Panduan Mulai Menggunakan Microsoft Teams bagi Pemimpin Sekolah

Panduan Mulai Menggunakan Microsoft Teams bagi Pemimpin Sekolah

Mulai menggunakan hub untuk bekerja sama Office 365 Education

Menyederhanakan komunikasi sekolah dan berkolaborasi dengan mudah

“Microsoft Teams telah menyempurnakan cara kami berkomunikasi selaku staf di sekolah. Microsoft Teams memungkinkan kami mengurangi jumlah email yang dikirimkan dengan membuat satu lokasi pusat untuk melakukan percakapan dan menyimpan file.” —Asisten Kepala Sekolah Dasar

Microsoft Teams adalah hub digital yang menghadirkan percakapan, rapat, file, dan aplikasi dalam pengalaman tunggal di Office 365 Education. Dengan menggunakan Teams, staf dapat bergerak cepat dan mudah dari percakapan hingga pembuatan konten dengan konteks, keberlanjutan, dan transparansi. Teams menangani kebutuhan yang unik dari grup yang berbeda dengan memungkinkan mereka bekerja sama secara mudah dan menyelesaikan pekerjaan:

  • Mengelola proyek, tugas, dan konten dengan menggunakan aplikasi yang Anda gunakan setiap hari—semua tersedia dalam satu ruang kerja kustom

  • Terus mengikuti informasi dan pembaruan real-time yang dibagikan dalam percakapan tim tetap, obrolan pribadi (semuanya dapat dimoderasi, jika diperlukan), rapat tim, dan saluran lain

  • Mendukung kolaborasi yang beragam dan pengalaman yang mudah dengan aplikasi terintegrasi dari Office 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dan mitra pendidikan seperti busuu, Canvas, Flipgrid, dan Kahoot!

Catatan: Office 365 Education kini mencakup Teams. Hal ini berarti bahwa Teams bebas digunakan untuk semua pengajar, staf, dan siswa melalui Office 365 Education!

Tabel di bawah ini mendeskripsikan beberapa contoh cara guru dapat bekerja bersama dalam Teams, untuk mendukung metode pengajaran yang inovatif dan praktik terbaik dalam sekolah yang kolaboratif.

Pelajari selengkapnya tentang pengalaman baru di Teams yang dirancang untuk guru, siswa, dan staf!

Skenario

Deskripsi

Komite Penasihat Peningkatan Sekolah (SIAC/School Improvement Advisory Committees)

Program dan inisiatif peningkatan sekolah yang efektif memerlukan akses staf terhadap analitik data yang beragam (seperti peringkat persentil) dan kolaborasi mudah di antara tim yang beragam yang mencakup administrator, fakultas, dan lainnya di seluruh distrik tersebut.

Rencana respons insiden

Ketika insiden (seperti risiko kesehatan) terjadi, komunikasi yang cepat dan akurat membantu memastikan respons yang efektif. Dengan menggunakan Teams, tim respons insiden dapat secara mudah membuat draf dan membagikan informasi dalam waktu yang tepat dengan siswa, orang tua, komunitas, dan sumber daya tambahan koordinat (seperti juru rawat sekolah).

Program Pembelajaran Sosial dan Emosional (SEL/Social and Emotional Learning)

Program SEL dapat mempromosikan keberhasilan akademis dan perilaku positif seraya mengurangi tekanan emosional dan perlakuan buruk¹ umum. Saluran dalam Teams dapat dikelola, misalnya, seputar lima kompetensi SEL utama: kesadaran diri, manajemen diri, kesadaran sosial, kemampuan hubungan, dan pengambilan keputusan yang bertanggung jawab.

Evaluasi guru

Mengevaluasi kinerja guru adalah kegiatan yang menyita waktu, namun merupakan aktivitas rutin yang penting. Dengan menggunakan Teams, administrator dapat membagikan sumber daya pengembangan profesional dengan semua guru di saluran Umum, serta mengelola komunikasi pribadi (dalam Percakapan) dan konten (misalnya, dengan menggunakan Buku Catatan Staf OneNote) dengan guru individual dalam saluran yang berbeda.

