Pelajari cara mengubah database baru Anda

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Setiap Templat yang disertakan dengan Microsoft Office Access 2007 adalah aplikasi melacak yang berisi tabel yang sudah ditentukan sebelumnya, formulir, laporan, kueri, makro, dan hubungan. Templat ini dirancang untuk menjadi segera berguna keluar dari--kotak, sehingga Anda bisa membuat database baru yang didasarkan pada Templat dan mendapatkan dan berjalan dengan cepat. Namun, mungkin ada saatnya Anda ingin mengubah database baru Anda — misalnya, untuk menambahkan atau mengganti nama bidang, atau mengubah laporan.

Artikel ini menjelaskan cara melakukan modifikasi paling umum yang mungkin ingin Anda terapkan ke database yang dibuat dari Templat. Melihat link untuk artikel untuk informasi lebih mendalam tentang area tertentu.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari dasar-dasar tabel dan bidang

Menambahkan bidang ke tabel

Menghapus bidang dari tabel

Mengganti nama bidang atau tabel

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Menambahkan bidang yang menyimpan dokumen, file atau gambar

Mengubah cara bidang muncul

Mempelajari dasar-dasar tabel dan bidang

Saat Anda membuat database, Anda menyimpan data Anda dalam tabel — berbasis subjek daftar baris dan kolom. Anda menyimpan item informasi yang ingin Anda Lacak dalam bidang (juga disebut kolom). Misalnya, dalam tabel kontak, Anda dapat membuat bidang nama belakang, nama depan, nomor telepon dan alamat. Untuk tabel produk, Anda bisa membuat bidang untuk nama produk, ID Produk, dan harga.

Sangatlah penting bahwa Anda memilih bidang dengan hati-hati. Sebagai contoh, itu biasanya sebaiknya buat bidang untuk menyimpan nilai terhitung. Dalam banyak kasus, Anda bisa memiliki Office Access 2007 menghitung nilai saat diperlukan. Saat Anda memilih bidang, cobalah untuk menyimpan informasi dalam terkecil berguna bagian-bagiannya. Misalnya, sebagai ganti nama lengkap dalam satu bidang, pertimbangkan untuk menyimpan nama depan dan belakang secara terpisah. Biasanya, jika Anda perlu laporan, mengurutkan, Cari, atau melakukan perhitungan pada item informasi, masukkan ke dalam bidang dengan sendirinya.

Untuk informasi selengkapnya tentang mendesain database dan memilih bidang, lihat artikel Dasar-dasar desain database.

Bidang memiliki karakteristik menetapkan tertentu. Sebagai contoh, setiap bidang memiliki nama yang unik mengidentifikasi bidang dalam sebuah tabel. Bidang juga memiliki tipe data yang dipilih sesuai informasi yang akan disimpan. Tipe data menentukan nilai yang bisa disimpan dan operasi yang dapat dilakukan pada nilai tersebut juga seperti berapa banyak penyimpanan ruang untuk setiap nilai. Setiap bidang juga memiliki grup pengaturan disebut properti yang menentukan tampilan atau perilaku karakteristik bidang yang terkait. Misalnya, menentukan properti Format bidang tata letak tampilan — yaitu, bagaimana itu akan muncul saat ditampilkan.

Atas Halaman

Menambahkan bidang ke tabel

Anda bisa dengan mudah menambahkan bidang ke tabel dalam tampilan lembar data. Namun, Anda juga bisa menambahkan bidang ke tabel dalam tampilan desain. Dalam tampilan lembar data, Anda menambahkan bidang dengan mengetikkan beberapa data ke sel di bawah judul kolom Tambahkan bidang baru .

Lembar Data di Access dengan kolom Tambahkan Bidang Baru

1. bidang baru yang kosong.

Menambahkan bidang dalam tampilan lembar data

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel di mana yang ingin Anda tambahkan bidang baru.

    Tabel dibuka dalam tampilan lembar data.

  4. Ketik data Anda dalam sel di bawah judul kolom Tambahkan bidang baru .

    Jika tabel sudah memiliki banyak bidang, Anda mungkin harus menggulir ke kanan untuk melihat kolom yang memiliki judul kolom Tambahkan bidang baru .

