Menyisipkan kotak teks

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di Templat formulir Microsoft Office InfoPath, Anda bisa menggunakan kotak teks untuk mengumpulkan informasi dari pengguna atau untuk menampilkan data dari database atau sumber data eksternal lainnya.

Dalam artikel ini

Kapan menggunakan kotak teks

Pengalaman pengguna

Menyisipkan kotak teks

Tips tata letak

Kapan menggunakan kotak teks

Gunakan kotak teks saat Anda ingin:

  • Memungkinkan pengguna untuk mengetik teks biasa jumlah apa pun ke formulir.

  • Menampilkan informasi, seperti hasil rumus atau tanggal saat ini.

Dalam ilustrasi berikut, kotak teks yang digunakan untuk mengumpulkan informasi kontak dari pengguna.

Tiga kotak teks untuk mengumpulkan informasi

Secara default, saat Anda menyisipkan kotak teks di Templat formulir Anda, InfoPath menambahkan kotak teks garis tunggal. Jika Anda ingin kotak teks untuk menampilkan beberapa baris teks sebagai gantinya, Anda bisa mengaktifkan Hentian paragraf atau Pembungkusan teks untuk kotak teks setelah Anda menyisipkannya. Alternatifnya, Anda bisa menggunakan kotak teks kaya.

Kontrol yang berkaitan

InfoPath menyertakan kontrol yang mirip dengan kotak teks namun yang melayani tujuan yang berbeda. Untuk memutuskan mana dari kontrol ini berfungsi paling baik pada Templat formulir Anda, lihat daftar berikut ini:

Kotak teks kaya    Seperti kotak teks biasa, kotak teks kaya memungkinkan pengguna untuk mengetik, mengedit, atau menampilkan teks. Tidak seperti kotak teks, kotak teks kaya menampilkan beberapa baris teks secara default. Pengguna juga bisa menambahkan elemen pemformatan untuk kotak teks kaya, seperti tebal atau miring teks, Gambar, dan tabel. Format data dalam kotak teks kaya disimpan sebagai XHTML, yang mungkin tidak kompatibel dengan sumber data yang diharapkan singkat urutan teks biasa.

Kotak ekspresi    Kotak ekspresi yang biasanya digunakan untuk menampilkan teks baca-saja, untuk menampilkan nilai lain kontrol pada formulir, atau untuk membuat rumus yang didasarkan pada ekspresi XPath. Tidak seperti kotak teks, kotak ekspresi tidak menyimpan atau menyimpan data. Oleh karena itu, Anda harus menggunakan kotak ekspresi hanya jika Anda tidak ingin menyimpan nilai atau referensi dalam rumus lainnya.

Anda bisa menggunakan kotak teks dengan konstanta itu sendiri atau menambahkan mereka ke tabel berulang, Bagian, atau kontrol terkait tata letak lainnya. Misalnya, kotak teks sering muncul di dalam sel di tabel berulang.

Atas halaman

Pengalaman pengguna

Memasukkan data ke dalam kotak teks itu mudah. Pengguna kursor di dalam kotak teks dan ketik informasi yang diperlukan. Data muncul dalam formulir sebagai teks biasa.

Tips: Jika Anda ingin pengguna dapat menerapkan pemformatan karakter untuk teks dalam kotak teks, Anda bisa menggunakan kotak teks kaya dan bukan kotak teks standar.

Kotak teks menyertakan beberapa fitur sistem Microsoft Office yang sudah tak asing lagi. Misalnya, jika pengguna salah mengeja kata dalam kotak teks, mereka melihat familiar merah garis bawah bergelombang, yang sinyal kesalahan ejaan.

Kesalahan ejaan dalam kotak teks

Bersama dengan pemeriksa ejaan, fitur Lengkapiotomatis diaktifkan untuk kotak teks secara default. Lengkapiotomatis menyimpan entri sebelumnya yang pengguna telah diketik ke dalam formulir. Saat pengguna mengetikkan beberapa karakter pertama ke kotak teks, InfoPath daftar kemungkinan kecocokan dari entri yang memiliki diketikkan pengguna sebelum. Ini yang membuatnya lebih mudah bagi pengguna untuk memasukkan data berulang atau umum, seperti nama atau alamat, ke dalam formulir yang mereka mengisi.

Catatan: Saat Anda mendesain Templat formulir di InfoPath, Anda bisa memilih untuk mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser. Saat Anda mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser, beberapa fitur, seperti pemeriksa ejaan, ini tidak tersedia untuk digunakan di InfoPath karena mereka tidak berfungsi di Web browser.

Atas halaman

Menyisipkan kotak teks

Prosedur untuk menyisipkan kotak teks agak berbeda bergantung pada apakah Anda mendesain Templat formulir kosong baru atau berdasarkan desain Templat formulir Anda di database atau sumber data eksternal lainnya.

Ilustrasi berikut memperlihatkan bagaimana kotak teks terlihat ketika dipilih dalam mode desain.

Kotak teks dipilih dalam mode desain

Kontrol bisa terikat dan tidak terikat. Ketika kontrol terikat, maka akan tersambung ke bidang atau grup di sumber data sehingga data yang dimasukkan ke dalam kontrol disimpan dalam file (.xml) yang mendasarinya. Ketika kontrol tak terikat, maka tidak tersambung ke bidang atau grup, dan data yang dimasukkan ke dalam kontrol tidak disimpan. Saat Anda memilih atau mengarahkan penunjuk di atas kontrol, teks dan ikon pengikat muncul di sudut kanan atas kontrol. Teks mengindikasikan grup atau bidang tempat kontrol terikat dalam sumber data. Ikon mengindikasikan apakah kontrol terikat dengan benar ke grup atau bidang tersebut. Saat pengikatan benar, ikon hijau muncul. Jika ada yang salah dengan pengikatan, sebagai gantinya Anda akan melihat ikon biru atau merah.

