Merencanakan situs dan mengelola pengguna

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Rumus untuk berhasil situs dan pengguna puas adalah pendekatan terencana dan berkelanjutan manajemen situs dan pengguna. Berikut adalah beberapa tugas dan konsep yang bisa Anda gunakan untuk merencanakan situs dan mengelola pengguna untuk organisasi Anda.

Mengelola kumpulan situs

Kumpulan situs tradisional adalah grup dari situs SharePoint yang memiliki pemilik yang sama dan berbagi pengaturan administrasi, seperti izin. Subsitus yang mewarisi navigasi, izin, dan desain situs dari kumpulan situs. sehingga Kapan saja anggota situs dan proyek Anda mengubah, situs Anda harus juga berubah, meski Anda masih bisa menggunakan kumpulan situs dengan subsitus, kami menyarankan membuat kumpulan situs untuk setiap beban kerja di organisasi Anda. Pengalaman SharePoint modern memudahkan navigasi dan mempertahankan karena tiap situs sekarang kumpulan situs. Pelajari selengkapnya tentang pengalaman modern di SharePoint dan manfaat menggunakan situs Hub. Kami menyarankan Anda membuat kumpulan situs untuk setiap beban kerja dan lalu mengasosiasikannya untuk situs hub. Ini memberi fleksibilitas lebih besar dan mengadopsi dengan mudah untuk mengubah kebutuhan organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat merencanakan situs hub SharePoint.

SharePoint admin mendelegasikan manajemen kumpulan situs untuk orang lain di organisasi Anda. Model izin SharePoint membantu dengan memungkinkan Anda untuk menetapkan izin pada peran yang berbeda seperti administrator kumpulan situs, pemilik situs, dan peran lainnya. Lihat mengelola administrator kumpulan situs untuk mempelajari cara menambahkan dan menghapus admin kumpulan situs.

Admin kumpulan situs memiliki tingkat izin Kontrol penuh untuk kumpulan situs. Ini berarti Anda bisa menambahkan atau menghapus situs atau mengubah pengaturan untuk setiap situs dalam kumpulan situs. Selain itu, Anda bisa menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah semua konten dalam situs tersebut. Administrator kumpulan situs sekunder bisa ditetapkan oleh administrator kumpulan situs. Sebagai administrator kumpulan situs, Anda bisa menambahkan administrator kumpulan situs lain, atau mengubah administrator kumpulan situs, melalui pengaturan halaman. Untuk informasi selengkapnya tentang tugas ini, lihat mengelola administrator kumpulan situs.

Situs tim SharePoint, dan setiap halaman yang Anda buat di bawahnya, ini hanya tersedia untuk pengguna yang Anda undang dengan memberi mereka izin untuk situs. Anda juga bisa menyambungkan situs tim untuk grup Office 365. Dengan situs tim, organisasi Anda, tim, atau grup bisa tersambung satu sama lain dan berkolaborasi pada dokumen dan file lain, posting pengumuman, menjadwalkan Rapat, mempertahankan tugas, melacak masalah-masalah atau item tindakan, dan menyimpan informasi dalam daftar. Untuk informasi selengkapnya, lihat apa itu situs tim SharePoint?.

Situs SharePoint komunikasi memungkinkan Anda untuk berbagi informasi seperti berita, laporan, dan status dengan orang lain. Situs komunikasi biasanya memiliki beberapa kontributor namun banyak anggota.

Tata kelola

Tata kelola adalah sekumpulan kebijakan, peran, tanggung jawab, dan proses yang memandu, mengarahkan, dan mengontrol cara divisi bisnis dan tim teknis organisasi bekerja sama untuk mencapai tujuan bisnis. Berkaitan dengan kumpulan situs SharePoint Anda, rencana tata kelola bisa menjadi panduan untuk membantu merencanakan peran, tanggung jawab, dan kebijakan yang diperlukan untuk mendukung kumpulan situs Anda. Ini mungkin mencakup, tetapi tidak terbatas pada, pertimbangan berikut ini:

  • Arsitektur informasi, mencakup halaman Web, dokumen, daftar, dan data

  • Aktivitas pemeliharaan, mencakup pengelolaan akun pengguna

  • Kebijakan pencitraan dan kustomisasi

  • Pelatihan

Sangatlah penting untuk menyiapkan paket tata kelola organisasi Anda. Dengan berpartisipasi dalam pengembangan tata kelola paket, Anda dapat membantu mengidentifikasi kepemilikan for business dan teknis tim, menentukan siapa bertanggung jawab untuk apa area sistem. Untuk informasi selengkapnya tentang mengembangkan tata kelola paket, lihat gambaran umum: praktik terbaik untuk mengelola cara orang menggunakan situs tim Anda.

