Merencanakan dasar situs SharePoint Anda

Merencanakan dasar situs SharePoint Anda

Tujuan panduan ini adalah untuk memungkinkan pemilik situs membuat situs SharePoint baru yang memenuhi tujuan bisnis, kebutuhan pengguna, dan dapat dipertahankan dengan pengawasan seminimal mungkin. 

Panduan ini terdiri dari tiga bagian terpisah:

Dalam panduan ini:

  • Dasar-dasar perencanaan situs

    • Memenuhi kebutuhan audiens Anda

    • Memenuhi tujuan situs Anda

    • Mendesain tampilan

    • Kelola dan Pertahankan

  • Ringkasan cara membuat situs Anda

Dasar-dasar perencanaan situs

Menyediakan pengguna dengan sumber daya yang mereka perlukan

Navigasi situs

Navigasi situs adalah salah satu elemen paling penting untuk membuat situs SharePoint yang sukses. Navigasi situs merujuk ke elemen navigasi yang membantu pengguna membuat kemajuan saat menggunakan elemen situs Anda seperti menu, menautkan label, dan header halaman. Saat navigasi situs direncanakan dan dilaksanakan dengan benar, pengguna dapat dengan cepat menemukan apa yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. 

Pelajari selengkapnya tentang cara merencanakan menu situs, header halaman, link, dan dasar navigasilainnya. Anda juga dapat Mengustomisasi navigasi pada situs SharePoint Anda di luar opsi menu default agar sesuai dengan tujuan bisnis dan kebutuhan pengguna Anda.

Multip

Dalam pengalaman SharePoint modern, kami menyarankan agar Anda membuat situs baru untuk setiap beban kerja di organisasi Anda dan bukan membuat sub situs. Daripada membuat sub situs, situs SharePoint modern dapat dikaitkan dengan situs terkait dan tersambung ke situs hub SharePoint. Hub menyediakan struktur datar yang lebih mudah dipelihara dan menavigasi saat bisnis Anda berubah. Menggunakan hub menghapus hierarki yang tidak fleksibel yang dibuat dalam versi SharePoint sebelumnya. 

Anda harus menjadi administrator SharePoint untuk membuat hub tetapi pemilik situs bisa mengaitkan situs SharePoint dengan situs hub.

Memastikan pengguna bisa mengakses sumber daya yang sering digunakan

Menggunakan daftar untuk menampilkan konten secara dinamis

SharePoint menawarkan fitur manajemen konten dalam bentuk daftar dan pustaka modern. Daftar dapat digunakan untuk melacak penjualan, tugas, inventaris, dan masalah. Anda akan menemukan sejumlah daftar dan Templat daftar yang siap digunakan untuk menyediakan titik awal yang baik untuk menata item daftar. Pelajari selengkapnya tentang komponen Web daftar.

Menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan konten

Pustaka menyimpan dokumen dan file lainnya. Sebagian besar situs menyertakan pustaka saat Anda membuat situs. Misalnya, situs tim memiliki pustaka dokumen di mana Anda bisa menata dan berbagi dokumen Anda. Saat Anda membutuhkan lebih banyak pustaka, Anda bisa memilih dari beberapa aplikasi Pustaka yang siap digunakan dan menambahkannya ke situs Anda. Pelajari selengkapnya tentang komponen Web pustaka dokumen.

Menggunakan komponen Web untuk merampingkan tugas, mempersonalisasi konten, dan melibatkan audiens Anda

Komponen Web adalah blok penyusun untuk situs SharePoint modern Anda. Anda dapat menambahkan teks, Gambar, file, video, Berita, konten dinamis, dan lainnya menggunakan komponen web. 

Aplikasi dan komponen web berikut ini dapat diintegrasikan ke situs baru Anda dan akan memungkinkan pengguna tetap mendapatkan informasi, berkomunikasi secara konsisten, dan berkolaborasi secara lebih efektif:

  • Yammer -komponen Web yammer menyempurnakan kolaborasi dengan menyematkan percakapan yammer di halaman Anda

  • Streaming -komponen web streaming memungkinkan Anda untuk memposting video streaming di halaman Anda

  • Berita -komponen Web berita membuat tim Anda tetap dalam lingkaran serta melibatkan mereka dengan kisah penting atau menarik

  • Acara -komponen web acara memungkinkan Anda untuk menambahkan dan menampilkan acara mendatang di halaman Anda

  • Planner -komponen Web Planner memungkinkan Anda membuat papan dan menambahkan tugas dan tugas tim Anda

Memastikan pengguna memiliki akses ke informasi yang tepat

Izin dan berbagi situs tim

Situs tim secara otomatis terkait dengan grup Office 365 yang memiliki dua tipe pengguna: pemilik dan anggota. Pemilik memiliki kontrol penuh atas situs tim dan anggota yang memiliki izin pengeditan, tetapi bukan izin konfigurasi situs. 

