Merencanakan situs dan mengelola pengguna

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda berwenang mengelola semua Situs Tim organisasi Anda untuk langganan Office 365 Small Business Anda, artikel ini akan memandu Anda mengerjakan beberapa tugas utama dan konsep yang ada dalam pengelolaan kumpulan situs dan penggunanya.

Di artikel ini

Apa itu kumpulan situs?

Mengelola kumpulan situs

Merencanakan situs dalam kumpulan situs Anda

Mengelola pengguna

Merencanakan untuk menggunakan fitur kumpulan situs

Merencanakan untuk mengaktifkan beberapa bahasa pada situs

Apa itu kumpulan situs?

Situs SharePoint Online default Anda di Office 365 for Small Business adalah bagian kumpulan situs tunggal. Kumpulan situs adalah grup situs SharePoint dengan pemilik dan pengaturan administrasi yang sama, seperti izin. Kumpulan situs bersifat hierarkis, dan selalu menyertakan satu situs tingkat teratas dan situs apa saja yang ada di bawahnya.

Diagram hierarkis kumpulan situs memperlihatkan situs tingkat teratas dan subsitus.

Kumpulan situs SharePoint Online Anda memiliki tiga kumpulan situs ketika Anda memulai: Situs Tim, Situs Saya, dan Situs Web Publik. Anda bisa membuat subsitus tambahan di bawah Situs Tim. Pengguna individual juga dapat membuat subsitus di bawah Situs Saya mereka.

Catatan: Anda tidak bisa membuat kumpulan situs tambahan di SharePoint Online untuk Office 365 for Small Business.

Situs tim    Situs tim, dan setiap situs yang Anda buat di bawahnya, yang tersedia untuk pengguna yang Anda undang dengan memberi mereka izin untuk situs, atau untuk pengguna eksternal Anda secara eksplisit berbagi situs dengan menggunakan fitur berbagi eksternal. Secara default, setiap orang dalam direktori Office365 akan ditambahkan sebagai anggota untuk kumpulan situs, dan pengunjung untuk kumpulan situs publik Anda. Dengan situs tim, organisasi Anda, tim, atau grup bisa menyambungkan dengan satu sama lain dan berkolaborasi pada dokumen dan file lain, posting pengumuman, menjadwalkan Rapat, mempertahankan tugas, melacak masalah-masalah atau item tindakan, menyimpan informasi dalam daftar, dan seterusnya. Anda juga bisa membuat berbagai subsitus dari Templat situs yang tersedia di situs tim.

Situs Web Publik    Situs Web untuk publik adalah situs yang berfungsi sebagai kehadiran web organisasi Anda. Situs Web Publik memiliki semua yang Anda perlukan untuk mulai mendesain situs Anda—pustaka untuk menyimpan konten situs seperti logo, grafik, atau dokumen, dan yang paling penting, Manajer Desain untuk mengkustomisasi konten dan gaya situs Anda.

Situs pribadi situs pribadi (situs web situs saya) menyediakan pengguna di organisasi Anda dengan serangkaian fitur jejaring sosial yang kaya. Fitur ini meliputi:

  • Umpan Berita:    halaman di mana pengguna situs bisa berinteraksi

  • OneDrive for Business:    tempat di mana pengguna bisa menyimpan, berbagi, dan menyinkronkan dokumen bisnis pribadi, foto, atau file media lainnya

  • Situs:    halaman yang dipersonalisasi di mana pengguna dapat menyimpan pintasan menuju situs web yang berguna

  • Profil:    halaman di mana pengguna bisa memperkenalkan diri ke yang lain dan organisasi.

Atas halaman

Mengelola kumpulan situs

Sebagai admin kumpulan situs, Anda memiliki tingkat izin Kontrol Penuh ke kumpulan situs. Ini berarti Anda memiliki akses ke semua konten subsitus dalam Situs Tim, dan bisa menggunakan Manajer Desain untuk mendesain Situs Web Publik. Anda bisa mengelola izin pengguna untuk Situs Tim dan Situs Web Publik, dan menjalankan tugas administratif yang relevan ke situs. Selain tugas ini, Anda mungkin harus melakukan sejumlah tugas lain dalam peran Anda sebagai administrator kumpulan situs.

Tanggung jawab admin kumpulan situs secara umum

Jika Anda adalah admin kumpulan situs untuk situs SharePoint Anda, mungkin tanggung jawab Anda meliputi hal berikut ini:

  • Berfungsi sebagai titik kontak antara pengguna Anda dan Admin Global Office 365 (jika Anda bukan admin global).

