Mulai menggunakan OneNote Staff Notebook: Panduan untuk Pemimpin Staf dalam bidang Pendidikan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

OneNote Staff Notebook Creator untuk Pendidikan merupakan aplikasi untuk SharePoint Online yang membantu Anda menyiapkan buku catatan OneNote untuk anggota staff Anda. Aplikasi ini akan membuat buku catatan Staf, yang mencakup tiga tipe sub-buku catatan:

  • Ruang Kolaborasi - Buku catatan untuk semua anggota staf dan pemimpin staf di grup untuk berbagi, menata, dan berkolaborasi.

  • Pustaka Konten - buku catatan untuk pemimpin staf untuk berbagi materi pelajaran dengan anggota staf. Pemimpin staf dapat menambahkan dan mengedit materi, tapi bagi anggota staf, buku catatan tersebut bersifat baca saja.

  • Buku Catatan Anggota Staf – Buku catatan pribadi yang dibagikan di antara setiap pemimpin staf dan anggota staf masing-masing. Pemimpin staf bisa mengakses buku catatan ini kapan saja, tapi anggota staf tidak dapat melihat buku catatan anggota staf lain.

Skenario buku catatan staf dalam bidang pendidikan

Kami telah mendokumentasikan beberapa cara yang memungkinkan pemimpin dan anggota staf menggunakan OneNote Staff Notebook. Pemimpin dan anggota staf mungkin berada di kelas, sekolah, fakultas, departemen, atau tingkat distrik. Terserah Anda berapa banyak yang disetel. Karena OneNote tersedia untuk semua platform dan perangkat, semakin mudah untuk mempelajarinya dan berkolaborasi setiap saat, di mana saja, di semua perangkat. Kami tahu ada kemungkinan yang tak terbatas, jadi jika Anda memiliki ide baru, silakan bagikan kepada kami di OneNoteEdu@Microsoft.com.

Ruang kolaborasi
  • Catatan Rapat Staf – Menyimpan semua catatan rapat Anda di satu tempat dan melacak kehadiran rapat serta tinjauan waktu secara sekilas. Rapat Staf, Komite, Tingkat Kelas, Departemen, atau Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC, Professional Learning Communities). OneNote memiliki integrasi yang erat dengan Outlook dan Office, bersama dengan kapabilitas pencarian yang kaya sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan jejak tindak lanjut.

  • Inisiatif – Merencanakan inisiatif sekolah secara kolaboratif dan mempertahankan segala sesuatu tetap tertata seperti perbaikan sekolah, dan pengumpulan dana.

  • "Bagan Naik Turun" untuk Nilai Siswa Tertinggi dan Terendah – Beberapa sekolah menggunakan cara inovatif dan kolaboratif ini untuk melacak nilai siswa tertinggi dan terendah selama sekolah dari waktu ke waktu.

  • Pengembangan Rencana Pelajaran Lintas Kelas – Beberapa sekolah menyiapkan buku catatan Staf untuk kelas tertentu dan melakukan rencana pelajaran skala sekolah dan pengembangan kurikulum. Misalnya, rencana pelajaran matematika kelas 9, di 10 guru untuk pengembangan dan berbagi.

Pustaka konten
  • Kebijakan dan Prosedur – Menyimpan informasi penting seperti email penting dengan lampiran, kebijakan sekolah dan hal-hal lainnya semua di satu tempat. Karena OneNote merupakan perangkat apa pun, platform apa pun, Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja dan bahkan secara offline.

  • Tanggal dan Tenggat Waktu – Link, catatan tempel, kalender, tenggat waktu, Daftar Kerja — Anda bisa menyimpan semuanya dalam satu ruang bersama yang selalu bisa ditemukan oleh siapa saja.

Penggunaan buku catatan anggota staf privat
  • Pengembangan Profesional (PD) – Pengembangan profesional/pembelajaran profesional adalah aspek penting untuk setiap guru dan anggota pengajar. Penggunaan terbaik buku catatan anggota staf privat adalah untuk mendapatkan rencana pengembangan profesional dan umpan balik, dan bisa berbagi dan mengumpulkan umpan balik dari pemimpin staf.