Administrator SharePoint dapat mengubah apakah situs tim adalah situs tim non-grup yang tersambung. Pengguna grup Office 365 ini secara otomatis memiliki akses ke situs tim dan seluruh aplikasi grup.

Saat Anda berbagi situs tim, Anda bisa mengundang pengguna dan grup keamanan untuk menjadi anggota situs tersebut. Saat Anda berbagi situs tim menggunakan panel izin situs di situs, anggota baru tidak bergabung ke grup Office 365tersambung. Namun, Anda dapat mengundang anggota baru ke grup Office 365 dan mereka akan secara otomatis diberi akses anggota ke situs tim. Pelajari selengkapnya tentang manfaat menyambungkan ke grup Office 365.

Izin dan berbagi situs komunikasi

Situs komunikasi biasanya memiliki sejumlah kecil penulis konten dan tidak dapat dikaitkan ke grup Office 365. Situs komunikasi menyertakan tiga tipe anggota SharePoint default: pemilik, anggota, dan pengunjung. Jika Anda adalah pemilik situs, saat Anda berbagi situs , Anda bisa memberi orang lain akses ke situs dengan menambahkannya sebagai pemilik, anggota, atau pengunjung. Izin tingkat lanjut tersedia untuk situs komunikasi melalui panel izin berbagi atau situs.

Berbagi file dan folder

Saat Anda menyimpan file dan folder di situs SharePoint, mereka biasanya tersedia untuk semua pengguna dengan izin ke situs tersebut. Namun, Anda juga bisa berbagi file atau folder tertentu dengan orang yang tidak memiliki akses ke situs tersebut. 

Berbagi dengan grup eksternal

SharePoint Onlineadmin mengontrol pengaturan organisasi seperti berbagi eksternal, yang akan mengesampingkan pengaturan apa pun di tingkat situs. Jika pemilik situs tidak melihat pengaturan berbagi eksternal yang tersedia, mereka harus memeriksa dengan admin global atau SharePoint untuk melihat apakah fitur ini dinonaktifkan. 

Berbagi eksternal di SharePoint Online adalah fitur kolaborasi yang hebat yang dapat digunakan oleh perusahaan atau organisasi Anda dengan vendor eksternal, pelanggan, dan klien. Berbagi eksternal dinonaktifkan secara default untuk situs komunikasi. Situs tim yang terhubung dengan grup memiliki berbagi eksternal yang diaktifkan hanya jika grup Office 365 memungkinkan Anda menjadi anggotanya.

Memenuhi tujuan situs Anda

Situs tim menghubungkan tim Anda ke sumber daya

Situs tim SharePoint menghubungkan Anda dan tim Anda ke konten, informasi, dan sumber daya yang Anda andalkan setiap hari. Situs tim memungkinkan pengguna dengan cepat menemukan apa yang mereka perlukan dan gunakan untuk membuat keputusan, mempelajari apa yang terjadi, alat akses, dan berkolaborasi dengan rekan tim, rekan kerja, dan mitra pada proyek. Situs tim dapat tersambung ke grup Office 365 , yang memungkinkan pengguna untuk secara otomatis memiliki akses ke situs tim dan seluruh aplikasi grup. Pelajari selengkapnya tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan grup Office 365

Pertimbangkan untuk menambahkan obrolan real time ke situs tim Anda dengan menggunakan Microsoft teams.

Siap untuk memulai? Membuat situs tim Anda.

Situs komunikasi mengkomunikasikan informasi ke luar

Situs komunikasi SharePoint adalah tempat yang tepat untuk berbagi informasi dengan lusinan, atau ratusan orang. Anda dapat berbagi Berita, laporan, status, dan informasi lainnya dalam format yang menarik secara visual. Situs komunikasi tidak dapat tersambung ke grup Office 365.

Siap untuk memulai? Membuat situs komunikasi Anda.

