Menyisipkan kontrol hentian halaman dalam laporan Access

Menyisipkan kontrol hentian halaman dalam laporan Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Laporan Access adalah cara hebat untuk menampilkan atau mencetak ringkasan data dari database Anda, karena Anda bisa menampilkan informasi ke tingkat yang Anda masukkan detail dan dalam beberapa format. Laporan dibagi menjadi beberapa bagian, dan dengan menyisipkan Hentian halaman, Anda bisa memulai halaman baru dalam bagian.

Pelajari di sini cara menyisipkan dan menghapus kontrol hentian halaman dan cara memberlakukan hentian halaman dalam laporan yang dikelompokkan.

Gambaran Umum

Karena data dalam laporan Access diproses satu rekaman dalam satu waktu, menampilkan laporan dalam tampilan Desain membantu Anda menentukan bagaimana tiap baris ditampilkan. Saat Anda menggunakan pratinjau cetak, Anda bisa melihat bagaimana laporan akan ditampilkan atau dicetak. Jika Anda mau, Anda bisa meningkatkan pembesaran untuk memperbesar detail.

Tabel ini mencantumkan bagian laporan dan tampilan halaman saat Anda menyisipkan hentian halaman:

Tempatkan kontrol hentian halaman di bagian ini

Untuk menampilkan halaman baru

Header Laporan

Permulaan laporan. Digunakan untuk halaman judul.

Header Halaman

Di bagian atas dari setiap halaman laporan.

Header Grup

Sebelum rekaman pertama dalam grup.

Detail

Mencetak tiap rekaman dalam laporan.

Footer Grup

Setelah rekaman terakhir dalam grup.

Footer Halaman

Di bagian bawah dari tiap halaman laporan.

Footer Laporan

Di bagian akhir laporan.

Menyisipkan kontrol hentian halaman

Anda bisa menyisipkan hentian halaman dalam bagian selain bagian Header Halaman dan Footer Halaman dari sebuah laporan.

Sebagai contoh, untuk mencetak halaman judul laporan di halaman terpisah, letakkan Hentian halaman di bagian Header laporan setelah kontrol yang Anda inginkan muncul di Halaman judul. Dalam contoh di bawah kontrol Hentian halaman adalah antara header dan kotak teks Deskripsi.

laporan dalam tampilan desain dengan hentian halaman

pratinjau halaman laporan dengan hentian halaman diterapkan

Perhatikan bahwa hanya Header yang muncul di halaman pertama, dan deskripsi berikut rekaman muncul di halaman berikutnya.

Menyisipkan hentian halaman

  1. Buka laporan dalam tampilan Desain.

  2. Pada tab Desain, di grup Kontrol, klik Sisipkan Hentian Halaman.

  3. Klik lokasi tempat Anda ingin menempatkan kontrol hentian halaman. Access mengindikasi hentian halaman dengan garis pendek di tepi kiri laporan.

Catatan: Letakkan kontrol hentian halaman di atas atau di bawah kontrol yang sudah ada dalam laporan untuk menghindari memisahkan data dalam kontrol tersebut.

Hentian halaman bisa ditampilkan dalam pratinjau cetak tapi tidak dalam tampilan tata letak atau tampilan laporan.

Untuk menghapus Hentian Halaman

  • Pilih kontrol hentian halaman, lalu tekan tombol Delete.

Atas Halaman

Menggunakan pengaturan Berlakukan Halaman Baru dalam laporan yang dikelompokkan

Beberapa desain laporan paling baik ditampilkan bila tiap grup yang dimulai di halaman baru. Anda bisa membuat format ini dengan menggunakan properti Berlakukan Halaman Baru untuk memberlakukan hentian halaman tiap kali nilai grup berubah.

Pengaturan properti Berlakukan Halaman Baru

Pengaturan properti Berlakukan Halaman Baru

Menampilkan hasil

Tidak ada

(pengaturan default) Tidak ada hentian halaman yang diberlakukan.

Sebelum Bagian

Memulai mencetak bagian ini dari bagian atas halaman baru bila ada grup baru.

Sesudah Bagian

Memulai mencetak bagian berikutnya dari bagian atas halaman baru bila ada grup baru.

Sebelum & Sesudah

Mulai mencetak bagian ini dan berikutnya di halaman baru bila ada grup.

Tips: Sebelum menambahkan hentian halaman yang diberlakukan ke grup, pertimbangkan jika desain laporan Anda mungkin berfungsi lebih baik dengan grup baru yang dimulai di halaman baru.

Untuk mengelompokkan laporan, buka laporan dalam tampilan Desain, klik kanan kolom tempat pengelompokan, lalu klik Kelompokkan Pada.

Memilih opsi kelompokkan pada untuk membuat laporan yang dikelompokkan

Saat menerapkan pengelompokan, Access memindahkan bidang pengelompokan ke kolom paling kiri, dan mengelompokkan kolom tersisa berdasarkan kolom itu. Dalam beberapa kasus, Access juga menambahkan jumlah total ke bagian Footer Laporan.

Untuk memberlakukan halaman baru

menambahkan hentian halaman ke laporan yang dikelompokkan

  1. Buka laporan yang dikelompokkan dalam tampilan Desain dan klik di mana saja di Header Kategori.

  2. Jika lembar properti belum terlihat, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. DiBerlakukan halaman baruproperti, klik opsi yang sesuai dari daftar turun bawah.

Untuk menghapus Hentian halaman yang diberlakukan

  1. Klik kanan Header Kategori, dan klik Properti.

  2. Dalam properti Berlakukan Halaman Baru, klik daftar turun bawah dan pilih Tidak ada.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×