Catatan:  Mungkin Anda harus bekerja dengan admin SharePoint Online Anda untuk mengelola pengguna. Misalnya, admin SharePoint Online mengelola profil pengguna.

Akun pengguna di Office 365

Global admin menambahkan pengguna baru ke Office 365 dengan menggunakan pusat admin Office 365, yang merupakan portal untuk mengelola pengguna dan mengonfigurasi layanan. Untuk informasi selengkapnya, lihat pengguna dan peran. Saat menambahkan pengguna baru, global admin melakukan hal berikut ini:

  • Menentukan apakah pengguna tersebut juga dapat mengakses pusat administrasi

  • Menyetel lokasi geografis untuk pengguna

  • Memilih tipe lisensi pengguna

  • Membuat nama pengguna dan kata sandi untuk pengguna

Pengguna situs tim

Anda bisa menambahkan pengguna ke situs tim Anda dan sesuaikan izin untuk pengguna. Tingkat izin dan keanggotaan grup SharePoint bisa ditemukan di bawah pengaturan. Namun, Office 365 sekarang membuat grup keamanan yang disebut semua orang kecuali pengguna eksternal yang berisi semua orang dalam direktori Office 365 (kecuali untuk orang yang berada di luar organisasi Anda dan siapa yang diundang melalui fitur berbagi secara eksternal). Grup keamanan ini secara otomatis diberikan akses sebagai anggota di SharePoint Online. Artinya pengguna yang Anda tambahkan ke Office 365 direktori dapat mengedit situs, daftar dan pustaka secara default.

Tingkat izin dan keanggotaan grup

Tingkat izin merupakan kumpulan hak SharePoint Online yang memungkinkan pengguna untuk menjalankan kumpulan tugas terkait. Sebagai contoh, tingkat izin Baca menyertakan menampilkan item, membuka item, menampilkan halaman, dan menampilkan versi izin (antara lain), yang diperlukan untuk menampilkan halaman, dokumen, dan item di situs SharePoint. Izin bisa disertakan dalam lebih dari satu tingkat izin. Untuk informasi selengkapnya, lihat merencanakan strategi izin Anda.

Kami tidak merekomendasikan yang Anda tetapkan tingkat izin secara langsung kepada pengguna individual karena ini dapat membuatnya sangat sulit untuk melacak dan mengelola siapa yang memiliki akses ke situs. Kadang-kadang, tapi harus disimpan untuk minimum untuk menghindari kerumitan. Sebagai gantinya, memberikan izin ke grup, dan lalu menetapkan pengguna individual ke grup yang sesuai. Grup adalah sekumpulan pengguna yang ditentukan di tingkat kumpulan situs untuk memudahkan pengaturan izin. Untuk informasi selengkapnya, lihat grup Default SharePoint dan kustomisasi izin situs. Setiap grup diberi tingkat izin default. Misalnya, beberapa grup SharePoint default inti termasuk tingkat izin berikut ini:

Grup

Tingkat izin

Pemilik

Kontrol penuh

Pengunjung

Baca

Anggota

Kontribusi

Siapa pun dengan izin Kontrol Penuh bisa membuat grup kustom.

Saat Anda menetapkan tingkat izin untuk grup SharePoint di tingkat kumpulan situs, secara default, semua situs dan konten situs mewarisi tingkat izin tersebut. Perilaku default ini disebut pewarisan izin. Anda bisa menentukan apakah akan mengatur izin unik saat membuat subsitus, atau memutuskan pewarisan izin di situs, daftar atau pustaka, atau item. Untuk informasi selengkapnya, lihat apa itu pewarisan izin?.

Karena tingkat izin pengguna menentukan apa yang ia bisa melihat dan mengakses dalam situs, Anda harus mempertimbangkan keanggotaan grup dengan hati-hati. Sebagai contoh, pengguna yang bertanggung jawab untuk membuat dan mengkustomisasi situs minimal harus menjadi anggota grup desainer. Di sisi lain, pengguna yang membutuhkan hanya untuk membaca dan mengunduh konten dan mungkin hanya harus menjadi anggota grup pengunjung. Untuk informasi selengkapnya, lihat memahami tingkat izin di SharePoint.

Sebagai administrator kumpulan situs untuk SharePoint Online, mungkin Anda harus mengelola fitur di tingkat kumpulan situs dan situs. Tugas-tugas ini mungkin menyertakan pengaktifan atau penonaktifan fitur berdasarkan rencana tata kelola Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur kumpulan situs. Baca juga Mengelola Keranjang Sampah kumpulan situs SharePoint.

Lihat Juga

Pengenalan SharePoint Online

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×