Mulai Menggunakan Power Query

Catatan: Power Query dikenal sebagai Dapatkan & Transformasikan di Excel 2016. Informasi yang disediakan di sini berlaku bagi keduanya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Dapatkan & Transformasi di Excel 2016.

Penting: Pemberitahuan penghentian Katalog data
Kapabilitas Katalog data di Excel dan Power query berhenti berfungsi pada Maret 4, 2019. Pengguna dapat mengonsumsi konten yang sudah diterbitkan ke Katalog data hingga tanggal tersebut. Namun, dimulai pada 3 Desember 2018, pengguna tidak dapat menerbitkan (berbagi) kueri baru atau yang diperbarui ke dalam Katalog data. Mulai tanggal 1 Agustus 2018, kami menghentikan penerimaan pelanggan baru (penyewa) untuk menggunakan fitur ini. Kami merekomendasikan pengunduhan kueri yang Anda bagikan sehingga Anda dapat terus menggunakannya di luar Katalog data di luar tanggal 4 Maret, 2019, dari panel tugas kueri Katalog data saya , menggunakan opsi buka untuk setiap kueri.

Dengan Power query, Anda bisa mencari sumber data, membuat koneksi, lalu membentuk data tersebut (misalnya menghapus kolom, mengubah tipe data, atau menggabungkan tabel) dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah membentuk data, Anda bisa berbagi penemuan atau menggunakan kueri Anda untuk membuat laporan.

Langkah-langkah umum Power Query

Lihat langkah-langkah tersebut di dalam urutan, seringkali muncul seperti ini:

  • Sambungkan – membuat koneksi ke data yang berada di awan, di layanan, atau secara lokal

  • Transformasi - membentuk data untuk memenuhi kebutuhan Anda; sumber aslinya tetap tidak berubah

  • Gabungkan - membuat model data dari beberapa sumber data, dan mendapatkan tampilan unik ke dalam data

  • Bagikan - begitu kueri Anda selesai, Anda bisa menyimpan, membagikan atau menggunakannya untuk laporan

Power query merekam setiap langkah yang Anda lakukan, dan memungkinkan Anda mengubah langkah-langkah tersebut dengan cara apa pun yang Anda perlukan. Anda juga dapat membatalkan, mengulangi, mengubah urutan, atau mengubah setiap langkah... Semua agar Anda bisa mendapatkan tampilan ke data yang tersambung sesuai keinginan Anda.

Dengan Power Query, Anda bisa membuat kueri yang sederhana atau kompleks seperti yang Anda perlukan. Dan karena Power Query menggunakan Bahasa M untuk merekam dan menjalankan langkah-langkahnya, Anda bisa membuat kueri dari awal (atau mengubahnya secara manual) untuk memanfaatkan kekuatan dan fleksibilitas skrip data, semuanya di dalam Power Query.

Anda bisa mengakses Power Query dari pita Power Query di Excel.

Pita Power Query

Penting: Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau versi Excel yang lebih lama, Anda mungkin perlu mengaktifkan Power query di Excel. Anda juga bisa mengunduh dan menginstal versi terbaru Power query untuk Excel, yang mengaktifkannya secara otomatis.

Sambungkan

Anda bisa menggunakan Power Query untuk menyambungkan ke sebuah sumber data, seperti buku kerja Excel, atau Anda bisa menyambungkan ke beberapa database, umpan, atau layanan yang bertebaran di awan. Dengan Power Query, Anda kemudian bisa menyatukan semua sumber tersebut dengan menggunakan kombinasi unik Anda sendiri, dan menemukan wawasan yang mungkin belum pernah Anda lihat.

Anda menyambungkan ke sumber data dari pita Power Query, di bagian Dapatkan Data Eksternal. Sumber data menyertakan data dari Web, File, Database, Azure, Sumber Lain, atau bahkan Tabel dalam buku kerja Excel.

