki lingkungan Office 365 tanpa akun pelajar.    Dalam skenario ini, pelajar, pengajar atau staf belum memiliki akses ke layanan Office 365 apa pun. Dalam hal ini, pelajar, pengajar atau staf dapat mendaftar pada Office 365 Pendidikan dan akan diberi akun secara otomatis. Hal ini memungkinkan pelajar, pengajar atau staf untuk mengakses layanan yang disertakan dengan Office 365 Pendidikan. Sebagai contoh, jika seorang pelajar bernama Sara menggunakan alamat email sekolahnya (misalnya, Sara@contoso.edu) untuk mendaftar, Microsoft akan secara otomatis menambahkan Sara sebagai pengguna di lingkungan Office 365 contoso.onmicrosoft.com dan mengaktifkan Office 365 Pendidikan untuk akun tersebut. Jika Sara bersekolah di sekolah yang memenuhi syarat untuk manfaat penggunaan pelajar, ia akan diberi lisensi Office 365 Pendidikan Plus yang memungkinkannya menginstal Office 365 ProPlus.

  • Skenario 3: Sekolah Anda tidak memiliki lingkungan Office 365 yang tersambung dengan domain email.    Jika Sara mendaftar Office 365 Pendidikan dan institusinya belum mendaftar layanan Office 365, Microsoft akan membuat lingkungan Office 365 dengan domain email tersebut, menambahkan Sara sebagai pengguna, dan secara otomatis menyediakan layanan ke akunnya. Semua pengguna berikutnya dengan domain email yang sama akan ditambahkan ke lingkungan tersebut, dan layanan yang sesuai akan disediakan. Kapan pun dalam skenario ini, departemen TI atau admin domain sekolah dapat mendaftar Office 365 Education dan mulai mengelola layanan serta pengguna yang sudah ada.

Bagian Atas Artikel

Bagaimana hal ini berdampak pada keamanan dan kepatuhan saya?

Dengan OneDrive for Business, sama seperti semua layanan Office 365, administrator TI tetap berada dalam kontrol. Pusat admin Office 365 menyediakan satu lokasi dari mana administrator bisa mengelola semua aspek OneDrive for Business, termasuk manajemen kumpulan situs dan profil pengguna, mengonfigurasi pencarian dan penemuan, manajemen izin dan pelaporan, dan lebih banyak lagi. Selain kontrol terpusat, admin dapat mengelola berbagai aspek pengguna dan konten, termasuk manajemen akses, alokasi penyimpanan, dan batasan berbagi konten.

Opsi manajemen kepatuhan menyertakan audit selektif, e-Discovery, dan ringkasan penggunaan saat ini yang bisa digunakan untuk mengelola kepatuhan dan menyelidiki area apa pun yang menjadi perhatian. Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengelola keamanan dan kepatuhan dengan OneDrive for Business, lihat OneDrive for Business.

Langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk menyediakannya bagi pelajar, pengajar dan staf?

Di sebagian besar negara, tidak ada tindakan administratif yang perlu diambil institusi Anda untuk mendaftar. (Di beberapa negara, Anda harus mendaftar dengan mengikuti langkah-langkah dalam Langkah-langkah pendaftaran yang diperlukan untuk beberapa negara.) Anda dapat berkomunikasi tentang ketersediaan Office 365 Pendidikan atau Office 365 Pendidikan Plus pada pelajar, pengajar dan staf menggunakan konten dari Toolkit Pemasaran Kampus Office 365. Toolkit ini berisi spanduk web, poster, email templat dan lainnya untuk membantu Anda meningkatkan kepedulian antar pelajar, pengajar dan staf. Hubungi perwakilan Microsoft Anda dengan pertanyaan yang spesifik tentang langkah-langkah yang harus diambil oleh sekolah Anda.

