Pelajari tentang Grup Office 365

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Terakhir Diperbarui 27 Maret, 2018

Grup Office 365 adalah layanan yang bekerja dengan alat Office 365 yang Anda gunakan sudah sehingga Anda bisa berkolaborasi dengan rekan satu tim Anda ketika menulis dokumen, membuat lembar bentang, bekerja di rencana proyek, menjadwalkan Rapat, atau mengirimkan email.

Artikel ini akan membantu memperkenalkan Anda Apakah grup itu, dan memberi Anda beberapa link yang berguna untuk langkah-langkah berikutnya.

Untuk berita terbaru dan video tentang grup Office 365 Lihat Blog Office

Tips: Jika Anda mencari informasi tentang cara menggunakan grup kontak Outlook untuk mengirim email ke daftar orang - seperti teman-teman - Lihat membuat grup kontak.

Apa itu grup Office 365?

Grup di Office 365 memungkinkan Anda memilih kumpulan orang yang ingin Anda berkolaborasi dengan dan dengan mudah membuat kumpulan sumber daya untuk orang-orang untuk berbagi. Sumber daya seperti kotak masuk Outlook bersama, kalender bersama atau pustaka dokumen untuk berkolaborasi pada file.

Anda tidak perlu khawatir tentang secara manual menetapkan izin untuk semua sumber daya tersebut karena menambahkan anggota ke grup secara otomatis memberi mereka izin yang mereka perlukan untuk alat grup Anda menyediakan. Selain itu, grup adalah baru dan disempurnakan pengalaman untuk apa yang kami digunakan untuk menggunakan daftar distribusi atau kotak surat bersama untuk lakukan.

Tips: Untuk informasi tentang pemutakhiran Anda distribusi tradisional mencantumkan untuk grup Office 365 Lihat artikel ini.

Sumber daya tertentu yang diberikan sedikit bergantung pada pengalaman grup tim Anda ingin memiliki. Saat Anda mempertimbangkan opsi sangatlah penting untuk mengingat bahwa satu ukuran jarang cocok semua. Tim yang berbeda mungkin lebih suka untuk bekerja dengan cara berbeda dan Office 365 memiliki alat untuk mengaktifkan kolaborasi dalam bentuk apa pun tim Anda lebih suka.

Anda bisa membuat grup Office 365 dari berbagai alat, termasuk Outlook, Outlook di web, Outlook Mobile, SharePoint, perencana, tim, dan lainnya. Alat yang Anda pilih untuk mulai dari bergantung sedikit pada jenis grup Anda kerjakan. Misalnya; di Microsoft kita cenderung mulai dari Outlook saat kami membuat grup disusun email dan kalender. Jika grup untuk perusahaan lebar komunikasi kita cenderung untuk memulai dengan Yammer. Untuk kolaborasi berbasis obrolan kita akan mulai grup kami dari Microsoft Teams.

Saat membuat grup, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin agar dalam grup privat atau grup publik. Konten di grup publik bisa dilihat oleh siapa saja di organisasi Anda, dan orang di organisasi Anda bisa bergabung dalam grup. Konten di dalam grup privat hanya bisa dilihat oleh anggota grup dan orang-orang yang ingin bergabung dalam grup privat harus disetujui oleh pemilik grup.

Catatan: Saat ini, grup yang dibuat dari Outlook di web bersifat privat secara default.

Grup publik maupun grup privat bisa melihat atau diakses oleh orang di luar organisasi Anda kecuali orang-orang yang diundang khusus sebagai tamu.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah grup Anda dari publik untuk pribadi (atau sebaliknya) Lihat membuat Office 365 grup publik atau privat.

Pemilik, anggota, dan tamu

Pemilik grup adalah moderator grup. Mereka bisa menambahkan atau menghapus anggota dan memiliki izin yang unik seperti kemampuan untuk menghapus percakapan dari kotak masuk bersama atau mengubah pengaturan yang berbeda tentang grup. Pemilik grup bisa mengganti nama grup, memperbarui Deskripsi atau gambar, dan lainnya. Jika Anda terbiasa dengan peran SharePoint, maka pemilik grup adalah admin kumpulan situs.

Anggota grup adalah reguler pengguna di organisasi Anda yang menggunakan grup untuk berkolaborasi. Mereka bisa mengakses semuanya di grup, tetapi tidak bisa mengubah pengaturan grup. Di seluruh dunia SharePoint mereka menjadi anggota situs. Untuk informasi tentang menambahkan atau menghapus anggota grup, lihat menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook.

Tamu seperti anggota grup, tetapi berada di luar organisasi Anda. Secara default pengguna Anda dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup Anda, dan Anda bisa mengontrol pengaturan itu. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengakses semua dalam grup Office 365.

