Kaizala memungkinkan orang-orang dalam direktori organisasi Anda menemukan dan memulai 1:1 atau obrolan grup satu sama lain. Fitur ini memastikan bahwa karyawan yang tidak memiliki instalasi Kaizala mendapatkan pemberitahuan email untuk pesan yang dikirimkan kepada mereka melalui Kaizala. Fitur ini menyediakan kapabilitas berikut:
Memulai obrolan dan grup formulir dengan pengguna non-Kaizala dalam direktori organisasi Anda
Karyawan dapat menemukan dan memulai obrolan dan grup yang aman dengan karyawan lain di organisasi melalui fitur pencarian direktori di Kaizala. Jika penerima tidak berada di Kaizala dan di Azure Active Directory (Azure AD), mereka akan menerima pemberitahuan melalui email untuk pesan ini.
Contoh: Rishi dapat memulai obrolan dengan Rohan di organisasinya dan mengundangnya, meskipun Rohan tidak berada di Kaizala.
Contoh: Rishi dapat menambahkan Rohan ke grup kerjanya dan mengundangnya, meskipun Rohan tidak berada di Kaizala.
Pengguna akan secara otomatis menerima email pesan tak terjawab yang mengundang mereka ke Kaizala
Karyawan yang tidak berada di Kaizala akan menerima pesan email di akun Azure AD mereka untuk pesan tak terjawab secara berkala. Karyawan akan diberi pengalaman yang dipandu untuk menginstal Kaizala, menautkan akun Microsoft 365 mereka, dan melihat obrolan dan grup di mana mereka menjadi bagiannya.
Contoh: Rohan menerima pemberitahuan pesan tak terjawab melalui email yang membantunya menginstal Kaizala.
Contoh: Setelah menginstal Kaizala dan menautkan ke akun Microsoft 365 , Rohan mendapatkan semua obrolan dan grup yang menjadi bagiannya sebelum bergabung dengan Kaizala.
Kontrol admin penyewa
Administrator global Microsoft 365 atau administrator Kaizala dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email di portal manajemen Kaizala. Kontrol kebijakan tersedia di bagian Pengaturan > Kebijakan Penyewa > Undangan .
-
Saat diaktifkan, pengguna yang tidak berada di Kaizala akan mulai menerima email pesan tak terjawab. Frekuensi akan dibatasi pada 1 dalam 24 jam dan batas maksimum 10.
-
Saat dinonaktifkan, pengguna akan berhenti menerima email pesan tak terjawab.
-
Selain itu, pengguna mendapatkan opsi untuk berhenti berlangganan pemberitahuan email kapan saja, langsung dari pengirim email.
Ketersediaan kawasan
Selain kontrol admin sebelumnya, fitur ini secara otomatis diaktifkan di Austria, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brasil, Brunei, Kamboja, Kepulauan Kayman, Chili, Kroasia, Republik Ceko, Ekuador, Mesir, El Salvador, Ethiopia, Finlandia, Prancis, Guatemala, Hong Kong, India, Indonesia, Irlandia, Jepang, Yordania, Kenya, Lebanon, Libya, Maladewa, Meksiko, Myanmar, Belanda, Nigeria, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Riko, Qatar, Rumania, Rwanda, Afrika Selatan, Spanyol, Sri Lanka, Swedia, Swiss, Tanzania, Thailand, Turki, Uganda, dan Amerika Serikat. Peluncuran fitur ini akan dimulai pada Juni 2019. Untuk negara dan kawasan lainnya, fitur dapat diaktifkan kapan saja dari portal manajemen Kaizala oleh admin penyewa (seperti yang diperlihatkan di bagian Kontrol admin penyewa ).
