Merencanakan situs SharePoint Anda

Merencanakan situs SharePoint Anda

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat merencanakan situs SharePoint, pemilik situs harus menata konten untuk membantu pengguna menemukan informasi yang mereka perlukan. Strategi situs ini memudahkan untuk pemilik situs untuk mempertahankan dan mengelola dan untuk pengguna menavigasi situs.

Situs perencanaan esensial

Perencanaan situs SharePoint baru dapat lebih mudah jika pemilik situs terlebih dahulu menjawab beberapa pertanyaan tentang jenis situs apa yang diperlukan, yang akan menggunakannya, dan bagaimana mereka akan menggunakannya. Contoh yang baik dari beberapa pertanyaan ini:

  • Jenis situs apa yang diperlukan?

  • Siapa yang akan menggunakan situs?

  • Apa yang akan terlihat situs seperti?

  • Siapa yang perlu mengakses situs tersebut?

  • Bagaimana akan karyawan, klien, dan pelanggan, dan grup gunakan situs?

  • Yang akan mempertahankan situs?

Situs tujuan

Salah satu bagian terpenting perencanaan situs SharePoint adalah untuk menentukan dari tujuan. Dengan kata lain, jenis situs apa Anda butuhkan? Menjawab pertanyaan ini dengan cepat akan membantu Anda memulai jalur untuk membuat situs hebat SharePoint . Misalnya, jika Anda perlu berbagi informasi, Berita, alat, dan solusi dengan lusinan atau ratusan orang, situs komunikasi harus bekerja untuk Anda. situs komunikasi SharePoint memiliki sejumlah kecil penulis dan kontributor yang berkomunikasi ke audiens besar. Juga, situs komunikasi mendukung skenario sama sebagai tradisional situs penerbitan. Lihat apa itu situs komunikasi SharePoint? untuk detail tentang apa situs ini dan seperti apa tampilannya.

Contoh lain, adalah jika Anda perlu untuk menyambungkan grup atau tim untuk konten, proyek, informasi, dan aplikasi, situs tim akan berfungsi untuk Anda. Microsoft Teams adalah alat yang direkomendasikan untuk kolaborasi tim dan setiap tim yang tersambung ke situs tim. situs tim SharePoint fokus pada kolaborasi sebagian besar pengguna dan anggota di mana penulis dan kontributor pada proyek atau grup. Situs tim memungkinkan pengguna dengan cepat menemukan apa yang mereka perlukan dan gunakan untuk membuat keputusan, Pelajari apa yang terjadi, mengakses alat dan berkolaborasi dengan rekan satu tim, rekan kerja dan mitra di proyek. Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi situs ini dan cara menggunakannya, lihat apa itu situs tim SharePoint?

Pengalaman modern SharePoint menyediakan dua Templat untuk membuat situs baru; situs komunikasi dan situs tim.

Memilih tipe situs di SharePoint Online

Saat membuat situs Anda, Anda mungkin juga perlu mengubah pengaturan kawasan untuk situs, berdasarkan tempat dan siapa audiens Anda. Untuk informasi, lihat mengubah pengaturan kawasan untuk situs. Anda bisa menggunakan fitur pengguna antarmuka multibahasa (MUI) agar pengguna Anda mengubah bahasa tampilan untuk situs atau membuat situs dalam bahasa berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat memilih bahasa yang ingin Anda sediakan untuk antarmuka pengguna situs.

Situs hub SharePoint

Dalam pengalaman modern SharePoint kami menyarankan Anda membuat situs baru untuk setiap beban kerja di perusahaan Anda bukan membuat subsitus. Daripada membuat subsitus, modern SharePoint situs bisa terkait dengan situs terkait dan tersambung ke situs hub SharePoint. Hub menyediakan struktur datar sebagai gantinya yaitu lebih mudah untuk mempertahankan dan menavigasi. Menggunakan hub menghapus hierarki tidak fleksibel yang kumpulan situs dan subsitus dibuat. Ini memudahkan pemilik situs untuk memindahkan situs dari situs hub satu ke yang lain saat proses dan proyek mengubah. Memindahkan situs modern yang tersambung ke situs hub satu ke yang lainnya lebih mudah daripada digunakan ketika hierarki kumpulan dan subsitus situs telah digunakan.