Pita Power Query

Video pendek berikut ini memperlihatkan banyaknya tipe sumber data yang bisa disambungkan Power Query. Koneksi data baru akan ditambahkan sepanjang waktu, jadi pastikan Anda selalu mempunyai Power Query versi terbaru.

Power Query - menyambungkan ke film data

Saat Anda menyambungkan ke sumber data, panel pratinjau akan muncul. Klik muat jika Anda ingin bekerja dengan data di Excel segera. Tapi jika Anda ingin menerapkan transformasi atau membentuk data sebelumnya, klik Edit. Power query akan meluncurkan editor kueri: jendela khusus yang memfasilitasi dan menampilkan koneksi data dan transformasi yang Anda Terapkan. Bagian berikutnya, Transformasi, menyediakan informasi selengkapnya tentang Editor Kueri.

Pelajari selengkapnya tentang Sambungkan:

Transformasi

Power Query memungkinkan Anda mentransformasi data dari koneksi Anda dengan cara yang bisa membantu Anda menganalisisnya. Mentransformasi data artinya memodifikasi data dengan beberapa cara untuk memenuhi kebutuhan Anda - misalnya, Anda bisa menghapus kolom, mengubah tipe data, atau menggabungkan tabel - masing-masing adalah transformasi data. Saat Anda mentransformasi data, hal itu secara kolektif mengambil bentuk yang Anda butuhkan untuk analisis lebih lanjut. Proses menerapkan transformasi ke satu atau beberapa kumpulan data sering kali disebut pembentukan data.

Power Query menggunakan jendela khusus yang disebut Editor Kueri untuk memfasilitasi dan menampilkan transformasi data. Anda bisa membuka Editor Kueri dengan memilih Luncurkan Editor dari pita Power Query.

Editor Luncur PQ

Editor Kueri juga terbuka setiap kali Anda menyambungkan ke sumber data, membuat kueri baru, atau Memuat kueri yang sudah ada.

Editor Kueri

Power Query melacak semua yang Anda lakukan dengan data. Editor Kueri merekam dan memberi label setiap transformasi, atau langkah, yang Anda terapkan pada data. Apakah transformasi tersebut adalah koneksi data (sumber data), penghapusan kolom, penggabungan, atau perubahan tipe data, Editor Kueri melacak setiap operasi di bagian LANGKAH YANG DITERAPKAN dari panel Pengaturan Kueri.

Editor Kueri - Pengaturan Kueri

Transformasi yang Anda terapkan pada koneksi data secara kolektif menyusun kueri Anda.

Sangatlah penting (dan membantu) untuk menyadari bahwa Power Query tidak mengubah sumber data asli. Sebagai gantinya, Power Query merekam setiap langkah yang Anda lakukan saat menyambungkan atau mentransformasi data, dan setelah Anda selesai membentuk data, Power Query membuat snapshot dari kumpulan data yang disaring dan membawanya ke dalam Excel.

Terdapat banyak, banyak transformasi yang bisa Anda terapkan ke data. Anda juga bisa menulis transformasi Anda sendiri menggunakan Bahasa M (yang merupakan cara Power Query merekam langkah-langkah di latar belakang), menggunakanEditor Tingkat Lanjut dari Editor Kueri. Anda bisa membuka Editor Tingkat Lanjut dari pita Transformasi Editor Kueri, di mana Anda bisa memodifikasi langkah-langkah Bahasa M yang terkait dengan kueri yang sudah ada. Anda juga bisa membuat kueri dari awal menggunakan Editor Tingkat Lanjut.

Editor Kueri - Editor Tingkat Lanjut

Pelajari selengkapnya tentang Transformasi:

Bagikan

Saat Anda menyimpan buku kerja Excel yang berisi kueri, kueri secara otomatis disimpan juga. Anda bisa menampilkan semua kueri dalam buku kerja Excel dengan memilih Perlihatkan Panel dari bagian Kueri Buku Kerja di pita Power Query.

Panel Peragaan

Panel Kueri Buku Kerja memperlihatkan semua kueri dalam buku kerja.

