Opsi migrasi SharePoint 2007 untuk dipertimbangkan

Pada Masa Berakhir dan akhir dukungan produk Microsoft SharePoint Server (seperti Microsoft SharePoint Server 2007), pemutakhiran dan migrasi dapat memakan waktu. Sebaiknya Anda mengetahui tanggal Masa Berakhir dan rencana untuk kerja selanjutnya.

Strategi pemutakhiran umum untuk SharePoint

Ada beberapa metode untuk memutakhirkan lingkungan SharePoint Server. Jika Anda memiliki farm Microsoft Office SharePoint Server 2007, berikut adalah beberapa contoh dari metode pemutakhiran tersebut:

  • Lampiran database

  • Pemutakhiran secara berdampingan

  • Pemutakhiran di tempat

  • Pemutakhiran hibrid (di tempat dengan database terlepas / lampiran database terpisah)

  • SharePoint hibrid (menyambungkan online ke SharePoint lokal)

  • Pemindahan data secara manual antar kumpulan situs atau pustaka

  • Pemutakhiran Panduan FastTrack ke Office 365 (penasihat penyebaran SharePoint Online)

  • API Migrasi ke SharePoint Online (SPO) di Office 365

Apa yang paling sesuai bagi Anda?

Pengetahuan Anda mengenai apa yang dilakukan farm Anda dan kegunaannya adalah kekuatan taktis dalam pemutakhiran. Cara orang lain menggunakan SharePoint Farm akan membantu Anda memilih dari beberapa opsi.

Tips: Microsoft Office SharePoint Server 2007 juga memiliki pemutakhiran bertahap yang tidak dibahas di sini. Untuk melihat daftar artikel pemutakhiran dengan langkah khusus lihat Roadmap Masa Berakhir SharePoint Server 2007.

Ingatlah untuk memeriksa Siklus Masa Pakai Produk dan Persyaratan Sistem untuk apa pun versi SharePoint yang akan Anda mutakhirkan. Ini bertujuan agar Anda akan mengetahui kapan pemutakhiran berikutnya akan diperlukan (misalnya, jika Anda menghentikan sementara produk warisan seperti SharePoint Server 2010 untuk merencanakan pemutakhiran lainnya, pastikan Anda mengetahui tanggal Masa Berakhir produk tersebut), dan pastikan Anda memiliki perangkat keras yang mendukung rencana Anda.

Jika Anda merencanakan transisi pada beberapa atau semua situs SharePoint ke Office 365 di Cloud, saatnya untuk membuat bookmark tautan ke Deskripsi Layanan untuk Office 365. Anda akan membutuhkan Deskripsi Layanan untuk mempelajari tentang fitur SharePoint Online dan bagaimana mereka mungkin berbeda dari SharePoint Server lokal. Pemutakhiran farm Microsoft Office SharePoint Server 2007 fungsional. Jika terdapat situs bermasalah pada instalasi Anda, perbaiki situs tersebut sebelum melakukan pemutakhiran.

Catatan tentang pengelolaan risiko

Metode seperti 'secara berdampingan' penting dalam skema logika pemutakhiran. Ketika Anda memutakhirkan secara berdampingan, Anda mempertahankan farm Microsoft Office SharePoint Server 2007 Anda, namun membangun farm versi berikutnya darinya (SharePoint Server 2010) pada perangkat keras yang baru. Ini membantu dengan tiga cara:

  1. Anda memiliki tempat untuk membuat cadangan database-database Microsoft Office SharePoint Server 2007 Anda untuk melakukan pemutakhiran secara terpisah, dengan menggunakan lampiran database.

  2. Jika Anda mengetahui bahwa hanya sejumlah kecil pustaka dokumen penting dan informasi lain digunakan pada farm Microsoft Office SharePoint Server 2007 Anda, Anda dapat memilih untuk memindahkan data dari Microsoft Office SharePoint Server 2007 ke SharePoint Server 2010 secara manual, atau memutakhirkan hanya situs dan web tertentu ke versi berikutnya (yang bisa mempermudah pekerjaan Anda).

  3. Semakin sedikit hal yang Anda lakukan pada farm server Microsoft Office SharePoint Server 2007, secara langsung, semakin aman data yang terdapat pada farm saat Anda melakukan pemutakhiran.