Penting:  Jika institusi Anda memiliki beberapa domain email, Anda mungkin ingin semua ekstensi alamat email berada dalam penyewa yang sama. Untuk melakukannya, sebelum pelajar, pengajar dan staf mendaftar Office 365 Pendidikan, buat penyewa utama Office 365 dan tambahkan semua domain alamat email ke penyewa tersebut. Sangatlah penting untuk melakukan hal ini terlebih dahulu, karena tidak ada cara otomatis untuk memindahkan pengguna antar penyewa setelah dibuat.

Langkah-langkah pendaftaran yang diperlukan untuk beberapa negara

Pelanggan di negara tertentu harus mendaftar untuk mengizinkan pengguna baru bergabung dalam penyewa Office 365 yang sudah ada. Di negara-negara tersebut, agar Office 365 Pendidikan atau Office 365 Pendidikan Plus tersedia bagi pelajar dan pengajar, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Catatan: Langkah ini mengharuskan penggunaan Windows PowerShell. Untuk memulai Windows PowerShell, lihat Memulai Windows PowerShell.

  1. Instal Bantuan Alat Masuk Microsoft Online Services untuk Profesional TI (Beta). (Unduh di sini.)

  2. Jika Anda belum melakukannya, instal versi 64-bit terbaru Modul Direktori Aktif Azure untuk Windows PowerShell.

    • Setelah mengklik link, klik Jalankan untuk menjalankan paket penginstal.

  3. Buka Windows PowerShell, lalu ketikkan perintah berikut:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. Dalam kotak dialog, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Office 365 Anda.

  5. Ketikkan perintah Windows PowerShell berikut ini agar pengguna baru dapat secara otomatis bergabung dalam penyewa Office 365 Anda:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Bagian Atas Artikel

Apa artinya ini bagi pengajar dan staf saya yang sudah menggunakan Office 365?

Tidak ada perubahan bagi orang yang sudah menggunakan paket Office 365 untuk Pengajar. Namun, karena pengguna baru bisa berlangganan ke layanan kapan saja, Anda harus memastikan bahwa Anda meninjau pengaturan izin situs SharePoint Anda (jika ada).

Penting: Jika pelajar, pengajar dan staf baru menggunakan lingkungan Office 365 Anda, pengajar dan staf harus memastikan bahwa situs mereka memiliki izin grup yang sesuai untuk akses baca dan/atau tulis. Untuk informasi tentang izin pengaturan, lihat Berbagi dokumen atau folder di Office 365 dan Izin di Office 365.

Bagian Atas Artikel

Bagaimana hal ini akan mengubah cara saya mengelola identitas bagi pengguna di institusi saya hari ini?

Jika sekolah Anda sudah memiliki lingkungan Office 365 yang sudah ada dengan akun pelajar, manajemen identitas tidak akan berubah.

Jika sekolah Anda sudah memiliki lingkungan Office 365 yang sudah ada tanpa akun pelajar, kami akan membuat pengguna di penyewa dan menetapkan lisensi berdasarkan alamat email sekolah pelajar tersebut. Ini berarti bahwa jumlah pengguna yang Anda kelola pada waktu tertentu akan berkembang saat pelajar, pengajar dan staf mendaftar untuk layanan tersebut.

Jika Anda mengelola direktori di tempat, dan menggunakan Layanan Federasi Direktori Aktif (AD FS), Microsoft tidak akan menambahkan pengguna ke penyewa Anda, dan setiap pelajar, pengajar dan staf yang berusaha bergabung dalam penyewa Anda akan menerima pesan untuk menghubungi admin institusi mereka.

Jika sekolah Anda tidak memiliki lingkungan Office 365 yang tersambung ke domain email Anda, tidak ada perubahan pada cara Anda mengelola identitas. Pelajar, pengajar dan staf akan ditambahkan ke direktori pengguna baru dan awan saja, dan Anda akan memiliki opsi untuk memilih mengambil alih sebagai admin penyewa dan mengelolanya.

