Panduan perencanaan SharePoint Online

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai Office 365 global atau SharePoint admin di organisasi Anda, Anda bisa menggunakan Pusat admin SharePoint untuk:

  • Membuat dan mengelola kumpulan situs klasik termasuk mengalokasikan dan memantau penyimpanan kumpulan situs

  • Mengelola izin dan pengguna dan membantu konten aman di situs

  • Mengelola profil pengguna dan mengonfigurasi pengaturan OneDrive (disebut "Situs saya" pengaturan di pusat admin)

  • Mengaktifkan dan mengonfigurasikan pengaturan global atau fitur tertentu SharePoint Online

Berikut ini gambaran umum detail penting yang harus dipertimbangkan saat merencanakan cara untuk menyusun, mengonfigurasi, dan mengelola lingkungan SharePoint Online Anda.

Kumpulan situs yang memiliki pemilik yang sama dan membagikan administratif pengaturan, seperti izin. Saat Anda membuat kumpulan situs, situs tingkat teratas secara otomatis dibuat di kumpulan situs. Untuk klasik situs, Anda bisa membuat satu atau beberapa subsitus di bawah situs tingkat teratas. Anda bisa membuat kumpulan situs yang terpisah untuk setiap unit pekerjaan.

Pengaturan kumpulan situs Pusat admin SharePoint

Bagaimana Anda memutuskan untuk menata kumpulan situs bergantung pada ukuran organisasi Anda dan kebutuhan bisnis. Untuk informasi tentang membuat kumpulan situs, lihat membuat atau menghapus kumpulan situs.

Komunikasi situs dan situs tim baru yang dimiliki oleh grup Office 365 tidak bisa dibuat atau dikelola di pusat admin klasik SharePoint . Untuk informasi tentang membuat situs ini, lihat membuat situs tim di SharePoint Online dan membuat komunikasi situs di SharePoint Online. Untuk informasi tentang memungkinkan pengguna untuk membuat situs, lihat mengelola pembuatan situs di SharePoint Online. Untuk informasi tentang mengelola situs ini menggunakan Microsoft PowerShell, lihat mengelola situs tim dan situs komunikasi dengan menggunakan PowerShell.

Jika Anda mengetahui beberapa detail dasar. — misalnya, apa kumpulan situs yang akan digunakan untuk, dan yang pengguna harus memiliki akses ke dalamnya — lalu ini akan membantu Anda membuat keputusan tentang apa saja tipe Templat situs untuk menggunakan, berapa banyak penyimpanan dialokasikan , dan berapa banyak kumpulan situs Anda mungkin perlu membuat. Jika Anda perlu meninjau batas penyimpanan Anda atau jumlah kumpulan situs yang didukung untuk paket Anda, lihat Batasan SharePoint Online.

Jika Anda ingin menentukan hal ini:

Tanyakanlah hal ini :

Jenis situs apa yang harus membuat?

Untuk informasi tentang Templat situs baru dan berbagai klasik Templat yang tersedia di SharePoint Online, lihat menggunakan templat untuk membuat berbagai jenis situs SharePoint.

  • Apakah Anda ingin menyambungkan sekelompok orang untuk kolaborasi, atau apakah Anda ingin siaran konten ke audiens jarak lebih besar?

  • Akankah situs memenuhi tujuan khusus?

Berapa banyak kumpulan situs yang kami butuhkan?

Kebutuhan bisnis dan batas penyimpanan secara keseluruhan akan mempengaruhi keputusan ini.

Jenis situs, seperti Katalog aplikasi dan pusat pencarian, ada sebagai mandiri kumpulan situs. Beberapa hal berikut ini mungkin akan secara otomatis dibuat untuk Anda saat Anda mendaftar untuk Office 365. Anda mungkin perlu kumpulan situs tambahan jika organisasi Anda memiliki tujuan khusus lainnya. Misalnya, beberapa grup perlu untuk membatasi akses ke konten mereka.