  • Memberikan izin kepada pengguna untuk mengakses Situs Tim.

  • Memberikan izin kepada pengguna untuk mendesain Situs Web Publik.

  • Memutuskan siapa yang bisa mengakses konten penting yang disimpan di situs SharePoint Online dengan mengonfigurasi izin tingkat kumpulan situs.

  • Memutuskan fitur mana yang disediakan untuk orang yang akan menggunakan situs di kumpulan situs Anda.

  • Menyediakan beberapa dukungan teknis untuk orang yang menggunakan kumpulan situs Anda.

  • Memilih seorang administrator kumpulan situs sekunder untuk kumpulan situs Anda.

  • Membantu administrasi fitur tertentu, seperti:

    • Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur kumpulan situs yang tersedia.

    • Membuat atau mengkustomisasi tipe konten situs.

    • Mengatur pengaturan kawasan.

Atas halaman

Merencanakan situs dalam kumpulan situs Anda

Meskipun sangat mudah untuk membuat situs tim Anda, itu ide yang baik untuk merencanakan situs yang Anda inginkan karena ini bisa membantu tetap SharePoint Online situs bisa dikelola dari waktu ke waktu. Anda juga harus mempertimbangkan apakah Anda ingin memperbolehkan pengguna di perusahaan Anda membuat situs tim mereka sendiri baru untuk mengelola proyek. Jika Anda ingin lebih terpusat mengontrol bagaimana situs dibuat, Anda bisa menonaktifkan opsi ini (Anda bisa selalu mengaktifkannya kembali nanti jika Anda berubah pikiran). Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola pembuatan situs di SharePoint Online.

Berikut daftar templat situs yang tersedia di SharePoint Online untuk Office 365 for Small Business, disertai dengan deskripsi setiap templat. Gunakan daftar ini untuk memutuskan tipe situs mana yang terbaik untuk organisasi Anda.

  • Blog    Situs bagi orang atau tim untuk memposting ide, observasi, dan keahlian yang dapat dikomentari oleh pengunjung situs.

  • Situs Komunitas    Situs untuk berpartisipasi dalam diskusi komunitas.

  • Situs Proyek    Situs untuk mengelola dan berkolaborasi pada proyek.

  • Situs Tim    Situs tim untuk mengatur, menulis, dan berbagi informasi secara cepat. Situs Tim menyediakan pustaka dokumen, dan daftar untuk pengelolaan pengumuman, item kalender, tugas, dan diskusi.

Tata kelola

Tata kelola adalah sekumpulan kebijakan, peran, tanggung jawab, dan proses yang memandu, mengarahkan, dan mengontrol cara tim organisasi bekerja sama untuk mencapai tujuan bisnis. Berkaitan dengan kumpulan situs SharePoint Anda, rencana tata kelola bisa menjadi panduan untuk membantu merencanakan peran, tanggung jawab, dan kebijakan yang diperlukan untuk mendukung kumpulan situs Anda. Ini mungkin mencakup, tetapi tidak terbatas pada, pertimbangan berikut ini:

  • Arsitektur informasi, mencakup halaman Web, dokumen, daftar, dan data

  • Aktivitas pemeliharaan, mencakup pengelolaan akun pengguna

  • Kebijakan pencitraan dan kustomisasi

  • Pelatihan

Sangatlah penting untuk menyiapkan paket tata kelola organisasi Anda. Dengan berpartisipasi dalam pengembangan tata kelola paket, Anda dapat membantu mengidentifikasi kepemilikan for business dan teknis tim, menentukan siapa bertanggung jawab untuk apa area sistem. Untuk informasi selengkapnya tentang mengembangkan tata kelola paket, lihat praktik terbaik untuk membuat dan mengelola situs tim.

Atas halaman

Mengelola pengguna

Akun pengguna yang dibuat oleh Office 365 Global admin. Sebagai admin kumpulan situs, Anda menetapkan izin untuk pengguna ini dengan menggunakan pengaturan Gerigi Pengaturan Kecil  yang menggantikan Pengaturan Situs situs tim Anda.

