Menavigasi catatan Anda dengan OneNote di Windows

Tata letak yang lebih sederhana, dengan lebih banyak ruang untuk catatan Anda

Jendela aplikasi OneNote di versi Windows dan Mac menawarkan lebih banyak ruang pembuatan catatan dengan menyediakan cara yang lebih mudah untuk mengontrol antarmuka navigasi. Anda dapat memilih untuk menampilkan panel buku catatan, bagian, dan halaman kapan saja Anda membutuhkannya, dan menyembunyikannya lagi setelah Anda selesai sehingga Anda dapat berfokus pada pekerjaan, pikiran, dan ide-ide Anda.

• Tombol Navigasi mengaktifkan ( ) atau nonaktif ( ). Klik tombol itu untuk menampilkan hierarki buku catatan saat ini, untuk mengalihkan antara halaman, bagian, dan buku catatan, atau untuk membuat dan menata bagian, halaman, dan buku catatan. Klik lagi tombol untuk menyembunyikan panel navigasi dan kembali ke halaman saat ini.

• Tombol Cari menyediakan titik entri untuk mencari kata kunci dan frasa di tempat tertentu di catatan Anda — atau di semua buku catatan Anda. Selain teks, Anda juga dapat mencari tag yang Anda sematkan di catatan tertentu. Klik hasil pencarian tertentu di daftar untuk melompat ke lokasinya di catatan Anda.

• Tombol Catatan Terbaru menampilkan daftar halaman kronologis yang baru ditampilkan atau diedit, serta bagian dan buku catatan tempat ditemukannya halaman tersebut. Ini sangat membantu ketika Anda perlu beralih antar halaman dengan cepat di bagian yang berbeda atau buku catatan yang berbeda, atau ketika Anda ingin dengan cepat melanjutkan membuat catatan di komputer atau perangkat lain.

  Tips: Tombol Catatan Terbaru saat ini hanya tersedia di OneNote untuk Windows 10. Namun, jika Anda menggunakan OneNote untuk Mac, Anda bisa dengan mudah menelusuri dan membuka catatan terbaru dengan mengklik File > Buka Terbaru pada bilah menu.

Dapatkan akses cepat ke buku catatan, bagian, dan halaman

Jika Anda sebelumnya telah menggunakan OneNote di komputer atau perangkat, OneNote akan terbuka menampilkan buku catatan dan halaman terakhir yang Anda gunakan.

Untuk menampilkan hierarki buku catatan Anda saat ini, klik tombol Navigasi di dekat bagian kiri atas jendela aplikasi OneNote. Halaman dan bagian di buku catatan saat ini ditampilkan dalam dua panel navigasi, bagian di sebelah kiri dan halaman di sebelah kanan. Untuk beralih ke bagian atau halaman lain, klik judulnya.

Untuk beralih ke buku catatan lain yang dibuka sebelumnya, klik panah turun bawah Buku Catatan yang muncul di atas daftar bagian dan halaman.

Dalam daftar Buku Catatan yang muncul, klik nama buku catatan yang ingin dibuka. Jika tidak ada buku catatan lain ditampilkan di daftar, atau Anda tidak melihat buku catatan yang diinginkan, klik Buku Catatan Lainnya untuk membuka buku catatan lain yang tersedia di akun awan yang Anda gunakan untuk masuk ke OneNote.

Menambahkan bagian, halaman, dan buku catatan baru

Di OneNote, catatan Anda tidak akan pernah kehabisan tempat. Anda dapat dengan mudah menambahkan halaman atau bagian ke buku catatan mana saja, dan Anda dapat menambahkan buku catatan baru untuk memisahkan pekerjaan Anda berdasarkan subjek dan proyek, atau berdasarkan lokasi pembuatan catatan (misalnya, di rumah, sekolah, atau tempat kerja).

Mulai dengan mengklik tombol Navigasi untuk menampilkan panel navigasi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk membuat bagian baru di buku catatan saat ini, klik tombol Tambahkan bagian di bagian bawah daftar bagian.

• Untuk membuat halaman baru di bagian saat ini, klik tombol Tambahkan halaman di bagian bawah daftar halaman.

• Untuk membuat buku catatan baru, klik panah turun bawah Buku Catatan yang muncul di atas daftar bagian dan halaman. Dalam daftar Buku Catatan yang muncul, klik tombol Tambahkan buku catatan.

Membuat panel navigasi selebar atau sesempit yang diinginkan

Anda dapat dengan mudah mengubah ukuran panel navigasi untuk membuatnya lebih lebar atau lebih sempit. Fitur ini berguna jika judul bagian dan halaman sering tampak terpotong, atau jika Anda ingin memaksimalkan ruang pembuatan catatan dengan bilah navigasi ditampilkan.