  • Adakah divisi atau grup yang harus memelihara data terpisah?

  • Akankah Anda membutuhkan kumpulan situs berbeda untuk tujuan khusus?

  • Apakah Anda merencanakan untuk menggunakan aplikasi untuk SharePoint (jika demikian, Anda akan menginginkan untuk membuat situs Katalog Aplikasi).

Berapa banyak penyimpanan yang kami butuhkan?

Ketika organisasi Anda pembelian SharePoint Online layanan, yang dialokasikan kumpulan penyimpanan yang didasarkan pada jumlah lisensi pengguna itu dibeli dan tipe paket Office 365 itu dibeli. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola batas penyimpanan kumpulan situs.

  • Menurut Anda berapa banyak kumpulan situs yang akan Anda perlukan secara keseluruhan?

  • Berapa banyak penyimpanan yang muncul dengan langganan Anda?

Apakah kami membutuhkan dukungan multi bahasa?

Fitur antarmuka pengguna multibahasa (MUI) memungkinkan pengguna untuk menampilkan situs atau halaman web dalam bahasa selain default mengatur pada situs atau kumpulan situs. Fitur MUI adalah tidak alat penerjemahan; hanya mengubah bahasa tampilan untuk elemen antarmuka default tertentu. Untuk informasi selengkapnya tentang situs multi bahasa, lihat pengenalan ke fitur multibahasa.

  • Apakah kumpulan situs apa pun harus dibuat dalam bahasa tertentu?

Tata kelola adalah sekumpulan kebijakan, aturan, tanggung jawab, dan proses yang mengontrol cara organisasi Anda bekerja sama untuk mencapai tujuan bisnis. Pusat tujuan ini pada layanan yang Anda sediakan dan manajemen properti intelektual yang dibuat oleh karyawan Anda. Saat Anda merencanakan kumpulan situs Anda juga harus menyusun rencana untuk mengelolanya.

Saat Anda memikirkan tentang cara untuk membuat struktur dan mengelola kumpulan situs Anda, pertimbangkanlah jawaban untuk pertanyaan ini.

Jika Anda ingin mencapai hal ini:

Tanyakanlah hal ini:

Kumpulan situs yang efektif terdiri dari grup individual dan tim yang berbagi tujuan umum.

Apakah struktur kumpulan situs Anda menambah efektivitas organisasi Anda?

Situs aman yang terbuka bagi siapa saja yang membutuhkan informasi, tapi di mana informasi diblokir dari orang yang seharusnya tidak melihat konten tersebut.

Apakah struktur memungkinkan arsitektur informasi untuk memenuhi persyaratan peraturan, kebutuhan kebijakan, dan tujuan keamanan?

Model izin yang memungkinkan akses baca, akses tulis, atau keduanya.

Tipe akses apa yang diperlukan pengguna ke konten?

Izin untuk pengguna eksternal pada hanya kumpulan situs yang diperlukan. Untuk informasi selengkapnya tentang memungkinkan pengguna eksternal mengakses situs Anda, lihat mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online.

Apakah pengguna dari luar perusahaan harus memiliki akses?

Rencana terkelola untuk situs yang terpelihara dengan baik.

Siapa yang diperbolehkan untuk membuat dan mengelola situs di kumpulan situs?

Lokasi untuk tindakan dan aplikasi tertentu, seperti solusi berkotak pasir.

Fitur dan fungsi apa yang akan diaktifkan untuk pengguna?

Kumpulan situs di mana konten berguna untuk berbagi situs tersebut.

Akankah konten ditemukan di hasil pencarian yang relevan ke berbagi kumpulan situs?

Solusi yang bisa dikelola dan mudah untuk dimutakhirkan.

Berapa banyak kustomisasi yang akan Anda perbolehkan?

Sebagai SharePoint admin, Anda bisa menghapus dan memulihkan kumpulan situs klasik menggunakan pusat admin SharePoint . Untuk informasi, lihat menghapus kumpulan situs dan memulihkan kumpulan situs yang dihapus.

