Panduan Mulai Menggunakan Microsoft Teams untuk Pendidik

Panduan Mulai Menggunakan Microsoft Teams untuk Pendidik

Mulai menggunakan hub digital untuk mengajar dan belajar di Office 365 Education.

Mengelola alur kerja kelas secara mudah seraya mengajak setiap siswa untuk bersuara

“Microsoft Teams telah memberikan suara kepada setiap siswa – bahkan yang paling pendiam – dalam kelas saya.” —Guru Sekolah Dasar

Microsoft Teams adalah hub digital yang menghadirkan percakapan, rapat, file, dan aplikasi dalam pengalaman tunggal di Office 365 Education. Dengan menggunakan Teams, guru dapat bergerak cepat dan mudah dari percakapan hingga pembuatan konten dengan konteks, keberlanjutan, dan transparansi. Teams menangani kebutuhan yang unik dari kelompok yang berbeda dan memungkinkan mereka bekerja sama secara mudah dan menyelesaikan pekerjaan:

  • Mengelola proyek, tugas, dan konten dengan menggunakan aplikasi yang Anda gunakan setiap hari—semua tersedia dalam satu ruang kerja kustom

  • Terus mengikuti informasi dan pembaruan real-time yang dibagikan dalam percakapan tim tetap, obrolan pribadi (semuanya dapat dimoderasi, jika diperlukan), rapat tim, dan saluran lain

  • Mendukung kolaborasi yang beragam dan pengalaman yang mudah dengan aplikasi terintegrasi dari Office 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Buku Catatan Kelas OneNote, dan mitra pendidikan seperti busuu, Canvas, Flipgrid, dan Kahoot!

Catatan: Office 365 Education kini mencakup Teams. Hal ini berarti bahwa Teams bebas digunakan untuk semua pengajar, staf, dan siswa melalui Office 365 Education!

Tabel di bawah ini mendeskripsikan beberapa contoh cara guru dapat bekerja bersama dalam Teams, untuk mendukung metode pengajaran yang inovatif dan praktik terbaik dalam ruang kelas dan sekolah yang kolaboratif.

Pelajari selengkapnya tentang pengalaman baru di Teams yang dirancang untuk guru, siswa, dan staf!

Skenario

Deskripsi

Pengalaman ruang kelas yang menarik

Menghemat waktu dan secara mudah mengelola diskusi ruang kelas, mengelola tugas, dan berkolaborasi dengan siswa untuk membuat lingkungan kerja yang dipersonalisasi serta menangani pembelajaran unik dan kebutuhan perkembangan siswa Anda.

Rencana pelajaran

Mengembangkan rencana pelajaran untuk mata pelajaran dan tingkat kelas yang berbeda memerlukan komunikasi dan kolaborasi yang efektif antar guru di seluruh sekolah atau distrik.

Komunitas pembelajaran profesional

Berkolaborasi dalam komunitas pembelajaran profesional (PLC/Professional Learning Communities) dan berbagi praktik terbaik untuk membantu membentuk kesempatan dan dukungan pengembangan profesional kepada rekan Anda.

Program ekstrakurikuler

Penelitian terbaru menemukan bahwa program ekstrakurikuler sangat meningkatkan pengetahuan karier STEM siswa (80%), mempromosikan sikap positif tentang STEM (78%), dan meningkatkan kemampuan ketekunan dan berpikir kritis (72%)1. Guru dapat bekerja sama untuk secara terus menerus membuat aktivitas yang menarik dan merangsang untuk mendorong siswa berpartisipasi dalam program penting dan sukarela ini.

¹Hinton, M. (2017, Maret). Program Ekstrakurikuler Tautan Belajar untuk Pengetahuan STEM yang Disempurnakan. Pekan Pendidikan. Diambil dari http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Memahami Teams

Anda dapat membuat tim untuk kelas, periode, proyek, aktivitas berbeda (yang diperlukan) dan mengundang orang lain dalam sekolah atau distrik untuk bergabung sebagai anggota tim. Teams juga dapat dibuat berdasarkan Grup Office 365 yang sudah ada, dan segala perubahan pada Grup Office 365 secara otomatis akan disinkronkan dalam Teams. Sistem tersebut menyederhanakan proses pengundangan dan pengelolaan anggota tim, dan menyimpan file grup di Teams.