  • Observasi kelas – Observasi kelas modern semuanya dapat disimpan dalam buku catatan anggota staf privat. Ambil foto dengan aplikasi seluler OneNote Anda (perangkat apa pun) dan sisipkan langsung ke dalam buku catatan anggota staf. Rekam audio dengan ponsel Anda selama observasi, atau gunakan tinta digital untuk merekam tulisan tangan. Dengan permukaan halaman fleksibel OneNote, ada lingkungan yang jauh lebih kaya untuk observasi kelas.

  • Rencana Pembelajaran dan Umpan Balik – Cara hebat untuk mengumpulkan umpan balik rencana pelajaran bagi guru adalah menyimpan rencana pembelajaran digital dalam buku catatan staf privatnya. Pemimpin staf bisa dengan mudah memberikan umpan balik secara real-time atau saat offline, dan bisa menggunakan formulir umpan balik apa pun termasuk teks, gambar, tinta, audio, atau bahkan video. Permukaan halaman kaya OneNote memungkinkan cara yang jauh lebih fleksibel untuk mengumpulkan dan berbagi umpan balik. Jika guru absen pemimpin Staf bisa mendapatkan rencana yang bisa dicetak dari sini sebagai pengganti.

  • Evaluasi – Pemimpin staf bisa mendapatkan dan berbagi umpan balik privat dan mengevaluasi informasi dalam buku catatan anggota staf.

  • Komunikasi Induk – Menggunakan fitur "kirim ke OneNote" Outlook, guru bisa dengan mudah mengirim email penting ke dalam buku catatan anggota staf privat untuk referensi di kemudian hari.

  • Program Pendidikan Individual (IEP, Individualized Education Program) – Beberapa sekolah telah mempertimbangkan menggunakan buku catatan anggota staf privat untuk mendapatkan informasi IEP yang penting untuk siswa. Ini memungkinkan tempat privat untuk anggota staf dan pemimpin staf memiliki tempat privat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.

Penggunaan lain buku catatan staf dalam bidang pendidikan
  • Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) – Kami berpikir bahwa OneNote Staff Notebook adalah alat yang hebat untuk mengaktifkan Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) di sekolah. Dengan menggunakan penyetelan sederhana, pemimpin PLC ("Pemimpin Staf") bisa dengan cepat menyiapkan buku catatan di mana orang-orang bisa berkolaborasi dengan cepat dan efisien secara real-time. Kepemilikan bersama buku catatan juga bisa dengan mudah ditambahkan, yang mengaktifkan opsi Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, atau administrator sekolah lainnya agar dengan mudah mengikuti apa yang terjadi di dalam buku catatan, serta mulai berkolaborasi juga.

Apa yang akan Anda butuhkan

  • SharePoint Online disiapkan untuk sekolah Anda sebagai bagian dari langganan Office 365.

  • Akun organisasi untuk Anda sendiri (pemimpin) dengan izin Kontrol Penuh untuk menggunakan aplikasi OneNote Staff Notebook untuk membuat buku catatan staf.

  • Anggota staf Anda harus memiliki akun organisasi Office 365.

  • Aplikasi OneNote Staff Notebook harus ditambahkan ke situs SharePoint Anda oleh seseorang di sekolah Anda yang memiliki izin Administrator Penyewa. Minta pada Administrator TI pada tahap instalasi untuk mendapatkan aplikasi OneNote Staff Notebook di bursa aplikasi SharePoint.

    Administrator dapat menemukan instruksi di sini: Mempelajari cara Administrator TI menginstal OneNote Staff Notebook untuk sekolah Anda.

  • Internet Explorer 10 atau Internet Explorer 11 untuk menggunakan aplikasi OneNote Staff Notebook. Browser modern lain semestinya juga berfungsi.

Untuk memulai, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat buku catatan Staf dengan aplikasi OneNote Staff Notebook.

Membuka aplikasi OneNote Staff Notebook

  1. Navigasi ke situs SharePoint di mana Anda akan membuat buku catatan staf.

    OneNote Staff Notebook kini mendukung pembuatan buku catatan Staf di lokasi OneDrive for Business. Administrator TI Anda akan menemukan detail tambahan tentang menyiapkan situs sekolah untuk buku catatan staf di sini: Mempelajari cara Administrator TI menginstal OneNote Staff Notebook untuk sekolah Anda. Tanyakan lokasi situs kepada administrator TI Anda setelah situs siap digunakan.

  2. Klik Sebaris A-gerigi di bagian kanan atas, lalu klik Konten Situs.

    Konten situs.

