Pelajari cara mempersempit kriteria pencarian Anda untuk hasil pencarian yang lebih baik di Outlook

Pelajari cara mempersempit kriteria pencarian Anda untuk hasil pencarian yang lebih baik di Outlook

Anda dapat mengetikkan beberapa frasa dalam kotak Pencarian di bagian atas daftar pesan Outlook. Selain mencari kata dan frasa yang berbeda, Anda dapat menggunakan berbagai operator, tanda baca, dan kata kunci untuk mempersempit hasil pencarian.

Cara paling dasar untuk mencari adalah dengan mengetikkan kata atau frasa. Outlook menggunakan hal yang disebut penyesuaian prefiks ketika mencari. Oleh karena itu, jika Anda mengetik jam ke dalam kotak Pencarian, Outlook akan mengembalikan pesan yang berisi jam, Jamal, Jamila, dan jambak, tetapi tidak kejam atau tajam.

Dasar-dasar pencarian

  • Jika Anda mengetikkan kata-kata dalam kotak Pencarian, Outlook akan mencari kata atau frasa tersebut di pesan email dan berbagai tipe lampiran. Misalnya, jika Anda mencari "proyek" dengan atau tanpa tanda kutip, Outlook akan mengembalikan semua pesan berisi kata proyek, proyeksi, proyektor, proyeksikan, dll. di mana saja dalam nama pengirim, subjek, isi pesan, atau lampiran.

  • Ketika Anda mengetikkan alamat email, misalnya cinta.puspita64@yahoo.com, Outlook akan mengembalikan semua pesan email yang berisi alamat email tersebut di mana saja dalam subjek, isi pesan, berbagai tipe lampiran, serta pesan dari alamat email tersebut. Guna membatasi hasil pencarian Anda hanya untuk email dari alamat email tertentu, ketikkan dari:cinta.puspita64@yahoo.com dalam kotak pencarian.

Menggunakan filter pencarian bawaan Outlook

Outlook menyediakan beberapa filter pencarian bawaan. Untuk menggunakan filter bawaan, klik dalam kotak Pencarian. Pita Outlook akan berubah untuk menampilkan tab Pencarian. Gunakan salah satu opsi dalam grup Persempit untuk mempersempit hasil pencarian Anda.

Setelah Anda memilih kotak pencarian, pita akan berubah.

Tabel referensi pencarian

Tabel berikut ini memperlihatkan beberapa contoh pencarian yang mungkin berguna. Selain contoh berikut, Anda dapat menggunakan AND, NOT, OR, <, >, =, dan operator lainnya untuk mempersempit pencarian. Operator harus diketik dalam huruf besar.

Ketikkan ini

Untuk menemukan ini

bobby

Item berisi bobby, BOBBY, BoBby, atau kombinasi lain huruf besar dan huruf kecil. Pencarian Instan tidak peka huruf besar kecil.

bobby moore

Item berisi bobby dan moore, namun tidak perlu seperti urutan tersebut.

bobby AND moore

Item berisi bobby dan moore, namun tidak perlu seperti urutan tersebut. Perhatikan bahwa operator logika seperti AND, NOT, dan OR harus dalam huruf besar.

bobby NOT moore

Item berisi bobby, tapi bukan moore.

bobby OR moore

Item berisi bobby, moore, atau keduanya.

"bobby moore"

Item berisi frasa yang persis sama budi maryono. Untuk mencari string yang persis sama, Anda harus menggunakan tanda kutip.

dari:"bobby moore"

Item dikirim dari bobby moore. Perhatikan penggunaan tanda kutip ganda sehingga hasil pencarian cocok dengan frasa yang persis sama di dalam tanda kutip tersebut.

dari:"bobby moore" tentang:"laporan status"

Item dikirim dari bobby moore ketika laporan status muncul di baris subjek, isi, dan konten lampiran. Perhatikan penggunaan tanda kutip ganda sehingga hasil pencarian cocok dengan frasa yang persisi sama di dalam tanda kutip tersebut.

memilikilampiran:ya

Item yang memiliki lampiran. Anda juga dapat menggunakan memilikilampiran:true untuk mendapatkan hasil yang sama.

lampiran:presentasi.pptx

Item yang memiliki lampiran bernama presentasi.pptx atau jika lampiran berisi presentasi.pptx dalam kontennya.

subjek:"bobby moore"

Item yang subjeknya berisi frasa bobby moore.

subjek:bobby moore

Item dengan bobby di baris subjek dan dengan moore di tempat lain dalam dokumen.

cc:"bobby moore"

Item tempat nama tampilan bobby moore berada di baris Cc.

cc:bobbymoore@contoso.com

Item tempat alamat email bobbymoore@contoso.com berada di baris Cc.

bcc:bobby

Item tempat bobby berada di baris Bcc.

kategori:mata

Item yang memuat nama kategori dengan kata mata. Misalnya, "Kategori mata" atau "Matahari" atau "Mataram."

ukuranpesan:<10 KB

Item yang ukurannya kurang dari 10 kilobyte. Perhatikan penggunaan operator perbandingan "kurang dari" (<).

