Mulai cepat: Membuat faktur

Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.

Di Microsoft Office Accounting 2008, ada tiga cara utama untuk membuat faktur: membuka formulir faktur baru, mengonversi penawaran harga menjadi faktur, dan mengonversi pesanan penjualan ke faktur.

Catatan: Anda dapat membuat faktur untuk pelanggan aktif dan tidak aktif.

Tips: Jika Anda sering membuat faktur yang memiliki informasi item baris atau bidang yang sama, Anda bisa menyimpan faktur sebagai Templat yang bisa digunakan kembali. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat dokumen berulang.

Membuat faktur baru

Jika penjualan ini tidak dihasilkan dari penawaran harga atau pesanan penjualan, Anda bisa membuat faktur baru dengan mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Pada menu pelanggan , arahkan ke baru, lalu klik faktur baru.

  2. Masukkan informasi pada faktur.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menutup faktur, klik Simpan dan tutup.

    • Untuk membuat faktur lain, klik Simpan dan baru.

    • Untuk menyimpan faktur sebagai Templat yang dapat digunakan kembali, klik berulang.

Membuat faktur dari penawaran harga

Jika penjualan ini berasal dari penawaran harga, Anda bisa menghasilkan faktur menggunakan informasi dari penawaran tersebut dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pada menu pelanggan , arahkan ke Daftar pelanggan, lalu klik tanda kutip.

  2. Klik kanan penawaran harga yang terbuka, lalu klik konversi ke faktur.

  3. Masukkan informasi pada faktur.

  4. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menutup faktur, klik Simpan dan tutup.

    • Untuk membuat faktur lain, klik Simpan dan baru.

    • Untuk menyimpan faktur sebagai Templat yang dapat digunakan kembali, klik berulang.

Membuat faktur dari pesanan penjualan

Jika pesanan penjualan dibuat untuk transaksi ini, Anda bisa membuat faktur yang menggunakan informasi dari pesanan penjualan tersebut dengan mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Pada menu pelanggan , arahkan ke Daftar pelanggan, lalu klik pesanan penjualan.

  2. Klik ganda pesanan penjualan. Statusnya harus tidak menerima faktur atau faktur.

  3. Pada Toolbar, klik buat, lalu klik buat faktur.

    Faktur baru muncul yang berisi semua informasi dari pesanan penjualan. Statusnya tidak dibayar.

    Catatan: Jika item baris apa pun pada pesanan penjualan berisi kuantitas negatif, maka tidak terbawa ke faktur, dan Anda harus menambahkan item ke faktur.

  4. Masukkan informasi pada faktur.

  5. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menutup faktur, klik Simpan dan tutup.

    • Untuk membuat faktur lain, klik Simpan dan baru.

    • Untuk menyimpan faktur sebagai Templat yang dapat digunakan kembali, klik berulang.

Ingatlah

Berikut adalah beberapa informasi tambahan tentang membuat faktur:

  • Untuk menampilkan semua faktur, pada menu pelanggan , arahkan ke Daftar pelanggan, lalu klik faktur.

  • Ketika Anda menyimpan faktur yang memiliki status terbuka, faktur dikirim ke saldo piutang pelanggan. Anda juga dapat menyimpan faktur parsial ketika hanya sebagian dari pesanan penjualan yang dapat dipenuhi. Selain itu, pajak penjualan dikirim ke akun pelanggan yang sama.

  • Karena faktur mempengaruhi akuntansi, Anda tidak bisa menghapusnya. Jika Anda perlu membuat perubahan pada faktur, Anda bisa mengeditnya atau hampa nya.

  • Diskon tunai diposting sebagai bagian dari pembayaran faktur, bukan sebagai bagian dari faktur.

  • Artikel ini membahas tiga cara utama membuat faktur. Anda dapat membuat faktur dengan beberapa cara tambahan:

    • Membuat faktur baru dari Daftar pekerjaan.

    • Membuat faktur parsial.

    • Membuat faktur dari entri waktu karyawan.

    • Membuat faktur baru dari Daftar item.

    • Membuat faktur dengan menyalin dan mengedit.

    • Membuat faktur kemajuan pekerjaan.

      Catatan: Untuk informasi tentang cara membuat faktur menggunakan metode ini, lihat Bantuan Office Accounting 2008 .

Untuk informasi tambahan

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×