Panduan untuk bidang multinilai

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dalam sistem manajemen database sebagian besar, Anda bisa menyimpan satu nilai dalam bidang, termasuk versi yang lebih lama dari Microsoft Access. Di Microsoft Office Access 2007, Anda juga bisa membuat bidang yang berisi beberapa nilai, seperti daftar kategori yang Anda telah menetapkan masalah. Bidang multinilai tepat untuk situasi tertentu, seperti ketika Anda menggunakan Office Access 2007 untuk bekerja dengan informasi yang disimpan di daftar Windows SharePoint Services 3.0 , dan daftar yang berisi bidang yang menggunakan salah satu tipe bidang multinilai yang tersedia di Windows SharePoint Layanan.

Topik ini membahas bidang multinilai di Office Access 2007 dan di Windows SharePoint Services, bagaimana cara membuat bidang multinilai dan kapan menggunakan salah satu, dan cara menggunakan bidang multinilai dalam kueri.

Dalam artikel ini

Apa itu bidang multinilai

Bidang multinilai dalam Windows SharePoint Services

Kapan menggunakan bidang multinilai

Bagaimana cara membuat bidang multinilai

Menggunakan panduan pencarian

Mengubah desain bidang multinilai

Bagaimana cara menggunakan bidang multinilai dalam kueri

Apa itu bidang multinilai

Anggap Anda memiliki tugas untuk menetapkan ke salah satu karyawan atau kontraktor, tapi Anda memutuskan bahwa Anda perlu menetapkan ke lebih dari satu orang. Di Office Access 2007, Anda bisa membuat bidang multinilai yang memungkinkan Anda memilih orang-orang dari daftar.

Bidang multinilai

Saat Anda mengklik kotak kombo, kotak centang muncul dipilih untuk menunjukkan pilihan Anda. Anda bisa centang atau kosongkan kotak centang item dalam daftar dan lalu klik OK untuk mengirimkan pilihan Anda.

Kotak kombo bidang multinilai

Orang yang dipilih akan disimpan di bidang multinilai, dan dipisahkan oleh koma (secara default) saat ditampilkan.

Sebuah bidang multinilai dengan nilai yang dipisahkan oleh koma

Ide di balik bidang multinilai yang memudahkan untuk mendukung contoh-contoh di mana Anda ingin memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database lebih lanjut. Bidang multinilai juga penting untuk integrasi dengan Windows SharePoint Services karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multinilai.

Anda mungkin ingin tahu mengapa Office Access 2007 memungkinkan Anda untuk menyimpan lebih dari satu nilai dalam bidang, saat paling relasional sistem manajemen database melarang ini. Jawaban adalah bahwa mesin database di Office Access 2007 tidak benar-benar menyimpan nilai dalam satu bidang. Meskipun apa yang Anda lihat dan bekerja dengan tampaknya bidang tunggal, nilai benar-benar disimpan secara independen dan dikelola di tabel tersembunyi, sistem. Access database engine menangani ini untuk Anda, secara otomatis memisahkan data dan membawanya kembali lagi ke permukaan nilai dalam satu bidang.

Secara teknis, bidang multinilai akses model hubungan banyak-ke-banyak. Sebagai contoh, pertimbangkan tabel acara di mana Anda menetapkan tanggung jawab untuk setiap kejadian ke satu atau lebih karyawan Anda. Anggap Anda membuat bidang multinilai yang bernama "AssignedTo" untuk menetapkan acara karyawan. Hubungan antara acara dan karyawan adalah banyak-ke-banyak. Yaitu, Anda bisa memiliki banyak karyawan yang ditetapkan ke satu acara apa saja, dan Anda juga dapat karyawan satu ditetapkan ke banyak acara.

