Merencanakan struktur kumpulan situs dan situs

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Menentukan dan tujuan situs Web adalah faktor yang dipertimbangkan ketika mengembangkan situs Web. Perencanaan akan membantu memastikan bahwa situs Web akan lebih mudah digunakan dan lebih mudah untuk mengelola.

Dalam artikel ini

Menentukan siapa yang akan menggunakan situs

Menentukan konten situs

Merencanakan struktur navigasi

Menentukan akses ke situs dan konten situs

Menentukan siapa yang akan menggunakan situs

Menentukan jenis situs untuk membuat bergantung pada tujuan lingkup dan gunakan situs. Anda bisa membuat situs terpisah untuk setiap proyek tim Anda bekerja. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat situs Web tingkat atas untuk seluruh organisasi dan terpisah situs di bawah situs tersebut untuk setiap tim.

Kumpulan situs, situs dan subsitus

Anda bisa menggunakan situs Web tingkat atas dan subsitus untuk membagi konten situs ke situs yang berbeda, bisa dikelola secara terpisah. Tingkat teratas situs Web bisa memiliki beberapa subsitus, dan subsitus sendiri bisa memiliki beberapa subsitus, ke bawah level pengguna Anda perlukan. Seluruh struktur situs Web tingkat teratas dan semua subsitus yang disebut kumpulan situs.

Hierarki ini memungkinkan pengguna Anda memiliki situs kerja utama untuk seluruh tim, ditambah situs kerja individual dan bersama situs untuk sisi proyek. Situs Web tingkat atas dan subsitus memungkinkan untuk tingkat kontrol atas fitur dan pengaturan untuk situs yang berbeda.

Administrator kumpulan situs dan situs nama pemilik grup

Administrator kumpulan situs memiliki izin penuh ke semua situs di kumpulan situs. Anggota grup pemilik nama situs Web situs tingkat teratas di kumpulan situs bisa mengontrol pengaturan dan fitur untuk situs Web tingkat teratas dan subsitusnya bawahnya yang mewarisi izin dari itu. Misalnya, administrator kumpulan situs dan menjadi anggota grup pemilik situs nama situs Web tingkat atas bisa melakukan hal berikut:

  • Mengelola pengguna, grup, dan izin

  • Statistik penggunaan tampilan

  • Mengubah pengaturan kawasan

  • Mengelola galeri Komponen Web dan Templat

  • Mengelola pemberitahuan

  • Mengubah nama dan deskripsi, tema, dan halaman beranda situs organisasi

  • Mengonfigurasi pengaturan, seperti pengaturan kawasan untuk situs Web tingkat teratas dan semua subsitus

  • Memperbarui pengaturan email untuk situs Web tingkat teratas dan semua subsitus, jika pengaturan email diaktifkan di dalam administrasi pusat SharePoint

  • Mengonfigurasi pengaturan komponen Web untuk situs Web tingkat teratas dan semua subsitus

Namun, saat subsitus menggunakan izin unik, anggota grup pemilik nama situs untuk situs Web tingkat atas tidak bisa melakukan tindakan yang tercantum di atas untuk situs tersebut. Perbandingan, administrator kumpulan situs selalu bisa melakukan tindakan ini di semua subsitus, terlepas dari apakah subsitus memiliki izin yang unik.

Anggota grup pemilik nama situs subsitus bisa mengontrol fitur hanya untuk subsitus tersebut dan subsitusnya di bawahnya yang mewarisi izin dan pengaturan. Misalnya, administrator subsitus bisa melakukan hal berikut:

  • Menambahkan, menghapus, atau mengubah pengguna dan grup, jika izin unik telah disetel

  • Statistik penggunaan tampilan

  • Mengubah pengaturan kawasan

  • Mengelola galeri komponen Web dan Templat

  • Mengelola pemberitahuan

  • Mengubah nama dan deskripsi, tema, dan halaman beranda situs organisasi

Atas halaman

Menentukan konten situs

Windows SharePoint Services menyediakan lokasi tempat Anda dapat memposting informasi, seperti jadwal proyek, peristiwa penting, dan pengumuman daripada mengkomunikasikan informasi melalui email.

Situs ruang kerja

Ruang kerja adalah unik situs Web yang Anda buat, yang menyediakan anggota tim dengan alat kolaborasi dan layanan untuk kolaborasi baik pada dokumen atau untuk sumber daya yang relevan untuk rapat. Ruang kerja bisa berisi daftar informasi, seperti dokumen terkait, anggota tim, dan link.

Windows SharePoint Services menyediakan situs ruang kerja berikut ini:

Situs ruang kerja

Deskripsi

Ruang Kerja Dokumen

Templat ini membuat situs untuk anggota tim untuk bekerja sama pada dokumen. Menyediakan pustaka dokumen untuk menyimpan dokumen utama dan mendukung file, daftar tugas untuk menetapkan item yang harus dilakukan, dan daftar link untuk sumber daya terkait ke dokumen.

Ruang Kerja Rapat Dasar

Templat ini akan membuat situs yang menyediakan semua dasar-dasar untuk merencanakan, menata, dan melacak rapat Anda. Templat ini berisi daftar berikut: Objek, Peserta, Agenda, dan Pustaka Dokumen.

Ruang Kerja Rapat Kosong

Templat ini membuat situs ruang kerja Rapat kosong bagi Anda untuk mengkustomisasi berdasarkan kebutuhan Anda.

Ruang Kerja Rapat Keputusan

Templat ini menyediakan ruang kerja Rapat di mana untuk meninjau dokumen yang relevan dan merekam keputusan. Berisi daftar berikut ini: tujuan, peserta, Agenda, pustaka dokumen, tugas, dan keputusan.

