Merefresh data tersambung (diimpor)

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal di buku kerja Excel. Sumber data ini bisa berupa rentang sel, tabel Excel, laporan PivotTable, laporan PivotChart, file teks, atau kueri Web. Setiap kali Anda me-refresh data, Anda melihat versi terbaru informasi di sumber data, termasuk perubahan apa pun yang dibuat ke data.

Catatan Keamanan: Koneksi ke data eksternal mungkin dinonaktifkan saat ini di komputer Anda. Untuk melakukan refresh data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan, atau Anda harus meletakkan buku kerja di lokasi tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menambah, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda, menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, dan menampilkan opsi dan pengaturan di pusat kepercayaan saya.

Lakukan salah satu hal berikut:

  • Untuk melakukan refresh koneksi data tertentu dalam buku kerja, klik sel dalam rentang data eksternal. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh semua, dan lalu klik Refresh.

  • Untuk melakukan refresh semua koneksi data dalam buku kerja, klik Refresh semua pada tab Data , dalam grup koneksi .

Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu buku kerja yang terbuka, Anda harus mengulangi operasi di setiap buku kerja.

  1. Pilih lembar kerja yang berisi file teks yang diimpor.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh, dan lalu klik Refresh.

  3. Dalam kotak dialog File teks impor , pilih file teks Anda, dan lalu klik impor.

Me-refresh file kubus offline, yang membuat kembali file dengan menggunakan data paling baru dari server kubus, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses dalam sekali waktu saat Anda lakukan tidak perlu akses langsung ke file lain, dan pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh, dan lalu klik Refresh.

    Gambar Pita Excel

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda segarkan.

  2. Jika tab pengembang tidak tersedia, tampilkanlah. Untuk instruksi, lihat memperlihatkan tab pengembang.

  3. Pada tab Pengembang, di grup XML, klik Refresh Data.

    Grup XML di Pita

Anda bisa melakukan refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal sehingga ukuran file buku kerja dikurangi.

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh, dan lalu klik Properti koneksi.

    Gambar Pita Excel

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Di bawah Refresh kontrol, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file.

  5. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja.

Catatan: Untuk melakukan refresh data saat buku kerja dibuka untuk laporan PivotTable, Anda juga bisa memilih kotak centang Refresh data saat membuka file . Kotak centang ini berada di bawah bagian PivotTable Data pada Data tab dari kotak dialog Opsi PivotTable .

Untuk informasi selengkapnya, lihat opsi PivotTable.

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh, dan lalu klik Properti koneksi.

    Gambar Pita Excel

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap, lalu masukkan jumlah menit antar tiap operasi refresh.

Kata sandi disimpan tidak dienkripsi dan tidak direkomendasikan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi untuk menyambungkan ke dalamnya, Anda bisa meminta pengguna memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa melakukan refresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Penting: Gunakan kata sandi yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol. Kata sandi lemah jangan gabungkan elemen ini. Kata sandi harus 8 atau beberapa karakter. Frasa kelulusan yang menggunakan 14 atau beberapa karakter lebih baik. Sangat penting Anda ingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak bisa mendapatkannya. Menyimpan kata sandi yang Anda tuliskan di tempat yang aman menjauh dari informasi yang mereka membantu melindungi.

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh, dan lalu klik Properti koneksi.

    Gambar Pita Excel

  3. Klik tab Definisi.

  4. Kosongkan kotak centang Simpan kata sandi.

Catatan: Excel meminta Anda untuk kata sandi hanya pertama kalinya rentang data eksternal di-refresh di setiap sesi Excel. Saat berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan diminta untuk kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri dan lalu mencoba operasi refresh.

Menjalankan kueri di latar belakang memungkinkan Anda untuk menggunakan Excel saat kueri dijalankan.

Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh, dan lalu klik Properti koneksi.

    Gambar Pita Excel

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri saat Anda menunggu.

Catatan: Saat Anda sedang merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, mengedit makro di Visual Basic Editor. Mengubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery: = False untuk BackgroundQuery: = True. Untuk informasi tentang mengedit makro, lihat Visual Basic untuk aplikasi bantuan.

Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

  • Periksa status kueri    Ikon berputar muncul di bilah status untuk menunjukkan bahwa kueri dijalankan. Klik ganda ikon Indikator refresh Refresh latar belakanguntuk memeriksa status kueri.

  • Hentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang sedang berjalan di latar belakang, klik ganda ikon Indikator refresh Refresh latar belakangdi bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data eksternal , dan lalu klik Hentikan Refresh.

  • Hentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika mengaktifkan refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan ESC.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×