Akun pengguna di Office 365

Admin global menambahkan pengguna baru ke Office 365 for Small Business dengan menggunakan pusat admin Office 365, yang merupakan portal untuk mengelola pengguna dan mengonfigurasi layanan. Saat menambahkan pengguna baru, admin global melakukan hal-hal berikut ini:

  • Menentukan apakah pengguna juga bisa mengakses pusat admin

  • Menyetel lokasi geografis untuk pengguna

  • Memilih tipe lisensi pengguna

  • Membuat nama pengguna dan kata sandi untuk pengguna

Pengguna Situs Tim

Setelah pengguna baru telah ditambahkan ke Office 365 untuk Small Business direktori pengguna, pengguna tersebut secara otomatis ditambahkan ke grup SharePoint yang disebut anggota (orang yang bisa mengedit konten dan halaman) pada situs, dan pengunjung (orang yang bisa menampilkan dan membaca) pada publ situs IC. Jika Anda membutuhkan beberapa pengguna memiliki akses lebih dari anggota atau pengunjung, Anda bisa menyesuaikan izin untuk pengguna tersebut dengan menambahkannya ke grup SharePoint lainnya, seperti pemilik (orang akan kontrol penuh untuk situs). Tingkat izin dan keanggotaan grup SharePoint tertentu di bawah pengaturan di pengguna dan izin. Untuk informasi selengkapnya tentang tingkat izin dan keanggotaan grup, lihat tingkat izin dan keanggotaan grup bagian di artikel ini.

Tingkat izin dan keanggotaan grup

Tingkat izin adalah kumpulan izin (atau hak SharePoint) yang memperbolehkan pengguna menjalankan kumpulan tugas yang berkaitan. Misalnya, tingkat izin Baca termasuk Tampilkan Item, Buka Item, Tampilkan Halaman, dan Tampilkan Versi izin (di antaranya), semuanya diperlukan untuk menampilkan halaman, dokumen dan item di situs SharePoint. Izin bisa disertakan di lebih dari satu tingkat izin.

Kami tidak merekomendasikan Anda menetapkan tingkat izin secara langsung ke pengguna individual karena hal ini bisa mempersulit melacak dan mengelola siapa yang memiliki akses ke situs. Sebagai gantinya, tetapkan izin untuk grup SharePoint, lalu tetapkan pengguna individual ke grup SharePoint yang sesuai. Anda juga bisa menggunakan grup SharePoint yang dibuat untuk Anda secara default.

Grup SharePoint adalah sekumpulan pengguna yang ditentukan pada tingkat kumpulan situs agar izinnya mudah dikelola. Ditetapkan satu tingkat izin default untuk tiap grup.

Catatan:  Saat Anda menetapkan tingkat izin ke grup SharePoint di tingkat kumpulan situs, secara default, semua situs dan konten situs mewarisi tingkat izin tersebut. Perilaku default ini disebut pewarisan izin. Anda juga bisa menentukan untuk memutus pewarisan izin, atau memberikan izin yang unik. Ini sangat berguna jika Anda memiliki file yang hanya dapat dilihat oleh pengguna tertentu. Begitu Anda memutus pewarisan izin, Anda bisa mengapus semua grup SharePoint lainnya, dan memberikan akses hanya ke grup SharePoint, atau pengguna tertentu.

Karena izin pengguna menentukan apa yang bisa dilihat dan diakses dalam situs, Anda harus mempertimbangkan keanggotaan grup SharePoint dengan cermat. Misalnya, pengguna yang bertanggung jawab untuk membuat dan mengkustomisasi situs setidaknya harus menjadi anggota grup Desainer. Di sisi lain, pengguna yang hanya perlu membaca dan mungkin menambahkan komentar ke blog hanya perlu menjadi grup Anggota.

Peran default

Berikut ini peran default dalam SharePoint Online, dengan deskripsi aktivitas yang dapat dijalankan pengguna dengan peran tertentu di situs.

  • Administrator kumpulan situs    Administrator kumpulan situs memiliki tingkat izin Kontrol penuh . Mereka memiliki akses ke konten di semua subsitus di bawah situs tim, dan gunakan desainer situs untuk mendesain situs Web di situs web. Mereka bisa menambahkan pengguna ke lalu situs tim dan situs web, dan melakukan tugas administratif dan audit yang relevan untuk situs.

  • Pemilik situs    Secara default, anggota grup pemilik memiliki tingkat izin Kontrol penuh di situs yang mereka buat di situs tim. Mereka bisa menambahkan pengguna dan menjalankan tugas administratif relevan ke situs mereka. Mereka juga bisa menggunakan desainer situs untuk mendesain situs Web.