Atas Halaman

Bidang multinilai dalam Windows SharePoint Services

Windows SharePoint Services 2.0 mendukung kolom pilihan yang memungkinkan Anda pilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan dalam satu bidang. Di Windows SharePoint Services 3.0, Anda juga bisa membuat bidang pencarian yang memungkinkan Anda pilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan dalam satu bidang. Untuk Office Access 2007 untuk integrasi dengan Windows SharePoint Services dan mendukung tipe bidang tersebut, Office Access 2007 mengimplementasikan dukungan untuk bidang multinilai.

Bila Anda menautkan ke daftar SharePoint yang menggunakan salah satu tipe multinilai data ini, Office Access 2007 secara otomatis membuat dan menggunakan akses multinilai tipe secara lokal.

Saat Anda mengekspor tabel Access ke daftar SharePoint dan tabel Access berisi bidang multinilai, bidang menjadi salah satu tipe bidang multinilai yang tersedia di Windows SharePoint Services. Demikian pula, saat Anda memindahkan Access database ke situs SharePoint dan database yang berisi tabel Access yang berisi bidang multinilai, masing-masing bidang multinilai tersebut menjadi salah satu tipe bidang multinilai Windows SharePoint Services.

Atas Halaman

Kapan menggunakan bidang multinilai

Anda harus mempertimbangkan membuat bidang multinilai saat Anda ingin:

  • Menyimpan beberapa nilai pilihan dari daftar pilihan, dan daftar pilihan relatif kecil.

    Anda membuat bidang multinilai di Office Access 2007 dengan menggunakan panduan pencarian di tampilan desain tabel.

  • Mengekspor tabel Access ke situs SharePoint sehingga menggunakan pilihan atau pencarian bidang multinilai tersedia di Windows SharePoint Services.

    Anda membuat bidang multinilai di Office Access 2007 dengan menggunakan panduan pencarian di tampilan desain tabel. Anda lalu ekspor tabel ke daftar SharePoint.

  • Memindahkan Access database ke situs SharePoint sehingga menggunakan pilihan atau pencarian bidang multinilai tersedia di Windows SharePoint Services.

    Anda membuat bidang multinilai di Office Access 2007 menggunakan panduan pencarian dalam tampilan desain tabel. Anda lalu klik perintah Pindahkan ke SharePoint pada tab Data eksternal .

  • Menautkan ke daftar SharePoint yang berisi pilihan multinilai atau bidang pencarian multinilai.

    Bidang multinilai Office Access 2007 secara otomatis dibuat untuk Anda dan dipetakan ke bidang Windows SharePoint Services saat Anda membuat tabel tertaut.

Selain skenario sebelumnya, Anda juga mungkin ingin menggunakan bidang multinilai ketika Anda relatif yakin database Anda tidak akan dipindahkan ke Microsoft SQL Server di kemudian hari. Bidang multinilai Office Access 2007 adalah upsized ke SQL Server sebagai bidang memo (ntext) yang berisi dibatasi sekumpulan nilai. Karena SQL Server tidak mendukung tipe data multinilai yang model hubungan banyak ke banyak, desain dan tambahan pekerjaan konversi mungkin diperlukan.

Atas Halaman

Bagaimana cara membuat bidang multinilai

Ketika Anda membuka tabel, tabel terbuka dalam tampilan lembar data. Anda bisa menambahkan kolom multinilai pencarian dengan mengklik Kolom pencarian di bidang & kolom grup pada tab lembar data . Ini memulai panduan pencarian untuk menuntun Anda melalui proses membuat kolom pencarian.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog buka , pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel di mana Anda ingin membuat kolom pencarian untuk membukanya.

  4. Pada tab lembar data , di grup bidang & kolom , klik Kolom pencarian.

    Gambar Pita Access

    Panduan pencarian muncul.

    Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih tabel/kueri atau daftar nilai

  5. Dalam kotak dialog pertama dari panduan pencarian, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mendasarkan kolom pencarian nilai di tabel atau kueri, atau berdasarkan daftar nilai yang Anda ketikkan dalam.

    Tipe kolom pencarian multinilai yang paling umum adalah salah satu yang menampilkan nilai mencari dari tabel terkait atau kueri.