Ketika Anda memasukkan data di kolom baru, Office Access 2007 menggunakan informasi yang Anda ketikkan dikenali tipe data yang sesuai untuk bidang. Misalnya, jika Anda mengetik tanggal dalam kolom, seperti 1/1/2007, Office Access 2007 mengenai informasi yang dimasukkan sebagai tanggal dan kumpulan tipe data untuk bidang tanggal/waktu. Jika Access tidak memiliki cukup informasi dari apa yang Anda masukkan untuk menentukan tipe data, tipe data diatur ke teks.

Jika Anda ingin secara eksplisit membuat kumpulan data ketik dan format untuk bidang, yang mengabaikan pilihan itu Office Access 2007 , Anda bisa melakukannya dengan mengklik perintah dalam grup tipe & pemformatan Data pada tab lembar data .

Secara eksplisit menetapkan tipe data

  • Pada tab lembar data , di grup tipe & pemformatan Data , klik panah dalam daftar turun bawah di samping Tipe Data, dan lalu pilih tipe data. Gambar Pita Access dari grup Tipe dan Pemformatan Data

  • Klik tipe data yang Anda inginkan.

Secara eksplisit ditetapkan format

  1. Pada tab lembar data , di grup tipe & pemformatan Data , klik panah dalam daftar turun bawah di samping Format, dan lalu pilih format. Gambar Pita Access dari grup Tipe dan Pemformatan Data

  2. Klik format yang Anda inginkan.

Saat Anda menambahkan bidang dengan mengetikkan informasi ke dalam sel di bawah judul Tambahkan bidang baru , Office Access 2007 secara otomatis menetapkan nama bidang. Nama berikut ini memulai dengan bidang1 untuk bidang pertama, Field2 untuk bidang kedua, dan lain sebagainya. Itu merupakan praktik yang baik untuk menggunakan deskriptif yang lebih banyak bidang nama. Anda bisa mengganti nama bidang dengan mengklik kanan judul tersebut lalu klik Ganti nama kolom pada menu pintasan.

Selain dengan menambahkan bidang dalam tampilan lembar data, Anda bisa menambahkan bidang dalam tampilan desain. Karena tampilan lembar data memungkinkan Anda mengatur hanya properti bidang paling umum, Anda mungkin menemukan bahwa Anda harus menggunakan tampilan desain untuk mengatur properti yang tidak tersedia dalam tampilan lembar data.

Menambahkan bidang dalam tampilan desain

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel di mana yang ingin Anda tambahkan bidang baru, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

    Tabel dibuka dalam tampilan desain.

  4. Di kolom Nama bidang , klik baris kosong pertama dan ketikkan nama untuk bidang yang baru.

  5. Klik sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih tipe data dari daftar.

  6. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara untuk menambahkan bidang baru, lihat artikel menyisipkan, menambahkan, atau buat bidang baru dalam tabel.

Catatan: Saat Anda menambahkan bidang baru ke tabel, bidang tidak ditambahkan secara otomatis ke formulir yang sudah ada dan laporan Anda. Anda harus menambahkan bidang secara manual untuk formulir dan laporan agar muncul di dalamnya.

Atas Halaman

Menghapus bidang dari tabel

Jika memungkinkan, Anda harus menghindari menghapus bidang dari database yang dibuat dari Templat yang disediakan — kemungkinan bidang yang digunakan dalam objek database lain, seperti formulir dan laporan. Jadi, menghapus bidang yang akan membuat konsekuensi ketika Anda mencoba menggunakan objek database lain yang menggunakan bidang — objek database tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan. Anda harus menghapus referensi apa pun ke bidang dari semua objek yang menggunakannya dalam urutan untuk objek tersebut agar berfungsi dengan benar.

Saat Anda memutuskan bahwa Anda harus menghapus bidang dari database yang dibuat dari Templat, Anda bisa melakukannya di tampilan lembar data atau tampilan desain. Ingat bahwa jika objek database lain mereferensi bidang dihapus, Anda harus mengubah objek tersebut untuk menghapus referensi. Misalnya, jika laporan memiliki kontrol yang terikat ke bidang dihapus dan Anda menjalankan laporan, pesan kesalahan muncul, karena Access tidak bisa menemukan data untuk bidang.