Sebagai contoh, kelas individual dapat lebih lanjut dikelola menjadi saluran yang berisi tab untuk percakapan, file, catatan, dan sebagainya. Saluran dapat dibuat berdasarkan kebutuhan kelas yang beragam, misalnya, berdasarkan unit, subjek, atau grup berbasis proyek. Tab memungkinkan kelas mengunggah, meninjau, mengedit file, catatan, dan konten kustom (seperti dokumen, lembar bentang, presentasi, video, tautan eksternal, aplikasi lain, dan sebagainya). Konten ini dapat diakses dengan mudah oleh semua orang dalam kelas.

Navigasi

Tips: Pengaturan Teams pada perangkat seluler itu mudah dan akan menjamin Anda tetap dapat terhubung dengan kelas Anda tanpa kesulitan dari mana pun, kapan pun, dan di perangkat apa pun. Anda dapat mengunduh Teams dari Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) atau Google Play (Android).

Memperkenalkan Teams kepada kelas Anda

Mulai dengan pertemuan awal untuk menetapkan ekspektasi, memberikan panduan, dan mendemonstrasikan hal-hal dasar Teams. Minta kelas Anda menggunakan Teams sebagai komunikasi utama mereka dan alat kolaborasi untuk aktivitas berbasis tim Anda.

Mengustomisasi Teams untuk skenario unik Anda

Tim yang berhasil memerlukan alat yang sederhana dan intuitif untuk mendukung komunikasi serta kolaborasi yang cepat dan efektif. Baik Anda sedang menyiapkan rencana pelajaran, membuat lingkungan pembelajaran yang dipersonalisasi, mengembangkan program ekstrakurikuler, mengelola aktivitas atau proyek berbasis tim lain, Teams dapat membantu Anda terkelola demi mencapai keberhasilan. Dalam langkah-langkah berikut ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memulai dan mengustomisasi Teams untuk skenario kelas Anda.

Membuat tim dan mengundang anggota tim Anda

  1. Untuk meluncurkan Teams, buka peluncur aplikasi – “waffle” Ikon peluncur aplikasi di Office 365 – di sudut kiri atas Office 365 Education dan klik Teams untuk membuka aplikasi online (atau unduh ke desktop Anda).

    Peluncur aplikasi Office 365 dengan aplikasi Microsoft Teams disorot

    Catatan: Jika Anda menemukan permasalahan dalam mengakses Teams, hubungi Admin TI untuk memastikan Anda memiliki lisensi yang tepat.

  2. Klik tombol Bergabung atau buat tim di bawah daftar saluran di Teams

  3. Klik tombol Buat tim lalu pilih Kelas.

    Pilih tim

    Catatan: Jika sekolah Anda menggunakan School Data Sync, kelas Anda akan secara otomatis dibuat untuk sekolah dengan daftar siswa yang terkoneksi ke sistem informasi sekolah, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang langkah ini.

  4. Dalam jendela Buat tim Anda , beri nama pada kelas Anda dan tulis deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan kelas, kemudian klik tombol Berikutnya .

    Nama dan Deskripsi

    Catatan: Biarkan setelan opsi Privasi menjadi Pribadi—Hanya pemilik tim yang dapat menambah anggota (Anda dapat mengubah pengaturan ini di lain waktu jika diperlukan).

    Tips: Sebelum melatih kelas Anda, lanjutkan dan lakukan kustomisasi pengaturan Teams. Mulai dengan membuat kelas Anda, menyetel pengaturan beberapa saluran, dan menambahkan beberapa tab. Kemudian tambahkan beberapa tab dengan konten yang relevan, menarik, dan bermanfaat.

  5. Anda dapat dengan mudah menambah orang, grup, dan daftar distribusi dari sekolah atau distrik Anda. Ketika Anda mulai mengetik nama, daftar menurun orang-orang dalam direktori email Anda yang menyesuaikan ejaan Anda akan muncul. Klik tombol Tambah untuk menambahkan anggota tim, atau klik tombol Lewati untuk menambah anggota tim di lain waktu jika Anda ingin mengatur konten terlebih dahulu (disarankan).