Ruang Kerja Rapat Sosial

Templat ini membuat situs yang menyediakan alat perencanaan untuk acara sosial, dengan papan diskusi dan pustaka gambar untuk memposting gambar acara. Templat ini berisi daftar dan Bagian Web berikut: Peserta, Petunjuk Arah, Gambar/Logo, Benda yang perlu Dibawa, Diskusi, dan Pustaka Gambar.

Ruang Kerja Rapat Multihalaman

Templat ini membuat situs yang menyediakan semua dasar-dasar untuk merencanakan, menyelenggarakan dan melacak Rapat Anda dengan beberapa halaman. Berisi daftar berikut ini: tujuan, peserta, dan Agenda Selain dua halaman kosong bagi Anda untuk mengkustomisasi berdasarkan kebutuhan Anda.

Templat situs lain

Saat membuat situs baru, Windows SharePoint Services menyediakan Templat kolaborasi berikut ini:

Templat situs

Deskripsi

Situs Tim

Templat ini membuat situs tim untuk membuat, menata, dan berbagi informasi. Menyertakan pustaka dokumen, dan daftar dasar, seperti pengumuman, kalender, kontak, dan link.

Situs Kosong

Templat ini membuat situs Web dengan halaman kosong yang bisa Anda kustomisasi dengan Web browser atau program desain Web Windows SharePoint services kompatibel dengan menambahkan daftar interaktif dan fitur lainnya.

Situs Wiki

Templat ini membuat situs di mana pengguna bisa dengan cepat dan mudah menambahkan, mengedit, dan link halaman Web.

Blog

Templat ini membuat situs untuk memposting informasi dan untuk memperbolehkan orang lain untuk komentar di dalamnya.

Menyimpan kustomisasi sebagai Templat

Anda bisa menyimpan situs yang sudah ada atau daftar sebagai Templat kustom. Templat kustom adalah cara untuk kemasan atas sekumpulan perubahan yang sudah ada situs dan membuat yang tersedia untuk situs baru dan daftar. Setiap Templat kustom berdasarkan definisi situs. Anda bisa menyimpan komponen Web, daftar Templat dan Templat situs di pustaka untuk digunakan dengan semua situs di kumpulan situs. Templat kustom yang dibuat tersedia melalui galeri Templat situs dan daftar Galeri Templat halaman.

Atas halaman

Merencanakan struktur navigasi

Navigasi terdiri dari link yang digunakan pengguna untuk mengakses utama bagian dan halaman di situs. Elemen navigasi situs berikut ini tersedia:

Elemen navigasi situs

Deskripsi

Menampilkan semua konten situs

Elemen navigasi muncul sebagai link di sebelah kiri halaman, tepat di atas luncur cepat. Anda tidak bisa mengkustomisasi atau menonaktifkan link ini. Saat Anda mengklik link ini, halaman semua konten situs muncul, yang menyediakan daftar link untuk semua daftar, pustaka, papan diskusi, survei dan keranjang sampah untuk situs.

Luncur cepat

Ini adalah elemen dapat dikustomisasi navigasi yang menampilkan bagian judul dan link ke area lain situs Anda. Secara default, luncur cepat muncul di sebagian besar halaman secara langsung di bawah link Tampilkan semua konten situs.

Tampilan pohon

Elemen navigasi memiliki tampilan dan nuansa sama sebagai Windows Explorer. Cabang pohon yang berisi objek lain yang bisa diperluas untuk menampilkan objek tersebut. Tampilan pohon tidak dikonfigurasi dan tidak ditampilkan secara default. Saat ditampilkan, tampilan pohon muncul tepat di bawah luncur cepat.

Bilah link atas

Ini adalah elemen yang dapat dikustomisasi navigasi muncul sebagai satu atau beberapa hyperlink tab di bagian atas semua halaman di situs.

Catatan singkat konten

Elemen navigasi menyediakan sekumpulan hyperlink yang bisa Anda gunakan untuk menavigasi ke atas hierarki situs Anda saat ini sedang menampilkan dengan cepat. Catatan singkat ini tidak muncul saat Anda berada di halaman beranda situs. Namun, saat Anda menavigasi ke bawah hierarki situs, catatan singkat ini muncul di atas nama halaman yang Anda miliki dinavigasi.

Catatan singkat global bilah

Elemen navigasi menyediakan hyperlink yang bisa Anda gunakan untuk menavigasi ke situs dalam kumpulan situs Anda. Catatan singkat ini selalu terlihat, dan muncul di sudut kiri atas halaman, di atas nama situs Anda.

Atas halaman

Menentukan akses ke situs dan konten situs

Saat Anda menyiapkan situs Web, Anda membutuhkan cara untuk menentukan siapa yang memiliki akses ke dalamnya. Untuk situs Internet umum, Anda mungkin ingin setiap orang yang masuk ke situs yang dapat menampilkan konten Anda, tapi Anda tidak ingin agar mereka bisa mengubah konten. Untuk situs intranet perusahaan, Anda mungkin menginginkan beberapa pengguna untuk mengontrol struktur situs, tapi banyak pengguna lainnya untuk menambahkan konten baru atau berpartisipasi dalam kalender grup atau survei. Untuk ekstranet, Anda ingin hati-hati mengontrol pengguna mana yang bisa menampilkan situs sama sekali. Biasanya, akses ke situs Web dikontrol oleh menggabungkan akun pengguna dengan izin struktur yang mengontrol tindakan tertentu yang dapat dijalankan pengguna.

Izin bisa mengatur di situs tingkat teratas, subsitus, dan tingkat daftar dan pustaka. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan izin di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×