Bagian Atas Artikel

Proses apa yang digunakan untuk mengelola penyewa yang dibuat oleh Microsoft untuk pelajar saya?

Jika penyewa dibuat oleh Microsoft, Anda dapat mengklaim dan mengelola penyewa tersebut dengan mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Bergabunglah dalam penyewa dengan menggunakan domain alamat email yang cocok dengan domain penyewa yang ingin Anda kelola. Misalnya, jika Microsoft membuat penyewa contoso.edu, Anda mungkin perlu bergabung dalam penyewa dengan alamat email yang berakhiran dengan @contoso.edu.

  2. Klaim kontrol admin dengan memverifikasi kepemilikan domain: setelah Anda berada di penyewa, Anda bisa mempromosikan diri Anda untuk peran admin dengan memverifikasi kepemilikan domain. Untuk melakukannya, di Office 365, pilih Pengaturan Ikon Pengaturan , pilih Pengaturan Office 365, lalu pilih Menjadi admin. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadi admin di Office 365.

Bagian Atas Artikel

Jika saya memiliki beberapa domain, bisakah saya mengontrol penyewa Office 365 pelajar, pengajar dan staf yang ditambahkan?

Jika Anda tidak melakukan apa-apa, penyewa akan dibuat untuk setiap domain dan subdomain email pelajar.

Jika Anda ingin semua pelajar, pengajar dan staf untuk berada dalam penyewa yang sama terlepas dari ekstensi alamat email mereka:

  • Buat penyewa target sebelumnya atau gunakan penyewa yang sudah ada, dan tambahkan semua domain dan subdomain yang sudah ada yang ingin Anda konsolidasikan di dalam penyewa tersebut. Lalu semua pelajar, pengajar dan staf dengan alamat email berakhiran domain dan subdomain tersebut secara otomatis akan bergabung dalam penyewa target saat mereka mendaftar.

    Penting: Tidak ada mekanisme otomatis yang didukung untuk memindahkan pengguna antar penyewa setelah dibuat. Untuk informasi selengkapnya tentang proses ini, lihat Menambahkan pengguna dan domain Anda ke Office 365.

Bagian Atas Artikel

Jika saya menambahkan domain ke Office 365 akankah aliran email terpengaruh? Bagaimana jika sekumpulan domain Exchange Online diotorisasi secara default?

Sub-domain ditambahkan ke Exchange Online sebagai domain "otoritatif" yang diterima jika domain akar di Office 365 disiapkan untuk email di Exchange Online. Pastikan juga untuk mengatur domain sebagai non-otoritatif, relay internal. Modifikasi konektor kirim sebagaimana diperlukan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola domain yang diterima di Exchange Online.

Saya memiliki lisensi Office 365 Pendidikan dan Office 365 ProPlus yang sebelumnya dipesan di penyewa saya. Kini juga terdapat sejumlah besar lisensi Office 365 Pendidikan Plus. Kumpulan lisensi apa yang saya gunakan ke depannya?

Salah satu lisensi akan berfungsi. Anda mungkin ingin menggunakan hanya satu lisensi penyewa untuk pelajar, dan satu lagi untuk pengajar dan untuk kemudahan.

Bagaimana saya bisa mencegah pelajar bergabung dalam penyewa Office 365 saya yang sudah ada?

Ada langkah-langkah yang dapat Anda lakukan sebagai admin untuk mencegah pelajar, pengajar dan staf bergabung dalam penyewa Office 365 Anda yang sudah ada. Jika Anda memblokir, usaha pelajar untuk masuk akan gagal dan mereka akan diarahkan untuk menghubungi admin institusi mereka.

Langkah-langkah ini memerlukan penggunaan Windows PowerShell. Untuk mulai menggunakan Windows PowerShell, lihat Panduan mulai menggunakan PowerShell.

Untuk melakukan langkah-langkah berikut ini, Anda harus menginstal versi 64-bit terbaru Modul Direktori Aktiv Azure untuk Windows PowerShell.

