Menyisipkan, membuat atau menghapus bidang yang menyimpan data teks

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda menambahkan bidang teks ke tabel saat Anda perlu menyimpan jumlah data yang terdiri dari teks, seperti nama, alamat, dan nomor telepon yang lebih kecil. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Microsoft Office Access 2007 untuk menambahkan dan menghapus bidang teks dalam tabel database baru dan yang sudah ada.

Dalam artikel ini

Memahami bidang teks

Menambahkan bidang teks dalam tampilan lembar data

Menambahkan bidang teks dalam tampilan desain

Menghapus bidang teks

Referensi properti bidang teks

Memahami bidang teks

Jika Anda baru menggunakan Office Access 2007, ingatlah bahwa data dalam database disimpan dalam satu atau beberapa tabel. Anda bisa menampilkan informasi dalam lembar data — kisi yang terlihat seperti lembar kerja Microsoft Office Excel 2007 — atau di entri data formulir atau laporan, tetapi database menyimpan semua data dalam satu atau beberapa tabel. Pada gilirannya, setiap tabel terdiri dari kumpulan bidang (kolom), dan setiap bidang yang diatur untuk menerima satu tipe data tertentu. Sebagai contoh, atur bidang untuk tanggal/waktu tipe data saat Anda perlu untuk menyimpan tanggal dan waktu, dan Anda atur bidang untuk tipe data teks saat Anda harus menyimpan data yang terdiri dari teks seperti nama, alamat, atau nomor telepon. Jika Anda perlu menyimpan sejumlah besar teks (lebih dari 256 karakter), Anda mengatur bidang untuk tipe data Memo.

Spesifikasi bidang teks

Bidang teks dalam Office Access 2007 bisa menyimpan hingga 256 karakter alfanumerik. Anda bisa menampilkan semua 256 karakter dalam bidang tabel dan dalam kontrol pada formulir atau laporan. Tidak seperti bidang Memo, Anda tidak bisa menerapkan pemformatan kaya teks ke data di bidang teks. Namun, Anda bisa menerapkan format tampilan kustom, dan Anda juga bisa menerapkan masker input yang mengontrol bagaimana pengguna memasukkan data.

Untuk informasi selengkapnya tentang pemformatan data teks, lihat artikel Format data dalam tabel, formulir, dan laporan. Untuk informasi tentang masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan bidang atau mengontrol nilai dalam format tertentu.

Metode untuk membuat bidang teks

Office Access 2007 menyediakan beberapa cara untuk menambahkan bidang teks ke tabel baru atau yang sudah ada:

  • Tampilan lembar data    Anda bisa menambahkan bidang teks ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan lembar data dengan menambahkan bidang baru lalu ketikkan teks ke dalam baris kosong dalam bidang, atau dengan menyisipkan sebanyak 256 karakter teks ke dalam baris kosong. Anda juga bisa memilih tipe data dari daftar turun bawah, dan mengatur properti seperti diperlukan, yang memberlakukan pengguna untuk memasukkan tanggal dalam bidang, dan Yang unik, yang memberlakukan pengguna memasukkan nilai non-duplikat dalam bidang.

  • Tampilan desain    Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang teks dan untuk mengatur properti untuk bidang yang Anda bisa mengatur di tampilan lembar data. Properti tersebut menyertakan masker input dan nilai default untuk bidang. Untuk informasi selengkapnya tentang properti bidang yang bisa Anda atur dalam tampilan desain, lihat referensi properti bidang teks di akhir artikel ini.

Atas Halaman

Menambahkan bidang teks dalam tampilan lembar data

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara untuk menambahkan bidang teks ke tabel yang sudah ada dan tabel baru dalam tampilan lembar data. Jika Anda baru menggunakan Access, lembar data yang sama dalam tampilan ke lembar kerja Office Excel 2007 kisi.

Menambahkan bidang teks ke tabel yang sudah ada

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di Panel Navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda ubah.

    Access membuka tabel di tampilan Lembar Data.

  4. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama. Secara default, Access menampilkan Tambahkan bidang baru dalam baris header bidang baru.

  5. Klik ganda baris header, dan lalu ketikkan nama untuk bidang yang baru.

  6. Pilih baris kosong pertama di bawah header, dan lalu ketik blok teks atau kombinasi teks dan angka. Anda bisa memasukkan maksimal 256 karakter. Akses menyimpulkan tipe data teks untuk bidang saat Anda memasukkan teks atau campuran teks dan angka, dan Anda masukkan tidak lebih dari 256 karakter. Jika Anda memasukkan lebih dari 256 karakter, Access menyimpulkan tipe data Memo.

    -atau-

    Tempelkan hingga 256 karakter teks data ke dalam baris pertama.

  7. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan bidang teks ke tabel baru

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

    Access membuka tabel baru dalam tampilan lembar data. Gambar berikut mengilustrasikan tabel baru:

    Tabel kosong baru dalam database baru

  4. Klik Simpan gambar tombol , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  5. Klik ganda header baris untuk bidang tabel pertama (berlabel Tambahkan bidang baru), dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  6. Pilih baris kosong pertama di bawah header, dan lalu ketik blok teks atau kombinasi teks dan angka. Anda bisa memasukkan maksimal 256 karakter. Akses menyimpulkan tipe data teks untuk bidang saat Anda memasukkan teks atau campuran teks dan angka, dan Anda masukkan tidak lebih dari 256 karakter. Jika Anda memasukkan lebih dari 256 karakter, Access menyimpulkan tipe data Memo.

    -atau-

    Tempelkan hingga 256 karakter teks data ke dalam baris pertama.

    -atau-

    Pada tab lembar data , di grup tipe & pemformatan Data , dari daftar Tipe Data , pilih teks.

