Microsoft MyAnalytics untuk admin Office 365

MyAnalytics menyediakan statistik yang membantu orang-orang memahami bagaimana mereka menghabiskan waktu di kantor.

Bagaimana Anda dapat memperoleh MyAnalytics

MyAnalytics tersedia dalam paket berikut:

Anda juga dapat membeli add-on MyAnalytics jika memiliki salah satu dari paket berikut:

  • Paket Office 365 Enterprise E1 atau E3

  • Office 365 Pendidikan atau E3

MyAnalytics akan tersedia untuk pengguna berlisensi* segera setelah Anda membeli paket atau add-on. Karena pengumpulan data akan memakan waktu, statistik baru akan muncul setelah sekitar seminggu.

MyAnalytics didesain agar berfungsi dengan versi terbaru Microsoft Edge, Internet Explorer atau Firefox dan satu versi sebelumnya, atau Chrome atau Safari versi terbaru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Persyaratan sistem untuk Office.

* Pengguna harus memiliki penetapan lisensi SharePoint untuk sepenuhnya mengakses fungsionalitas MyAnalytics.

Yang harus Anda lakukan setelah mendapatkan MyAnalytics

Setelah membeli paket E5 atau add-on MyAnalytics, Anda harus mengonfigurasi MyAnalytics untuk organisasi. Kami menyarankan Anda untuk melakukan langkah-langkah berikut:

Meninjau panduan privasi MyAnalytics

Kami menyadari bahwa organisasi memiliki persyaratan yang bervariasi terkait privasi dan penggunaan data karyawan. MyAnalytics didesain dengan berbagai macam opsi sehingga Anda dapat memenuhi pertimbangan hukum atau kebijakan organisasi terkait penggunaan data karyawan dan privasi. Untuk memahami poin ini, tinjau Panduan Privasi untuk dasbor pribadi MyAnalytics dan Add-in Outlook untuk memastikan bahwa MyAnalytics telah dikonfigurasi dengan benar untuk organisasi Anda.

Mengonfigurasi pengaturan pengguna MyAnalytics

Anda dapat menggunakan opsi berikut untuk mengonfigurasi MyAnalytics bagi setiap pengguna dalam organisasi Anda.

Anda dapat mengubah perilaku default bagi semua pengguna dengan mengatur parameter PrivacyMode:

PrivacyMode

Pengguna berlisensi

Pengguna tanpa lisensi

Memilih ikut

Pengaturan ini adalah pengaturan default

  • Data Office 365 digunakan untuk informasi terkumpul yang diperlihatkan ke pengguna berlisensi

  • Dasbor pribadi tersedia

  • Pengguna dapat menolaknya melalui menu Pengaturan fitur

  • Data Office 365 digunakan untuk informasi terkumpul yang diperlihatkan ke pengguna berlisensi

  • Pengguna tidak dapat menolak. Hanya admin yang dapat melakukan penolakan bagi pengguna

Penolakan

  • Data Office 365 tidak digunakan untuk informasi terkumpul yang diperlihatkan ke pengguna berlisensi

  • Dasbor pribadi tidak tersedia

  • Pengguna dapat memilih ikut melalui menu Pengaturan fitur

  • Data Office 365 tidak digunakan untuk informasi terkumpul yang diperlihatkan ke pengguna berlisensi

Dikecualikan

  • Data Office 365 tidak digunakan untuk informasi terkumpul yang diperlihatkan ke pengguna berlisensi

  • Dasbor tersedia

  • Pengguna tidak dapat memilih ikut melalui menu Pengaturan fitur

  • Data Office 365 tidak digunakan untuk informasi terkumpul yang diperlihatkan ke pengguna berlisensi

Catatan: Hal berikut berlaku saat Anda menggunakan pengaturan default:

  • Semua pengguna dalam organisasi Anda, terlepas mereka memiliki lisensi MyAnalytics atau tidak, akan diikutsertakan.

  • Pengguna berlisensi akan mendapatkan MyAnalytics yang aktif secara otomatis setelah lisensi diberikan. Jika ingin pengguna berlisensi memiliki pilihan untuk ikut serta, Anda harus mengubah pengaturan default.

Gunakan PowerShell Exchange Online guna menjalankan cmdlet untuk mengatur atau mendapatkan pengaturan pengguna MyAnalytics

Untuk informasi selengkapnya tentang PowerShell Exchange Online, Lihat Menyambungkan ke PowerShell Exchange Online.