Saat Anda menghapus sebuah bidang, Anda menghapus semua informasi yang disimpan di bidang itu. Karena itu, Anda harus berhati-hati saat menghapus bidang, dan Anda harus membuat salinan cadangan database Anda sebelum Anda menghapus bidang.

Sebelum Anda bisa menghapus bidang, Anda harus memastikan bahwa itu tidak berpartisipasi dalam hubungan tabel apa pun. Jika Anda mencoba menghapus bidang yang ada hubungan, Access memperingatkan Anda bahwa Anda terlebih dahulu harus menghapus hubungan. Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menghapus hubungan tabel, lihat bagian menghapus hubungan tabel.

Menghapus bidang dalam tampilan lembar data

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda hapus bidang.

    Tabel dibuka dalam tampilan lembar data.

  4. Pilih bidang (kolom) yang ingin Anda hapus.

    Tips: Untuk memilih bidang (kolom), klik pemilih bidang (judul kolom).

  5. Tekan DELETE.

    –atau–

    Pada tab lembar data , di grup bidang & kolom , klik Hapus.

Catatan: Anda tidak bisa menghapus bidang yang merupakan bagian dari kunci utama tabel dalam tampilan lembar data. Untuk menghapus bidang kunci utama, Anda harus menggunakan tampilan desain.

Untuk informasi selengkapnya tentang tombol utama, lihat artikel menambahkan, mengatur, mengubah, atau menghapus kunci utama.

Menghapus bidang dalam tampilan desain

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda hapus bidang, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

    Tabel dibuka dalam tampilan desain.

  4. Pilih bidang (baris) yang ingin Anda hapus.

    Tips: Untuk memilih baris, klik pemilih baris.

  5. Tekan DELETE.

    –atau–

    Pada tab desain , di grup alat , klik Hapus baris.

  6. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

Sebelum Anda bisa menghapus bidang, Anda harus memastikan bahwa itu tidak berpartisipasi dalam hubungan tabel apa pun. Jika Anda mencoba menghapus bidang yang ada hubungan, Access memperingatkan Anda bahwa Anda terlebih dahulu harus menghapus hubungan. Untuk menghapus hubungan tabel, lakukan hal berikut ini.

Menghapus hubungan tabel

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Jika tabel yang disertakan dalam hubungan tabel terbuka, tutup tabel tersebut. Anda tidak dapat menghapus hubungan tabel di antara tabel yang terbuka.

  4. Pada tab Alat Database, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Hubungan.

  5. Jika tabel yang disertakan dalam hubungan tabel tidak terlihat, lakukan hal berikut:

    1. Pada tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Nama Tabel.

    2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , pilih tabel untuk menambahkan, klik Tambahkan, lalu klik tutup.

  6. Klik garis hubungan untuk hubungan tabel yang Anda inginkan untuk Hapus (garis muncul tebal ketika dipilih), lalu tekan DELETE.

Atas Halaman

Mengganti nama bidang atau tabel

Jika memungkinkan, Anda harus menghindari mengganti nama bidang atau tabel dalam database yang dibuat dari Templat yang disediakan — kemungkinan bidang atau tabel yang digunakan dalam objek database lain, seperti formulir dan laporan. Jadi, mengganti nama bidang atau beberapa tabel bisa membuat konsekuensi ketika Anda mencoba menggunakan objek database lain yang menggunakan bidang atau tabel. Objek yang lain mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan jika mereka masih referensi nama lama. Untuk objek lain agar berfungsi dengan benar, nama lama harus diubah ke nama baru. Jika kotak centang Jalankan Koreksiotomatis nama dipilih dalam kategori Database saat ini dalam kotak dialog Opsi Access , banyak pekerjaan ini akan dilakukan untuk Anda secara otomatis.