Hub menyambungkan dan membantu menata kumpulan situs terkait tim dan situs komunikasi bersama di intranet Anda. Solusi yang penting untuk modern intranet menggunakan SharePoint adalah setiap unit pekerjaan harus mengakses situs terpisah. Setiap situs komunikasi dan situs tim yang tersambung dengan grup Office 365 dibuat sebagai kumpulan situs yang bisa memiliki izin mereka sendiri. Hub, biasanya dibuat dari situs komunikasi, juga harus mencakup berbeda unit pekerjaan dan menyatukan situs lain terkait. Anda harus merupakan administrator SharePoint untuk membuat hub tapi pemilik situs bisa mengaitkan situs SharePoint dengan situs hub.

Situs audiens

Jika Anda telah memilih tipe SharePoint situs yang Anda inginkan, Anda mungkin akan memiliki ide yang baik dari siapa audiens yang Anda maksudkan. Seperti menyenangkan dari layanan kami versi yang lebih lama, ada dua situs, Anda bisa membuat dalam pengalaman modern SharePoint , situs komunikasi, atau situs tim. Setiap situs ini dimaksudkan untuk audiens yang unik.

  • Situs komunikasi didesain untuk siaran pesan, beri tahu cerita, bagikan konten, atau layanan showcase atau orang. Audiens biasanya mengkonsumsi dan tampilan tetapi tidak mengedit konten, informasi, dan berita.

  • Situs tim yang dirancang untuk menyambungkan grup atau teams dengan konten tertentu, informasi, proyek, dan alat yang mereka perlukan untuk berkolaborasi. Pemilik situs bisa menentukan pemilik lain di tim untuk membantu mengelola situs, jika diperlukan.

Izin situs dan berbagi

Situs komunikasi dan situs tim berbagi pengalaman modern SharePoint namun memiliki izin kunci perbedaan.

Situs komunikasi memiliki sejumlah kecil penulis konten dan tidak dikaitkan ke grup Office 365. Izin tingkat lanjut tersedia untuk situs komunikasi melalui panel izin berbagi atau situs. Situs komunikasi, seperti situs tradisional SharePoint , termasuk tiga grup SharePoint default, pemilik, anggota, dan pengunjung.

Situs tim terkait dengan grup Office 365 yang memiliki dua tipe pengguna, pemilik dan anggota. SharePoint administrator dapat mengubah apakah situs tim adalah situs tim yang tersambung non-grup. Pengguna grup Office 365 ini secara otomatis memiliki akses ke situs tim dan seluruh Grup aplikasi. Pemilik memiliki kontrol penuh atas situs tim dan anggota memiliki pengeditan tetapi tidak izin konfigurasi situs. Ingatlah bahwa saat Anda berbagi situs tim, Anda dapat mengundang pengguna dan grup keamanan menjadi anggota situs. Saat Anda berbagi situs tim yang menggunakan panel izin situs pada situs, anggota baru tidak bergabung dalam grup tersambung Office 365 . Namun, Anda bisa mengundang anggota baru ke grup Office 365 dan mereka secara otomatis diberikan anggota akses ke situs tim.

Saat Anda menyimpan file dan folder di situs SharePoint mereka biasanya tersedia untuk semua pengguna dengan izin untuk situs tapi Anda juga dapat berbagi file tertentu dan folder dengan orang-orang yang tidak memiliki akses ke situs. Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi file atau SharePoint folder dan bagikan situs.

Berbagi eksternal di SharePoint Online adalah fitur kolaborasi yang menakjubkan yang perusahaan atau organisasi Anda bisa menggunakan dengan eksternal vendor, pelanggan, dan klien. Berbagi eksternal diaktifkan secara default untuk situs SharePoint tetapi berbagi anonim tidak diizinkan secara default. Berbagi eksternal dinonaktifkan secara default untuk situs komunikasi atau tipe lainnya SharePoint situs kecuali untuk situs tim. Tersambung dengan grup situs memiliki berbagi eksternal diaktifkan hanya jika grup Office 365 mengizinkan tamu agar anggota. Hanya terautentikasi berbagi eksternal tersedia secara default untuk situs tersambung ke grup baru. Organisasi Anda mungkin meletakkan pembatasan pada berbagi eksternal dan masalah ini memengaruhi Apakah mandiri situs tim dan situs komunikasi memiliki berbagi eksternal.

