Pelajari tentang pesan terenkripsi di Outlook.com

Jika Anda memiliki langganan Office 365 Home atau Office 365 Personal , Outlook.com kini menyertakan fitur enkripsi yang memungkinkan Anda membagikan informasi rahasia dan Pribadi Anda sambil memastikan bahwa pesan email Anda tetap terenkripsi dan tidak meninggalkan Office 365. Ini berguna saat Anda tidak mempercayai penyedia email penerima untuk aman.

Opsi enkripsi tersedia di pita saat Anda sedang menulis pesan.

Pita Outlook.com dengan tombol enkripsi disorot

Opsi enkripsi apa yang tersedia?

Sebagai pengguna Outlook.com dengan langganan Office 365 Home atau Office 365 Personal , Anda akan melihat yang berikut ini:

  • Mengenkripsi: pesan Anda tetap terenkripsi dan tidak meninggalkan Office 365. Penerima dengan Outlook.com dan Office 365 dapat mengunduh lampiran tanpa enkripsi dari Outlook.com, aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi email di Windows 10. Jika Anda menggunakan klien email lain atau akun email lain, Anda bisa menggunakan kode akses sementara untuk mengunduh lampiran dari portal enkripsi pesan Office 365 .

  • Mengenkripsi dan mencegah penerusan: pesan Anda tetap terenkripsi dalam Office 365 dan tidak dapat disalin atau diteruskan. Lampiran Microsoft Office seperti file Word, Excel, atau PowerPoint tetap terenkripsi bahkan setelah file diunduh. Lampiran lain, seperti file PDF atau file gambar bisa diunduh tanpa enkripsi.

Bagaimana cara mengirim pesan email terenkripsi?

Untuk mengirim pesan dengan enkripsi, pilih salah satu dari dua opsi yang tersedia di bawah tombol Enkripsikan: mengenkripsi atau mengenkripsi dan mencegah penerusan.

Panel Baca Outlook dengan opsi enkripsi disorot

Bagaimana cara membaca pesan email terenkripsi? (Saya menggunakan Outlook.com atau Office 365)

Jika Anda menggunakan Outlook.com atau Office 365 dan menggunakan situs web Outlook.com , aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi email di Windows 10, Anda bisa membaca dan membalas pesan terenkripsi dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan pesan yang tidak terenkripsi.

Jika Anda menggunakan Outlook untuk Windows, Outlook untuk Mac, atau aplikasi email pihak ketiga, Anda akan menerima pesan email dengan instruksi cara membaca pesan terenkripsi. Anda dapat memperoleh akses menggunakan akun Microsoft atau akun Office 365 Anda.

Bagaimana cara membaca pesan email terenkripsi? (Saya tidak menggunakan Outlook.com atau Office 365)

Anda akan menerima pesan email dengan instruksi cara membaca pesan terenkripsi. Jika pesan terenkripsi dikirim ke akun Google atau Yahoo mail, Anda bisa mengautentikasi menggunakan akun Google atau Yahoo Anda atau dengan menggunakan kode akses sementara. Jika pesan dikirim ke akun lain (Comcast atau AOL, misalnya), Anda bisa menggunakan kode akses sementara. Kode akses sementara akan dikirimkan kepada Anda melalui email.

Pesan diterima ketika Anda mencoba membuka pesan terenkripsi

Apakah lampiran juga dienkripsi?

Semua lampiran dienkripsi. Penerima yang mengakses email terenkripsi melalui portal enkripsi pesan Office bisa menampilkan lampiran di browser.

Lampiran berperilaku berbeda setelah diunduh tergantung pada opsi enkripsi yang digunakan:

  • Jika Anda memilih opsi enkripsi , penerima dengan Outlook.com dan Office 365 dapat mengunduh lampiran tanpa enkripsi dari Outlook.com, aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi email di Windows 10. Akun email lain yang menggunakan klien email lain bisa menggunakan kode akses sementara untuk mengunduh lampiran dari portal enkripsi pesan Office 365 .

  • Jika Anda memilih opsi Enkripsikan dan Cegah penerusan , ada dua kemungkinan:

    • Lampiran Microsoft Office seperti file Word, Excel, atau PowerPoint tetap terenkripsi bahkan setelah file diunduh. Ini berarti bahwa jika Penerima mengunduh lampiran dan mengirimkannya kepada orang lain, orang yang mengirimkannya kepada orang tersebut tidak akan bisa membuka lampiran karena mereka tidak memiliki izin untuk membukanya.

      Perhatikan bahwa jika Penerima file menggunakan akun Outlook.com , mereka bisa membuka lampiran Office terenkripsi di aplikasi Office untuk Windows. Jika Penerima file menggunakan akun Office 365 , mereka bisa membuka file di aplikasi Office di seluruh platform.

    • Semua lampiran lainnya, seperti file PDF atau file gambar, bisa diunduh tanpa enkripsi.

Bagaimana hal ini berbeda dari tingkatan enkripsi saat ini di Outlook.com?

Saat ini, Outlook.com menggunakan oportunistik Transport Layer Security (TLS) untuk mengenkripsi koneksi dengan penyedia email penerima. Namun, dengan TLS, pesan mungkin tidak tetap terenkripsi setelah pesan menjangkau penyedia email penerima. Dengan kata lain, TLS mengenkripsi koneksi, bukan pesan.

Selain itu, enkripsi TLS tidak memberikan kemampuan untuk mencegah penerusan.

Pesan terenkripsi dengan Office 365 tetap terenkripsi dan tetap berada di dalam Layanan Office 365. Ini membantu mengamankan email Anda saat diterima.

Lihat Juga

Perlindungan tingkat lanjut Office 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×