Metode seperti pemutakhiran di tempat akan bertindak secara langsung pada farm Microsoft Office SharePoint Server 2007 Anda, memberi Anda lebih sedikit opsi mudah untuk mengabaikan jalur dan mulai kembali dengan lingkungan asli Anda. Sebanyak mungkin, susun beberapa langkah pengamanan (seperti membuat dan menguji cadangan dari lingkungan asli). Contohnya, jika farm Microsoft Office SharePoint Server 2007 Anda bersifat virtual, dan diduplikasi untuk tujuan pencadangan dan pemulihan, maka cadangkan dan pulihkan database terbaru sebelum jendela layanan untuk pemutakhiran Anda. Mengetahui bahwa Anda memiliki opsi untuk memulihkan cadangan database tidak hanya memberikan jaminan keamanan saat gagal, namun juga memberi Anda ketenangan.

Tips: Terdapat dokumen praktik terbaik untuk pemutakhiran Microsoft Office SharePoint Server2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013, dan SharePoint Server 2016. Anda juga dapat mencari Mitra Microsoft yang berpengalaman dalam melakukan pemutakhiran atau migrasi Office 365.

Buat rencana Anda

Jika Anda memerlukan pemutakhiran, Anda membutuhkan rencana, dan satu pola tidak dapat memuat semua hal dalam kasus ini. Rencana Anda mungkin sesederhana 'Berlangganan Office 365 dengan SharePoint Online, mendaftarkan domain, dan mengalihkan orang-orang untuk menyimpan file mereka di sana'. Atau mungkin tidak sesederhana itu. Keputusan di tangan Anda, dan tergantung pada apa yang benar-benar dibutuhkan oleh Anda dan pengguna Anda.

Catatan: Berisiko untuk beroperasi pada perangkat lunak dengan siklus masa pakai yang telah berakhir. Produk yang tidak lagi memiliki dukungan tidak lagi terlindungi saat masalah ditemukan. Ini juga berarti bahwa jika timbul ancaman keamanan baru, tidak ada patch atau perbaikan keamanan karena produk akhir siklus masa pakai produk tidak lagi didukung. Hindarilah situasi tersebut!

Pertama, ketahui farm Anda

Saat memutakhirkan, keputusan yang Anda buat harus berdasarkan pada apa yang dilakukan farm Anda untuk organisasi Anda. Apa yang dilayani oleh farm tersebut? Apa peranannya? Masing-masing farm di perusahaan Anda mungkin memiliki peran yang berbeda. Beberapa farm SharePoint Anda mungkin penting, beberapa dapat berupa arsip file -- yang tersedia untuk penyimpanan. Atau, jika farm Anda memenuhi banyak peran sekaligus, maka Anda mungkin perlu mengetahui apa yang dilakukan kumpulan situs, web, atau bahkan pustaka dokumen, semua kustomisasi, dan bagaimana pentingnya mereka. Menganalisis data Anda pada tingkat ini mungkin tampak merepotkan, namun ini menghemat waktu dan upaya untuk memahami domain Anda sebelum Anda melakukan pemutakhiran atau migrasi. Begitu Anda mengetahui semua komponen yang dipindahkan dan detail-detail terpenting, Anda juga akan mengetahui apa yang kurang penting dan dapat Anda tinggalkan. Pengetahuan ini akan bermanfaat Anda ke depannya.

Jadi, apa yang terpenting pada farm SharePoint Server Anda menurut para pengguna?

  • Fitur SharePoint bawaan

  • Korpus data yang besar (seperti arsip file)

  • Ketersediaan

  • Aplikasi penting, komponen web, atau dokumen pada farm (Farm misi penting)

  • Standar Kepatuhan yang terpenuhi

  • Kustomisasi

Jika Anda menjalankan sesuatu yang penting bagi bisnis Anda dari farm SharePoint, katakanlah farm tersebut bertindak sebagai katalog besar berisi data penting tentang persyaratan layanan klien, Anda dapat memberi centang pada komponen 'Aplikasi penting', serta 'Ketersediaan' --yaitu, bisnis Anda yang akan terpengaruh jika Anda tidak dapat menggunakan SharePoint untuk sementara waktu. Demikian pula, Anda dapat mencentang 'Kustomisasi' karena layanan penting yang ditawarkan farm Anda didasarkan pada kode kustom, definisi situs, atau sejumlah kustomisasi yang bekerja bersama-sama.

