Obrolan dan grup organisasi di Kaizala

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Terkait: Pemberitahuan email untuk pesan tidak terjawab untuk obrolan dan grup organisasi

Tentang organisasi dan obrolan pribadi dan grup

Anda bisa menggunakan Microsoft Kaizala untuk pekerjaan Anda dan untuk kehidupan pribadi Anda. Anda dapat berinteraksi dengan teman dan terhubung dengan rekan kerja melalui dua tipe percakapan di Kaizala: organisasi dan privat.

Obrolan dan grup organisasi

Anda dapat berinteraksi dengan rekan kerja dalam obrolan organisasi aman dan grup organisasi. Obrolan dan grup organisasi menyertakan orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Ini memungkinkan orang dari beberapa organisasi berkolaborasi dengan mudah. Siapa pun di organisasi Anda yang memiliki akun kerja Office 365 yang valid dapat berpartisipasi. Beberapa fitur meliputi:

  • Kepemilikan data    Perusahaan Anda memiliki semua data dalam grup organisasi atau obrolan, termasuk gambar, video, dan file audio. Hanya satu entitas yang dapat memiliki data tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki grup dengan rekan kerja dari organisasi mitra, grup data milik hanya satu organisasi. (Untuk informasi selengkapnya, lihat pernyataan privasi Microsoft.)

  • Keamanan yang disempurnakan    Kaizala membantu mencegah kebocoran data dan akses tidak sah, termasuk:

    • Data milik grup organisasi dan obrolan tidak bisa diakses di luar aplikasi Kaizala. Misalnya, Anda tidak bisa mengakses foto organisasi Anda di Galeri telepon Anda. Orang hanya dapat mengekspor data mereka sendiri.

    • Jika seseorang meninggalkan organisasi Anda, grup organisasi dan data obrolan dikosongkan dari perangkat mereka.

    • Admin organisasi dapat mengatur kebijakan untuk membatasi penyalinan, berbagi, dan meneruskan dari obrolan organisasi. Untuk mengatur kebijakan, masuk ke Portal Manajemen kaizala _ gt_ pengaturanGambar tombol Pengaturan di Kaizala_ gt_ kebijakan penyewa _ gt_ pilih kebijakan.

      Bagian kebijakan penyewa di Portal Manajemen Kaizala

      Admin organisasi dan admin Grup dapat mengatur kebijakan untuk grup organisasi. Untuk mengatur kebijakan di tingkat grup, masuk ke Portal Manajemen kaizala _ gt_ grup _ gt_ pilih grup _ gt_ pilih lainnyaGambar tombol lainnya di Portal Manajemen Kaizala di samping nama grup _ gt_ sunting kebijakan _ gt_ pilih kebijakan yang relevan untuk diterapkan pada kelompok.

      Bagian kebijakan grup di Portal Manajemen Kaizala
  • Kontrol akses    Admin organisasi atau admin grup Anda bisa mengatur kebijakan untuk memperbolehkan hanya orang yang masuk ke akun kerja Office 365 mereka untuk mengakses grup organisasi mereka. Obrolan organisasi mengharuskan orang untuk masuk setiap saat. Selain itu, admin organisasi bisa menonaktifkan penggunaan Kaizala di organisasi mereka. (Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan Kaizala Pro untuk organisasi.)

  • Akses ke teknologi canggih dari ekosistem Microsoft    Anda bisa mengintegrasikan Kaizala dengan teknologi lainnya dalam ekosistem Microsoft. Alur kerja adalah cara yang populer untuk meningkatkan keamanan dan produktivitas di dalam Kaizala. Untuk informasi selengkapnya, lihat integrasi dengan microsoft Intune dan integrasi dengan Microsoft Flow.

Obrolan dan grup privat

Obrolan dan grup privat tidak pernah ditautkan ke organisasi. Data hanya milik peserta. Admin organisasi tidak bisa mengontrol obrolan dan grup privat.

Membuat obrolan dan grup organisasi

Untuk membuat grup dan obrolan organisasi, masuk ke akun kerja Office 365 Anda di Kaizala.

Membuat obrolan organisasi

Anda dapat membuat obrolan organisasi dengan siapa saja di organisasi Anda yang memiliki akun kerja Office 365 yang valid. Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke akun kerja Office 365 Anda di kaizala (profilGambar tab saya di Kaizala _ gt_ akun tertaut _ gt_ masuk ke akun kerja Anda.)

  2. Buka tab orangGambar tab orang di Kaizala atau ketuk obrolan baru.

  3. Mencari seseorang di organisasi Anda dengan menggunakan nama atau alias mereka.

  4. Hasil pencarian berasal dari direktori kontak pribadi dan organisasi Anda. Ketuk hasil dari direktori organisasi Anda, yang selalu memiliki:

    • Ikon Office di avatar.

      Cuplikan layar memperlihatkan ikon Office di avatar
    • Alamat email organisasi akan ditampilkan di bawah nama.