Atas Halaman

Menambahkan bidang teks dalam tampilan desain

Menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang teks ke tabel baru atau yang sudah ada dan lalu untuk menyetel atau mengubah properti bidang bahwa Anda tidak bisa mengatur atau mengubah di lembar data menampilkan. Misalnya, Anda bisa menentukan masker input atau nilai default. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara untuk menambahkan bidang teks dan setel properti untuk bidang.

Menambahkan bidang teks ke tabel yang sudah ada

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Tampilan desain.

  4. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  5. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih teks dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan bidang teks ke tabel baru

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  4. Klik Simpan gambar tombol , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  5. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan desain.

  6. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  7. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih teks dari daftar.

  8. Menyimpan perubahan Anda. Jika Anda ingin mengatur properti untuk bidang, meninggalkan tabel terbuka dalam tampilan desain dan masuk ke langkah berikutnya.

Mengatur atau mengubah properti bidang

  1. Pada tab umum di bagian bawah desain tabel, di bawah Properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.

  2. Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda bisa memasukkan data (seperti teks default atau masker input), memulai penyusun ekspresi dengan mengklik Tombol Penyusun , atau pilih opsi dari daftar.

    Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti dan Tekan F1.

Atas Halaman

Menghapus bidang teks

Anda bisa menggunakan tampilan lembar data atau tampilan desain untuk menghapus bidang teks dari tabel. Namun, saat Anda menghapus bidang teks yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen — Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Karena itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum Anda menghapus semua bidang tabel atau komponen database lainnya.

Menghapus bidang teks dalam tampilan lembar data

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di Panel Navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda ubah.

    Access membuka tabel di tampilan Lembar Data.

  4. Temukan bidang teks, klik kanan baris header (nama), dan lalu klik Hapus kolom.

Menghapus bidang teks dalam tampilan desain

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah dan lalu klik Tampilan desain.

    Access membuka tabel dalam tampilan desain.

  4. Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang teks, dan lalu tekan DELETE.

    -atau-

    Klik kanan pemilih baris dan lalu klik Hapus baris.

  5. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang teks

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang teks ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah properti untuk bidang. Tabel ini mencantumkan properti bidang teks, menjelaskan apa satu per satu, dan menjelaskan implikasi tentang pengaturan atau mengubahnya.

Properti

Penggunaan

Ukuran Bidang

Mengontrol ukuran bidang teks Anda. Nilai yang valid: 0 sampai 255. Jika Anda biarkan properti ini kosong, bidang menerima 256 karakter.

Format

Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menetapkan format tampilan. Format yang ditentukan berikut muncul di lembar data, formulir, dan laporan.

Untuk informasi selengkapnya tentang format kustom, lihat artikel Format data dalam tabel, formulir, dan laporan.

Masker Input

Anda mendefinisikan masker input saat Anda perlu untuk mengontrol bagaimana pengguna memasukkan data dalam bidang.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan bidang atau mengontrol nilai dalam format tertentu.

Keterangan

Menentukan nama bidang teks Anda. Properti ini menerima maksimal 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access berlaku nama bidang default.

Nilai Default

Menentukan nilai yang secara otomatis muncul di bidang saat Anda membuat catatan baru. Misalnya, dalam tabel alamat, Anda bisa mengatur nilai default untuk bidang City untuk kota tertentu. Saat pengguna menambahkan rekaman ke tabel, mereka bisa menerima nilai ini atau masukkan nama kota lain. Panjang maksimal: 255 karakter.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda bisa menggunakan properti Teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul saat pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimal: 255 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Diperlukan

Saat properti ini diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai di bidang atau dalam kontrol yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh kosong.

Perbolehkan Panjang Nol

Saat properti ini diatur ke ya, Anda bisa memasukkan string panjang-nol dalam bidang. String panjang-nol berisi karakter yang tidak ada. Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda mengetahui tidak ada nilai yang ada untuk bidang. Anda memasukkan string panjang-nol dengan mengetik dua tanda kutip ganda tanpa spasi antara mereka ("").

Terindeks

Anda menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan menjalankan operasi pengelompokan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan:

  • Tidak ada     Menonaktifkan pengindeksan (default).

  • Ya (duplikat OK)     Indeks bidang dan memungkinkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan dan belakang duplikat.

  • Ya (tanpa duplikat)     Indeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Kompresi Unicode

Access menggunakan Unicode untuk mewakili data di bidang teks, Memo, dan Hyperlink. Karena Unicode menggunakan 2 byte per karakter dan bukannya 1, tidak memakan lebih banyak ruang penyimpanan.

Untuk offset efek ini dan membantu memastikan kinerja optimal, Access mengatur nilai default dari properti ini ke ya untuk bidang teks, Memo dan Hyperlink. Saat properti diatur ke ya, setiap karakter byte yang pertama adalah 0 dipadatkan ketika disimpan dan terkompresi saat ini diambil.

Mode IME

Menentukan Editor metode Input, alat untuk menggunakan versi Access yang bahasa Inggris dengan file yang dibuat dalam versi Jepang atau Korea Access. Nilai default: Tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan tipe data yang Anda bisa memasukkan dengan menggunakan Editor metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Anda menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan kontrol terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang dikenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, tag cerdas bisa membuat pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak.

Klik Tombol Penyusun untuk melihat daftar tag cerdas tersedia.

Perataan Teks

Menentukan perataan data dalam bidang teks. Pilihan:

  • Umum     Meratakan semua teks ke kiri.

  • Kiri     Meratakan semua teks ke kiri.

  • Pusat     Pusat semua teks.

  • Kanan     Meratakan semua teks ke kanan.

  • Mendistribusikan     Membenarkan semua teks secara merata terhadap kedua sisi dari bidang atau kotak teks.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×