Jika SharePoint memenuhi kebutuhan tersebut tanpa Anda harus melakukan apa pun selain menggunakan program bawaan pada perangkat lunak, dan Anda umumnya memperbaruinya serta menjalankan administrasi dan pemeliharaan normal, Anda mungkin telah memilih 'SharePoint Bawaan' -- ini juga mungkin alasan Anda bertahan pada versi SharePoint yang lebih lama. Dengan kata lain, SharePoint telah melakukan apa yang Anda butuhkan dan Anda belum memerlukan pemutakhiran hingga saat ini, pada Masa Berakhir Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Saat Anda mendaftar hal-hal ini, Anda membuat kriteria untuk pemutakhiran Anda. Dengan kata lain, pemutakhiran apa pun harus memenuhi standar ini agar dapat dipertimbangkan. Ini memungkinkan Anda menyingkirkan metode yang saat ini tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.

Contoh rencana sederhana

Mungkin diperlukan konsensus yang lebih luas dengan pemimpin dan admin lain pada jalur Pemutakhiran SharePoint yang akan Anda ambil. Administrator SharePoint Server sering bekerja sama dengan admin Microsoft SQL Server, bekerja dengan tim Jaringan dan Keamanan, dan lainnya. Jika terdapat banyak pemangku kepentingan, Anda mungkin perlu menyusun perjanjian untuk, atau menyesuaikan rencana pemutakhiran dan migrasi Anda. Contohnya, jika Anda melakukan migrasi data sehingga bagian dari perusahaan Anda menggunakan SharePoint Online di Office 365, mungkin diperlukan penyelarasan kinerja atau pengujian dalam jaringan Anda. E]Tim yang terdampak wajib diberitahu sebelumnya.

Dalam contoh sederhana saya, saya memperlihatkan proposal administrator SharePoint kemudian membuat daftar rencana yang disetujui oleh semua pemangku kepentingan. Agar jelas, dokumentasikan perjanjian dan keputusan Anda.

Rencana ini mulai setelah analisis mendalam terhadap farm, dan percobaan identifikasi peran farm, titik masalah, dan informasi penting lainnya yang akan mempersempit hingga beberapa opsi pemutakhiran. Setelah itu, proposal pemutakhiran dibuat oleh administrator SharePoint, dan pemangku kepentingan menyetujui rencana tindakan tersebut.

Daftar poin ‘terpenting' saya:

Ketersediaan, fitur bawaan SharePoint, dan standar Kepatuhan.

  • Sebagian besar data berada di tiga kumpulan situs, dengan satu Ruang Kerja Pertemuan yang digunakan oleh Tim Pengembangan terutama penting dan banya digunakan di beberapa zona waktu di seluruh dunia.

  • Ada tujuh belas situs lain yang banyak digunakan.

  • Dua pustaka dokumen (Ruang Kerja Pertemuan dan Dokumen pada kumpulan situs akar) adalah yang terbesar (masing-masing lebih dari 8000 dokumen). Kami memiliki sejumlah besar dokumen dan daftar yang diarsipkan dengan lampiran lembar bentang.

  • Ada empat belas daftar pustaka yang berisi data sensitif yang HARUS tetap berada dalam Kepatuhan.

  • Kami HARUS memiliki kemampuan untuk melakukan penangguhan dan e-discovery ke mana pun kami pergi.

  • Beberapa data ini HARUS tetap berada secara lokal, sesuai aturan InfoSec.

Pilihan pemutakhiran dan migrasi saya:

Ya

Tidak

Pemutakhiran database dengan lampiran database

Pemutakhiran di tempat

Pemutakhiran farm secara berdampingan

Pemutakhiran Hibrid

API Migrasi ke SPO di Office 365 (untuk data situs pribadi)

SharePoint Hibrid (belum diperlukan)

Beberapa migrasi data manual ke SharePoint Online untuk data penting

Pemutakhiran panduan FastTrack ke Office 365

Usulan rencana saya:

Pemutakhiran lokal, dengan versi SharePoint secara berdampingan, beberapa virtualisasi, sehingga kami dapat memutakhirkan database terlebih dahulu. Beralih dari SharePoint 2007 ke SharePoint 2010. Admin dan Pengembang menguji farm yang dihasilkan. Pengguna menguji farm yang dihasilkan. Memperbaiki masalah yang menonjol selama ini. Sekali lagi, secara berdampingan, pemutakhiran database SharePoint 2010 ke SharePoint 2013. Uji. Uji/percobaan pengguna. Memperbaiki masalah yang menonjol selama ini.