Setelah Anda mengklik link, klik Jalankan untuk menjalankan paket penginstal.

Menonaktifkan distribusi lisensi otomatis   : Gunakan skrip Windows PowerShell ini untuk menonaktifkan distribusi lisensi otomatis untuk pengguna yang sudah ada.

Untuk menonaktifkan distribusi lisensi otomatis untuk pengguna yang sudah ada:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Untuk mengaktifkan distribusi lisensi otomatis untuk pengguna yang sudah ada:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Menonaktifkan bergabung penyewa otomatis   : Gunakan perintah Windows PowerShell ini untuk mencegah pengguna baru bergabung dalam penyewa terkelola:

Untuk menonaktifkan bergabung penyewa otomatis untuk pengguna baru:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Untuk mengaktifkan bergabung penyewa otomatis untuk pengguna baru:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Catatan: Jika Anda mengambil langkah ini untuk memblokir pengguna bergabung, proses penyediaan Manfaat Pelajar saat ini akan tetap ada di tempat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Office 365 Pendidikan.

Bagian Atas Artikel

Bagaimana cara memverifikasi apakah saya memiliki blokir di dalam penyewa?

Gunakan skrip PowerShell berikut ini: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Bagaimana cara menonaktifkan pop-up pemberitahuan unduhan Office 365 ProPlus untuk pengguna saya?

Jika Anda menonaktifkan lisensi otomatis di penyewa, pemberitahuan pop-up untuk pengguna juga akan dinonaktifkan. Untuk menonaktifkan lisensi otomatis, lihat Menonaktifkan distribusi lisensi otomatis dalam Bagaimana cara untuk mencegah pelajar, pengajar dan staf bergabung dalam penyewa Office 365 milik saya yang sudah ada?

Apakah pelajar di institusi saya bisa memanfaatkan penawaran ini jika kami memblokir email eksternal?

Verifikasi email diperlukan untuk pendaftaran layanan mandiri bagi pelajar, pengajar dan staf yang belum memiliki akun. Sementara ini adalah cara termudah untuk memverifikasi kelayakan pelajar, jika Anda membuat penyewa dengan akun pengguna (misalnya, Anda melakukan ini menggunakan file CSV, cmdlet PowerShell, atau DirSync), maka pelajar, pengajar dan staf Anda bisa memanfaatkan-fitur lisensi otomatis untuk mendapatkan akses ke layanan yang kami sediakan.

Bagian Atas Artikel

Bisakah saya menggabungkan beberapa penyewa Office 365?

Tidak. Saat ini, Anda tidak bisa menggabungkan penyewa.

Bagian Atas Artikel

Pelajar, pengajar dan staf di institusi saya melaporkan kesulitan dalam mengunduh Office melalui program ini. Sumber daya apa saja yang tersedia untuk membantu mereka dalam hal ini?

Jika pelajar, pengajar dan staf Anda mengalami masalah dalam menginstal Office, instruksi instalasi tersedia dalam Menginstal Office pada PC atau Mac Anda dengan Office 365 untuk bisnis.

Bagian Atas Artikel

Bagaimana cara mengetahui ketika pengguna baru telah bergabung dalam penyewa saya?

Pelajar, pengajar dan staf yang telah bergabung dalam penyewa Anda sebagai bagian dari program ini ditetapkan lisensi unik yang bisa Anda filter di dalam panel pengguna aktif Anda di dasbor admin.

Untuk membuat tampilan baru ini, dalam pusat admin Office 365, masuk ke Pengguna > Pengguna Aktif, lalu di menu Pilih Tampilan, pilih Tampilan Baru. Beri nama tampilan baru, dan di bawah Lisensi yang ditetapkan, pilih Office 365 Pendidikan Plus untuk Pelajar atau Office 365 Pendidikan Plus untuk Fakultas. Setelah tampilan baru dibuat, Anda dapat melihat semua pelajar, pengajar, dan staf dalam penyewa yang telah mendaftar untuk program ini.

