Panduan Impor Teks

Meskipun tidak dapat mengekspor ke Excel secara langsung dari file teks atau dokumen Word, Anda dapat menggunakan Panduan Impor Teks di Excel untuk mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja. Panduan Impor Teks memeriksa file teks yang sedang diimpor dan membantu memastikan bahwa data diimpor dengan cara yang Anda inginkan.

Catatan: Jika data berada dalam dokumen Word, Anda harus menyimpannya sebagai file teks terlebih dahulu. Klik File > Simpan Sebagai, lalu pilih Teks Biasa (.txt) sebagai tipe file.

Untuk memulai Panduan Impor Teks, di tab Data, dalam grup Dapatkan Data Eksternal, klik Dari Teks. Kemudian, dalam kotak dialog Impor File Teks, klik dua kali file teks yang ingin Anda impor.

Gambar Pita Excel

Langkah 1 dari 3

Tipe data asli    Jika item di dalam file teks dipisahkan oleh tab, titik, titik koma, spasi atau karakter lain, pilih Dibatasi. Jika semua item dalam setiap kolom memiliki panjang yang sama, pilih Lebar tetap.

Mulai impor di baris    Ketik atau pilih baris angka untuk menentukan baris pertama data yang ingin Anda impor.

Asal file    Pilih kumpulan karakter yang digunakan dalam file teks. Biasanya, Anda dapat membiarkan pengaturan ini di defaultnya. Jika mengetahui bahwa file teks dibuat menggunakan kumpulan karakter yang berbeda dari kumpulan karakter yang digunakan di komputer, Anda harus mengubah pengaturan ini agar sesuai dengan kumpulan karakter tersebut. Misalnya, jika komputer diatur untuk menggunakan kumpulan karakter 1251 (Cyrillic, Windows), tetapi mengetahui bahwa file tersebut dibuat menggunakan kumpulan karakter 1252 (Western European, Windows), Anda harus mengatur Asal File ke 1252.

Pratinjau file    Kotak ini menampilkan teks ketika teks tersebut muncul setelah dipisahkan ke kolom di lembar kerja.

Langkah 2 dari 3 (Data dibatasi)

Pembatas    Pilih karakter yang memisahkan nilai dalam file teks Anda. Jika karakter tidak tercantum, centang kotak Lainnya, kemudian ketikkan karakter dalam kotak yang berisi kursor. Opsi ini tidak tersedia jika tipe data Anda merupakan Lebar tetap.

Perlakukan pembatas berturut-turut sebagai satu pembatas    Centang kotak ini jika data Anda berisi pembatas lebih dari satu karakter antara bidang data atau jika data berisi beberapa pembatas kustom.

Penentu teks    Pilih karakter yang mengurung nilai dalam file teks Anda. Ketika Excel menjumpai karakter penentu teks, semua bagian teks yang mengikuti karakter tersebut dan mendahului kemunculan karakter berikutnya akan diimpor sebagai satu nilai, bahkan jika teks tersebut berisi karakter pembatas. Misalnya, jika pembatas adalah tanda koma (,) dan penentu teks adalah tanda kutip ("),"Dallas, Texas" diimpor ke dalam satu sel sebagai Dallas, Texas. Jika tidak ada karakter atau tanda kutip (') yang ditentukan sebagai penentu teks, "Dallas, Texas" diimpor ke dalam dua sel yang berdekatan sebagai "Dallas dan Texas".

Jika karakter pembatas muncul di antara penentu teks, Excel menghilangkan penentu tersebut dalam nilai yang diimpor. Jika tidak ada karakter pembatas yang muncul di antara penentu teks, Excel menyertakan karakter penentu dalam nilai yang diimpor. Oleh karena itu, "Dallas Texas" (menggunakan tanda kutip penentu teks) diimpor ke dalam satu sel sebagai "Dallas Texas".

Pratinjau data    Tinjau teks dalam kotak ini untuk memverifikasi bahwa teks akan dipisahkan ke kolom di lembar kerja seperti yang Anda inginkan.

Langkah 2 dari 3 (data dengan Lebar tetap)

Pratinjau data    Atur lebar bidang di bagian ini. Klik jendela pratinjau untuk mengatur hentian kolom, yang ditampilkan dengan garis vertikal. Klik dua kali hentian kolom untuk menghapusnya, atau seret hentian kolom untuk memindahkannya.

Langkah 3 dari 3

Klik tombol Tingkat lanjut untuk melakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Tentukan tipe pemisah ribuan dan desimal yang digunakan dalam file teks. Ketika data diimpor ke Excel, pemisah akan menyesuaikannya dengan data yang ditentukan untuk lokasi Anda di Opsi Bahasa dan Kawasan atau Pengaturan Kawasan (Panel Kontrol Windows).

  • Tentukan satu atau beberapa nilai numerik yang mungkin berisi tanda minus berikutnya.

Format data kolom    Klik format data dari kolom yang dipilih di bagian Pratinjau data. Jika tidak ingin mengimpor kolom yang dipilih, klik Jangan impor kolom (lewatkan).

Setelah memilih opsi format data untuk kolom yang dipilih, judul kolom di bawah Pratinjau data menampilkan format. Jika Anda memilih Tanggal, pilih format tanggal di kotak Tanggal.

Pilih format data yang paling sesuai dengan data pratinjau sehingga Excel dapat mengonversi data yang diimpor dengan benar. Misalnya:

  • Untuk mengonversi kolom dari semua karakter angka mata uang ke format Mata Uang Excel, pilih Umum.

  • Untuk mengonversi kolom dari semua karakter angka ke format Teks Excel, pilih Teks.

  • Untuk mengonversi kolom dari semua karakter tanggal, setiap tanggal dengan urutan tahun, bulan, dan hari, ke format Tanggal Excel, pilih Tanggal, kemudian pilih tipe tanggal TBH dalam kotak Tanggal.

Excel akan mengimpor kolom sebagai Umum jika konversi dapat mengakibatkan hasil yang tidak diinginkan. Misalnya:

  • Jika kolom berisi campuran format, seperti karakter alfabet dan numerik, Excel akan mengonversi kolom ke Umum.

  • Jika, dalam kolom tanggal, setiap tanggal menggunakan urutan tahun, bulan, dan tanggal, dan Anda memilih Tanggal bersama dengan tipe tanggal BHT, Excel akan mengonversi kolom tersebut ke format Umum. Kolom yang berisi karakter tanggal harus sangat sesuai dengan tanggal bawaan Excel atau format data kustom.

Jika Excel tidak mengonversi kolom ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data tersebut setelah mengimpornya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×