¹Hinton, M. (2017, Maret). Program Ekstrakurikuler Tautan Belajar untuk Pengetahuan STEM yang Disempurnakan. Pekan Pendidikan. Diambil dari http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Memahami Teams

Anda dapat membuat tim staf untuk proyek, aktivitas, komite, dan proses berbeda yang diperlukan; serta Anda dapat mengundang orang lain dalam sekolah atau distrik untuk bergabung sebagai anggota tim. Teams juga dapat dibuat berdasarkan Grup Office 365 yang sudah ada, dan segala perubahan pada Grup Office 365 secara otomatis disinkronkan dalam Teams. Sistem tersebut menyederhanakan proses pengundangan dan pengelolaan anggota tim, dan menyimpan file grup di Teams.

Tips: Mungkin menarik untuk memetakan sekelompok daftar distribusi email Anda pada tim staf individual, tetapi Teams adalah tentang bekerja dalam lingkungan yang sangat kolaboratif untuk tujuan bersama. Anda dapat menangani keeksklusifan dan batasan yang “perlu diketahui” dari daftar distribusi dengan membuat tim staf Anda pada tingkat yang tepat untuk kelompok kerja dalam sekolah atau distrik Anda.

Tim staf individual dapat lebih lanjut dikelola menjadi saluran yang berisi tab untuk percakapan, file, catatan, dan sebagainya. Saluran dapat dibuat berdasarkan kebutuhan tim yang beragam, misalnya, berdasarkan topik, disiplin, atau subjek. Tab memungkinkan staf mengunggah, meninjau, dan mengedit file, catatan, dan konten kustom (seperti dokumen, lembar bentang, presentasi, video, tautan eksternal, aplikasi lain, dan sebagainya). Konten ini mudah untuk dapat diakses oleh semua orang dalam tim.

Contoh

Tips: Pengaturan Teams pada perangkat seluler itu mudah dan akan menjamin Anda tetap dapat terhubung dengan tim Anda tanpa kesulitan dari mana pun, kapan pun, dan di perangkat apa pun. Anda dapat mengunduh Teams dari Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) atau Google Play (Android).

Memperkenalkan Teams kepada rekan Anda.

Mulai dengan pertemuan awal untuk menetapkan ekspektasi, memberikan panduan, dan mendemonstrasikan hal-hal dasar Teams. Minta rekan Anda menggunakan Teams sebagai komunikasi utama mereka dan alat kolaborasi untuk aktivitas berbasis tim Anda. Coba gunakan Obrolan di Teams untuk menggantikan email singkat dan pesan teks sebagai cara yang mudah untuk memperkenalkan semua orang demi kenyamanan dan fungsionalitas di Teams.

Mengustomisasi Teams untuk skenario unik Anda

Tim staf yang berhasil memerlukan alat yang sederhana dan intuitif untuk mendukung komunikasi dan kolaborasi yang cepat dan efektif. Baik Anda mengetuai suatu komite, menyiapkan rencana respons insiden, membuat program murid yang dipersonalisasi, mengevaluasi guru, atau mengelola aktivitas kolaboratif lainnya, Teams dapat membantu Anda tertata untuk mencapai keberhasilan. Mulai menggunakan dan mengustomisasi Teams untuk skenario Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Membuat tim dan mengundang anggota tim Anda

  1. Untuk meluncurkan Teams, buka peluncur aplikasi – “waffle” Ikon peluncur aplikasi di Office 365 – di sudut kiri atas Office 365 untuk Pendidikan dan pilih Teams untuk membuka aplikasi online, atau unduh ke desktop Anda.

    Peluncur aplikasi Office 365 dengan aplikasi Microsoft Teams disorot

    Catatan: Jika Anda menemukan permasalahan dalam mengakses Teams, hubungi Admin TI untuk memastikan Anda memiliki lisensi yang tepat.

  2. Pilih tombol Tambah tim di bawah daftar saluran dalam Teams.

  3. Pilih tombol Buat tim dan pilih Anggota Staf.

    Pilih tim

    Catatan: Jika sekolah Anda menggunakan School Data Sync, kelas Anda akan secara otomatis dibuat untuk sekolah dengan daftar siswa yang terkoneksi ke sistem informasi sekolah, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang langkah ini.

  4. Dalam jendela Buat tim Anda , beri nama pada kelas Anda dan tulis deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan kelas, kemudian pilih tombol Berikutnya .