Kueri Buku Kerja

Kenapa berhenti di sana? Dengan Power Query dan Katalog Data, Anda bisa berbagi kueri dengan setiap orang di organisasi Anda. Atau membuat kueri yang akan sering Anda gunakan, lalu menggunakannya di beberapa buku kerja dan menghemat pekerjaan Anda. Daripada menyimpan dan mengirimkan buku kerja Excel dalam email (dan mencoba menyulap versi mana yang asli, apa saja yang berubah, atau apakah data sudah basi!), menyimpan kueri ke Katalog Data dan menghindari kepusingan akan banyaknya versi buku kerja tak terlacak yang mengisi kotak masuk. Cukup klik kanan kueri di panel Kueri Buku Kerja, dan menu menyediakan semua jenis opsi, termasuk Kirim Ke Katalog Data.

Kirim ke Katalog Data

Perhatikan juga opsi lain di menu klik kanan. Anda bisa Menduplikasikan kueri, yang memungkinkan Anda mengubah elemen tertentu (atau semua elemen) kueri tanpa mengubah kueri asli; itu seperti membuat templat kueri yang kemudian bisa Anda modifikasi untuk membuat kumpulan data yang dikustomisasi - seperti satu kumpulan data untuk ritel, yang satunya lagi untuk grosir, dan yang satunya lagi untuk inventaris, semuanya berdasarkan koneksi data yang sama.

Anda juga bisa Menggabungkan atau Menambahkan kueri, yang memungkinkan Anda mengubah kueri menjadi blok penyusun yang dapat digunakan kembali.

Dengan Power Query, Anda bisa menjadi kreatif dengan data dan koneksi, serta transformasi Anda, lalu perkuat pekerjaan Anda dengan membagikannya dengan orang lain (atau dengan diri Anda sendiri, saat Anda berada di perangkat lain).

Dengan Katalog Data, Anda juga bisa dengan mudah melihat semua kueri yang Anda bagikan.

Perlihatkan Kueri Katalog Data

Panel Kueri Katalog Data Saya terbuka, memperlihatkan semua kueri yang telah Anda bagikan. Dan dari sana, Anda bisa memilih untuk memuat kueri, mengeditnya, atau sebaliknya menggunakan kueri tersebut di dalam buku kerja yang sedang Anda kerjakan.

Panel Kueri Katalog Data Saya

Dengan selesainya kueri, Anda bisa menggunakannya untuk membuat laporan di Excel, di Power View atau di Power BI. Simak bagian berikut ini untuk mempelajari selengkapnya tentang sumber daya pelaporan yang memungkinkan Anda mengambil manfaat dari semua pekerjaan baik yang Anda lakukan ketika menggunakan Power Query untuk membentuk data seperti yang Anda inginkan.

Pelajari selengkapnya tentang Menyimpan, Berbagi, Laporan:

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR)

Pada bulan Mei 2018, hukum privasi Eropa, peraturan perlindungan data umum (GDPR), berlaku. GDPR memberlakukan aturan baru pada perusahaan, agensi pemerintah, non-profit, dan organisasi lain yang menawarkan barang dan layanan kepada orang-orang di Uni Eropa (EU), atau yang mengumpulkan dan menganalisis data yang terkait dengan warga UE. GDPR berlaku di mana pun Anda berada.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang opsi privasi Anda tentang memperbarui, menghapus, atau mengekspor data pribadi dari buku kerja Power query, lihat: menampilkan dan memperbarui kueri yang dibagikan (Power query).

Anda juga bisa menyalin pengaturan kueri dari dialog Edit definisi kueri Power query. Mashup dapat diunduh dengan mengklik ganda pada panel tugas kueri Katalog data saya di Excel. Semua kueri akan dimuat ke buku kerja Excel. Jika Anda ingin melihat kueri individual, buka editor kueri dan telusuri setiap langkah secara individual, atau masuk ke tab tampilan dan buka editor tingkat lanjut.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×