Microsoft Planner untuk admin

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tim Anda akan mendapatkan manfaat maksimal Microsoft Planner jika semua orang menggunakan untuk menjadwalkan tugas, berkolaborasi pada file, dan tetap dapat memantau terencana kantor. Sebagai admin, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk membantu orang lain tetap produktif.

Di artikel ini:

Bagaimana cara mempersiapkan Microsoft Planner

Microsoft Planner disertakan dengan Office 365 Enterprise (E1, E3, E4, dan E5), Office 365 Education (E1, E3, E4, dan E5), Office 365 Bisnis Esensial, dan Office 365 Bisnis Premium, dan dirancang untuk bekerja dengan beberapa browser yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya Lihat persyaratan sistem untuk Office.

Setiap pengguna yang memiliki salah satu dari Office 365 paket yang disebutkan di atas memiliki lisensi Microsoft Planner yang diaktifkan secara default. Admin bisa dengan mudah mengelola perencana lisensi untuk menambahkan atau menghapus lisensi untuk pengguna individual, atau untuk menonaktifkan perencana untuk semua pengguna.

Planner Microsoft tidak akan tersedia untuk pengguna secara default dalam pembaruan ketersediaan umum (GA) dalam paket langganan berikut ini:

  • Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet

  • Office 365 Government

Anda bisa menggunakan Office 365 peta untuk mendapatkan berita terbaru tentang ketersediaan akan datang.

Memperkenalkan Microsoft Planner di organisasi Anda

Berikut adalah beberapa sumber daya yang bisa Anda gunakan untuk membantu organisasi Anda mulai dengan Microsoft Planner.

Sebelum Anda mengumumkan Microsoft Planner

Pastikan Anda memahami hubungan antara grup Office 365 dan Microsoft Planner. Jika organisasi Anda sudah menggunakan grup Office 365, setiap grup sekarang juga akan memiliki paket, banyak seperti sudah memiliki kalender, buku catatan, dan lokasi OneDrive.

Jika seseorang akan membuat paket baru di Microsoft Planner, mereka juga membuat grup Office 365 baru. Ketahuilah bahwa menghapus paket yang juga secara permanen akan menghapus Grup Office 365, dan semuanya terkait dengan grup. Ini menyertakan file yang disimpan di lokasi OneDrive grup, percakapan, dan grup buku catatan.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang grup Office 365, lihat mempelajari tentang grup Office 365.

Mengumumkan Microsoft Planner

Ketika Anda mengumumkan Microsoft Planner, pertimbangkan mengarahkan pengguna ke artikel berikut ini untuk memberi mereka mulai:

Menggunakan Microsoft Planner sehari-hari

Sebagai pengguna Anda memulai melompat ke Microsoft Planner, mereka dapat memiliki pertanyaan tentang menghapus tugas dan paket, masuk, menandai rencana favorit, pengaturan tugas pratinjau gambar, dan berkolaborasi dengan rekan satu tim mereka.

Tanya jawab umum tentang mengelola Microsoft Planner

Berikut adalah daftar pertanyaan umum yang mungkin bertanya Microsoft Planner admin.

Perencana diaktifkan secara default, tapi Anda mungkin perlu mengontrol pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya Planner Microsoft. Misalnya, organisasi Anda mungkin tidak siap untuk mulai menggunakan perencana, dan Anda perlu menghapus akses ke beberapa atau semua pengguna Anda untuk sementara waktu hingga Anda sudah siap. Untuk melakukan ini, Anda bisa menetapkan atau menghapus lisensi baik melalui Pusat admin Office 365 atau meskipun Office 365 PowerShell.

Anda juga bisa melihat bagaimana cara menggunakan Office 365 PowerShell untuk mengelola lisensi Microsoft perencana untuk informasi selengkapnya dan untuk melihat sampel skrip PowerShell untuk manajemen lisensi perencana.