PrivacyMode memiliki tiga pengaturan yang berbeda: Dikecualikan, Pilih ikut, dan Tolak, seperti yang diuraikan di bawah ini. Konfigurasikan pengaturan MyAnalytics untuk pengguna menggunakan cmdlet berikut:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parameter

Diperlukan

Deskripsi

Nilai default

Identitas

Ya

ID Pengguna untuk pengguna saat ini seperti yang disimpan di Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Ya

  • Dikecualikan: MyAnalytics tidak akan menggunakan data pengguna saat ini untuk menghitung statistik turunan bagi pengguna lain. Pengguna saat ini tidak akan dapat mengubah pengaturan ini dari menu Pengaturan fitur di MyAnalytics, namun masih dapat melihat statistik yang dipersonalisasi di dasbor MyAnalytics mereka.

  • Tolak: MyAnalytics tidak akan menggunakan data pengguna saat ini untuk memasukkan statistik turunan bagi pengguna lain. Pengguna saat ini tidak akan melihat statistik di MyAnalytics, namun dapat mengubah pengaturan ini dari menu Pengaturan fitur dan memilih untuk ikut.

  • Pilih ikut: MyAnalytics akan menggunakan data pengguna saat ini untuk menghitung statistik turunan bagi pengguna lain. Pengguna saat ini akan melihat statistik di MyAnalytics, dan dapat mengubah pengaturan ini dari menu Pengaturan fitur untuk melakukan penolakan.

Memilih ikut

Dapatkan pengaturan MyAnalytics untuk pengguna dengan cmdlet berikut:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parameter

Diperlukan

Deskripsi

Nilai default

Identitas

Ya

ID Pengguna untuk pengguna saat ini seperti yang disimpan di AAD

-

Memeriksa bahwa akses ke Office Graph telah diaktifkan

Pelajari cara memeriksa bahwa akses ke Office Graph telah diaktifkan.

Catatan: Jika tidak mengizinkan akses ke Office Graph, Delve akan dihapus dari peluncur aplikasi Office 365, dan pengguna dalam organisasi Anda tidak akan dapat melihat statistik dari MyAnalytics di Delve.

Menetapkan lisensi MyAnalytics untuk pengguna

Anda harus menetapkan lisensi MyAnalytics kepada pengguna yang perlu melihat statistik dari MyAnalytics. Untuk informasi tentang cara melakukan hal ini, lihat Menetapkan lisensi bagi pengguna di Office 365 untuk bisnis.

Jika tidak ingin pengguna melihat statistik apa pun dari MyAnalytics, hapus lisensi MyAnalytics dari pengguna.

Memastikan apakah Add-in Outlook MyAnalytics telah terinstal

Add-in Outlook MyAnalytics secara otomatis terinstal untuk perusahaan saat Anda membeli salah satu dari paket E5 atau add-on yang tercantum pada bagian awal artikel ini. Pengguna akan mulai melihat Add-in Outlook MyAnalytics di aplikasi email Outlook mereka secara otomatis setelah lisensi diberikan.

Anda dapat memvalidasi apakah add-in sudah terinstal dengan melihat daftar Add-In untuk organisasi di Pusat admin Office 365.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 di kiri atas dan pilih Admin.

    Catatan: Ubin Admin hanya muncul untuk administrator Office 365.

  3. Klik tautan ke pusat admin baru yang diperlihatkan dalam banner di bagian atas halaman.

    Catatan: Anda dapat kembali ke pusat admin lama dengan mengklik tombol “Buka pusat admin lama” di sudut kanan atas pusat admin baru.

  4. Dalam pratinjau pusat admin, klik Menu > Pengaturan > Layanan & add-in.

  5. Pastikan apakah add-in MyAnalytics ada dalam daftar add-in terinstal yang ditampilkan pada halaman.

Jika Add-in Outlook MyAnalytics tidak terinstal, Anda dapat menginstalnya secara manual dengan mengikuti petunjuk berikut. Manifes MyAnalytics dapat ditemukan di sini.

Email selamat datang untuk pengguna Anda

Setelah pengguna mendapatkan lisensi, MyAnalytics akan memulai proses penyiapan, menghasilkan data (melalui kalender dan email) untuk pengguna tersebut, dan mengembangkan statistik pada data tersebut.

Setelah penyiapan selesai, MyAnalytics akan mengirimkan email sambutan pada pengguna berlisensi. Email sambutan memberikan beberapa informasi dasar tentang MyAnalytics pada pengguna, misalnya tentang deskripsi layanan tersebut dan cara kerjanya, juga memberikan tampilan awal beberapa statistik mereka. Tidak ada tindakan yang perlu dilakukan pengguna untuk menerima email sambutan.

Pengguna yang telah memiliki lisensi untuk MyAnalytics memiliki kemampuan untuk menolak MyAnalytics. Petunjuk tentang cara melakukan penolakan akan diberikan sebagai tautan dalam email selamat datang.

Jika pengguna ingin menggunakan MyAnalytics namun tidak ingin lagi menerima email dari produk, mereka dapat mengikuti petunjuk untuk menolak komunikasi email di bagian bawah artikel ini.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×