Mendesain tampilan situs Anda

Mengustomisasi desain

Sebagian besar situs baru harus cocok dengan perusahaan, organisasi, atau merek tim Anda. Anda dapat dengan mudah mengubah tampilan situs SharePoint agar sesuai dengan sebuah merek. Pemilik situs bisa dengan cepat dan mengkustomisasi situs SharePoint Anda dengan menambahkan logo situs, warna, dan elemen visual lainnya.

Templat Halaman

Setelah Anda membuat halaman yang hebat, Anda bisa membuatnya tersedia untuk digunakan orang lain sebagai titik awal untuk halaman mereka. Atau, jika Anda perlu membuat halaman, tapi tidak yakin tempat untuk memulai Templat halaman mungkin caranya. Ketika halaman dibuat menjadi Templat, orang lain bisa memilihnya dari Galeri Templat dan menggunakannya sebagai titik awal untuk halaman mereka sendiri. Begitu halaman mereka dibuat, mereka bisa membuat perubahan yang mereka inginkan ke halaman mereka tanpa mempengaruhi Templat yang mereka mulai. Pelajari tentang membuat dan menggunakan templat halaman di SharePoint.

Pencitraan merek di hub

Jika Anda memutuskan untuk menyambungkan situs Anda, bersama dengan situs terkait, ke situs hub, maka pencitraan merek dan navigasi dibagikan dengan hub. Situs tersambung hub akan memiliki bilah navigasi situs hub yang ditambahkan ke bagian atas situs. 

Manajemen dan pemeliharaan situs

Membuat tim pemeliharaan 

Membuat konten diperbarui dan relevan adalah salah satu tantangan terbesar setelah menerbitkan situs Anda.

Satu praktik terbaik agar konten situs tetap terkini adalah membuat tim pemeliharaan situs dan menetapkan tugas di seluruh pemilik situs, atau anggota jika perlu. Tanggung jawab pemeliharaan situs dapat diuraikan dalam beberapa cara; Menurut halaman, Bagian Halaman, komponen Web, daftar, pustaka, dan seterusnya. Anda juga disarankan untuk bertemu dengan tim pemeliharaan sesuai keperluan untuk memastikan umur panjang situs Anda sukses. 

Konten yang dihapus bisa dipulihkan oleh anggota yang memiliki izin untuk mengedit item tersebut.

Menggunakan analitik situs

Sebagai pemilik situs SharePoint, Anda bisa menampilkan informasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs Anda. Misalnya, Anda bisa menampilkan jumlah orang yang telah mengunjungi situs tersebut, berapa kali orang telah mengunjungi situs tersebut, dan daftar file yang telah menerima sebagian besar tampilan.

Mengelola pengaturan situs

Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.

Ringkasan cara membuat situs Anda

  1. Rencanakan situs Anda -pertimbangkan tujuan bisnis dan kebutuhan pengguna sebagai panduan Anda untuk menentukan tipe situs dan komponen web yang akan digunakan, serta cara menata konten, dan izin.

  2. Buat dan kustomisasi situs Anda -Tambahkan elemen pencitraan merek, gaya navigasi, dan komponen Web untuk mengonfigurasi struktur atau situs Anda.

  3. Mengunggah, membuat, dan menata konten -Tambahkan file ke daftar dan pustaka dan konten ke bagian web yang Anda pilih.

  4. Bagikan situs Anda -terbitkan dan Luncurkan situs Anda dengan berbagi dengan anggota tim dan mitra yang relevan.

  5. Pertahankan situs Anda -pastikan konten tetap terkini agar situs Anda tetap relevan dan berharga bagi pengguna. Gunakan analitik situs untuk menampilkan tren halaman dan pengguna.

Langkah berikutnya:

Setelah meninjau cara memulai dan dasar-dasar perencanaan situs, Pelajari selengkapnya tentang dasar-dasar desain.

Lalu, Anda siap untuk membuat situs Anda

Inspirasi pembuatan situs lainnya

Gunakan sumber daya ini untuk inspirasi pembuatan situs. Banyak komponen contoh desain ini mengharuskan Anda untuk bermitra dengan administrator kumpulan situs dan/atau administrator penyewa untuk dieksekusi.

Panduan pengalaman modern di SharePoint

Dapatkan inspirasi dengan buku lihat SharePoint

Panduan Berpanduan: membuat situs kepemimpinan untuk organisasi Anda

Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×