Menyisipkan, mengubah, atau menghapus bidang Memo

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda menggunakan bidang Memo saat Anda perlu menyimpan sejumlah besar teks dalam database. Topik ini menjelaskan cara menggunakan Microsoft Office Access 2007 untuk menambahkan bidang memo ke tabel database baru dan yang sudah ada.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami bidang Memo

Menambahkan bidang Memo dalam tampilan lembar data

Menambahkan bidang Memo dalam tampilan desain

Menghapus bidang Memo

Referensi properti bidang memo

Memahami bidang Memo

Jika Anda baru menggunakan Access, ingatlah bahwa data dalam database berada di satu atau beberapa tabel. Anda mungkin melihat informasi di lembar data — kisi yang terlihat seperti lembar kerja Excel — atau dalam entri data formulir atau laporan, tapi data pada akhirnya terdapat dalam satu atau beberapa tabel. Pada gilirannya, setiap tabel terdiri dari kumpulan bidang (kolom), dan setiap bidang yang diatur untuk menerima satu tipe data tertentu. Sebagai contoh, atur bidang untuk tanggal/waktu tipe data saat Anda perlu untuk menyimpan tanggal dan waktu, dan Anda atur bidang untuk tipe data Memo saat Anda perlu menyimpan teks dalam jumlah besar.

Spesifikasi bidang memo

Bidang memo di Office Access 2007 bisa menyimpan hingga 1 gigabyte karakter, atau 2 gigabyte penyimpanan (byte 2 per karakter), di mana Anda bisa menampilkan 65,535 karakter dalam kontrol pada formulir atau laporan. Selain itu, Anda sekarang bisa menerapkan pemformatan kaya teks ke data di bidang Memo. Misalnya, Anda bisa mengatur warna, mengubah font, dan buat data tebal atau miring.

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana Anda bisa memformat teks kaya data di bidang Memo, lihat artikel Format data dalam tabel, formulir, dan laporan.

Cara untuk membuat bidang Memo

Office Access 2007 menyediakan beberapa cara untuk menambahkan bidang Memo ke tabel baru atau yang sudah ada:

  • Tampilan lembar data    Anda bisa menambahkan bidang Memo ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan lembar data dengan menambahkan bidang baru dan lalu menempelkan lebih dari 256 karakter teks ke dalam baris kosong dalam bidang atau memilih tipe data Memo dari daftar turun bawah.

  • Tampilan desain    Anda menggunakan tampilan desain saat Anda ingin menambahkan bidang Memo, mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang, dan atur properti yang tidak bisa Anda atur dalam tampilan desain, seperti nilai default. Untuk informasi selengkapnya tentang properti yang bisa Anda atur untuk bidang Memo, lihat bagian referensi properti bidang Memo.

Anda bisa menggunakan teknik baik saat Anda membuat tabel baru dan saat Anda mengubah tabel yang sudah ada.

Atas Halaman

Menambahkan bidang Memo dalam tampilan lembar data

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara untuk menambahkan bidang Memo ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan lembar data. Jika Anda baru menggunakan Access, lembar data adalah kisi serupa ke lembar kerja Excel.

Menambahkan bidang Memo baru ke tabel yang sudah ada

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di Panel Navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda ubah.

    Access membuka tabel di tampilan Lembar Data.

  4. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.

    Secara default, Access menampilkan Tambahkan bidang baru dalam baris header semua bidang baru, seperti:

    Bidang baru di lembar data

  5. Klik ganda baris header dan masukkan nama untuk bidang baru.

    Biasanya, Anda menerapkan nama seperti "Komentar" atau "Catatan" untuk bidang Memo.

  6. Pilih baris kosong pertama di bawah header dan masukkan blok teks lebih dari 256 karakter.

    Akses berlaku tipe data Memo ke bidang karena bidang yang berisi lebih dari 256 karakter. Alternatifnya, Anda bisa menyisipkan lebih dari 256 karakter teks data ke dalam baris pertama.

  7. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan bidang Memo ke tabel baru

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

    Access membuka tabel baru dalam tampilan lembar data.

  4. Klik ganda header baris untuk bidang tabel pertama (berlabel Tambahkan bidang baru), dan ketik nama untuk bidang. Biasanya, nama seperti "Komentar" atau "Catatan" diterapkan ke bidang Memo.

  5. Pilih baris kosong pertama di bawah header dan ketikkan satu blok teks lebih dari 256 karakter. Akses berlaku tipe data Memo ke bidang karena bidang yang berisi lebih dari 256 karakter. Alternatifnya, Anda bisa menempelkan lebih dari 256 karakter data teks ke bidang.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menambahkan bidang Memo dalam tampilan desain

Anda menggunakan tampilan desain saat Anda perlu menambahkan bidang Memo ke tabel baru atau yang sudah ada, lalu Atur bidang untuk mendukung pemformatan kaya teks. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara untuk menambahkan bidang Memo ke tabel yang sudah ada dan baru, dan cara mengatur bidang Memo untuk pengeditan teks kaya.

Menambahkan bidang Memo ke tabel yang sudah ada

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan desain.

  4. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama dan masukkan nama untuk bidang. Biasanya, nama seperti "Komentar" atau "Catatan" diterapkan ke bidang Memo.

  5. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih Memo dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan bidang Memo ke tabel baru

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  4. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  5. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama dan masukkan nama untuk bidang. Biasanya, nama seperti "Komentar" atau "Catatan" diterapkan ke bidang Memo.

  6. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih Memo dari daftar.

  7. Menyimpan perubahan Anda dan jika Anda ingin mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Mengaktifkan pengeditan teks kaya

  • Di bawah Properti bidang, pada tab umum , temukan kotak properti Format teks dan Ubah nilai dari teks biasa untuk Teks kaya.