Pilih Tipe grup yang ingin Anda gunakan:

Jika Anda memilih mode kotak masuk bersama kolaborasi, maka pengalaman grup di Outlook adalah untuk Anda. Dengan membuat grup di Outlook, Anda akan mendapatkan:

  • Dibagikan kotak masuk– untuk percakapan email antara anggota Anda. Kotak masuk ini memiliki alamat email dan bisa diatur agar menerima pesan dari orang-orang di luar grup dan bahkan di luar organisasi Anda, seperti daftar distribusi tradisional

  • Kalender bersama – untuk menjadwalkan acara yang terkait dengan grup

  • Pustaka dokumen SharePoint– tempat utama untuk grup untuk menyimpan dan berbagi file

  • Buku catatan bersama OneNote – untuk mengumpulkan ide, riset dan informasi

  • Situs tim SharePoint-penyimpanan pusat untuk informasi, link, dan isi yang terkait dengan grup Anda

  • Perencana– untuk menetapkan dan mengelola tugas-tugas proyek antara anggota grup

Anda tidak perlu membuat salah satu sumber daya tersebut; secara manual membuat grup secara otomatis membuat mereka untuk Anda dan menetapkan izin yang diperlukan untuk anggota grup Anda sehingga mereka bisa mulai menggunakannya dengan segera.

Anda bisa mengakses sumber daya ini melalui familiar Microsoft Outlook 2016 klien desktop, melalui Outlook di web, melalui Outlook 2016 untuk Mac (inbox bersama), atau melalui Outlook seluler. Anda akan menemukan grup Office 365 Anda di panel navigasi di sebelah kiri di Outlook desktop atau di Web.

Anda akan menemukan grup di panel navigasi kiri di Outlook atau Outlook di web

Dengan kartu melayang grup Office 365 baru, Anda memiliki akses cepat ke sumber daya grup bersama. Cukup Arahkan mouse ke atas nama grup di Outlook di web atau SharePoint.

Gambar kartu melayang grup Office 365 baru

Bagian terbaru cerita kolaborasi kami adalah Tim Microsoft. Microsoft Teams adalah loop dalam untuk tim Anda – terus menerus, berbasis obrolan ruang kerja di mana Anda bisa memiliki percakapan informal, real time, sekitar sangat difokuskan topik atau subkumpulan spesifik dalam grup.

Yammer membawa pengalaman sosial perusahaan Anda kolaborasi. Ini membantu Anda membuat koneksi baru dan penemuan di organisasi Anda. Ini bisa membantu Anda berkomunikasi dan mendiskusikan ide berskala perusahaan atau sekitar bunga umum.

Dengan membuat akun Office 365 tersambung grup di Yammer Anda akan mendapatkan:

  • Grup yammer-tempat umum untuk memiliki percakapan dan berbagi informasi

  • Pustaka dokumen SharePoint – tempat utama untuk grup untuk menyimpan dan berbagi file

  • Berbagi buku catatan OneNote – untuk mengumpulkan ide, riset dan informasi

  • Situs tim SharePoint – penyimpanan pusat untuk informasi, link, dan isi yang terkait dengan grup Anda

  • Perencana – untuk menetapkan dan mengelola tugas-tugas proyek antara anggota grup

Anda bisa mengakses alat ini melalui Yammer di browser Anda atau menggunakan aplikasi Yammer di iOS Anda, perangkat Android atau Windows Phone.

Setelah grup menyelesaikan tujuan pembuatannya, Anda bisa menghapus Grup untuk mengosongkan sumber daya sistem dan menghapus Grup agar tidak dicantumkan atau ditampilkan. Lihat: menghapus Grup. Jika Anda tidak ingin harus mengingat untuk menghapus Grup kedaluwarsa administrator Anda bisa mengatur kebijakan kedaluwarsa yang akan menyebabkan lama grup untuk kedaluwarsa dan dihapus secara otomatis setelah periode waktu tertentu. Lihat: Office 365 grup kebijakan kedaluwarsa.

Catatan: Konten di tab ini ditujukan untuk administrator.

Ada tiga utama model penyediaan di grup Office 365: Buka, dipimpin TI atau terkontrol. Masing-masing memiliki kelebihan.

Model

Keunggulan

Buka (default)

Pengguna bisa membuat grup mereka sendiri saat diperlukan tanpa perlu menunggu, atau mengganggu, itu

Dipimpin TI

Pengguna meminta grup dari itu. Bisa memandu mereka di alat kolaborasi terbaik untuk kebutuhan mereka

Dikontrol

Mengelompokkan pembuatan dibatasi untuk orang-orang tertentu, tim, atau layanan (Lihat: mengontrol siapa yang dapat membuat grup Office 365)

Jika Anda ingin mengontrol bagaimana grup Office 365 bernama Anda bisa menggunakan penamaan kebijakan untuk memberlakukan nama grup untuk mengikuti ke tertentu standar termasuk bahasa atau akhiran serta memblokir tidak menyenangkan nama. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan penamaan grup Office 365 .