    Tambahkan anggota

Membuat beberapa saluran utama dan beberapa tab dengan konten yang bagus

Ketika Anda membuat kelas baru, saluran “Umum” secara otomatis ditambahkan ke kelas. Anda dapat membuat saluran tambahan untuk membuat kelas Anda tetap teratur. Secara default, semua orang dalam tim dapat mengakses saluran ini.

Tab

Tips: Kirimkan tips pelatihan Teams dan pengumuman ke saluran Umum untuk referensi yang mudah, Saluran Umum akan menjadi tempat yang nyaman agar seluruh kelas mendapatkan bantuan dan panduan, tetapi secara khusus berguna untuk anggota baru yang bergabung dengan Teams.

  1. Untuk membuat saluran tambahan, pilih elipsis (...) di samping nama tim dalam daftar saluran.

  2. Pilih Tambah saluran dari menu menurun.

    Tambahkan saluran
  3. Di kotak dialog, beri nama pada saluran Anda dan tulis deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan saluran, kemudian pilih tombol Tambah .

    Buat saluran

    Tips: Setelah membuat beberapa saluran, Anda dapat menempatkan beberapa konten aktual sehingga kelas Anda tidak melihat halaman kosong pada saat kali pertama masuk. Misalnya, Anda dapat memulai percakapan baru dengan mengirimkan beberapa pertanyaan di tiap saluran untuk memulai beberapa diskusi dan @sebutkan anggota kelas tertentu untuk menarik mereka ke dalam percakapan.

  4. Dalam saluran individual, Anda dapat membuat tab untuk konten dan aplikasi yang berbeda. Beberapa tab default dibuat dalam tiap saluran, mencakup Percakapan, File, Buku catatan Kelas, dan Tugas. Untuk membuat tab baru, pilih + di sisi kanan tab default, kemudian pilih aplikasi atau file untuk tab (seperti Word atau Planner), beri nama, lalu pilih tombol Simpan .

    Saluran Tambahkan tab

    Catatan: Langkah penyiapan untuk beberapa aplikasi dan layanan dapat sedikit berbeda dari instruksi yang diberikan di sini.

  5. Untuk membuat tab baru yang tertaut secara langsung ke file tertentu (seperti rencana atau garis besar pelajaran atau presentasi kelas yang interaktif), klik + di sisi kanan tab default, kemudian pilih aplikasi untuk jenis file tersebut (seperti dokumen Word, lembar bentang Excel, atau presentasi PowerPoint), telusuri nama file pada “File,” beri nama tab, dan pilih tombol Simpan .

    Word

    Tips: Anda dapat menyematkan Buku Catatan Kelas OneNote yang sudah ada dari situs SharePoint atau situs web lainnya (ikon globe) secara langsung ke saluran Anda sebagai tab untuk akses tim yang mudah.

Memindahkan percakapan email ke Teams

Anda dapat mengirimkan email ke saluran dalam Teams untuk membuat semua komunikasi kelas Anda tetap terkelola dan dapat diakses dalam satu tempat.

  1. Untuk membuat alamat email untuk saluran, pilih elipsis (...) di sisi kanan saluran.

  2. Kemudian pilih Dapatkan alamat email di menu turun.

  3. Terakhir, pilih tombol Salin dan simpan alamat email ke daftar kontak atau buku alamat email Anda.

    Email

    Tips: Teruskan email ke saluran untuk melanjutkan diskusi dalam Teams.

  4. Anda dapat mengklik tautan pengaturan lanjutan di jendela Dapatkan alamat email untuk membatasi orang yang dapat mengirim email ke tim (misalnya semua orang, hanya anggota tim, atau hanya email yang dikirim dari domain tertentu).

    Dapatkan email

    Tips: Membatasi orang yang dapat mengirim email ke saluran dapat membantu mengurangi kemungkinan mendapatkan email spam atau pengelabuan dalam Teams.

  5. Anda dapat mengustomisasi pengaturan pemberitahuan email untuk peristiwa yang berbeda (seperti @sebutan pribadi atau balasan pada percakapan yang Anda mulai) dengan mengklik gambar profil dalam sudut kiri bawah Teams, kemudian pilih Pemberitahuan dari menu menurun.