Mengelola izin dan membantu konten aman

Pertimbangan saat menyiapkan dan menggunakan kumpulan situs adalah izin dan keamanan. Mengelola dasar pengguna Anda dan mengamankan konten dan data yang perlu diperhatikan untuk situs berhasil. Untuk informasi tentang SharePoint peran admin di Office 365, dan tentang tugas SharePoint admin, lihat tentang SharePoint peran admin di Office 365. Untuk informasi tentang tugas admin kumpulan situs, lihat merencanakan situs dan mengelola pengguna.

SharePoint Online menyediakan kapabilitas untuk pengguna situs untuk mengundang pengguna eksternal (yaitu, pengguna yang tidak memiliki lisensi untuk langganan Office 365) untuk menampilkan atau mengedit konten di situs. Berbagi eksternal merupakan fitur kolaborasi yang kuat yang bisa mendukung kebutuhan organisasi Anda untuk berkolaborasi dengan vendor eksternal, pelanggan, atau klien. Namun, sangatlah penting untuk mengelola berbagi eksternal dengan hati-hati untuk memastikan bahwa konten apa pun yang tidak Anda inginkan bersama dilindungi. Untuk informasi, lihat mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online.

Berbagi eksternal diaktifkan secara default untuk SharePoint Online lingkungan (penyewa) dan kumpulan situs di dalamnya. Anda mungkin ingin menonaktifkannya secara global sebelum orang mulai menggunakan situs atau hingga Anda mengetahui persis bagaimana Anda ingin menggunakan fitur. Setelah Anda mengaktifkannya secara global, Anda bisa memperbolehkan berbagi eksternal untuk kumpulan situs tertentu, sambil menjaga dinonaktifkan untuk kumpulan situs yang akan menyimpan konten yang penting untuk bisnis Anda. Anda harus memberikan pembaca mempertimbangkan tempat Anda mengaktifkan berbagi secara eksternal dan tingkat berbagi eksternal Anda memperbolehkan.

Untuk informasi tentang bagaimana pengguna bisa berbagi konten, lihat SharePoint berbagi file atau folder di Office 365.

SharePoint Online IRM menggunakan Microsoft Azure aktif direktori Layanan manajemen hak (RMS), teknologi perlindungan informasi di Office 365. Proteksi manajemen hak (IRM) informasi bisa diterapkan pada file di SharePoint daftar dan pustaka. Untuk mempelajari selengkapnya, baca apa Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Saat IRM telah diaktifkan untuk daftar atau pustaka, file dienkripsi sehingga hanya orang yang sah yang bisa menampilkannya atau melakukan tindakan tertentu pada file tersebut. Setiap file dengan hak terkelola juga memuat lisensi penerbitan yang membebankan pembatasan pada orang yang melihat file. Pembatasan umum menyertakan membuat file baca-saja, menonaktifkan penyalinan teks, mencegah orang dari menyimpan, salinan lokal, dan mencegah orang dari mencetak file. Program klien yang bisa membaca tipe file yang didukung IRM menggunakan lisensi penerbitan dalam file dengan hak terkelola guna memberlakukan pembatasan ini. Inilah cara file dengan hak terkelola mempertahankan proteksinya bahkan setelah diunduh.

Secara default, IRM dinonaktifkan saat Anda mendaftar dengan Office 365. Sebelum Anda mengaktifkan layanan IRM menggunakan Pusat admin SharePoint, admin global Office 365 harus pertama-tama menginstal modul Microsoft PowerShell untuk manajemen hak dan menyambungkan ke layanan manajemen hak. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengatur atas manajemen hak informasi (IRM) di SharePoint Online dan Menerapkan manajemen hak informasi ke daftar atau pustaka.