Setiap grup memiliki setidaknya satu pemilik yang bisa menambahkan atau menghapus anggota dan melakukan beberapa pengkurasian dasar grup dan kontennya. Biasanya pemilik melakukan itu di Outlook. Lihat: menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook. Jika pemilik grup (atau pemilik) meninggalkan organisasi untuk alasan apa pun administrator dapat menetapkan pemilik baru ke grup. Lihat menetapkan pemilik baru ke grup yang terpisah.

Selain itu, jika Anda memiliki izin Exchange Online Administrator Anda bisa mengelola grup dari pusat Admin Office 365 (Lihat mengelola keanggotaan grup di Office 365 admin center) atau dari PowerShell (Lihat menggunakan PowerShell untuk mengelola grup Office 365) .

Tidak bisa waktu saat ketika Anda ingin menghapus Grup dari penyewa Anda. Untuk informasi tentang cara menghapus Grup Lihat: menghapus Grup. Jika grup secara tidak sengaja dihapus admin bisa memulihkan grup itu untuk hingga 30 hari, lihat: memulihkan grup Office 365 dihapus.

Jika Anda lebih suka lebih otomatis cara mengelola siklus hidup grup Office 365 Anda, Anda bisa menggunakan kebijakan kedaluwarsa kedaluwarsa grup interval waktu tertentu. Pemilik grup akan mendapatkan email 30, 15 dan 1 hari sebelum masa kedaluwarsa grup yang memungkinkan mereka untuk memperbarui grup dengan mudah jika masih diperlukan. Lihat: Office 365 grup kebijakan kedaluwarsa.

Batasan grup

Maksimum...

Nilai

Pemilik per grup

100

Grup yang dapat dibuat oleh pengguna

250

Grup yang dapat dibuat oleh admin

Hingga batas penyewa default 500 k

Jumlah anggota

Lebih dari 1.000, meskipun 1.000 hanya bisa mengakses percakapan grup secara bersamaan.

Pengguna mungkin memperhatikan keterlambatan saat mengakses kalender dan percakapan di grup sangat besar di Outlook

Jumlah pengguna bisa menjadi anggota grup

1.000

Penyimpanan file

1 Terabyte + 10 GB per pengguna berlangganan + penyimpanan tambahan apa pun yang dibeli. Anda bisa membeli jumlah penyimpanan tambahan yang tak terbatas.

Ukuran kotak surat grup

50 GB

Jumlah maksimum default grup yang bisa organisasi Office 365 sedang 500.000.

Untuk informasi lebih lanjut tentang penyimpanan SharePoint Online, lihat Batasan SharePoint Online dan SharePoint Online perangkat lunak lingkup dan batasan.

Mengelola grup Office 365 lebih efektif Kapan Anda ditindaklanjuti informasi tentang penggunaan grup. Pusat Admin Office 365 memiliki alat pelaporan yang bisa memungkinkan Anda untuk melihat hal-hal seperti menggunakan penyimpanan, berapa banyak grup aktif yang Anda miliki dan bahkan bagaimana pengguna Anda menggunakan grup. Lihat: Laporan Office 365 di pusat admin untuk informasi selengkapnya.

Grup Office 365 memberi Anda jumlah alat untuk kepatuhan, proteksi manajemen hak informasidan eDiscovery juga.

Catatan: Konten di tab ini ditujukan untuk administrator.

Paket Office 365 mana yang menyertakan grup?

Langganan Office 365 apa pun yang memiliki Exchange Online dan SharePoint Online akan mendukung grup. Yang menyertakan paket bisnis esensial dan bisnis Premium, dan paket Enterprise E1, E3 dan E5.

Jika Anda memiliki paket Exchange saja Anda masih bisa bersama kotak masuk dan fitur kalender bersama dari grup di Outlook, tapi Anda tidak akan mendapatkan pustaka dokumen, perencana atau salah satu kapabilitas lainnya. Jika Anda ingin menggunakan keamanan tingkat lanjut atau fitur kepatuhan untuk kotak surat bersama yang dibuat dengan grup, Anda perlu menetapkan Exchange Online paket 1 dengan Exchange Online pengarsipan atau Exchange Online paket 2 lisensi untuk kotak surat.