Catatan: Saat menjalankan skrip di Office 365 PowerShell, nilai DisabledPlans untuk Microsoft Planner adalah PROJECTWORKMANAGEMENT.

Admin Office 365 administrator mungkin ingin kontrol yang pengguna memiliki kemampuan untuk membuat Grup Office 365 di penyewa Anda, dan mungkin ingin hanya memperbolehkan kemampuan untuk membuat Grup Office 365 pengguna tertentu yang menggunakan layanan Office 365 tertentu yang mengharuskan pembuatan grup, seperti Microsoft Planner.

Mengontrol siapa yang dapat membuat Grup Office 365 juga merupakan menjaga tambahan di membatasi Microsoft Planner gunakan untuk pengguna tanpa lisensi. Saat menghapus lisensi dari pengguna Office 365 tidak akan ditampilkan lagi Microsoft Planner petak untuk pengguna tersebut, mereka masih bisa mengakses Microsoft Planner melalui URL (tasks.office.com). Menonaktifkan kemampuan untuk membuat Grup Office 365 lebih lanjut membatasi kemampuan untuk menggunakan Microsoft Planner, karena selain itu, mereka tidak akan bisa membuat paket.

Admin dapat mengontrol ini melalui penggunaan PowerShell direktori aktif Azure (AD). Cmdlet ini memungkinkan Anda untuk:

  1. Menonaktifkan pembuatan grup untuk semua pengguna di penyewa Anda

  2. Lalu memungkinkan pengguna tertentu untuk membuat grup (misalnya, Semua perencana pengguna) saat pembuatan grup dinonaktifkan

Penting: Pembuatan grup menonaktifkan seluruh penyewa Anda akan mempengaruhi pengguna layanan Office 365 lainnya yang memerlukan pembuatan grup, seperti Exchange Online. Pastikan akun untuk semua pengguna yang memerlukan kemampuan untuk membuat grup saat mengonfigurasi pengaturan ini.

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola grup Office 365 pembuatan untuk perencana Microsoft.

Jika Anda tertarik untuk memiliki email pemberitahuan Anda berasal dari domain email kustom, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di dukungan multi-domain untuk grup Office 365 - Admin bantuan.

Jika Anda sebelumnya telah mendaftar untuk pratinjau perencana Office 365 menggunakan kode promosi, Anda mungkin menerima email mengumumkan pratinjau Anda akan kedaluwarsa dan perencana akan dinonaktifkan dan dihapus. Ini tidak akan terjadi jika Anda sudah terdaftar di paket Office 365 yang menyertakan perencana. Jika perencana adalah bagian dari langganan Office 365 Anda, data pengguna dan penyewa Anda akan tidak terpengaruh.

Anda bisa mengabaikan email kedaluwarsa untuk pratinjau perencana jika Anda menggunakan Office 365 Enterprise (E1, E3, E4, dan E5), Office 365 Education (E1, E3, E4, dan E5), Office 365 bisnis esensial atau Office 365 Business Premium. Semua ini menyertakan perencana Office 365 sebagai bagian dari paket mereka.

Jika Anda tidak pada paket Office 365 yang menyertakan perencana, Anda bisa mendaftar untuk satu lagi sebelum tanggal kedaluwarsa, dan data Anda akan terpengaruh.

Untuk informasi selengkapnya, lihat postingan blog dukungan Office 365 perencanaini.

Jika Anda menggunakan Microsoft Planner dalam lingkungan hibrid di mana pengguna Anda mungkin memiliki Exchange Online atau kotak surat lokal, perhatikan bahwa:

  • Perencana memiliki fungsionalitas penuh saat pengguna Anda memiliki kotak surat Exchange Online

  • Perencana pengguna tanpa kotak surat Exchange online mungkin memiliki masalah berikut ini:

    • Pengguna mungkin memiliki masalah dengan menampilkan atau menambahkan komentar ke tugas.

    • Pengguna mungkin memiliki masalah menampilkan mereka paket favorit di perencana.

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel KB 3169632.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×