Mengelola profil pengguna

Apakah Anda yang mengelola akun pengguna di Office 365 hanya atau sinkronisasi lokal objek direktori, jika ada informasi yang ingin Anda tambahkan ke profil pengguna, tetapi tidak ada bidang untuk itu, lalu Anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat SharePoint Onlineproperti profil pengguna. Untuk informasi, baca mengelola profil pengguna di pusat admin SharePoint. Ingatlah bahwa properti ini ditujukan untuk SharePoint Online dan informasi ini tidak bisa direplikasi ke Office 365.

Jika Anda ingin untuk membantu pemilik situs klasik menargetkan konten ke grup orang tertentu, Anda mungkin ingin menggunakan audiens. Untuk informasi, lihat mengelola audiens.

Ada beberapa fitur yang bisa dikonfigurasi atau dikelola secara global dari Pusat admin SharePoint . Untuk membantu Anda merencanakan waktu dan sumber daya, sangat berguna untuk mengevaluasi Apakah organisasi Anda memiliki bisnis memerlukan untuk fitur spesifik.

Langkah ini akan membantu Anda menentukan di mana Anda mungkin perlu melakukan subjek ahli di organisasi Anda untuk membantu rekan admin staf dalam merencanakan konfigurasi fitur ini. Sebagai contoh, untuk mengumpulkan persyaratan yang diperlukan untuk mengkonfigurasi fitur seperti penyimpanan istilah, atau manajemen rekaman fitur seperti pengatur konten, Anda mungkin perlu mitra dengan orang-orang di organisasi Anda yang bertanggung jawab untuk perusahaan taksonomi, Manajemen rekaman, atau manajemen konten.

Apakah Anda membutuhkan kapabilitas ini?

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan di atas ini, buka:

Anda harus mengonfigurasi pencarian untuk lingkungan SharePoint Online .

Anda ingin membuat dan menggunakan taksonomi untuk mengklasifikasikan dan menata informasi di situs.

Anda bisa menggunakan Alat Manajemen Penyimpanan Istilah untuk membuat, mengimpor, dan mengelola kumpulan hierarkis istilah yang dikelola secara terpusat (disebut kumpulan istilah).

Anda perlu bekerja dengan data bisnis yang disimpan di aplikasi eksternal, dan Anda ingin bisa mengintegrasikan data tersebut ke SharePoint Online situs.

Anda bisa menggunakan Layanan Konektivitas Bisnis untuk tersambung ke sumber data seperti database SQL Azure atau layanan web Windows Communication Foundation (juga dikenal sebagai WCF).

Anda harus merutekan konten secara otomatis ke lokasi tertentu berdasarkan pada manajemen rekaman atau kriteria manajemen dokumen.

Anda ingin memberi pengguna kemampuan untuk menemukan dan menginstal aplikasi bisnis yang dikembangkan secara internal atau aplikasi pihak ketiga untuk mengkustomisasi dan memperluas situs.

Sebagai bagian dari perencanaan Anda, Anda harus mengevaluasi Apakah organisasi Anda memiliki kebutuhan bisnis khusus yang mungkin mengharuskan Anda untuk menggunakan layanan pihak ketiga atau aplikasi untuk mengkustomisasi SharePoint Online. Misalnya, organisasi Anda mungkin perlu melakukan migrasi konten atau sejumlah besar pengguna dalam jumlah besar ke situs SharePoint Online Anda. Atau Anda mungkin memiliki proses bisnis yang mengharuskan dukungan untuk daftar berkemampuan email. Jika Anda merasa bahwa organisasi Anda mungkin mendapatkan manfaat dari layanan pihak ketiga atau aplikasi, silakan menjelajahi layanan profesional dan aplikasi yang tersedia dari mitra di Pusat Mitra Microsoft. Anda bisa menemukan ahli untuk membantu Anda menempatkan di awan atau menyesuaikan Microsoft Office 365 untuk kebutuhan bisnis Anda. Ada baiknya untuk menjelajahi dan riset layanan pihak ketiga yang tersedia dan solusi pada awal proses perencanaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×