Mulai menggunakan grup Office 365 di Outlook

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda telah mendengar tentang grup Office 365 dan bagaimana Anda bisa menggunakannya di Outlook, tetapi mungkin Anda tidak yakin cara memulai. Di artikel ini kita akan memandu Anda dalam beberapa langkah dasar untuk bagaimana Anda dan tim Anda bisa memulai dengan grup Office 365 di Outlook. Kami juga akan memberi Anda beberapa tautan untuk lebih mendalam konten untuk ketika Anda siap melakukan lebih banyak.

Jika Anda tidak yakin apakah Grup itu, Anda mungkin ingin kunjungi Pelajari tentang grup Office 365 terlebih dahulu.

Untuk mendapatkan manfaat dari grup Office 365 di Outlook, Anda harus memiliki paket Office 365 yang mendukung Exchange online dan SharePoint online, seperti bisnis Premium, E3 atau E5.

Catatan: Untuk menggunakan grup Office 365 di Outlook 2016, Anda perlu menggunakan Outlook dalam Mode Exchange Singgahan. Untuk informasi selengkapnya tentang yang Lihat mengaktifkan Mode Exchange Singgahan.

Pilih tab di bawah ini untuk menemukan informasi selengkapnya tentang mulai menggunakan fitur tersebut.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah untuk membuat grup Anda. Membuat grup di Outlook 2016 adalah proses sangat sederhana. Versi singkat cerita adalah:

  1. Klik Grup baru dari bagian grup di pita. Jika Anda menggunakan Outlook di web bukan versi desktop, Anda bisa memulai proses ini dengan mengklik panah turun di samping baru dan memilih grup.

    Halaman informasi Grup Baru di Outlook
  2. Memberi grup Anda nama.

  3. Mengatur pengaturan privasi. Grup adalah pribadi secara default. Ini berarti mereka hanya dapat ditampilkan oleh anggota grup dan memerlukan izin pemilik grup untuk bergabung. Grup publik bisa melihat, dan bergabung, oleh siapa pun di organisasi Anda. Pengaturan tidak memperlihatkan grup Anda ke orang di luar organisasi kecuali Anda secara khusus mengundang mereka sebagai tamu.

    Tips: Grup adalah pribadi secara default ketika mereka membuat menggunakan Outlook di web. Beberapa bulan, mereka akan pribadi secara default ketika dibuat menggunakan aplikasi Outlook apa pun.

  4. Putuskan apakah Anda menginginkan anggota baru untuk mengikuti grup (opsi tingkat lanjut). Anggota yang mengikuti grup akan mendapatkan salinan setiap pesan grup dalam kotak masuk pribadi mereka. Anggota yang hanya bergabung harus masuk ke kotak masuk bersama grup untuk berpartisipasi dalam percakapan grup.

Melakukan lebih banyak hal:

Setelah grup Anda dibuat, Anda bisa menambahkan anggota ke grup. Untuk menambahkan anggota baru:

  1. Masuk ke grup Anda di Outlook 2016 dengan menemukan di panel navigasi di sebelah kiri. Harus di bawah kotak surat Anda di bagian grup .

  2. Setelah Anda berada dalam grup klik Tambahkan anggota pada pita. Jika Anda menggunakan Outlook di web klik bertuliskan berapa banyak anggota grup Anda telah, dekat bagian atas jendela, lalu klik Tambahkan anggota.

    Ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan ke grup dan klik OK.
  3. Ketikkan nama atau alamat email setiap orang yang ingin ditambahkan dalam bidang yang disediakan. Bila Anda sudah selesai, klik OK dan mereka akan ditambahkan. Mereka akan menerima pesan email menyambut mereka ke grup dan memberikan mereka nyaman link untuk mengakses grup konten.

    Tips: Jika Anda ingin menambahkan semua anggota daftar distribusi yang sudah ada, cukup ketik nama daftar distribusi dan mereka akan semua ditambahkan dalam satu langkah.

Melakukan lebih banyak hal:

Percakapan di grup Office 365 di Outlook terjadi di kotak masuk bersama untuk grup. Ada pengguna dapat membaca dan membalas pesan, dan anggota bisa dengan mudah pencarian atau gulir kembali melalui riwayat pesan untuk terjebak pada apa yang dibahas sebelum. Kotak masuk bersama terlihat seperti kotak masuk pribadi yang Outlook 2016 pengguna terbiasa dengan. Setiap percakapan muncul secara terpisah di daftar pesan di sebelah kiri dan mengklik salah akan terbuka di panel baca.

Kotak masuk bersama untuk grup Office 365 Anda adalah tempat percakapan terjadi.

Tips: Percakapan di grup Office 365 di Outlook muncul tumpuk - Anda yang mengatakan sebagai postingan tunggal bahwa menggulir dibandingkan utas pesan individual. Jika Anda lebih suka melihat mereka sebagai pesan individual, ikuti grup dan Anda akan menerima pesan individual masuk pribadi Anda.