    Buat tim

    Catatan: Biarkan setelan opsi Privasi menjadi Pribadi—Hanya pemilik tim yang dapat menambah anggota (Anda dapat mengubah pengaturan ini di lain waktu jika diperlukan).

    Tips: Sebelum melatih kelas Anda, lanjutkan dan lakukan kustomisasi pengaturan Teams. Mulai dengan membuat kelas Anda, menyetel pengaturan beberapa saluran, dan menambahkan beberapa tab. Kemudian tambahkan beberapa tab dengan konten yang relevan, menarik, dan bermanfaat.

  5. Anda dapat dengan mudah menambah orang, grup, dan daftar distribusi dari sekolah atau distrik Anda. Ketika Anda mulai mengetik nama, daftar menurun orang-orang dalam direktori email Anda yang menyesuaikan ejaan Anda akan muncul.

  6. Pilih tombol Tambah untuk menambahkan anggota tim, atau pilih tombol Lewati untuk menambahkan anggota tim di lain waktu jika Anda ingin mengatur konten terlebih dahulu (disarankan).

    Tambahkan anggota

Membuat beberapa saluran utama dan beberapa tab dengan konten yang bagus

Ketika Anda membuat tim staf baru, saluran Umum secara otomatis ditambahkan ke tim.

  1. Anda dapat membuat saluran tambahan untuk membuat tim Anda tetap teratur. Secara default, semua orang dalam tim dapat mengakses saluran ini.

    Saluran

    Tips: Kirimkan tips pelatihan Teams dan pengumuman ke saluran Umum untuk referensi yang mudah, Saluran Umum akan menjadi tempat yang nyaman agar seluruh kelas mendapatkan bantuan dan panduan, tetapi secara khusus berguna untuk anggota baru yang bergabung dengan Teams.

  2. Untuk membuat saluran tambahan, pilih elipsis (...) di samping nama tim dalam daftar saluran dan pilih Tambah saluran dari menu turun.

    Tambahkan saluran

    Tips: Buat beberapa saluran untuk mulai menggunakan, kemudian dorong anggota tim untuk membuat saluran tambahan berdasarkan topik, inisiatif, atau kebutuhan lain.

  3. Di kotak dialog, beri nama pada saluran Anda dan tulis deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan saluran, kemudian pilih tombol Tambah .

    Buat saluran

    Tips: Setelah membuat beberapa saluran, Anda dapat menempatkan beberapa konten aktual sehingga kelas Anda tidak melihat halaman kosong pada saat kali pertama masuk. Misalnya, Anda dapat memulai percakapan baru dengan mengirimkan beberapa pertanyaan di tiap saluran untuk memulai beberapa diskusi dan @sebutkan anggota kelas tertentu untuk menarik mereka ke dalam percakapan.

  4. Dalam saluran individual, Anda dapat membuat tab untuk konten dan aplikasi yang berbeda. Beberapa tab default dibuat dalam tiap saluran, mencakup Percakapan, File, Buku catatan Kelas, dan Tugas. Untuk membuat tab baru, pilih + di sisi kanan tab default, kemudian pilih aplikasi atau file untuk tab (seperti PowerBI), beri nama, dan pilih tombol Simpan .

    Tab Tambahkan tab

    Catatan: Langkah penyiapan untuk beberapa aplikasi dan layanan dapat sedikit berbeda dari instruksi yang diberikan di sini.

  5. Untuk membuat tab baru yang menautkan secara langsung ke file tertentu (seperti standar nasional, penilaian negara bagian/provinsi dan distrik, atau peringkat persentase skor ujian), pilih ikon + di sisi kanan tab default.

  6. Kemudian pilih aplikasi untuk jenis file (seperti dokumen Word, lembar bentang Excel, atau presentasi PowerPoint), telusur nama file di bawah File, beri nama tab, dan pilih tombol Simpan .

    Tambahkan aplikasi

    Tips: Anda dapat menyematkan Buku Catatan Kelas OneNote yang sudah ada dari situs SharePoint atau situs web lainnya (ikon globe) secara langsung ke saluran Anda sebagai tab untuk akses tim yang mudah.

Memindahkan percakapan email ke Teams

Anda dapat mengirimkan email ke saluran dalam Teams untuk membuat semua komunikasi tim Anda tetap terkelola dan dapat diakses dalam satu tempat.