  6. Untuk mempelajari cara menyelesaikan panduan pencarian, lihat menggunakan panduan pencarian. Untuk informasi lebih mendalam tentang cara membuat bidang multinilai, lihat menambahkan atau mengubah kolom pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai.

Atas Halaman

Menggunakan panduan pencarian

Panduan pencarian dipanggil saat Anda membuat kolom pencarian dalam tampilan lembar data, saat Anda menyeret bidang dari panel daftar bidang ke tabel yang dibuka dalam tampilan lembar data, dan dalam tampilan desain saat Anda memilih panduan pencarian di kolom Tipe Data. Panduan memandu Anda dalam langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kolom pencarian, dan secara otomatis mengatur properti bidang diperlukan agar sesuai pilihan Anda. Panduan juga membuat hubungan tabel dan indeks, jika diperlukan, untuk mendukung kolom pencarian.

Ketika panduan muncul, Anda harus memutuskan apakah untuk mendasarkan kolom pencarian pada tabel atau kueri, atau daftar nilai yang Anda masukkan. Biasanya, jika database Anda dengan benar didesain dan informasi Anda dibagi menjadi subjek berdasarkan tabel, Anda akan ingin memilih tabel atau kueri ke sumber kolom pencarian.

  • Membuat pencarian multinilai yang berdasarkan pada tabel atau kueri

    Saat Anda menyeret bidang dari panel daftar bidang untuk membuat bidang multinilai, dua langkah-langkah dalam prosedur berikut ini secara otomatis selesai untuk Anda, sehingga Anda mulai dengan langkah ketiga.

    1. Di panduan pencarian, klik saya ingin kolom pencarian mencari nilai dalam tabel atau kueri, dan lalu klik berikutnya.

    2. Pilih tabel atau kueri dari daftar, lalu klik Berikutnya.

    3. Di bawah Bidang yang tersedia, klik bidang yang ingin Anda sertakan dalam pencarian Anda.

    4. Klik lebih besar-dari tombol (>) untuk memindahkan bidang Anda mengklik ke daftar Bidang yang dipilih .

    5. Ulangi dua langkah sebelumnya sampai Anda telah terdaftar di daftar Bidang dipilih di semua bidang yang ingin Anda sertakan dalam pencarian Anda. Lalu klik berikutnya.

    6. Secara opsional, pilih satu hingga empat bidang untuk menyortir item pencarian, dan lalu klik berikutnya. Klik tombol urutan naik untuk beralih dari menyortir item pencarian dalam urutan naik untuk mengurutkan item pencarian dalam urutan turun. Perhatikan bahwa nama tombol beralih ke urutan turun. Klik lagi tombol untuk beralih kembali. Klik berikutnya untuk melanjutkan.

    7. Menyesuaikan lebar kolom di bidang pencarian Anda, jika diperlukan, lalu klik berikutnya.

    8. Di bawah Apakah Anda ingin menyimpan beberapa nilai untuk pencarian ini?, pilih kotak centang Perbolehkan Beberapa Nilai.

      Catatan: Kotak centang ini harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai.

    9. Klik Selesai.

      Saat Anda mengklik tombol selesai, kolom pencarian dibuat properti bidang yang diatur berdasarkan pada pilihan yang Anda buat di panduan pencarian.

    10. Untuk menyimpan tabel, klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan.

  • Membuat pencarian multinilai yang berdasarkan nilai yang Anda masukkan

    1. Di Panduan Pencarian, klik Saya akan mengetik nilai yang saya inginkan, lalu klik Berikutnya.

    2. Masukkan jumlah kolom. Lalu, ketik tiap nilai. Untuk berpindah ke kolom atau baris berikutnya, tekan TAB.

    3. Ketika Anda selesai memasukkan nilai, klik Berikutnya.

    4. Jika Anda menentukan lebih dari satu kolom di langkah 2, Anda harus memilih kolom yang mana yang akan Anda gunakan untuk mengidentifikasi tiap nilai secara unik. Di kotak Bidang yang Tersedia, klik ganda kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengidentifikasi tiap nilai secara unik.