  3. Klik OneNote Staff Notebook.

    Buat buku catatan staf baru.

    Tips: Jika aplikasi OneNote Staff Notebook tidak terlihat pada halaman pertama, gulir seluruh Konten Situs di bagian bawah halaman, atau cari OneNote Staff Notebook di kotak pencarian Konten Situs.

    Catatan: OneNote Staff Notebook harus sudah diinstal, dan Anda (pemimpin) harus memiliki izin Kontrol Penuh untuk situs SharePoint tersebut.

Buat buku catatan staf

  1. Klik Buat buku catatan staf dari opsi yang tersedia.

    Selamat Datang di Pembuat Buku Catatan Staf.

  2. Beri nama buku catatan baru Anda, lalu klik Berikutnya.

    Tips: Kami menyarankan agar Anda membuat buku catatan terpisah untuk setiap anggota tim. Misalnya, jika Anda memimpin beberapa grup guru, buat buku catatan untuk setiap tim. Beri setiap buku catatan nama yang unik yang mudah diidentifikasi oleh Anda dan anggota staf Anda. Anda mungkin menamai buku catatan “Guru hingga kelas 6,” “Guru hingga kelas 12” untuk buku catatan lain dan seterusnya.

    Catatan: Setiap buku catatan yang Anda buat harus memiliki nama unik, dan tidak bisa memuat karakter # / * ? " | < > : . % ' \.

    Gambaran umum buku catatan.

(Opsional) Menambahkan pemilik bersama kepada stat Anda

Di layar ini Anda memiliki opsi untuk menambahkan pemilik lain ke buku catatan staf Anda. Setiap pemilik yang ditambahkan akan memiliki izin yang sama seperti Anda. Pemilik bisa ditambahkan sebanyak yang Anda mau.

  • Masukkan nama pemilik bersama dan klik Berikutnya.

    Menambahkan pemilik bersama

    Selesai menambahkan pemilik bersama

Menambahkan anggota staf Anda ke buku catatan staf Anda

Anda bisa menambahkan anggota staf Anda secara individu atau massal.

Catatan: Staf Anda harus memiliki akun organisasi Office 365 untuk melanjutkan langkah ini. Jika Anda tidak yakin apakah mereka memilikinya, tanyakan kepada administrator TI.

Menambahkan staf secara individual

  1. Ketik nama anggota staf di kotak teks, lalu tekan Enter.

    Saat mengetik, aplikasi tersebut akan mencari kemungkinan kecocokan. Misalnya, Anda bisa mengetik "Jacob" dan aplikasi akan menemukan semua anggota staf yang cocok dengan nama itu.

    Tambahkan staf secara individual.

  2. Ulangi Langkah 1 hingga semua anggota tim staf Anda telah ditambahkan, lalu klik Berikutnya.

Menambahkan staf secara massal

  1. Salin dan tempelkan daftar nama anggota staf, dipisahkan oleh titik koma (;) ke dalam kotak teks.

    Setelah Anda menempel nama-nama anggota staf ke dalam kotak teks, aplikasi akan mencari setiap nama. Aplikasi mungkin memerlukan waktu beberapa saat untuk secara otomatis menemukan tiap nama. Untuk setiap nama yang tidak ditemukan kecocokan, Anda bisa mengetik ulang nama atau menghapus nama dari kotak teks.

    Tambahkan staf secara massal ke buku catatan Anda.

  2. Klik Berikutnya saat Anda sudah selesai menambahkan semua anggota staf Anda dan semua nama sudah ditemukan.

Mulai masing-masing buku catatan staf dengan bagian

  1. Tetap centang kotak di samping bagian default yang ingin Anda buat di setiap buku catatan masing-masing staf.

    Mendesain ruang privat

  2. Klik Tambahkan lainnya untuk menambahkan bagian tambahan di setiap buku catatan staf.

  3. Klik OK ketika selesai.

    Anda juga bisa menambahkan, menyingkirkan, dan menghapus bagian secara langsung dalam buku catatan staf Anda sesudah buku catatan staf dibuat.

Menyelesaikan buku catatan staf Anda

  1. Klik Buku catatan pemimpin staf, dan Buku catatan anggota staf untuk memverifikasi bagaimana sub buku catatan dan bagian akan dibuat untuk anggota staf.