  1. Untuk membuat alamat email untuk saluran, pilih elipsis (...) di sisi kanan saluran, kemudian pilih Dapatkan alamat email di menu turun.

  2. Pilih tombol Salin dan simpan alamat email ke daftar kontak atau buku alamat email Anda.

    Email

    Tips: Teruskan email ke saluran untuk melanjutkan diskusi dalam Teams.

  3. Anda dapat memilih tautan pengaturan lanjutan di jendela Dapatkan alamat email untuk membatasi orang yang dapat mengirim email ke tim (misalnya semua orang, hanya anggota tim, atau hanya email yang dikirim dari domain tertentu).

    Dapatkan email

    Tips: Membatasi orang yang dapat mengirim email ke saluran dapat membantu mengurangi kemungkinan mendapatkan email spam atau pengelabuan dalam Teams.

  4. Anda dapat mengustomisasi pengaturan pemberitahuan email untuk peristiwa yang berbeda (seperti @sebutan pribadi atau balasan pada percakapan yang Anda mulai) dengan memilih gambar profil dalam sudut kiri bawah Teams, kemudian pilih Pemberitahuan dari menu turun.

    Pemberitahuan

Menjadwalkan rapat di Teams

  1. Untuk menjadwalkan rapat di Teams, pilih Kalender di panel navigasi kiri, kemudian pilih tombol + Rapat Baru di kanan atas.

    Pilih Kalender lalu pilih Rapat Baru.

    Tips: Rapat terjadwal terdaftar di panel navigasi tengah, Anda dapat bergabung dalam rapat secara langsung dari Teams dengan memilih tombol Gabung di samping rapat.

  2. Dalam jendela Rapat baru , tambahkan detail rapat Anda dan undang orang-orang (nama yang cocok dari direktori email muncul ketika Anda mulai mengetik), atau secara opsional, pilih saluran untuk membuat rapat sehingga siapa pun dalam saluran tim dapat bergabung ke dalamnya.

  3. Gunakan Asisten penjadwalan untuk memeriksa ketersediaan anggota tim dan centang kotak Ulang untuk mengatur rapat yang berulang. Pilih tombol Jadwalkan rapat ketika selesai.

    Rapat baru

    Tips: Fitur Rapat Sekarang Kamera (terletak di bawah tab Percakapan ) memungkinkan anggota tim bertemu di mana saja – tanpa harus menjadwalkan rapat atau menyewa ruangan atau auditorium.

Meninjau hal yang sudah Anda pelajari tentang Teams

  • Teams adalah hub untuk kerja tim yang terintegrasi penuh dengan Office 365 Education, sehingga anggota tim dapat secara mudah berkomunikasi dan berkolaborasi menggunakan aplikasi Office 365 yang sudah tidak asing seperti Word, Excel, OneNote, dan PowerPoint. Bagi pelanggan Office 365 untuk Pendidikan, Teams bebas biaya, sehingga Anda dapat memulai secara langsung!

  • Anda dapat mengelola tim menggunakan saluran dan tab kustom yang dibuat untuk memenuhi keperluan kolaborasi Anda. Tab dapat menautkan secara langsung ke file atau konten lain, atau ke aplikasi Office 365 seperti Planner dan PowerBI, atau aplikasi dari mitra pendidikan seperti busuu, Canvas, Flipgrid, dan Kahoot!

  • Pindahkan percakapan email ke Teams untuk menjaga anggota Anda tetap mengikuti informasi terkini dalam satu ruang kerja yang nyaman dan mudah digunakan. Gunakan fitur Obrolan dalam Teams sebagai ganti email singkat untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi.

  • Jadwalkan rapat video atau panggilan Skype dalam Teams dengan menggunakan Rapat, atau gunakan fitur Rapat Sekarang untuk secara cepat dan mudah bertemu dengan anggota tim saat bepergian.

  • Anda dapat menonton video bermanfaat untuk membantu Anda memulai di sini: Mulai Cepat Microsoft Teams.

  • Anda dapat mendapatkan bantuan langkah demi langkah tambahan di sini: Bantuan Microsoft Teams.

  • Anda dapat membaca selengkapnya tentang pengalaman baru dalam Teams Office 365 Educationdi sini pada blog Pendidikan.

  • Jelajahi Pusat Bantuan Microsoft Education untuk bantuan lain yang mungkin Anda perlukan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×