  • Pertimbangkan apakah Hibrid Gabungan Pencarian dengan SPO sesuai dengan kebutuhan Anda.

  • Pertimbangkan bantuan FastTrack jika Anda ingin memutakhirkan ke SharePoint Online dari sini.

  • Tentukan apakah setiap kumpulan situs dapat dikirim ke Langganan Office 365. (Office 365 memenuhi banyak standar Kepatuhan. Office 365 memiliki eDiscovery dan dapat melakukan Penangguhan melalui Pusat Kepatuhan.)

Jika tidak, lanjutkan dengan pemutakhiran secara berdampingan untuk SharePoint Server 2016.

Catatan: Antara rekomendasi yang dibuat oleh administrator yang merencanakan pemutakhiran dan proses sebenarnya, terjadi percakapan dengan para pemangku kepentingan lain di mana pemutakhiran bergantung. Contohnya, terkadang masalah efisiensi memaksa administrator untuk mengubah rencananya. Apa pun keputusan terakhir, Anda wajib mendokumentasikan rencana yang telah disetujui, untuk meneruskan. Akan terlihat seperti ini:

Rencana tindakan saya:

Secara lokal, kami menggunakan lingkungan virtual untuk membangun SharePoint Server 2010 dan 2013 default. SharePoint Server 2016 akan dibangun pada perangkat keras baru yang memenuhi persyaratan sistem untuk 2016. Kami akan melakukan pelampiran database untuk memutakhirkan database dari SharePoint 2007 pada semua versi dari SharePoint 2007 sampai SharePoint Server 2016. Kustomisasi inti dibuat kembali untuk dan diuji di lingkungan SharePoint Server 2016 saat ini, jika fitur asli sudah tidak memenuhi kebutuhan kami. Jika berhasil, kami akan memiliki farm lokal pada perangkat keras yang baru dengan database mutakhir, dan lebih sedikit kustomisasi. Kami akan melampirkan konten database mutakhir ke kumpulan situs baru di SharePoint Server 2013, uji, uji/percobaan pengguna, dan kemudian melakukan DNS langsung ke lingkungan SharePoint Server 2016 baru untuk penggunaan langsung.

  • Kami tidak akan mempertimbangkan Hibrid Gabungan antara SharePoint Server 2016 dan SharePoint Online saat ini.

  • Diperkirakan 35% dari situs kami dapat diubah menjadi situs SPO baru dengan domain hias, atau, pada akhirnya, menjadi OneDrive untuk penyimpanan Bisnis. Mencari peluang lain untuk mengonversi situs, atau merutekan situs baru ke SPO.

  • Beberapa bagian dari migrasi ini akan dilaksanakan manual, dengan menyeret dan melepaskan ke OneDrive untuk situs pribadi Bisnis, dan beberapa dengan API migrasi.

Langkah-langkah lebih detail, atau sejumlah tautan ke arahan pemutakhiran tertentu harus mengikuti rencana. Komputer MOSS 2007 tidak akan dinonaktifkan, dan lingkungan virtual harus dipertahankan untuk perbandingan; namun, pemutakhiran akan selesai setelah pengguna dialihkan ke SharePoint Server 2016.

Sering kali faktor utama dalam memilih metode ini adalah total biaya pemutakhiran dan biaya dalam waktu (akan Anda melihat selengkapnya tentang ini di artikel Roadmap Migrasi SharePoint). Namun, perencanaan ke depan akan sangat bermanfaat bagi Anda dalam pengaturan ekspektasi, memilih secara bijak, dan membingkai keberhasilan apa yang akan terlihat.

Link terkait

Kebijakan Siklus Masa Pakai Microsoft dan pencarian Siklus Masa Pakai

Mencari Mitra Microsoft yang dapat membantu pemutakhiran atau migrasi

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×