Berbagi eksternal dikontrol oleh global dan admin SharePoint sehingga mengesampingkan pengaturan organisasi apa pun pengaturan situs. Jika pemilik situs tidak melihat eksternal berbagi pengaturan tersedia mereka harus tanyakan admin global atau SharePoint untuk melihat jika ini dinonaktifkan. Jika berbagi eksternal diaktifkan di organisasi Anda yang berarti diaktifkan di semua SharePoint, OneDrive, dan tamu di grup.

Pencitraan situs

Anda harus menghabiskan waktu untuk berpikir tentang situs Anda seperti apa tampilan. Misalnya, Anda mungkin perlu situs agar sesuai dengan perusahaan Anda, organisasi, atau merek tim. Anda bisa dengan mudah mengubah tampilan situs SharePoint Anda agar sesuai dengan merek internal atau eksternal. Pemilik situs bisa dengan cepat dan mudah mengkustomisasi logo situs, warna, tema, dan bahkan navigasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengustomisasi situs SharePoint Anda. Desain situs dapat membantu pemilik situs pilih Templat yang selaras dengan organisasi. Jika Anda admin SharePoint telah mengaktifkan desain situs, Anda dapat memilih desain untuk situs Anda yang selaras dengan organisasi Anda. SharePoint admin mungkin dikustomisasi desain situs default, dan jika demikian, Anda bisa gunakan ini untuk membuat situs Anda sesuai dengan desain organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang pemberian merek modern SharePoint, lihat pencitraan SharePoint: Normal baru.

Jika Anda memutuskan untuk menyambungkan situs Anda, bersama dengan situs terkait, untuk situs hub, lalu pencitraan dan navigasi dibagikan dengan hub. Hub tersambung situs memiliki bilah navigasi situs hub yang ditambahkan ke bagian atas situs. Juga, situs hub tersambung dapat berbagi pencitraan dan fitur lainnya dari hub.

Konten situs dan navigasi

Berpikir tentang tipe konten apa yang Anda ingin situs memiliki. Konten situs bergantung pada tipe situs yang Anda buat. Situs tim berisi informasi yang relevan ke grup atau tim yang menggunakan situs. Situs komunikasi biasanya memiliki berbagai informasi dan dimaksudkan untuk audiens tertentu. SharePoint memiliki fitur konten situs yang Anda buat untuk lebih melayani konten di situs Anda. Fitur ini menyertakan modern daftar, pustaka, halaman, dan komponen web. Mencantumkan bisa digunakan untuk melacak penjualan, tugas, inventaris, dan masalah. Menyimpan pustaka dokumen dan file lain. Halaman modern adalah cara cepat untuk berkolaborasi dan berbagi ide menggunakan gambar, dokumen, video, dan komponen web. Komponen Web adalah blok penyusun untuk situs modern SharePoint Anda.

Navigasi situs baik hal yang mungkin paling penting pemilik situs bisa Anda lakukan untuk memiliki berhasil SharePoint situs. Ketika navigasi situs direncanakan dan didesain dengan benar, pengguna dapat untuk dengan cepat menemukan apa yang mereka perlukan dan hasil ini lebih besar kepuasan situs. Pengguna sudah puas dan situs SharePoint bekerja mereka cara mestinya. Untuk detail tentang mengkustomisasi navigasi situs, lihat Mengustomisasi navigasi pada situs SharePoint Anda. Tempat yang tepat untuk mempelajari selengkapnya tentang cara merencanakan navigasi situs adalah Dasar-dasar navigasi.

Pemeliharaan situs

Biasanya, situs komunikasi hanya membutuhkan beberapa kontributor untuk mempertahankan, beberapa orang memiliki aplikasi web modern berbeda dan berkontribusi sesuai untuk masing-masing. Situs tim dapat berbagi tugas pemeliharaan dengan anggota grup atau tim jika diperlukan. Pemilik situs untuk situs kedua bisa menganggap pemeliharaan penuh atau tetapkan pemilik halaman atau bagian untuk mempertahankan mereka porsi situs.

Ketika item dihapus dari situs SharePoint , pemilik situs atau semua pengguna dengan izin untuk mengedit item dapat memulihkannya. Misalnya, jika item dari daftar atau pustaka dokumen akan dihapus, lalu pengguna yang bisa mengedit ini dapat juga memulihkannya. Lihat memulihkan item di keranjang sampah situs SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Lihat Juga

Panduan untuk pengalaman Modern di SharePoint

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×