    • Ketuk avatar untuk melihat profil lengkap orang tersebut. Anda juga akan melihat atribut tambahan Azure Active Directory (Azure AD) seperti nama tampilan, penunjukan, dan alamat email Azure AD.

  5. Anda akan melihat kotak yang menunjukkan bahwa Anda membuat obrolan organisasi, yang memiliki opsi untuk membatalkan.

    Cuplikan layar memperlihatkan pemberitahuan bahwa obrolan adalah obrolan organisasi
  6. Setelah dibuat, obrolan ini muncul di daftar obrolan dengan ikon Office.

  7. Ketuk nama orang tersebut dalam obrolan untuk memperlihatkan atribut AAD seperti email dan penunjukan. Nama organisasi dan grup yang menjelaskan obrolan dan grup juga akan terlihat.

  8. Untuk membuat obrolan pribadi dengan orang ini, Simpan informasi kontaknya ke daftar kontak Anda, lalu ketuk kontak dalam daftar kontak Anda.

  9. Obrolan privat tidak dapat dikonversi ke obrolan organisasi.

Membuat grup organisasi

Anda dapat membuat grup organisasi dalam dua cara:

  • Dengan menggunakan Portal Manajemen Kaizala: semua grup yang dibuat melalui portal secara otomatis ditambahkan ke organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat grup di portal, lihat grup kaizala.

  • Dengan menggunakan aplikasi Kaizala:

    • Secara default, grup apa pun yang Anda buat di aplikasi bersifat privat. Sebagai admin grup, Anda bisa menambahkan grup ini ke organisasi Anda jika Anda masuk ke akun kerja Office 365 di aplikasi kaizala (profilGambar tab saya di Kaizala _ gt_ akun tertaut _ gt_ masuk ke akun kerja Anda.)

    • Untuk menambahkan grup ke organisasi, masuk ke profil grup _ gt_ ketuk selengkapnyaGambar ikon lainnya di Kaizala di bagian kanan atas gambar grup _ gt_ ketuk Tambahkan ke organisasi. Ini akan mengonversi grup privat menjadi grup organisasi.

    • Pemetaan organisasi akan berlaku dari titik konversi. Pesan yang dikirim atau diterima sebelum pemetaan akan terus tetap privat.

Saat seseorang bergabung atau ditambahkan ke grup organisasi, mereka akan melihat pesan yang menunjukkan bahwa grup dimiliki oleh organisasi. Kepemilikan organisasi juga tercermin dalam profil grup melalui tooltip:

Cuplikan layar memperlihatkan bahwa grup dimiliki oleh organisasi

Semua grup organisasi muncul di Portal Manajemen Kaizala. Untuk melihat semua grup organisasi Anda, masuk ke grupPortal Manajemen kaizala _ gt_.

Ringkasan obrolan dan grup privat dan organisasi

Tabel berikut ini menjelaskan perbedaan antara obrolan pribadi dan organisasi serta antara grup privat dan organisasi.

Obrolan pribadi dan organisasi

Tinggi

Obrolan pribadi

Obrolan organisasi

Creation

Hanya melalui aplikasi

Hanya melalui aplikasi

Menunjukkan

Tidak ada ikon Office 365 pada avatar obrolan

Ikon Office 365 selalu ada di obrolan avatar

Nama dan atribut organisasi, seperti alamat email dan sebutan, muncul di profil pengguna

Keamanan

Enkripsi saat istirahat dan dalam perjalanan

Enkripsi saat istirahat dan dalam perjalanan

Pemisahan data dalam wadah aplikasi

Penerapan Kebijakan organisasi

Penghapusan data ketika seseorang keluar dari grup

Kepemilikan

Secara

Organisasi (hanya satu)

Teknologi tingkat lanjut yang dapat diakses

Tidak berlaku

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Ekstensibilitas Kaizala

Grup privat dan organisasi

Tinggi

Grup privat

Grup organisasi

Creation

Hanya melalui aplikasi

Dibuat melalui portal atau aplikasi admin

Grup privat dapat ditambahkan ke organisasi

Menunjukkan

Tidak ada ikon Office 365 pada avatar grup atau profil grup

Ikon Office 365 pada avatar grup

Ikon Office 365 pada avatar grup

Setelah seseorang bergabung, mereka akan melihat tooltip yang mengindikasikan bahwa grup tersebut dimiliki oleh organisasi

Kepemilikan organisasi tercermin dalam profil grup atau pengguna

Grup muncul di tab grup organisasi di portal

Keamanan

Enkripsi saat istirahat dan dalam perjalanan

Enkripsi saat istirahat dan dalam perjalanan

Pemisahan data dalam wadah aplikasi

Penerapan Kebijakan organisasi

Penghapusan data ketika seseorang keluar dari grup

Kepemilikan

Secara

Organisasi (hanya satu)

Teknologi tingkat lanjut yang dapat diakses

Tidak berlaku

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Ekstensibilitas Kaizala

Lihat Juga

Pemberitahuan email untuk pesan tidak terjawab untuk obrolan dan grup organisasi

Mempelajari tentang grup

Pusat Bantuan Kaizala

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×