Salah satu hal terbaik tentang database desktop Access adalah kemampuan untuk menyimpan data dalam jumlah besar dan membuatnya tetap tertata. Tetapi terkadang Anda berakhir dengan layar yang penuh dengan angka atau teks dan akan sulit untuk memilih apa yang benar-benar penting. Di situlah pemformatan bersyarat bisa membantu. Anda bisa mengatur aturan untuk setiap bidang pada formulir, dan secara otomatis menyoroti nilai menurut aturan tersebut.
Catatan: Pemformatan bersyarat tidak kompatibel dengan fitur Terbitkan ke Layanan Access di Access 2010, sehingga perintah tidak tersedia pada tab Format saat Anda mengerjakan formulir yang kompatibel dengan web. Pemformatan bersyarat juga tidak tersedia dengan aplikasi web Access. Namun, untuk formulir klien standar, pemformatan bersyarat bisa membantu data menonjol sesuai aturan yang Anda tetapkan.
Di dalam video
Memformat bidang berdasarkan nilai yang dikandungnya (atau pada hasil ekspresi)
-
Di Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Tata Letak.
-
Pilih kolom atau bidang yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyaratnya. Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kolom atau bidang, tahan tombol CTRL dan klik masing-masing hingga semua dipilih.
-
Pada tab Format , klik Pemformatan Bersyarat.
-
Dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat, klik Aturan Baru.
-
Masukkan kriteria untuk aturan Anda.
-
Untuk memformat bidang berdasarkan nilai yang ada di dalamnya, pilih Nilai Bidang Adalah dari daftar pertama, lalu pilih atau masukkan kriteria yang Anda inginkan.
-
Untuk memformat bidang berdasarkan penghitungan, pilih Ekspresi Adalah dari daftar pertama, lalu ketikkan ekspresi dalam kotak. Untuk informasi selengkapnya tentang ekspresi, lihat artikel Pengantar ekspresi.
-
Untuk menerapkan pemformatan ke bidang yang dipilih hanya ketika bidang memiliki fokus, pilih Bidang Memiliki Fokus dari daftar pertama.
-
-
Pilih pemformatan yang ingin Anda terapkan. Anda bisa mengatur gaya berikut ini:
-
Menebalkan
-
Miring
-
Garis bawah
-
Warna latar belakang
-
Warna font
-
Aktifkan (opsi ini menonaktifkan bidang sehingga tidak dapat diedit, dan menimpa pengaturan Warna latar belakang dan warna Font).
Access menampilkan pratinjau pemformatan saat Anda memilih opsi.
-
-
Klik OK.
-
Untuk menambahkan aturan baru ke bidang atau bidang yang sama, klik Aturan Baru dan ulangi prosedur ini dari langkah 5.
Catatan: Anda bisa menambahkan hingga 50 aturan per bidang atau sekelompok bidang. Aturan dievaluasi dari atas ke bawah. Setelah kriteria aturan terpenuhi, Access menerapkan pemformatan untuk aturan tersebut dan tidak mengevaluasi aturan di bawahnya.
-
Setelah selesai menambahkan aturan, klik OK dalam kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat .
Membandingkan nilai di seluruh rekaman dengan menggunakan bilah data
-
Di Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Tata Letak.
-
Pilih kolom atau bidang yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyaratnya. Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kolom atau bidang, tahan tombol CTRL dan klik masing-masing hingga semua dipilih.
-
Pada tab Format , klik Pemformatan Bersyarat.
-
Dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat, klik Aturan Baru.
-
Di bawah Pilih tipe aturan, pilih Bandingkan dengan catatan lain.
-
Di bawah Edit deskripsi aturan, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