ukuranpesan:>5 MB

Item yang ukurannya lebih besar dari 5 megabyte. Perhatikan penggunaan operator perbandingan "lebih besar dari" (>).

received:=1/1/2016

Item yang diterima pada 1/1/2016. Perhatikan penggunaan operator perbandingan "sama dengan" (=).

diterima:kemarin

Item yang tiba kemarin. Pencarian Instan juga mengenali nilai tanggal berikut ini:

  • Tanggal relatif:    Misalnya, hari ini, besok, kemarin

  • Tanggal relatif multi-kata:    Misalnya, minggu ini, bulan berikutnya, minggu lalu, bulan lalu, tahun mendatang

  • Hari:    Minggu, Senin ... Sabtu

  • Bulan:    Januari, Februari ... Desember

diterima:minggu lalu

Item yang tiba minggu lalu. Perhatikan bahwa jika Anda menjalankan lagi kueri ini satu bulan dari sekarang Anda akan mendapatkan hasil berbeda karena ini adalah kueri relatif waktu.

jatuh tempo:minggu lalu

Item yang dibenderai untuk ditindaklanjuti tanggal jatuh temponya.

ukuranpesan:sangatkecil

Item yang ukurannya kurang dari 10 kilobyte

ukuranpesan:kecil

Item yang ukurannya antara 10 dan 25 kilobyte

ukuranpesan:medium

Item yang ukurannya antara 25 dan 100 kilobyte

ukuranpesan:besar

Item yang ukurannya antara 100 dan 500 kilobyte

ukuranpesan:sangatbesar

Item yang ukurannya antara 500 kilobyte dan 1 megabyte

benderatindaklanjut:tindak lanjut

Item yang dibenderai untuk ditindaklanjuti.

ukuranpesan:besarsekali

Item yang ukurannya lebih besar dari 5 megabyte

memilikibendera:true

Item yang dibenderai untuk ditindaklanjuti.

from:budi (received:7/1/17 OR received:8/1/17)

Item dari budi yang diterima pada 7/1/17 atau 8/1/17. Perhatikan penggunaan tanda kurung untuk mengelompokkan tanggal.

received:>=1/10/16 AND received:<=5/10/16

Item yang diterima antara 1/10/16 dan 5/10/16.

received:>1/10/16 AND received:<5/10/16

Item yang diterima setelah 1/10/16 tetapi sebelum 5/10/16.

dikirim: kemarin

Item yang telah Anda kirimkan kemarin.

ke:bobby

Item yang Anda kirimkan ke bobby ketika Anda mencari di folder Item Terkirim.

baca:tidak

Item yang belum dibaca. Anda juga dapat menggunakan baca:false untuk mendapatkan hasil yang sama.

subjek:status diterima:Mei

Item diterima dari siapa pun selama bulan Mei (tahun berapa pun) di mana subjek berisi status.

tanggalmulai:minggu berikutnya subjek:status

Item kalender minggu berikutnya yang subjeknya berisi status.

sedang:berulang

Item kalender yang berulang.

penyelenggara:bobby

Item kalender ketika bobby adalah penyelenggara.

kategori:bisnis

Item yang dikategorikan sebagai bisnis.

namadepan:bobby

Kontak yang berisi bobby dalam bidang Nama Depan.

namabelakang:moore

Kontak yang berisi moore dalam bidang Nama Belakang.

panggilan:bobby

Kontak yang berisi bobby dalam bidang Nama Panggilan.

profesi:dokter

Kontak yang berisi dokter dalam bidang Profesi.

teleponbisnis:555-0100

Kontak yang berisi 555-0100 dalam bidang Telepon Bisnis.

teleponrumah:555-0100

Kontak yang berisi 555-0100 dalam bidang Telepon Rumah.

teleponseluler:555-0100

Kontak yang berisi 555-0100 dalam bidang Telepon Seluler.

faksbisnis:555-0100

Kontak yang berisi 555-0100 dalam bidang Faks Bisnis.

alamatbisnis:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontak yang berisi 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 dalam bidang Alamat Bisnis. Perhatikan penggunaan tanda kurung untuk mengapit alamat.

alamatrumah:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontak yang berisi 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 dalam bidang Alamat Rumah. Perhatikan penggunaan tanda kurung untuk mengapit alamat.

kotabisnis:buffalo

Kontak yang berisi buffalo dalam bidang Kota Bisnis.

kodeposbisnis:98052

Kontak yang berisi 98052 dalam bidang Kode Pos Bisnis.

jalan:(4567 Main St)

Kontak yang berisi 4567 Main St dalam bidang Jalan Alamat Bisnis. Perhatikan penggunaan tanda kurung untuk mengapit alamat.

jalanrumah:(4567 Main St)

Kontak yang berisi 4567 Main St dalam bidang Jalan Alamat Rumah. Perhatikan penggunaan tanda kurung untuk mengapit alamat.

ulangtahun:4/6/1960

Kontak yang berisi 4/6/1960 dalam bidang Tanggal Lahir.

halamanweb:www.contoso.com

Kontak yang berisi URL www.contoso.com dalam bidang Alamat Halaman Web.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×