      Catatan: Langkah ini tidak muncul jika Anda tidak menentukan lebih dari satu kolom di langkah 2.

    5. Di panduan pencarian, ketik label untuk kolom pencarian Anda.

    6. Di bawah Apakah Anda ingin menyimpan beberapa nilai untuk pencarian ini?, pilih kotak centang Perbolehkan Beberapa Nilai.

      Catatan: Kotak centang ini harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai.

    7. Klik Selesai.

      Saat Anda mengklik tombol selesai, kolom pencarian dibuat properti bidang yang diatur berdasarkan pada pilihan yang Anda buat di panduan pencarian.

    8. Untuk menyimpan tabel, klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan.

      Setelah Anda membuat bidang multinilai, maka akan muncul sebagai daftar turun bawah kotak centang saat Anda melihat tabel dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Mengubah desain bidang multinilai

Untuk informasi tentang cara mengubah desain bidang multinilai, lihat artikel menambahkan atau mengubah kolom pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai.

Atas Halaman

Bagaimana cara menggunakan bidang multinilai dalam kueri

Saat Anda menggunakan bidang multinilai dalam kueri, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengambil bidang multinilai lengkap yang berisi semua nilai yang dipisahkan oleh koma, atau baris terpisah untuk setiap nilai. Misalnya, Anda memiliki masalah dalam tabel yang berisi bidang AssignedTo yang Anda gunakan untuk menetapkan masalah untuk karyawan. Anda dapat membuat kueri yang berisi bidang AssignedTo seperti ini:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

    Gambar Pita Access

  4. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik tabel (dalam contoh ini, "Masalah") yang berisi bidang multinilai, dan lalu klik Tambahkan.

  5. Klik Tutup.

  6. Seret bidang yang ingin Anda gunakan untuk kisi kueri. Dalam contoh ini, seret bidang judul dan bidang multinilai yang bernama "AssignedTo" ke kisi kueri.

  7. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

Hasil kueri Anda akan terlihat seperti ini, dengan satu kolom menampilkan judul masalah dan kolom kedua menampilkan bidang multinilai:

Hasil kueri memperlihatkan bidang Judul dan DitetapkanKepada


Anggap Anda ingin melihat AssignedTo bidang multinilai yang diperluas, sehingga setiap nilai Ditetapkankepada muncul dalam baris terpisah. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan properti nilai dengan menambahkan string ". Nilai"untuk"AssignedTo"di baris bidang , seperti yang diperlihatkan di sini di kisi kueri:

Kisi kueri memperlihatkan Judul dan nilai DitetapkanKepada

Saat Anda menentukan AssignedTo di baris bidang , Access menampilkan semua nilai di bidang multinilai di baris hanya satu saat Anda menjalankan kueri. Namun, saat Anda menggunakan properti nilai , seperti nilai Ditetapkankepada, Access menampilkan bidang multinilai dalam formulir diperluas sehingga setiap nilai muncul di baris terpisah. Anda bisa membuat kueri untuk menampilkan nilai individual seperti ini:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

    Gambar Pita Access

  4. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik tabel (dalam contoh ini, "Masalah") yang berisi bidang multinilai, dan lalu klik Tambahkan.

  5. Klik Tutup.

  6. Seret bidang yang ingin Anda gunakan (dalam contoh ini, bidang multinilai yang bernama "Nilai Ditetapkankepada") ke kisi kueri.

  7. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

Hasil kueri Anda akan terlihat seperti ini, dengan satu kolom menampilkan judul masalah dan kolom kedua menampilkan nilai Ditetapkankepada:

Hasil kueri memperlihatkan nilai Judul dan tiap-tiap Ditetapkan Kepada

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan bidang multinilai dalam kueri, lihat menggunakan bidang multinilai dalam kueri.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×