1. Gerakkan pointer mouse di atas tepi vertikal ke sebelah kanan panel navigasi yang ingin diubah ukurannya.

2. Begitu pointer panah berkepala dua muncul, klik dan seret tepi panel ke kiri atau ke kanan untuk membuatnya selebar yang diinginkan, lalu lepaskan tombol mouse.

Langsung temukan catatan di mana pun Anda meletakkannya

Rahasia OneNote yang belum diketahui banyak orang adalah kemampuannya untuk langsung mencari di seluruh konten dalam suatu buku catatan, atau bahkan di semua buku catatan Anda.

Mulailah dengan mengklik tombol Pencarian untuk menampilkan panel pencarian, lalu lakukan salah satu hal berikut:

• Dalam kotak pencarian di atas, ketikkan kata kunci atau frasa yang ingin dicari. Jika Anda pernah mencari sesuatu yang mirip sebelumnya, Anda mungkin akan melihat saran Pencarian Baru-Baru Ini yang dapat Anda klik lagi.

  Tips: Di OneNote versi mana pun, Anda dapat menggunakan tanda kutip mengapit frasa yang diketikkan ke dalam kotak pencarian. Dengan begitu, hanya semua frasa yang tepat sama yang dicari, dan bukan masing-masing kata.

• Secara default, OneNote akan mencari teks yang dimasukkan di Semua Buku Catatan yang baru-baru ini dibuka. Namun, Anda dapat mengatur lingkup pencarian supaya mencari hanya di Buku Catatan Saat Ini, hanya di Bagian Saat Ini, atau hanya di Halaman Saat Ini. Di OneNote untuk Windows 10, klik panah turun bawah daftar di bawah kotak pencarian untuk memilih lingkup pencarian. Di OneNote untuk Mac, klik ikon corong, lalu pilih lingkup pencarian dari menu yang muncul.

• Di bawah kotak pencarian dan pilihan lingkup pencarian, klik Halaman untuk melihat hasil pencarian yang ditemukan di teks catatan Anda, atau klik Tag untuk mencari hanya di dalam teks deskriptif tag catatan yang Anda sematkan pada catatan yang dipilih (misalnya, “Penting” atau “Pertanyaan”).

• Jika ditemukan, teks pencarian akan muncul dalam daftar hasil pencarian. Klik hasil apa pun yang ingin dilihat dan OneNote akan melompat ke halaman itu. Setelah selesai meninjau hasil pencarian, klik tombol Pencarian lagi untuk menutup navigasi dan kembali ke halaman saat ini.

Beralih antara akun rumah, kerja, atau sekolah

Agar buku catatan muncul di daftar Buku Catatan, atau agar halaman-halamannya muncul di hasil pencarian buku catatan, Anda harus masuk ke dalam akun yang berisi buku catatan itu, dan Anda harus pernah membuka buku catatan itu setidaknya satu kali. Jika buku catatan yang diinginkan tidak disimpan di akun awan yang Anda gunakan saat ini untuk masuk, Anda harus menambahkan atau beralih ke akun lain.

Pengguna OneNote untuk Windows 10 dapat tetap masuk dengan beberapa akun pribadi, kerja, atau sekolah dan menavigasi antara buku-buku catatannya dengan mudah.

• Untuk menampilkan atau mengubah akun yang Anda gunakan dengan OneNote untuk Windows 10, klik tombol Pengaturan dan Lainnya di sudut kanan atas jendela aplikasi, klik Pengaturan, lalu klik Akun. Verifikasi bahwa akun yang diinginkan muncul dalam daftar akun yang terbuka, klik Tambahkan akun jika Anda ingin menambahkan akun baru.

• Untuk menghapus akun yang tidak ingin digunakan lagi pada OneNote, klik untuk memilih akun dalam daftar, lalu klik Keluar. Untuk mencegahnya terbuka lagi, buku catatan tersebut sebaiknya dihapus dari daftar Buku Catatan Anda. Untuk melakukannya, klik kanan nama buku catatan yang ingin ditutup, lalu klik Menutup Buku Catatan.

Mengustomisasi OneNote dengan preferensi aplikasi

Entah Anda menggunakan OneNote di PC atau Mac, Anda dapat dengan mudah mengustomisasi pengalaman OneNote dengan memilih dari preferensi aplikasi yang tersedia.

• Di OneNote untuk Windows 10, klik tombol Pengaturan dan Lainnya di sudut kanan atas jendela aplikasi, klik Pengaturan, lalu klik Opsi.

• Di OneNote untuk Mac, klik OneNote di bilah menu, lalu klik Preferensi.