Bagian Atas Artikel

Apakah ini mengubah cara saya mengelola keamanan OneDrive dan SharePoint?

Anda harus memastikan bahwa Anda meninjau pengaturan izin situs SharePoint dan kebijakan pengguna (jika ada). Jika pelajar, pengajar dan staf baru menggunakan penyewa Office 365 Anda, pengajar dan staf harus memastikan bahwa situs dan OneDrive mereka memiliki izin yang sesuai untuk pelajar. Untuk informasi tentang izin pengaturan, lihat Berbagi dokumen atau folder di Office 365 dan Izin di Office 365.

Bagian Atas Artikel

Saya adalah pelanggan SAML/Shibboleth. Apakah saya masih dapat menggunakan layanan mandiri untuk mendapatkan klien ProPlus?

Klien Office 2016 saat ini mendukung SAML/Shibboleth. Klien ini akan menjadi klien default yang tersedia di bulan Februari 2016. Namun sebelumnya, sebagai admin, Anda dapat mengaktifkan Rilis Pertama untuk organisasi jika Anda ingin menggunakan fitur-fitur dalam Office 2016.

Apakah ada hal-hal tambahan apa pun yang seharusnya saya persiapkan?

  • Anda mungkin mengalami peningkatan dalam permintaan mereset kata sandi. Untuk informasi tentang proses ini, lihat Mereset kata sandi pengguna.

  • Untuk pelajar di bawah 13 tahun, Anda masih perlu menyediakan lisensi pelajar melalui proses pelisensian manfaat pelajar standar

  • Anda bisa menghapus pengguna dari penyewa Anda melalui proses standar di pusat admin Office 365. Namun, jika pengguna masih merupakan pelajar, pengajar atau staf aktif dengan alamat email aktif dari institusi Anda, mereka akan bisa bergabung kembali kecuali Anda memblokir semua pelajar, pengajar dan staf untuk bergabung.

Bagian Atas Artikel

Gambaran Umum Pelisensi Office 365

Lisensi Office 365 Pendidikan dari Office 365 Pendidikan Plus ditetapkan secara otomatis ketika seorang pelajar atau pengajar/anggota staf menggunakan proses pendaftaran layanan mandiri. Admin Office 365 juga dapat menetapkan lisensi menggunakan proses penetapan standar. Ketersediaan lisensi ini tidak berdampak pada preferensi apa pun yang sebelumnya diatur pada penetapan lisensi.

Berikut ini adalah jawaban untuk pertanyaan lisensi tambahan.

  • Mengapa jumlah lisensi Office 365 Pendidikan yang tidak terbatas muncul dalam penyewa Office 365 saya?

    Kami telah menyediakan lisensi ini dalam penyewa Office 365 untuk memudahkan Anda menyediakan manfaat ini pada pelajar, pengajar dan staf. Untuk sekolah yang memperbolehkan pelajar, pengajar dan staf untuk penyediaan mandiri, Anda dapat mengarahkan mereka ke halaman masuk, dan setelah verifikasi, salah satu dari lisensi ini akan secara otomatis ditetapkan bagi mereka. Anda juga dapat memilih untuk menetapkan lisensi ini melalui proses standar, melalui portal admin Office 365.

  • Apakah saya masih harus melihat lisensi Office 365 Pendidikan di penyewa saya jika menonaktifkan pendaftaran layanan mandiri?

    Ya. Ketersediaan lisensi ini tidak akan berpengaruh terhadap kemampuan Anda untuk mengelola proses penyediaan. Jika institusi Anda telah memilih untuk memblokir penyediaan mandiri, tidak ada penetapan lisensi otomatis yang akan terjadi.

  • Karena Microsoft menambahkan lisensi ini, apakah ini berarti saya sekarang akan melihat akun pelajar dan/atau pengajar dan staf baru muncul di penyewa saya?

