Obrolan dan grup organisasi di Kaizala

Obrolan dan grup organisasi

Anda dapat berinteraksi dengan rekan kerja dalam obrolan organisasi dan grup organisasi yang aman. Obrolan dan grup organisasi menyertakan orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Ini memungkinkan orang-orang dari beberapa organisasi berkolaborasi dengan mudah. Siapa pun di organisasi Anda yang memiliki akun kerja Microsoft 365 valid dapat berpartisipasi. Beberapa fitur meliputi:

• Kepemilikan data    Perusahaan Anda memiliki semua data dalam grup organisasi atau obrolan, termasuk file gambar, video, dan audio apa pun. Hanya entitas tunggal yang dapat memiliki data. Misalnya, jika Anda memiliki grup dengan kolega dari organisasi mitra, data grup hanya dimiliki oleh satu organisasi. (Untuk informasi selengkapnya, lihat Pernyataan Privasi Microsoft.)

• Keamanan yang ditingkatkan    Kaizala membantu mencegah kebocoran data dan akses yang tidak sah, termasuk:

  • Data milik grup organisasi dan obrolan tidak dapat diakses di luar aplikasi Kaizala. Misalnya, Anda tidak dapat mengakses foto organisasi di galeri telepon. Orang hanya bisa mengekspor data mereka sendiri.

  • Jika seseorang meninggalkan organisasi Anda, grup organisasi dan data obrolan akan dihapus dari perangkat mereka.

  • Admin organisasi dapat mengatur kebijakan untuk membatasi penyalinan, berbagi, dan penerusan dari obrolan organisasi. Untuk mengatur kebijakan, masuk ke Portal Manajemen Kaizala> Pengaturan> Kebijakan Penyewa > memilih kebijakan.

    Baik admin organisasi maupun admin grup bisa mengatur kebijakan untuk grup organisasi. Untuk mengatur kebijakan di tingkat grup, masuk ke Portal Manajemen Kaizala > Grup > pilih grup > pilih Selengkapnya di samping nama grup > Edit Kebijakan > pilih kebijakan yang relevan untuk diterapkan ke grup tersebut.

• Kontrol Access    Admin organisasi atau admin grup Anda bisa mengatur kebijakan untuk memperbolehkan hanya orang yang masuk ke akun kerja Microsoft 365 mereka untuk mengakses grup organisasi mereka. Obrolan organisasi mengharuskan orang untuk masuk sepanjang waktu. Selain itu, admin organisasi dapat menonaktifkan penggunaan Kaizala di organisasi mereka. (Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan Kaizala Pro untuk organisasi Anda.)

• Akses ke teknologi canggih dari ekosistem Microsoft    Anda dapat mengintegrasikan Kaizala dengan teknologi lain dalam ekosistem Microsoft. Alur kerja adalah cara yang populer untuk meningkatkan keamanan dan produktivitas Anda di dalam Kaizala. Untuk informasi selengkapnya, lihat integrasi dengan Microsoft Intune dan integrasi dengan https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala Microsoft Flow.

Obrolan dan grup pribadi

Obrolan dan grup pribadi tidak pernah ditautkan ke organisasi. Data hanya dimiliki oleh peserta. Admin organisasi tidak dapat mengontrol obrolan dan grup pribadi.

Membuat obrolan organisasi

Anda bisa membuat obrolan organisasi dengan siapa pun di organisasi Anda yang memiliki akun kerja Microsoft 365 yang valid. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke akun kerja Microsoft 365 Anda di Kaizala (Akun profil > tertaut > masuk ke akun kerja Anda.)

2. Buka tab Orang atau ketuk Obrolan Baru.

3. Cari seseorang di organisasi Anda dengan menggunakan nama atau alias mereka.

4. Hasil pencarian berasal dari kontak pribadi dan direktori organisasi Anda. Ketuk hasil dari direktori organisasi Anda, yang selalu memiliki:

   • Ikon Office di avatar.

     

   • Alamat email organisasi akan ditampilkan di bawah nama.

   • Ketuk avatar untuk melihat profil lengkap orang tersebut. Anda juga akan melihat atribut Azure Active Directory (Azure AD) tambahan seperti Azure AD nama tampilan, penetapan, dan alamat email.

5. Anda akan melihat kotak yang mengindikasikan bahwa Anda membuat obrolan organisasi, yang memiliki opsi untuk membatalkan.

   

6. Setelah dibuat, obrolan ini muncul di daftar Obrolan dengan ikon Office.

7. Ketuk nama orang tersebut di obrolan untuk memperlihatkan atribut Azure AD seperti email dan sebutan. Nama organisasi dan tips alat yang menjelaskan obrolan dan grup organisasi juga akan terlihat.

8. Untuk membuat obrolan pribadi dengan orang ini, simpan informasi kontak mereka ke daftar kontak Anda, lalu ketuk kontak di daftar kontak Anda.

9. Obrolan pribadi tidak dapat dikonversi ke obrolan organisasi.

Membuat grup organisasi

Anda bisa membuat grup organisasi dengan dua cara:

• Dengan menggunakan portal manajemen Kaizala: Semua grup yang dibuat melalui portal secara otomatis ditambahkan ke organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat grup di portal, lihat grup Kaizala.

• Dengan menggunakan aplikasi Kaizala:

  • Secara default, grup apa pun yang Anda buat di aplikasi bersifat pribadi. Sebagai admin grup, Anda dapat menambahkan grup ini ke organisasi jika masuk ke akun kerja Microsoft 365 di aplikasi Kaizala (Akun tertaut > Profil > masuk ke akun kerja.)

  • Untuk menambahkan grup ke organisasi, masuk ke profil grup > ketuk Lainnya di kanan atas gambar grup > ketuk Tambahkan ke organisasi. Tindakan ini akan mengonversi grup privat ke grup organisasi.

  • Pemetaan organisasi akan berlaku dari titik konversi. Pesan yang dikirim atau diterima sebelum pemetaan akan tetap bersifat pribadi.

Saat seseorang bergabung atau ditambahkan ke grup organisasi, mereka akan melihat pesan yang mengindikasikan bahwa grup tersebut dimiliki oleh organisasi. Kepemilikan organisasi juga dicerminkan dalam profil grup melalui tips alat:

Semua grup organisasi muncul di portal manajemen Kaizala. Untuk melihat semua grup organisasi Anda, masuk ke Portal Manajemen KaizalaGrup >.

Obrolan pribadi dan organisasi

Grup privat dan organisasi