Anda mungkin ingin mengubah teks yang muncul dalam judul kolom dalam tampilan lembar data. Anda bisa melakukannya tanpa harus mengganti nama bidang. Jika Anda ingin mengubah hanya teks dalam judul kolom, dan Anda tidak ingin mengganti nama bidang, lihat bagian mengubah teks yang muncul di judul kolom.

Jika diperlukan, Anda bisa mengganti nama tabel di panel navigasi, atau mengganti nama bidang dalam tampilan lembar data atau tampilan desain. Sebelum Anda melakukannya, Anda harus mempertimbangkan mengaktifkan opsi Koreksiotomatis nama , jika tidak sudah diaktifkan.

Mengaktifkan opsi Koreksiotomatis nama

Ketika Anda mengganti nama objek database, seperti bidang, tabel, formulir atau laporan, Anda biasanya menginginkan perubahan nama untuk diterapkan seluruh database. Jika tidak, objek yang mereferensikan nama lama tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan. Office Access 2007 menyediakan fitur Koreksiotomatis nama, yang membantu disebarkan perubahan nama. Secara default, Nama Koreksiotomatis diaktifkan untuk semua database baru di Office Access 2007. Namun, jika fitur sudah dinonaktifkan, Anda bisa melakukan hal berikut ini untuk mengaktifkannya.

Mengaktifkan opsi Koreksiotomatis nama

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Access.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Access , di panel kiri, klik Database saat ini.

  3. Di bawah Opsi Koreksiotomatis nama, pilih kotak centang Lacak info Koreksiotomatis nama , dan lalu pilih kotak centang Jalankan Koreksiotomatis nama .

  4. Jika Anda ingin menyimpan log setiap perubahan yang dilakukan oleh Koreksiotomatis nama tabel, pilih kotak centang Log perubahan Koreksiotomatis nama .

  5. Klik OK.

  6. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

Catatan: Fitur Koreksiotomatis nama itu tidak sama dengan fitur Koreksiotomatis. Fitur Koreksiotomatis nama memperbaiki referensi antara objek. Fitur Koreksiotomatis memperbaiki sering salah eja kata atau frasa.

Mengganti nama bidang dalam tampilan lembar data

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel di mana Anda ingin mengganti nama bidang.

    Tabel dibuka dalam tampilan lembar data.

  4. Klik kanan judul kolom untuk bidang yang ingin Anda ganti namanya, dan kemudian klik Ganti nama kolom pada menu pintasan.

  5. Ketikkan nama baru untuk bidang dan tekan ENTER.

Mengganti nama bidang dalam tampilan desain

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel di mana Anda ingin mengganti nama bidang, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

    Tabel dibuka dalam tampilan desain.

  4. Klik sel di kolom Nama bidang untuk bidang yang ingin Anda ganti namanya.

    Tips: Untuk memilih seluruh bidang nama, arahkan tepat di sebelah kiri karakter pertama dalam nama sampai penunjuk berubah menjadi Panah, dan lalu klik.

  5. Edit teks untuk mengganti nama bidang.

  6. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

Mengganti nama tabel

Anda bisa mengganti nama tabel dan sebagian besar objek database lain langsung dari panel navigasi.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ganti namanya, dan kemudian klik ganti nama pada menu pintasan.

    Catatan: Anda harus menutup objek terbuka yang menjadi referensi tabel sebelum Anda bisa mengganti namanya.

  4. Ketikkan nama baru dan tekan ENTER.

  5. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

Mengubah teks yang muncul dalam judul kolom

Keterangan adalah judul atau judul yang bisa Anda tetapkan ke bidang dengan mengatur properti bidang keterangan . Keterangan independen dari nama bidang-bidang setiap memiliki nama bidang dan juga dapat memiliki keterangan. Misalnya, Anda mungkin ingin nama bidang Anda menjadi satu kata tanpa spasi yang disematkan. Anda bisa menggunakan properti keterangan untuk membuat nama deskriptif yang lebih banyak yang menyertakan spasi. Access menampilkan keterangan tempat nama bidang dalam tampilan lembar data dan label dan judul dalam kueri, formulir, dan laporan.

Jika Anda tidak menyertakan teks untuk properti keterangan , nama bidang digunakan oleh secara default.