Sekarang Anda punya grup Anda dibuat, mari kita mulai percakapan baru. Anda dapat memposting pesan baru dengan membuka kotak masuk bersama untuk grup dan mengklik Percakapan baru pada pita. Atau Anda hanya dapat mengirim email ke grup. Semua anggota grup akan bisa membaca pesan baru yang Anda memposting dan anggota apa pun yang mengikuti grup akan mendapatkan salinan pesan Anda dalam kotak masuk pribadi mereka.

Melakukan lebih banyak hal:

Setiap grup Office 365 mendapatkan file bersama pustaka tempat Anda bisa menyimpan, berbagi dan berkolaborasi pada dokumen, buku kerja, presentasi, atau jenis file apa saja.

Mengakses file pustaka dengan masuk ke grup Anda di Outlook (di panel navigasi kiri) dan klik file pada pita. File pustaka akan terbuka di browser dan dari sini Anda dapat membuat file baru, mengunggah file dari komputer Anda dan melakukan hampir apa SharePoint pustaka dokumen bisa Anda lakukan. Memikirkan tentang jenis file apa yang akan berguna untuk berbagi dengan grup Anda, dan merasa sedang tidak terbatas pada file Microsoft Office. Anda juga bisa berbagi PDF, foto, atau hanya tentang jenis lain file yang grup Anda akan menemukan berguna.

Klik file di grup Office 365 Anda untuk melihat daftar file dan folder yang disimpan di grup Anda

Untuk mengunduh atau menghapus file hanya pilih itu dan opsi tersebut akan muncul di toolbar di bagian atas.

Melakukan lebih banyak hal:

  • Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan file dalam grup Anda lihat berbagi file grup.

Setiap grup Office 365 mendapatkan buku catatan bersama OneNote sendiri tempat mereka bisa mengumpulkan ide, berkolaborasi dan menyimpan riset.

Masuk ke grup Anda di OneNote 2016 dengan menemukannya di panel navigasi kiri, atau di Outlook di web dengan masuk ke petak orang. Jika sudah ada klik buku catatan pada pita untuk membuka catatan grup bersama.

Mengumpulkan dan berkolaborasi pada catatan dan ide di buku catatan OneNote bersama

Saat pertama kali Anda membuka grup berbagi buku catatan yang akan terbuka di browser di OneNote Online. Anda dapat melakukan pengeditan ada, atau jika Anda memiliki OneNote 2016 dan Anda ingin menggunakan yang cukup klik Edit di OneNote dari pita. Setelah Anda telah membukanya di OneNote 2016 buku catatan yang akan disinkronkan ke daftar buku catatan yang terbuka di OneNote 2016 dan Anda dapat mengaksesnya langsung dari dalam OneNote tanpa harus masuk ke grup terlebih dahulu.

Coba masuk ke buku catatan OneNote grup Anda dan memikirkan tentang apa yang mungkin berguna untuk grup untuk mengumpulkan ide dan berkolaborasi pada. Misalnya, Anda mungkin memiliki bagian yang Anda gunakan untuk mengumpulkan dan komentar pada konten web dan artikel yang relevan bagi tim Anda.

Catatan: Buku catatan grup tersedia juga untuk Anda di ponsel cerdas atau tablet Anda menggunakan OneNote untuk iOS atau Android.

Melakukan lebih banyak hal:

Kemungkinan baik bahwa grup Anda memiliki acara, Rapat, tonggak pencapaian atau item lain yang akan mendapatkan manfaat dari kalender bersama. Setiap grup Office 365 memiliki kalender bersama yang semua anggota bisa melihat dan berkontribusi ke.

Bekerja dengan kalender grup Anda secara tidak berbeda dari bekerja dengan kalender pribadi Anda. Jika Anda memilih tombol kalender di panel navigasi, Anda akan melihat kalender pribadi Anda, ditambah kalender bersama dari grup mana pun Anda adalah anggota. Anda dapat memeriksa kotak di samping setiap kalender yang ingin Anda lihat dan menampilkannya secara berdampingan atau tumpang tindih.

Contoh grup kalender dengan warna untuk untuk menunjukkan grup yang berbeda

Menambahkan item ke kalender bersama berfungsi seperti yang dilakukannya di kalender pribadi Anda, meskipun item apa pun yang Anda tambahkan ke kalender bersama akan mengundang anggota grup untuk acara tersebut juga, sehingga mereka bisa memiliki pada kalender mereka sendiri. Sekarang karena Anda telah mendapatkan kalender bersama Anda mencoba menambahkan Rapat mendatang atau acara yang grup Anda mungkin berpartisipasi dalam apa pun.

Melakukan lebih banyak hal:

Jadi sekarang setelah Anda grup dan segera menjalankan, Anda mana dari sana?

Lihat juga

Punya pertanyaan?

Kunjungi Komunitas Teknologi Microsoft untuk memposting pertanyaan dan berpartisipasi dalam percakapan tentang Microsoft Grup Office 365.

Kami mendengarkan

Dian Terakhir Diperbarui pada 18 April 2018, artikel ini sebagai akibat umpan balik Anda. Jika Anda merasa bermanfaat, dan terutama jika Anda tidak, klik kontrol umpan balik di bawah ini dan Tinggalkan komentar beberapa membangun agar kami dapat terus menyempurnakannya. Terima kasih!

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×