Anda dapat menghitung subtotal dan total keseluruhan dalam daftar untuk kolom secara otomatis menggunakan perintah Subtotal .
Penting: Subtotal tidak didukung dalam tabel Excel. Perintah Subtotal akan terlihat berwarna abu-abu jika Anda bekerja dengan tabel Excel. Untuk menambahkan subtotal dalam tabel, terlebih dahulu Anda harus mengonversi tabel menjadi rentang data normal, lalu menambahkan subtotal. Perhatikan bahwa ini akan menghapus semua fungsionalitas tabel dari data kecuali pemformatan tabel. Atau Anda bisa membuat PivotTable.
Saat Anda menyisipkan subtotal:
-
Subtotal dihitung dengan fungsi ringkasan, seperti Jumlah atau Rata-Rata, dengan menggunakan fungsi SUBTOTAL. Anda bisa menampilkan lebih dari satu tipe fungsi ringkasan untuk setiap kolom.
-
Total keseluruhan berasal dari data detail, bukan dari nilai dalam subtotal. Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi ringkasan Rata-rata , baris total keseluruhan menampilkan rata-rata semua baris detail dalam daftar, bukan rata-rata nilai dalam baris subtotal.
Jika buku kerja diatur untuk menghitung rumus secara otomatis, perintah Subtotal menghitung ulang nilai total subtotal dan keseluruhan secara otomatis saat Anda mengedit data detail. Perintah Subtotal juga membuat kerangka daftar sehingga Anda bisa menampilkan dan menyembunyikan baris detail untuk setiap subtotal.
Catatan: Jika Anda memfilter data yang berisi subtotal, subtotal Anda mungkin terlihat tersembunyi. Untuk menampilkannya lagi, hapus semua filter Untuk informasi selengkapnya tentang menerapkan filter, lihat Mulai cepat: Memfilter data menggunakan FilterOtomatis.
-
Pastikan bahwa setiap kolom dalam rentang data yang ingin Anda hitung subtotalnya memiliki label di baris pertama, berisi fakta yang serupa di setiap kolom, dan rentang tersebut tidak menyertakan baris atau kolom kosong.
-
Pilih sel di dalam rentang.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
Menyisipkan satu tingkat subtotal
Anda bisa menyisipkan satu tingkat subtotal untuk sekelompok data seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut ini.
1. Pada setiap perubahan dalam kolom Olahraga...
2. ... subtotal kolom Penjualan.
-
Untuk mengurutkan kolom yang berisi data yang ingin Anda kelompokkan, pilih kolom tersebut, lalu pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , klik Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A.
-
Pada tab Data , dalam grup Kerangka , klik Subtotal.
Kotak dialog Subtotal ditampilkan.
-
Dalam kotak Di setiap perubahan dalam , klik kolom untuk subtotal. Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Olahraga.
-
Dalam kotak Gunakan fungsi , klik fungsi ringkasan yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal. Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Jumlahkan.
-
Dalam kotak Tambahkan subtotal ke , pilih kotak centang untuk setiap kolom yang berisi nilai yang ingin Anda subtotal. Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Penjualan.
-
Jika Anda menginginkan hentian halaman otomatis mengikuti setiap subtotal, pilih kotak centang Hentian halaman antar grup .
-
Untuk menentukan baris ringkasan di atas baris detail, kosongkan kotak centang Ringkasan di bawah data . Untuk menentukan baris ringkasan di bawah baris detail, pilih kotak centang Ringkasan di bawah data . Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan mengosongkan kotak centang.
-
Secara opsional, Anda bisa menggunakan perintah Subtotal lagi dengan mengulangi langkah satu sampai tujuh untuk menambahkan lebih banyak subtotal dengan fungsi ringkasan yang berbeda. Untuk menghindari menimpa subtotal yang sudah ada, kosongkan kotak centang Ganti subtotal saat ini .
Menyisipkan tingkat subtotal bertumpuk
Anda bisa menyisipkan subtotal untuk grup dalam dan bertumpuk di dalam grup luar terkait mereka seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut ini.
1. Pada setiap perubahan di luar, kolom Kawasan...
2. ... subtotal kolom Penjualan untuk kawasan tersebut dan di setiap perubahan untuk bagian dalam, kolom Olahraga.
-
Untuk mengurutkan kolom yang berisi data yang ingin Anda kelompokkan, pilih kolom tersebut, lalu pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , klik Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A.
-
Menyisipkan subtotal luar.
Cara menyisipkan subtotal luar
-
Pada tab Data , dalam grup Kerangka , klik Subtotal.
Kotak dialog Subtotal ditampilkan.
-
Dalam kotak Di setiap perubahan dalam , klik kolom untuk subtotal luar. Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan mengklik Kawasan.
-
Dalam kotak Gunakan fungsi , klik fungsi ringkasan yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal. Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Jumlahkan.
-
Dalam kotak Tambahkan subtotal ke , pilih kotak centang untuk setiap kolom yang berisi nilai yang ingin Anda subtotal. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih Penjualan.
-
Jika Anda menginginkan hentian halaman otomatis mengikuti setiap subtotal, pilih kotak centang Hentian halaman antar grup .
-
Untuk menentukan baris ringkasan di atas baris detail, kosongkan kotak centang Ringkasan di bawah data . Untuk menentukan baris ringkasan di bawah baris detail, pilih kotak centang Ringkasan di bawah data . Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan mengosongkan kotak centang.
-
Secara opsional, Anda bisa menggunakan perintah Subtotal lagi dengan mengulangi langkah satu sampai enam untuk menambahkan lebih banyak subtotal dengan fungsi ringkasan yang berbeda. Untuk menghindari menimpa subtotal yang sudah ada, kosongkan kotak centang Ganti subtotal saat ini .
-
-
Menyisipkan subtotal bertumpuk.
Cara menyisipkan subtotal bertumpuk
-
Pada tab Data , dalam grup Kerangka , klik Subtotal.
Kotak dialog Subtotal ditampilkan.
-
Dalam kotak Di setiap perubahan dalam , klik kolom subtotal bertumpuk. Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Olahraga.
-
Dalam kotak Gunakan fungsi , klik fungsi ringkasan yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal. Misalnya, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Jumlahkan.
Pilih opsi lain yang Anda inginkan.
-
Kosongkan kotak centang Ganti subtotal saat ini .
-
-
Ulangi langkah sebelumnya untuk subtotal yang lebih bertumpuk, bekerja dari subtotal terluar di dalamnya.
-
Tips: Untuk menampilkan ringkasan hanya subtotal dan total keseluruhan, klik simbol kerangka di samping nomor baris. Gunakan simbol dan untuk menampilkan atau menyembunyikan baris detail untuk subtotal individual.
-
Pilih sel dalam rentang yang berisi subtotal.
-
Pada tab Data , dalam grup Kerangka , klik Subtotal.
-
Dalam kotak dialog Subtotal , klik Hapus Semua.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.