    Tips:  Ada baiknya menambahkan informasi kontak pemilik situs ke halaman beranda situs. Ini bisa membantu pengguna menemukan pemilik situs ketika mereka membutuhkan bantuan administratif.

    Catatan: Pengguna yang membuat situs di bawah situs tingkat teratas dalam Situs Tim secara otomatis menjadi pemilik situs tersebut.

  • Desainer    Secara default, anggota grup Desain memiliki tingkat izin Desain. Mereka bisa membuat daftar dan pustaka dokumen, mengedit halaman dan menerapkan tema, batas, dan lembar gaya dalam Situs Tim. Mereka juga bisa menggunakan Desainer Situs untuk mendesain Situs web.

  • Mengedit    Secara default, orang-orang di grup anggota memiliki tingkat izin Edit . Di situs tim, editor bisa menampilkan dan menambahkan, memperbarui dan menghapus, menyetujui dan mengkustomisasi daftar dan pustaka. Mereka tidak bisa menggunakan desainer situs untuk mendesain situs Web.

  • Kontributor    Tidak ada grup yang memiliki tingkat izin Kontribusi secara default. Dalam Situs Tim, Kontributor hanya bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item dalam daftar dan pustaka dokumen yang sudah ada, dan bekerja dengan komponen web. Kontributor tidak dapat menggunakan Desainer Situs untuk mendesain situs web.

  • Pengunjung    Secara default, anggota grup Pengunjung memiliki tingkat izin Baca. Dalam Situs Tim, pengunjung hanya bisa menampilkan halaman, daftar item dan dokumen. Pengunjung tidak dapat menggunakan Desainer Situs untuk mendesain situs web.

Peran administratif

Ketika situs SharePoint Online Anda dibuat untuk pertama kalinya, peran administratif berikut dibuat secara default:

  • Admin Global    Admin tingkat teratas dalam Office 365. Ketika Anda mendaftar untuk membeli Office 365, Anda menjadi administrator global. Admin global memiliki akses ke semua fitur dalam pusat admin O365 (seperti menambahkan pengguna ke direktori, menambahkan domain, dan mengelola pengaturan layanan) dan hanya admin global yang bisa menetapkan peran administrator lainnya. Bisa terdapat lebih dari satu admin global di perusahaan Anda, tapi admin global pertama secara default menjadi admin kumpulan situs dalam SharePoint Online.

  • Admin kumpulan situs    Admin kumpulan situs memiliki Kontrol Penuh ke kumpulan situs SharePoint Online. Mereka memiliki akses ke konten di semua subsitus di bawah Situs Tim, dan menggunakan Desainer Situs untuk mendesain situs web dalam situs web. Mereka bisa menambahkan pengguna ke Situs Tim dan Situs Web Publik, dan menjalankan tugas administratif dan pengauditan yang relevan dengan situs. Admin kumpulan situs bisa menambahkan administrator kumpulan situs lain, atau mengubah admin kumpulan situs, melalui halaman Pengaturan Situs.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola pengguna dan izin, lihat merencanakan strategi izin Anda, memahami tingkat izin di SharePoint, dan membuat dan mengelola grup SharePoint

Atas halaman

Merencanakan untuk menggunakan fitur kumpulan situs

Sebagai administrator kumpulan situs untuk SharePoint Online, Anda akan mengelola fitur kumpulan situs. Tugas ini mungkin menyertakan mengaktifkan atau menonaktifkan fitur sesuai dengan paket tata kelola Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur kumpulan situs. Lihat juga mengelola keranjang sampah kumpulan situs SharePoint.

Atas halaman

Merencanakan untuk mengaktifkan beberapa bahasa pada situs

Sebagai administrator kumpulan situs, Anda bisa mengaktifkan fitur Antarmuka Pengguna Multibahasa (MUI, Multiple Language User Interface) untuk memperbolehkan pengguna menampilkan situs dalam bahasa lain selain bahasa default yang diatur untuk kumpulan situs Anda.

Ketika MUI diaktifkan, pengguna bisa menampilkan elemen berikut dalam bahasa lain:

  • Judul dan deskripsi situs

  • Menu dan tindakan default SharePoint

  • Kolom default

  • Kolom kustom (daftar atau situs)

  • Link bilah Navigasi

Temukan informasi selengkapnya tentang beberapa antarmuka pengguna multibahasa (MUI), lihat pengenalan ke fitur multibahasa.

Atas halaman

Kembali ke Panduan perencanaan SharePoint Online untuk Office 365 untuk bisnis

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×