Panduan untuk menata dan memformat data pada lembar kerja

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Microsoft Office Excel memiliki beberapa fitur yang memudahkan untuk mengelola dan menganalisis data. Untuk memanfaatkan fitur ini, sangatlah penting yang Anda menata dan format data di lembar kerja sesuai dengan panduan berikut ini.

Dalam artikel ini

Data organisasi panduan

Panduan format data

Data organisasi panduan

Letakkan serupa item dalam kolom yang sama    Desain data sehingga semua baris memiliki item yang sama dalam kolom yang sama.

Mempertahankan rentang data terpisah    Biarkan kosong setidaknya satu kolom dan satu baris kosong antara rentang data terkait dan data lain pada lembar kerja. Excel bisa lalu lebih mudah mendeteksi dan pilih rentang saat Anda mengurutkan, memfilter, atau menyisipkan subtotal otomatis.

Posisi data penting di atas atau di bawah rentang    Hindari menempatkan data penting ke kiri atau kanan rentang karena data mungkin tersembunyi saat Anda memfilter rentang.

Hindari kosong baris dan kolom dalam rentang    Menghindari baris kosong dan kolom dalam rentang data. Lakukan ini untuk memastikan Excel bisa lebih mudah mendeteksi dan pilih rentang data terkait.

Menampilkan semua baris dan kolom dalam rentang    Pastikan bahwa setiap baris atau kolom tersembunyi ditampilkan sebelum Anda membuat perubahan ke sebuah rentang data. Ketika baris dan kolom dalam rentang tidak ditampilkan, data bisa dihapus secara tidak sengaja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sembunyikan atau Tampilkan baris dan kolom.

Atas halaman

Panduan format data

Gunakan label kolom untuk mengidentifikasi data    Membuat label kolom di baris pertama dari rentang data dengan menerapkan format yang berbeda untuk data. Excel dapat menggunakan label ini untuk membuat laporan dan untuk menemukan dan menata data. Gunakan font, perataan, format, pola, batas, atau kapitalisasi gaya untuk label kolom yang berbeda dari format yang Anda tetapkan untuk data dalam rentang. Format sel sebagai teks sebelum Anda mengetikkan label kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat cara untuk memformat lembar kerja.

Gunakan batas sel untuk membedakan data    Saat Anda ingin memisahkan label data, menggunakan batas sel — tidak kosong baris atau garis putus-putus — untuk menyisipkan baris di bawah label. Untuk informasi selengkapnya, lihat menerapkan atau menghapus sel batas pada lembar kerja.

Menghindari spasi sebelum atau sesudah untuk menghindari kesalahan    Hindari memasukkan spasi di awal atau akhir sel untuk mengindentasi data. Spasi ekstra ini dapat mempengaruhi pengurutan, mencari, dan format yang diterapkan ke sel. Daripada mengetik spasi untuk mengindentasi data, Anda bisa menggunakan perintah Tambah inden dalam sel. Untuk informasi selengkapnya, lihat reposisi data di dalam sel.

Perluas format data dan rumus    Saat Anda menambahkan baris data baru ke akhir rentang data, Excel memperluas konsisten pemformatan dan rumus. Tiga lima sel sebelumnya harus menggunakan format yang sama untuk format tersebut akan diperpanjang. Semua rumus sebelumnya harus konsisten untuk rumus diperpanjang. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.

Gunakan format tabel Excel untuk bekerja dengan data terkait    Anda bisa mengubah bersebelahan rentang sel pada lembar kerja Anda ke dalam tabel Excel. Data yang ditentukan berdasarkan tabel bisa memanipulasi secara terpisah dari data di luar tabel, dan Anda bisa menggunakan fitur tabel tertentu untuk dengan cepat mengurutkan, memfilter, total, atau menghitung data dalam tabel. Anda juga bisa menggunakan fitur tabel untuk kotakkan kumpulan data terkait dengan mengatur data dalam beberapa tabel di satu lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat gambaran umum Excel tabel.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×