    Tidak. Anda memiliki kemampuan untuk mengontrol apakah pelajar, pengajar dan staf bisa bergabung sendiri dalam penyewa. Jika Anda ingin menonaktifkan penyediaan mandiri, tinjau informasi di atas.

  • Siapa yang mengelola verifikasi kelayakan untuk lisensi ini?

    • Untuk penyewa tak terkelola, Microsoft bertanggung jawab untuk verifikasi. Pelajar, pengajar dan staf individu akan menerima sebuah email ke akun institusi yang mereka gunakan untuk memenuhi syarat untuk penawaran tersebut untuk menentukan kelayakan lanjutan.

    • Untuk penyewa terkelola TI sekolah, Anda bertanggung jawab untuk mengelola akses yang sedang berlangsung ke langganan dan memastikan bahwa pelajar, pengajar dan staf memenuhi syarat untuk penawaran Office 365 Pendidikan untuk Pelajar, Pengajar dan Staf, termasuk kelayakan setelah lulus, perubahan status sepenuh waktu pelajar, dst.

  • Jika seorang pelajar, pengajar dan staf dari institusi saya mendaftar dengan domain yang diaktifkan email dan belum terkait ke penyewa utama, akankah penyewa yang baru dibuat itu menerima lisensi?

    Lisensi juga akan disediakan bagi penyewa yang baru dibuat untuk memastikan bahwa setiap pelajar atau pengajar/anggota staf tambahan dari subdomain tersebut akan langsung memiliki akses ke Office 365.

  • Ketentuan penggunaan apa yang ada untuk lisensi Office 365 Pendidikan Plus dalam penyewa yang dikelola?

    Lisensi Office Pendidikan Plus disediakan sebagai bagian dari manfaat penggunaan pelajar yang telah dipenuhi kelayakannya oleh institusi Anda melalui perjanjian Enrollment Education Solutions (EES), dan penggunaan lisensi tersebut diatur sebagai bagian dari perjanjian. Perjanjian program yang disetujui pengguna dalam alur pendaftaran layanan mandiri adalah perjanjian yang relevan untuk pengguna baru dalam penyewa tidak terkelola baru dan admin yang mengklaim penyewa tidak terkelola. Setelah admin memverifikasi kepemilikan domain untuk penyewa tidak terkelola baru, penyewa tersebut kini terkait dengan institusi dan ketentuan EES institusi akan berlaku juga untuk lisensi tersebut.

  • Bagaimana jika institusi saya tidak mempertahankan pemenuhan syarat untuk manfaat penggunaan pelajar?

    Dalam kasus ketika institusi Anda tidak mempertahankan pemenuhan syarat manfaat penggunaan pelajar (Ketentuan Pemenuhan Persyaratan Program) admin TI institusi akan bertanggung jawab untuk mencabut akses siswa dan pengajar. Hal ini termasuk mencabut lisensi dari pengguna di akun tersebut dan mengelola pesan untuk siswa dan pengajar tentang data off-boarding dan menghentikan penyediaan akses ke layanan ini.

Bagian Atas Artikel

Undang-Undang Privasi dan Hak Pendidikan Keluarga Office 365 Pendidikan (FERPA, Education and the Family Education Rights and Privacy Act)

FERPA memberlakukan persyaratan pada organisasi pendidikan A.S mengenai penggunaan atau pengungkapan catatan pendidikan pelajar, termasuk email dan lampiran. Microsoft setuju dengan batasan penggunaan dan pengungkapan yang diberlakukan oleh FERPA yang membatasi penggunaan Microsoft tentang catatan pendidikan pelajar, termasuk menyetujui untuk tidak memindai email atau dokumen untuk iklan di Layanan Office 365.

Di bawah ini adalah jawaban untuk tanya jawab umum.

  • Apakah kemampuan untuk pendaftaran layanan mandiri Office 365 menimbulkan masalah dengan kepatuhan FERPA bila sekolah telah membuat penyewa Office 365?