  2. Klik Panah kembali b sebaris untuk kembali menambahkan atau menghapus bagian, atau klik Buat agar aplikasi membuat buku catatan staf Anda.

    pratinjau buku catatan Anda.

  3. Klik link nama buku catatan (dalam contoh ini, adalah Guru kelas 6) untuk membuka buku catatan Anda di OneNote. Selain email yang dikirim secara otomatis, Anda memiliki opsi untuk menyalin link untuk dikirim dalam email atau disimpan sebagai catatan Anda. Anda bisa mengambil link nantinya di OneNote 2013 dengan mengklik kanan buku catatan di daftar buku catatan, lalu mengklik Salin Link ke Buku Catatan.

    Link yang sama di gunakan oleh semua orang dalam staf Anda untuk mengakses buku catatan staf. Jika Anda membuat buku catatan untuk beberapa anggota tim, masing-masing link akan berbeda.

    Sekarang Anda sudah selesai.

    Tips: Anda mungkin ingin menambahkan konten dengan menempatkannya di Pustaka Konten sebelum mengundang staf Anda membuka buku catatan staf. Simpan salinan link dalam catatan Anda saat Anda menyiapkan buku catatan, lalu bagikan link tersebut kepada staf bila sudah siap.

Dapatkan link ke setiap buku catatan staf yang Anda miliki

Untuk menemukan link ke buku catatan staf yang dimiliki, cukup buka aplikasi dan klik tombol Dapatkan link buku catatan.

Dapatkan link ke buku catatan Anda.

Ini akan memunculkan halaman yang memuat semua buku catatan staf yang Anda buat dan link ke masing-masing catatan. Cukup pilih link, tekan CTRL+C untuk menyalinnya, lalu tempelkan link ke email yang dikirim ke staf Anda.

Bagaimana caranya agar staf saya bisa menemukan link ke buku catatan staf?

OneDrive for Business

Jika pemimpin membuat buku catatan staf di OneDrive for Business atau Situs Tim SharePoint, maka buku catatan akan secara otomatis muncul di folder Dibagikan dengan saya milik staf di OneDrive for Business.

Dalam contoh ini, pemimpin telah membuat buku catatan "Guru kelas 6" dan menambahkan semua staf di tim. Ketika anggota staf masuk ke OneNote Drive for Business mereka dan melihat di bawah link Dibagikan dengan saya, buku catatan "Guru kelas 6" secara otomatis muncul.

Dibagikan dengan saya.

Situs tim SharePoint

Beberapa sekolah meminta semua anggota staf membuat buku catatan staf dalam Situs Tim tertentu. Jika sekolah atau distrik Anda melakukan ini, OneNote Staff Notebook akan secara otomatis menambahkan entri Buku catatan staf di panel navigasi Luncur Cepat untuk SharePoint di sisi kiri layar.

Menemukan link dengan SharePoint

buku catatan Anda yang telah selesai

Mengelola buku catatan staf

Untuk mengelola kapabilitas lainnya untuk buku catatan staf Anda, klik tombol Kelola buku catatan .

Cuplikan layar ikon Daftar Buku Catatan.

Ini menampilkan halaman yang memperlihatkan semua buku catatan staf yang dibuat oleh Anda, serta informasi untuk mengkustomisasi masing-masing.

Opsi meliputi:

  • Mengganti nama bagian staf — untuk mengganti nama bagian staf apa pun, klik ikon pensil kecil, dan lalu ketikkan nama baru bagian tersebut. Pastikan untuk mengklik Simpan setelah mengganti nama bagian staf.

  • Menambahkan staf bagian — untuk mendistribusikan bagian baru untuk semua anggota staf, klik tombol Tambahkan bagian . Pastikan untuk mengklik Simpan setelah menambahkan bagian siswa.

  • Penguncian ruang kolaborasi -mengaktifkan opsi ini berubah ruang kolaborasi menjadi baca-saja (atau mengunci) untuk mencegah pengeditan setiap anggota staf. Anda bisa menggeser beralih dari terkunci untuk membuka Kapan saja.

  • Membuka buku catatan staf — klik buka untuk membuka buku catatan staf.

  • Berbagi link ke buku catatan staf — untuk mengirim link ke buku catatan staf ke staf Anda, pilih dan Salin teks dalam kotak Link , dan lalu tempelkan ke email.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×