    Pemberitahuan

Membuat tugas kelas

  1. Untuk membuat tugas di Teams, pilih tab Tugas di tab kelas Anda.

  2. Pilih tombol Buat di pojok kanan atas lalu pilih Tugas baru.

    Klik Buat lalu pilih Tugas baru.
  3. Dalam jendela Tugas baru , tambahkan detail tugas dan lampirkan materi referensi untuk siswa Anda. Anda dapat menjadwalkan waktu dan tanggal jatuh tempo, bahkan menentukan apakah Anda mengizinkan penyerahan yang terlambat.

  4. Ketika selesai, pilih tombol Tugaskan .

    Isi semua detail tugas dan klik tombol Tugaskan.

    Tips: Anda dapat menyimpan tugas tersebut sebagai draf jika Anda belum siap mendistribusikannya. Cukup kembali ke tab Tugas jika akan menugaskannya.

  5. Untuk meninjau dan menilai pekerjaan siswa, kembali ke tab Tugas dalam kelas Anda.

  6. Pilih Tinjau untuk melihat semua tugas yang telah dikirimkan oleh siswa Anda.

    Anda dapat memberikan umpan balik dan menulis catatan daftar atau memilih kiriman siswa individual untuk melihat Tugas mereka. Anda juga dapat menavigasi siswa lain secara cepat dan mudah langsung dari tampilan tersebut.

    Melihat, menilai, dan memberi peringkat untuk tugas siswa Anda yang dikirimkan.

Memberikan komentar untuk siswa

Anda mungkin akan menemui skenario di mana Anda perlu merespons siswa (atau mereka perlu merespons Anda) secara langsung tetapi fungsi obrolan dinonaktifkan. Jangan khawatir karena Anda selalu dapat menggunakan fungsi @sebutan dalam Teams. Cukup gunakan tanda “@” dan masukkan nama siswa kemudian ketik komentar Anda–siswa tersebut akan diberi tahu bahwa Anda merespons mereka. Perhatikan bahwa ini bukan merupakan pesan pribadi dan akan dapat dilihat oleh semua siswa dan pendidik. 

Memulihkan tim dan saluran yang dihapus

Tim dan saluran yang dihapus dapat dipulihkan, caranya:

  1. Pilih tombol File di sisi kiri layar, lalu pada Penyimpanan Cloud, pilih OneDrive.
    onedrive

  2. Pilih Buka Di OneDrive.
    buka di onedrive

  3. Kemudian pilih Keranjang Sampah, untuk menelusuri buku catatan dan konten lain yang dihapus. 
    keranjang sampah

Mengarsipkan konten

Saat ini belum terdapat metode untuk mengarsipkan konten.  Meski demikian, untuk menyimpan buku catatan setelah semester (triwulan) berakhir, Anda dapat Menambah tim dan memberi label “Terarsip” atau Anda dapat menghapus saluran dan memulihkannya kembali di penyimpanan Cloud OneDrive (langkah-langkah tercantum di atas). 

Meninjau hal yang sudah Anda pelajari tentang Teams

  • Teams adalah hub digital untuk mengajar dan belajar yang terintegrasi penuh dengan Office 365 Education, sehingga anggota tim dapat secara mudah berkomunikasi dan berkolaborasi menggunakan aplikasi Office 365 yang sudah tidak asing seperti Word, Excel, Buku Catatan Kelas OneNote, dan PowerPoint. Bagi pelanggan Office 365 untuk Pendidikan, Teams bebas biaya, sehingga Anda dapat memulai secara langsung!

  • Anda dapat mengelola tim menggunakan saluran dan tab kustom yang dibuat untuk memenuhi keperluan kolaborasi Anda. Tab dapat menautkan secara langsung ke file atau konten lain, atau ke aplikasi Office 365 seperti Planner dan PowerBI, atau aplikasi dari mitra pendidikan seperti busuu, Canvas, Flipgrid, dan Kahoot!

  • Gunakan pemindahan email Anda ke Teams untuk menjaga semua percakapan kelas Anda dalam satu tempat.

  • Buat Tugas untuk mengelola dengan mudah alur kerja kelas end-to-end dalam kelas – pindahkan dari pembuatan dan distribusi ke penilaian dan umpan balik dalam waktu singkat.

  • Anda dapat membaca selengkapnya tentang pengalaman baru dalam Teams Office 365 Educationdi sini pada blog Pendidikan.

  • Jelajahi Pusat Bantuan Microsoft Education untuk bantuan lain yang mungkin Anda perlukan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×