Sumber data untuk Templat formulir terdiri dari bidang dan grup yang muncul di tampilan hierarki dalam panel tugas Sumber Data . Kotak teks selalu terikat ke bidang. Dalam contoh berikut, kotak teks Nama belakang pada formulir terikat ke bidang namabelakang di panel tugas Sumber Data .

hubungan antara kotak teks pada templat formulir dan bidang di sumber data

Menyisipkan kotak teks pada Templat formulir kosong baru

Saat Anda mendesain templat formulir kosong baru, kotak centang Buat sumber data secara otomatis di panel tugas Kontrol dipilih secara default. Ini memungkinkan InfoPath secara otomatis membuat bidang dan grup di sumber data saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir. Bidang dan grup ini diwakili oleh ikon folder dan file di panel tugas Sumber Data.

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.

  2. Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.

  3. Di bawah sisipkan kontrol, klik Kotak teks.

  4. Untuk menambahkan label ke kontrol, ketikkan teks di atas atau di sebelah kiri kontrol, diikuti dengan tanda titik dua (:). Misalnya, jika kotak teks yang dimaksudkan untuk mengumpulkan nama belakang pengguna, Anda bisa mengetikkan nama belakang:.

Menyisipkan kotak teks pada Templat formulir yang didasarkan pada sumber data yang ada

Jika Anda mendasari desain Templat formulir pada file Extensible Markup Language (XML) yang sudah ada, database, atau layanan Web, InfoPath membuat bidang dan grup dalam panel tugas Sumber Data dari sumber data yang sudah ada. Dalam skenario ini, Anda bisa menyisipkan kotak teks dengan menyeret bidang dari panel tugas Sumber Data ke Templat formulir atau menyisipkan kotak teks dari panel tugas kontrol sebagai gantinya, seperti yang dijelaskan dalam prosedur berikut ini:

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.

  2. Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.

  3. Di bawah sisipkan kontrol, klik Kotak teks.

  4. Dalam kotak dialog Pengikat kotak teks , pilih bidang di mana Anda ingin menyimpan data kotak teks, dan lalu klik OK.

  5. InfoPath menggunakan nama bidang atau grup sebagai label kontrol tersebut. Jika perlu, mengubah teks label.

    Tips: Anda juga bisa menggunakan panel tugas Sumber Data untuk menyisipkan kontrol. Di panel tugas Sumber Data , klik kanan bidang yang Anda ingin mengikatkan kotak teks untuk, dan lalu klik Kotak teks pada menu pintasan.

Atas halaman

Tips tata letak

Sebelum Anda menyisipkan kotak teks ke Templat formulir Anda, memikirkan tentang bagaimana Anda ingin menyusunnya. Anda bisa menambahkan kotak teks dengan menyeretnya mana pun Anda inginkan di Templat formulir Anda, namun yang dapat mengakibatkan serampangan desain. Jika Anda ingin organisasi lain di Templat formulir Anda, Anda bisa menambahkan tabel tata letak dan lalu menyisipkan label dan kontrol di dalam sel individual sehingga mereka meratakan dengan baik. Dalam ilustrasi berikut, tabel tata letak dua kolom, baris empat digunakan untuk menyusun label dan kontrol.

Kotak teks di dalam tabel tata letak dalam mode desain

Selain menggunakan tata letak tabel untuk menata kotak teks, Anda bisa melakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

  • Untuk mengubah ukuran beberapa kotak teks sekaligus, pilih kotak teks dengan ukuran yang ingin Anda ubah, pada Format menu, klik properti, klik tab ukuran , dan lalu buat penyesuaian yang diperlukan.

  • Mengubah ukuran kotak teks di Templat formulir Anda untuk mengakomodasi panjang teks yang Anda harapkan pengguna untuk mengetik dalam kotak.

  • Untuk mengubah batas atau warna beberapa kotak teks sekaligus, pilih kotak teks yang ingin Anda ubah, pada Format menu, klik batas dan bayangan, klik tab batas , dan lalu buat penyesuaian yang diperlukan.

  • Untuk mengkustomisasi teks yang muncul di kotak teks, gunakan kotak Font dan Ukuran Font pada toolbar pemformatan . Untuk mengubah font dan ukuran font untuk semua kotak teks di Templat formulir Anda sekaligus, pilih kotak teks yang berisi pemformatan yang Anda inginkan, dan kemudian klik Menerapkan Font untuk semua kontrol kotak teks pada Format menu.

  • Untuk melihat bagaimana kotak teks Anda akan terlihat dengan aktual teks di dalamnya, klik Sampel Data pada menu tampilan . Ini akan membantu Anda mendapatkan rasa formulir akan seperti apa tampilan ketika pengguna diisi.

  • Gunakan margin untuk menyesuaikan penspasian di luar kotak teks. Gunakan pengisi untuk menyesuaikan penspasian di sekitar teks di dalam kotak teks. Pengaturan kedua ditemukan pada tab ukuran dalam kotak dialog Properti kotak teks .

  • Kadang-kadang, teks di dalam kotak teks dan label di sebelah kiri kotak teks mungkin tampaknya sedikit luar perataan. Untuk dengan cepat meratakan kembali mereka, klik ganda kotak teks, klik Ratakan pada tab ukuran dan lalu klik Terapkan. Jika kotak label dan teks dalam sel yang berbeda dalam tata letak tabel, klik kanan sel yang berisi label, klik Properti tabel pada menu pintasan, dan lalu klik pusat di bawah perataan vertikal pada tab sel .

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×