Menyisipkan kode batang ke dalam dokumen Office

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda sedang bekerja dengan dokumen Word, buku kerja Excel, atau presentasi PowerPoint yang disimpan ke pustaka di situs Office SharePoint Server 2007 kebijakan mengharuskan penyisipan kode batang manakah berlaku sebagai bagian dari kebijakan manajemen informasi, Anda mungkin perlu menyisipkan b arcode ke dalam file sistem Anda saat Anda menyimpan atau mencetak.

Penting: Kode batang telah dihentikan di SharePoint 2013 dan versi yang lebih baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat fitur yang dihentikan dan fungsionalitas yang dimodifikasi di Microsoft SharePoint 2013.

Saat Anda mengunggah file ke pustaka dokumen yang memiliki kebijakan kode batang, kode batang ditambahkan ke properti item (metadata) tapi tidak disisipkan ke dalam file itu sendiri. Hanya saat Anda memilih untuk mengedit dokumen dan lalu baik menyimpan atau mencetak itu kode batang yang disisipkan ke dalam file sebagai gambar. Ketika Anda bekerja dengan cetak dokumen yang berisi kode batang ini, Anda bisa menggunakan informasi kode batang ditampilkan dalam dokumen untuk mencari dan menemukan salinan asli dari dokumen di situs Office SharePoint Server 2007 . Ini berarti Anda bisa dengan mudah melihat semua alur kerja terkait, metadata, Riwayat audit, dan informasi lainnya.

Anda tidak bisa menyisipkan kode batang dalam dokumen hingga administrator situs atau manajer daftar mengonfigurasi kebijakan untuk pustaka. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menetapkan kebijakan manajemen informasi, lihat artikel membuat kebijakan manajemen informasi untuk kumpulan situs. Jika ada kebijakan tersebut, perintah kode batang muncul pada tab sisipkan sehingga Anda bisa menyisipkan kode batang.

Setiap dokumen yang sudah ada di dalam daftar atau pustaka saat kebijakan dibuat tidak ditetapkan kode batang (yang oleh karena itu tidak dapat disisipkan) hingga dokumen di-Check out dan Check in kembali. Unggah dokumen ke daftar atau pustaka dengan kebijakan kode batang sudah berlaku secara otomatis diberi kode batang yang dapat disisipkan segera.

Saat administrator situs atau pemilik daftar mengonfigurasi kebijakan kode batang untuk daftar atau pustaka, kode batang yang dihasilkan secara otomatis di server untuk item atau dokumen di daftar atau pustaka saat item atau dokumen yang diunggah atau diedit.

Bergantung pada bagaimana kebijakan kode batang dikonfigurasi, Anda mungkin juga diharuskan untuk menyisipkan gambar kode batang ke dalam dokumen yang berada di pustaka di situs SharePoint.

  1. Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul pada luncur cepat, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Arahkan ke dokumen yang Anda inginkan, klik panah yang muncul, dan lalu klik opsi edit untuk nama program Office — misalnya, Edit di Microsoft Office Word.

  3. Letakkan kursor Anda di lokasi di dokumen tempat Anda ingin menyisipkan kode batang.

  4. Pada tab sisipkan , di grup kode batang , klik kode batang.

    Perintah Kode Batang dan Label pada Pita

    Catatan: Perintah kode batang pada tab sisipkan hanya muncul jika kebijakan kode batang yang berlaku untuk dokumen server.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Pustaka di situs SharePoint mungkin memiliki kebijakan kode batang yang mengharuskan Anda untuk menyisipkan kode batang ketika Anda menyimpan atau mencetak dokumen.

Jika dokumen tidak sudah berisi kode batang ketika Anda menyimpan atau mencetak, Anda diminta untuk menyisipkan satu. Jika Anda mengklik ya saat diminta, kode batang disisipkan di lokasi default.

  • Jika file baca-saja, kode batang disisipkan di lokasi kursor saat ini.

  • Jika file berada dalam Edit mode, kode batang disisipkan di lokasi default.

    • Di Word    Kode batang disisipkan di header halaman pertama dokumen.

    • Di Excel    Kode batang disisipkan di sel pertama pada lembar kerja pertama dalam buku kerja.

    • Di PowerPoint    Kode batang disisipkan di tengah slide pertama di presentasi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×