Jika Anda ingin mengubah nama yang muncul di judul untuk kolom dalam tampilan lembar data, Anda bisa melakukannya tanpa mengubah nama bidang dengan mengatur properti bidang keterangan . Untuk mengubah properti bidang keterangan , lakukan hal berikut:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel di mana Anda ingin mengubah keterangan, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

    Tabel dibuka dalam tampilan desain.

  4. Klik sel di kolom Nama bidang untuk bidang properti keterangan yang ingin Anda atur.

  5. Di bagian bawah, di bawah Properti bidang, pada tab umum , klik keterangan.

  6. Ketikkan keterangan baru untuk bidang.

  7. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

Saat berikutnya Anda membuka tabel dalam tampilan lembar data, keterangan dan bukan nama bidang akan muncul dalam judul kolom.

Atas Halaman

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Saat Anda membuat database yang Anda berdasarkan Templat, database Anda akan berisi jumlah bawaan, siap pakai formulir dan laporan yang Anda bisa bekerja dengan segera. Anda mungkin menemukan, namun, bahwa Anda ingin menambahkan bidang tambahan ke formulir atau laporan. Saat Anda menambahkan bidang ke formulir atau laporan, Anda membuat apa yang disebut kontrol.

Pengenalan kontrol

Kontrol yang objek yang menampilkan data, melakukan tindakan dan memungkinkan Anda menampilkan dan bekerja dengan informasi yang akan meningkatkan antarmuka pengguna, seperti label dan gambar. Kontrol bisa terikat, bisa melepaskan, dan terhitung.

  • Kontrol terikat    Ini adalah kontrol yang sumber data adalah bidang dalam tabel atau kueri. Anda menggunakan kontrol terikat untuk menampilkan nilai dari bidang di database Anda. Nilai yang bisa berupa teks, tanggal, angka, nilai ya/tidak, Gambar, atau grafik. Kotak teks yang paling umum tipe kontrol terikat. Misalnya, kotak teks pada formulir yang menampilkan nama belakang karyawan mungkin mendapatkan informasi ini dari bidang nama belakang dalam tabel karyawan.

  • Kontrol Unbound    Tipe kontrol ini tidak memiliki sumber data (bidang atau ekspresi). Anda menggunakan kontrol terikat untuk menampilkan informasi, garis, persegi, dan gambar. Sebagai contoh, label yang menampilkan judul formulir adalah kontrol tak terikat.

  • Kontrol terhitung    Ini adalah kontrol sumber data yang merupakan ekspresi daripada bidang. Anda menentukan nilai yang Anda inginkan dalam kontrol dengan menetapkan ekspresi sebagai sumber data untuk kontrol. Ekspresi adalah kombinasi operator (seperti = dan + ), kontrol nama, nama bidang, fungsi yang mengembalikan satu nilai, dan nilai konstanta. Sebagai contoh, ekspresi berikut menghitung harga item dengan diskon 25 persen dengan mengalikan nilai di bidang harga satuan nilai konstanta (0,75).

= [Harga Unit]* 0,75

Ekspresi yang bisa menggunakan data dari bidang di tabel atau kueri yang mendasari formulir, atau data dari kontrol pada formulir. Untuk informasi selengkapnya tentang ekspresi, lihat link di bagian Lihat juga dari artikel ini.

Kotak teks dapat berupa kontrol terikat, kontrol yang tidak terikat, atau kontrol terhitung. Ketika Anda membuat formulir yang menggunakan terikat, tidak terikat, dan kontrol terhitung, itu mungkin paling efisien untuk menambahkan dan menyusun semua kontrol terikat pertama, terutama jika mereka membuat mayoritas kontrol pada formulir. Lalu Anda bisa menambahkan kontrol tidak terikat dan terhitung yang menyelesaikan desain dengan menggunakan alat di grup kontrol pada tab desain di tampilan desain.