Catatan: Jika Anda mengikat kotak teks ke bidang memo Anda, Anda juga harus menyetel properti Format teks untuk kotak teks ke Teks kaya.

Untuk informasi tentang pemformatan data sebagai teks kaya, lihat artikel Format data dalam tabel, formulir, dan laporan dan memasukkan atau mengedit data dalam kontrol atau kolom yang mendukung teks kaya.

Atas Halaman

Menghapus bidang Memo

Anda bisa menggunakan tampilan lembar data atau tampilan desain untuk menghapus bidang Memo dari tabel. Namun, saat Anda menghapus bidang Memo yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen. Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Karena itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum Anda menghapus semua bidang tabel atau komponen database lainnya.

Menghapus bidang Memo dalam tampilan lembar data

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di Panel Navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda ubah.

    Access membuka tabel di tampilan Lembar Data.

  4. Temukan bidang Memo, klik kanan baris header (nama), dan klik Hapus kolom.

  5. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Menghapus bidang Memo dalam tampilan desain

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan desain.

    Access membuka tabel dalam tampilan desain.

  4. Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang Memo dan tekan DELETE.

    -atau-

    Klik kanan pemilih baris dan klik Hapus baris.

  5. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang memo

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang Memo ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah properti untuk bidang. Tabel ini mencantumkan properti bidang Memo dan menguraikan masing-masing apa, termasuk implikasi tentang menyetel atau mengubah properti.

Properti

Penggunaan

Format

Masukkan karakter pemformatan kustom untuk menetapkan format tampilan. Format yang ditentukan berikut muncul di lembar data, formulir, dan laporan.

Untuk informasi selengkapnya tentang format kustom, lihat artikel Format data dalam tabel, formulir, dan laporan.

Keterangan

Menentukan nama bidang teks Anda. Properti menerima maksimal 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access berlaku nama bidang default.

Nilai Default

Menentukan nilai yang secara otomatis muncul di bidang saat Anda membuat catatan baru. Misalnya, Anda bisa menentukan nilai seperti "Masukkan hingga 65 KB teks." Melakukannya akan mengingatkan pengguna yang mereka bekerja dengan bidang Memo. Panjang maksimal (nilai default): 255 karakter.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam catatan, bidang, atau kontrol. Ketika Anda memasukkan data yang melanggar aturan yang ditentukan untuk bidang, Anda bisa menggunakan properti teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul saat pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimal: 255 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Diperlukan

Bila diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang, atau dalam kontrol terikat ke bidang, dan nilai yang tidak boleh kosong.

Perbolehkan Panjang Nol

Jika diatur ke Ya, Anda bisa memasukkan string panjang-nol dalam bidang. String panjang-nol berisi karakter yang tidak ada, dan Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda mengetahui tidak ada nilai yang ada untuk bidang. Anda memasukkan string panjang-nol dengan mengetik dua tanda kutip ganda tanpa spasi antara mereka ("").

Terindeks

Anda bisa menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan menjalankan operasi pengelompokan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan informasi duplikat. Pilihan:

  • Tidak ada    Untuk menonaktifkan pengindeksan (default)

  • Ya (duplikat OK)    Indeks bidang dan memungkinkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan dan belakang duplikat.

  • Ya (tanpa duplikat)    Indeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Kompresi Unicode

Access menggunakan Unicode untuk mewakili data di bidang teks, Memo, dan Hyperlink. Unicode membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan karena menggunakan 2 byte per karakter dan bukan satu. Untuk membantu mengurangi ukuran file, nilai default Unicode pemadatan properti untuk bidang teks, Memo, atau Hyperlink adalah ya. Jika diatur ke ya, setiap karakter byte yang pertama adalah 0 dipadatkan ketika disimpan dan terkompresi saat ini diambil.

Data di bidang Memo tidak dipadatkan kecuali memerlukan 4,096 byte atau kurang dari ruang penyimpanan setelah pemadatan. Hasilnya, konten bidang Memo mungkin dipadatkan dalam satu catatan, namun mungkin tidak bisa dipadatkan di catatan lain.

Mode IME

Menentukan Editor metode Input, alat untuk menggunakan versi Access yang bahasa Inggris dengan file yang dibuat dalam bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: Tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan mereka mengetik data Anda bisa memasukkan dengan Editor metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan kontrol terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang dikenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, Tag cerdas bisa mulai membuat pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak.

Klik Tombol Penyusun untuk melihat daftar tag cerdas tersedia.

Format Teks

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengeditan teks kaya. Pilih Teks kaya untuk mengaktifkan pengeditan teks kaya.

Catatan: Jika Anda mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang, dan lalu mengikat kontrol kotak teks ke bidang, Anda juga harus mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk kontrol.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk kontrol, dan pada menggunakan pemformatan secara umum, lihat artikel Format data dalam tabel, formulir, dan laporan.

Perataan Teks

Menentukan perataan data dalam bidang Memo. Anda memiliki pilihan ini:

  • Umum    Meratakan teks ke kiri, angka dan tanggal ke kanan

  • Kiri    Menyelaraskan semua teks, tanggal, dan angka di sebelah kiri

  • Pusat    Pusat semua teks, tanggal, dan angka

  • Kanan    Menyelaraskan semua teks, tanggal, dan angka di sebelah kanan

  • Mendistribusikan    Membenarkan semua teks, tanggal, dan angka secara merata terhadap kedua sisi dari bidang atau kotak teks

Hanya Lampiran

Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan:

  • Ya   Lacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan kemudian klik Tampilkan riwayat kolom.

  • Tidak   Jangan lacak perubahan.

    Peringatan: Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada.


Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×