Jika Anda memiliki paket saja Yammer Anda akan masih memiliki percakapan umpan grup Yammer tapi Anda tidak akan mendapatkan pustaka dokumen, perencana atau salah satu kapabilitas lainnya.

Ketersediaan fitur dan persyaratan lisensi

Office 365 grup berfungsi dengan direktori aktif Azure (AAD). Fitur grup Anda mendapatkan bergantung pada langganan direktori aktif Azure yang Anda miliki.

Deskripsi

AAD: gratis

AAD: Versi Office 365

AAD: dasar

AAD: P1 Premium

Lisensi req.

Ketersediaan

Membuat, membaca, memperbarui, menghapus

Fungsi dasar untuk grup Office

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak ada - fitur gratis

Tersedia

Laporan aktivitas grup

Admin bisa menampilkan penggunaan grup di organisasi mereka

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak ada - fitur gratis

Tersedia

Lembut-menghapus dan memulihkan

Admin bisa memulihkan grup dihapus untuk 30 hari setelah penghapusan.

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak ada - fitur gratis

Pratinjau publik

Kontrol pembuatan seluruh penyewa layanan mandiri grup

Admin bisa memperbolehkan atau memblokir pembuatan grup untuk semua pengguna di penyewa.

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak ada - fitur gratis

Tersedia

Keanggotaan tersembunyi

Admin bisa menyembunyikan keanggotaan untuk grup dari semua non-anggota.

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak ada - fitur gratis

Tersedia

Keanggotaan grup dinamis

Admin bisa menentukan grup keanggotaan berdasarkan pada pengguna atribut, dan keanggotaan lalu dikelola secara dinamis.

Ya

Setiap pengguna yang juga merupakan anggota grup dalam penyewa.

Pratinjau publik

Kontrol pembuatan grup rinci layanan mandiri

Admin bisa memperbolehkan subset pengguna di penyewa (ditentukan oleh grup keamanan) untuk membuat grup.

Ya

Setiap pengguna yang juga merupakan anggota dari grup yang ditautkan dengan GroupCreationAllowedGroupId

Pratinjau publik

Kebijakan penamaan grup

Admin bisa menyediakan konvensi penamaan untuk grup oleh secara otomatis menambahkan string dan atribut pengguna untuk nama grup, email dan alias, dan juga memblokir kata tertentu

Ya

Setiap pengguna yang juga merupakan anggota grup dalam penyewa.

Pratinjau privat

Grup kedaluwarsa *

Admin bisa menentukan umur untuk grup. Jika pemilik grup tidak memperbarui grup, grup akan dihapus.

Ya

Setiap pengguna yang juga merupakan anggota grup yang terpengaruh oleh kebijakan kedaluwarsa grup.

Tersedia

Panduan penggunaan

Admin bisa mengirimkan URL yang ditampilkan sebagai hyperlink pada grup pembuatan halaman yang akan mengarahkan pengguna ke grup Panduan penggunaan untuk organisasi.

Ya

Setiap pengguna yang juga merupakan anggota grup dalam penyewa.

Pratinjau publik

Klasifikasi default

Admin bisa mendefinisikan sekumpulan data klasifikasi (misalnya, rendah, sedang, tinggi) dan menetapkan satu sebagai default. Pemilik grup yang bisa menetapkan nilai klasifikasi untuk grup.

Ya

Setiap pengguna yang juga merupakan anggota grup dalam penyewa.

Pratinjau publik

Layanan mandiri Grup manajemen melalui myapps.microsoft.com

Pengguna bisa mengelola grup dan permintaan keanggotaan grup melalui Azure Active Directory Panel akses di myapps.microsoft.com.

Ya

Setiap pengguna yang juga merupakan anggota grup dalam penyewa.

Tersedia

* Admin tidak memerlukan lisensi AAD P1 hanya untuk mengonfigurasi pengaturan kedaluwarsa. Saat Anda mengonfigurasi pengaturan tersebut, kami periksa apakah penyewa Anda memiliki langganan Azure AD Premium sesuai yang memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi pengaturan.

Penting: semua fitur grup, jika Anda memiliki langganan Azure AD Premium, pengguna bisa bergabung dalam grup Apakah mereka memiliki lisensi AAD P1 ditetapkan bagi mereka. Lisensi tidak diterapkan.

Secara berkala kami akan menghasilkan laporan penggunaan yang memberi tahu Anda bahwa pengguna yang tidak ada lisensi, dan memerlukan salah satu yang ditetapkan bagi mereka memenuhi persyaratan lisensi. Sebagai contoh, katakanlah pengguna tidak memiliki lisensi dan ditambahkan ke grup mana kebijakan penamaan diterapkan. Laporan akan bendera untuk Anda perlu lisensi.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×