Anda mengikat kontrol kotak teks ke bidang dengan mengidentifikasi bidang asal kontrol mendapatkan datanya. Anda bisa membuat kontrol yang terikat ke bidang yang dipilih dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir. Panel Daftar bidang menampilkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasari formulir. Untuk menampilkan panel Daftar bidang , pada tab desain , di grup alat , klik Tambahkan bidang yang ada. Secara default, saat Anda menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke kisi desain formulir, Access menyisipkan kotak teks.

Alternatifnya, Anda bisa mengikat bidang ke kontrol dengan mengetikkan nama bidang dalam kontrol itu sendiri atau dalam kotak nilai Sumber kontrol pada lembar properti kontrol tersebut. Lembar properti menentukan karakteristik kontrol, seperti nama, sumber data, dan format.

Menggunakan panel Daftar bidang adalah cara terbaik untuk membuat kotak teks terikat untuk dua alasan:

  • Kotak teks terikat memiliki lampiran label, dan label membutuhkan nama bidang (atau keterangan ditentukan untuk bidang itu di tabel atau kueri yang mendasari) sebagai keterangan secara default, sehingga Anda tidak harus mengetikkan keterangan sendiri.

  • Kotak teks terikat mewarisi banyak dari pengaturan yang sama sebagai bidang di tabel atau kueri (seperti untuk properti Format, DecimalPlacesdan InputMask ) yang mendasari. Oleh karena itu, Anda dapat memastikan bahwa properti ini untuk bidang tetap sama setiap kali Anda membuat kotak teks yang terikat ke bidang itu.

Jika Anda sudah membuat kontrol tak terikat dan ingin mengikatkan ke bidang, atur propertieControlSourckontrol ke nama bidang.

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan dalam tampilan tata letak

Setelah Anda membuat formulir atau laporan, Anda bisa dengan mudah Sesuaikan desain bekerja dalam tampilan tata letak. Dengan menggunakan data langsung aktual sebagai panduan, Anda bisa menyesuaikan lebar bidang dan menyusun ulang bidang. Anda bisa meletakkan bidang baru pada formulir atau laporan dan mengatur properti untuk formulir atau laporan, dan kontrol mereka.

Untuk beralih ke tampilan tata letak, di panel navigasi, klik kanan formulir atau laporan, dan lalu klik Tampilan tata letak pada menu pintasan. Alternatifnya, Anda bisa mengklik tombol Tampilan tata letak pada bilah status Access, atau Anda bisa klik kanan tab dokumen untuk formulir atau laporan dan lalu klik Tampilan tata letak pada menu pintasan.

Beralih ke tampilan tata letak

  • Di panel navigasi, klik kanan formulir atau laporan dan lalu klik Tampilan tata letak pada menu pintasan.

    -atau-

    Klik tombol Tampilan tata letak pada bilah status Access.

    -atau-

    Klik kanan tab dokumen untuk formulir atau laporan, dan lalu klik Tampilan tata letak pada menu pintasan.

Formulir atau laporan muncul dalam tampilan tata letak.

Membuka lembar properti

  • Pada tab susun , di grup alat , klik Lembar properti.

    Pintasan keyboard tekan F4.

Anda bisa menggunakan panel Daftar bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasari desain Anda. Untuk menampilkan panel Daftar bidang , pada tab Format , di grup kontrol , klik Tambahkan bidang yang ada. Anda lalu bisa menyeret bidang secara langsung dari panel Daftar bidang ke desain Anda.

Menampilkan panel daftar bidang

  • Pada tab Format , di grup kontrol , klik Tambahkan bidang yang ada.

Tambahkan bidang dari panel daftar bidang

  • Untuk menambahkan bidang tunggal, seret bidang dari panel Daftar bidang ke bagian tempat Anda ingin ditampilkan pada formulir atau laporan.

  • Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus, tahan CTRL dan klik bidang yang Anda inginkan. Seret bidang yang dipilih ke formulir atau laporan.

Ketika Anda menghapus bidang ke bagian, Access membuat kontrol kotak teks terikat untuk setiap bidang dan secara otomatis menempatkan kontrol label di samping setiap bidang.

Untuk informasi selengkapnya tentang formulir dan laporan, lihat artikel membuat formulir dengan menggunakan alat formulir dan membuat laporan sederhana.

