Mulai menggunakan kalender Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kalender Outlook memungkinkan Anda untuk membuat janji, acara, dan rapat dengan orang lain. Anda bisa memiliki beberapa kalender untuk tujuan yang berbeda, mengimpor kalender dari penyedia email dan layanan lain seperti tim olahraga atau organisasi profesional.

Membuat janji, Rapat dan acara

Janji, Rapat dan acara berbagi beberapa kesamaan. Semua memiliki tanggal mulai dan berakhir serta waktu, subjek, dan lokasi. Anda bisa membuat janji berulang, Rapat dan acara.

Janji adalah blok waktu Anda bisa menandai sebagai gratis, sibuk, tentatif, di luar kantor, atau bekerja di tempat lain.

Kejadian yang sama seperti janji, kecuali secara default, mereka setidaknya satu lengkap hari terakhir.

Rapat sudah janji atau acara dengan peserta lain.

Dari folder kalender Anda, pilih baru janji, Rapat baru, atau klik item baru dan pilih acara sepanjang hari untuk memulai. Untuk informasi selengkapnya, lihat buat atau menjadwalkan janji, Rapat, atau acara.

Membuat kalender tambahan

Anda bisa membuat kalender tambahan di Outlook untuk kategori tertentu janji, Rapat dan acara yang disimpan terpisah dari orang lain. Misalnya, jika Anda menggunakan Outlook untuk tujuan bisnis, buat kalender kedua untuk janji pribadi. Anda bisa menambahkan kalender untuk tim olahraga dan organisasi lain profesional atau mengimpor acara tersebut ke kalender utama Anda.

Untuk membuat kalender tambahan, navigasi ke folder kalender. Pada sisi kiri layar, klik kanan kalender saya. Lalu pilih Tambahkan kalender. Anda bisa menentukan nama dan lokasi untuk kalender baru. Setelah Anda mengklik OK, folder kalender baru akan muncul di samping folder kalender yang sudah ada. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat kalender tambahan.

Menambahkan kalender Internet atau mengimpor acara dari .ics file

Banyak organisasi profesional, termasuk tim olahraga dan klub memungkinkan Anda untuk mengunduh file yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan seri janji atau acara ke kalender yang sudah ada. Misalnya, Anda bisa mengimpor semua permainan untuk tim bisbol atau sepak bola tertentu.

Untuk berlangganan kalender internet, Unduh kalender file dengan ekstensi .ics. Klik ganda file yang Anda unduh dan mengatakan ya jika Outlook menanyakan apakah Anda ingin mengimpor atau berlangganan ke kalender. untuk informasi selengkapnya, lihat pengenalan ke penerbitan kalender Internet.

Menambahkan orang ke Rapat

Jika Anda membuat Rapat dan nantinya ingin menambahkan peserta lain, buka Rapat dari kalender Anda dan menambahkan peserta ke baris ke atau dari Asisten Penjadwalan. Lalu pilih Kirim Pembaruan untuk mengirimkan permintaan Rapat ke peserta baru.

Jika Anda ingin menambahkan peserta ke Rapat yang dibuat oleh orang lain, Anda bisa meneruskan Rapat. Ketika orang yang menerima Rapat Anda diteruskan menerima permintaan dalam kotak masuk mereka, akan muncul di berasal dari penyelenggara Rapat. Selain itu, penyelenggara Rapat akan menerima pemberitahuan bahwa Anda diteruskan Rapat kepada peserta. Anda tidak bisa menambahkan orang ke Rapat melalui bidang Bcc .

Catatan: Jika Anda ingin memperbolehkan orang mengetahui tentang Rapat, tapi tidak mengundang mereka, cukup seret permintaan Rapat dari kalender Anda ke ikon email di sisi kiri bawah Outlook. Ini membuka email dengan informasi tentang Rapat yang bisa Anda kirimkan. Perhatikan bahwa email ini tidak menambahkan penerima ke rapat, dan hanya berisi informasi Rapat seperti tanggal, waktu, subjek, dan agenda.

Membuat janji berulang, Rapat, atau acara

Untuk membuat janji, Rapat, atau acara berulang, saat Anda membuat item kalender, pilih tombol pengulangan pada pita. Outlook menawarkan berbagai opsi pengulangan.

  • Harian: Gunakan opsi ini untuk membuat Rapat setiap hari atau setiap hari X (di mana X adalah angka antara 1 dan 999). Anda juga bisa memilih setiap hari kerja.

  • Mingguan: Gunakan opsi ini untuk membuat Rapat yang terjadi pada hari tertentu atau hari setiap X minggu (di mana X adalah angka antara 1 sampai 99). Misalnya, jika Anda ingin membuat Rapat yang terjadi setiap Senin, centang kotak untuk Senin dan masukkan 2 di kotak berulang [] setiap week(s) .

  • Bulanan: Gunakan opsi ini untuk membuat Rapat yang terjadi pada hari tertentu setiap bulan atau setiap beberapa bulan. Anda juga bisa memilih opsi seperti Rabu pertama setiap bulan, Kamis kedua setiap bulan, atau Senin terakhir setiap tiga bulan.

  • Tahunan: Gunakan opsi ini untuk membuat janji yang berulang pada hari tertentu setiap tahun, misalnya ulang tahun atau hari jadi, atau pada hari tertentu bulan, misalnya ketiga Kamis November.

Untuk informasi selengkapnya tentang janji berulang, Rapat, dan acara, lihat membuat menjadi Rapat berulang.

Lihat juga

Dukungan Microsoft dan pemulihan asisten (SaRA)

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×