    Kepatuhan FERPA bukanlah masalah bila sekolah memiliki penyewa terkelola yang sudah ada. FERPA berlaku untuk organisasi pendidikan AS dan mengharuskan sekolah untuk memiliki proses di tempat dengan persetujuan orang tua. Proses persetujuan tersebut juga akan berlaku untuk pelajar, pengajar dan staf yang baru bergabung dengan penyewa yang sudah ada.

  • Apakah kemampuan untuk pendaftaran layanan mandiri Office 365 menimbulkan masalah dengan kepatuhan FERPA bila sekolah belum membuat penyewa Office 365?

    Kepatuhan FERPA bukanlah masalah bila sekolah tidak mengelola penyewa Office 365. Dalam skenario ini, sekolah tidak memiliki kontrol administratif dan tidak diharapkan untuk mengakses atau menggunakan catatan pendidikan pelajar, pengajar dan staf oleh karena itu, FERPA tidak berlaku.

    Secara independen, Microsoft berkomitmen untuk keamanan dan privasi pengguna baru di penyewa Office 365 tak terkelola seperti apa yang dilakukannya dengan pelanggan Office 365 yang sudah ada.

  • Dalam skenario di mana sebuah sekolah belum membuat penyewa Office 365, alamat email mungkin menjadi terlihat dalam domain tak terkelola ketika dokumen sedang dibagikan satu sama lain. Dalam skenario ini, sekolah tidak memiliki kemampuan untuk mengontrol ini. Apakah ini berdampak pada kepatuhan sekolah dengan FERPA?

    Dalam skenario bila sekolah tidak mengelola penyewa Office 365 sekolah tersebut bukanlah administrator penyewa. Microsoft adalah administrator penyewa Office 365. Sebagai akibatnya pertanyaan tentang kepatuhan sekolah dengan FERPA tidak timbul.

  • Dalam skenario di mana sekolah mengambil kontrol atas penyewa tak terkelola, bagaimana sekolah bisa terus berada dalam kepatuhan FERPA?

    Menurut FERPA, sekolah bisa mengungkapkan, tanpa persetujuan, informasi "direktori" seperti nama, alamat, nomor telepon, tanggal dan tempat lahir, piagam dan penghargaan, dan tanggal kehadiran pelajar. Namun, sekolah harus memberitahu orang tua serta pelajar, pengajar dan staf yang layak tentang informasi direktori dan memperbolehkan orang tua serta pelajar, pengajar dan staf yang layak dalam jumlah waktu yang wajar untuk meminta agar sekolah tidak mengungkapkan informasi direktori tentang mereka.

Bagian Atas Artikel

Negara yang mengharuskan langkah Memilih untuk menambahkan pengguna baru ke Office 365 penyewa sudah ada

Pakistan, Uni Emirat Arab, Kazakstan, Turki, Yaman, Azerbaijan, Kuwait, Yordania, Qatar, Bahrain, Oman, Lebanon, Siprus, Arab Saudi, Israel, Inggris Raya yakni Inggris dan Irlandia Utara, Ukrania, Swiss, Swedia, Svalbard, Spanyol, Slovenia, dan Slowakia, Serbia, San Marino, Rusia, Rumania, Portugal, Polandia, Norwegia, Belanda, Montenegro, Monako, Moldova, Malta, Macedonia, Luksemburg, Lithuania, Liechtenstein, Latvia, Jersey, Italia, Pulau Man, Irlandia, Islandia, Hungaria, Tahta Suci(Vatikan), Guernsey, Yunani, Gibraltar, Jerman, Perancis, Finlandia, Kepulauan Faroe, Estonia, Denmark, Republik Ceko, Kroasia, Bulgaria, Bosnia dan Herzegovina, Belgia, Belarusia, Austria, Andorra, Albania, Kepulauan Aland

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×