Atas Halaman

Menambahkan bidang yang menyimpan dokumen, file atau gambar

Anda bisa menggunakan Office Access 2007 untuk menambahkan bidang dengan tipe data lampiran untuk menyimpan salah satu atau beberapa dokumen, file atau gambar. Anda bisa menggunakan bidang lampiran untuk menyimpan beberapa file dalam satu bidang. Anda bahkan bisa menyimpan tipe file yang lebih dari satu di bidang itu. Misalnya, dalam database kandidat pekerjaan, Anda bisa melampirkan satu atau beberapa resume, Selain foto, ke dalam catatan untuk setiap kontak.

Menambahkan bidang lampiran ke tabel

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel di mana Anda ingin menambahkan bidang, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

    Tabel dibuka dalam tampilan desain.

  4. Di kolom Nama bidang , klik baris kosong pertama dan ketikkan nama untuk bidang yang baru.

  5. Klik sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih lampiran di daftar.

  6. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

    Access mungkin menampilkan pesan yang mengatakan Anda tidak bisa membatalkan perubahan Anda setelah Anda menyimpan tabel. Ini berarti bahwa Anda tidak bisa mengonversi bidang ke tipe data lain, tapi Anda bisa menghapus bidang, jika Anda membuat kesalahan.

  7. Klik ya untuk mengonfirmasi perubahan.

Setelah Anda menambahkan bidang lampiran ke tabel, Anda bisa menggunakan kotak dialog lampiran untuk menambahkan dokumen, file atau gambar ke catatan.

Menambahkan lampiran ke bidang

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda tambahkan lampiran.

    Tabel dibuka dalam tampilan lembar data.

  4. Dalam tabel, klik ganda bidang lampiran.

    Kotak dialog Lampiran akan muncul.

  5. Klik Tambahkan.

    Kotak dialog Pilih File muncul.

  6. Gunakan daftar lihat di untuk menelusuri ke file atau beberapa file yang ingin Anda lampirkan ke rekaman, pilih file atau beberapa file, dan kemudian klik buka.

    Perhatikan bahwa Anda bisa memilih beberapa file dari tipe data yang didukung.

  7. Dalam kotak dialog Lampiran, klik OK untuk menambahkan file ke tabel Anda.

    Access menambahkan file ke bidang dan menambah angka yang menunjukkan jumlah lampiran yang sesuai.

  8. Ulangi langkah ini seperlunya untuk menambahkan file ke bidang saat ini atau bidang lain dalam tabel Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang bidang lampiran, lihat artikel melampirkan file dan grafik ke rekaman dalam database Anda.

Atas Halaman

Mengubah cara bidang muncul

Anda bisa mengkustomisasi cara bidang muncul saat ditampilkan. Misalnya, Anda bisa mengatur format tampilan untuk digunakan di seluruh database Anda, seperti dalam formulir dan laporan, atau ketika tabel dibuka dalam tampilan lembar data. Untuk mengatur format tampilan, Anda mengatur properti Format bidang. Properti Format bidang lalu diwarisi secara otomatis dengan bentuk baru dan laporan yang Anda buat.

Atur format tampilannya dalam tampilan lembar data

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel yang berisi bidang format yang ingin Anda atur.
    Tabel dibuka dalam tampilan lembar data.

  4. Klik bidang format tampilan yang ingin Anda atur.

  5. Pada tab lembar data , di grup tipe & pemformatan Data , klik panah dalam daftar turun bawah di samping Format, dan lalu pilih format. Gambar Pita Access dari grup Tipe dan Pemformatan Data

    Bidang ditampilkan dengan format tampilan baru.

Atur format tampilannya dalam tampilan desain

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang berisi bidang yang format tampilan yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

    Tabel dibuka dalam tampilan desain.

  4. Klik bidang format tampilan yang ingin Anda atur.

  5. Di bawah Properti bidang, pada tab umum , klik kotak Format .

  6. Klik Daftar turun bawah dan pilih format tampilan.

  7. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Simpan di Toolbar Akses Cepat.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengubah tampilan daftar bidang, lihat artikel Format data dalam baris dan kolom.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×