Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange, Anda bisa berbagi dan mendelegasikan pesan email, acara, kontak, tugas, dan catatan Outlook dengan orang-orang yang berada di server Exchange yang sama.
Berbagi paling sering digunakan oleh rekan kerja yang mengerjakan proyek yang sama. Folder bersama muncul di bawah akun terpisah di panel navigasi pengguna lain. Bergantung pada izin berbagi, orang mungkin bisa membaca, membuat, mengedit, atau menghapus item di folder bersama.
Delegasi melibatkan pemberian izin ke orang lain, yang dikenal sebagai delegasi, untuk menerima dan merespons pesan email dan permintaan rapat atas nama Anda. Anda juga bisa memberikan izin tambahan yang memungkinkan delegasi Anda membaca, membuat, atau mengedit item di akun Exchange Anda.
Catatan: Saat Anda mendelegasikan atau berbagi buku alamat, kalender, atau folder email, delegasi atau pengguna yang berbagi folder tersebut bisa menampilkan kontak, acara, atau pesan email privat Anda dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak lain. Untuk membantu melindungi privasi Anda, tempatkan item privat dalam buku alamat, kalender, atau folder email terpisah yang bukan milik bersama.
Opsi untuk berbagi folder
Saat berbagi folder, Anda bisa mengatur izin yang menentukan apa yang bisa dilakukan oleh setiap pengguna yang mengakses folder:
|
Tingkat izin |
Aktivitas yang bisa dilakukan oleh pengguna yang berbagi |
|---|---|
|
Pemilik |
Sebagai pemilik di tingkat folder, Buat, baca, ubah, dan hapus semua item dalam folder bersama. Sebagai pemilik di tingkat kotak surat, pengguna bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. |
|
Editor Penerbitan |
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item, serta membuat subfolder. |
|
Editor |
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item. |
|
Penulis Penerbitan |
Membuat dan membaca item, membuat subfolder, serta memodifikasi dan menghapus item yang Anda buat. |
|
Penulis |
Membuat dan membaca item, serta mengubah dan menghapus item yang Anda buat. |
|
Penulis Nonpengeditan |
Membuat dan membaca item, dan menghapus item yang Anda buat. |
|
Peninjau |
Membaca item saja. |
|
Kontributor |
Membuat item saja. |
|
Kustom |
Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. |
|
Waktu Bebas/Sibuk, subjek, lokasi |
Untuk berbagi kalender saja, membaca informasi bebas/sibuk, subjek, dan lokasi acara kalender |
|
Waktu Bebas/Sibuk |
Untuk berbagi kalender saja, membaca informasi bebas/sibuk dari acara kalender |
|
Tidak ada |
Tidak melakukan aktivitas apa pun. Pengguna tetap berada dalam daftar izin tetapi tidak memiliki izin dan tidak dapat membuka folder. |
Opsi untuk mendelegasikan folder
Saat menambahkan delegasi, Anda bisa memberikan tingkat izin terpisah kepada delegasi untuk fplder kalender, kotak masuk, buku alamat, tugas, dan catatan Anda:
|
Tingkat izin |
Aktivitas yang bisa diakukan oleh delegasi |
|---|---|
|
Editor |
Membaca, membuat, dan mengubah item, termasuk mengubah dan menghapus item yang dibuat oleh pemilik akun. Misalnya, delegasi dengan izin Editor dapat membuat permintaan rapat secara langsung di akun kalender pemilik dan merespons permintaan rapat atas nama pemilik akun. |
|
Penulis |
Membaca dan membuat item, serta mengubah dan menghapus item yang ia buat. |
|
Peninjau |
Membaca item saja. Misalnya, delegasi bisa membaca pesan dalam kotak masuk pemilik akun. |
Lihat juga
Membagikan folder di akun Exchange
Membuka folder kalender, buku alamat, atau email bersama
