Menyisipkan bidang gabungan surat

Saat memulai gabungan email, gabungan label, atau gabungan surat dan menyambungkan dokumen ke milis, Anda dapat menambahkan bidang gabungan surat untuk personalisasi konten. Bidang gabungan berasal dari judul kolom dalam milis Anda (juga dikenal sebagai "sumber data"). Berikut contoh tampilan bidang dalam milis Excel di dokumen gabungan surat Anda.

Data ditarik ke bidang gabungan surat

Bidang gabungan surat yang disisipkan akan mengambil informasi dari milis, mengustomisasi setiap amplop, pesan email, label, atau surat.

Agar Anda tidak perlu menambahkan setiap bidang satu per satu, Word menyertakan alat Blok Alamat dan Baris Salam, yang akan menambahkan semua bidang untuk alamat atau salam.

Menambahkan Blok Alamat

Untuk menambahkan blok alamat dengan mudah ke surat, amplop, atau label, gunakan alat Blok Alamat.

  1. Klik area tempat Anda ingin menambahkan blok alamat dalam dokumen.

  2. Pilih Blok Alamat

Bidang gabungan Sisipkan Blok Alamat

Catatan: Jika perintah Blok Alamat yang ditampilkan berwarna abu-abu, klik Pilih Penerima dan pilih jenis daftar kirim yang Anda gunakan—Kontak Outlook, lembar bentang Excel atau file .mdb yang Anda buat sebelumnya di Word. Jika Anda belum memiliki daftar kirim, klik Ketik Daftar Baru untuk membuat daftar Anda di Word.

Word memberi Anda opsi untuk membuat nama pada alamat secara lebih formal atau lebih informal.

Tips: Agar label surat memiliki format spasi tunggal, pilih bidang Blok Alamat, klik Tata Letak Halaman (Word 2013) atau Tata Letak (Word 2016), lalu masukkan 0 dalam kotak Sebelum dan Sesudah di bawah Spasi.

Spasi Paragraf

Untuk memastikan alamat di dalam sebuah lembar bentang Excel masuk ke gabungan dengan benar, lihat Memformat angka, tanggal, dan nilai lain untuk gabungan surat di Excel.

Menambahkan Baris Salam

Untuk menambahkan salam standar ke pesan email atau surat, gunakan alat Baris Salam.

  1. Klik area tempat Anda ingin menambahkan salam dalam dokumen.

  2. Pilih Baris Salam.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Baris Salam yang disorot.

    Catatan: Jika perintah Baris Salam berwarna abu-abu, klik Pilih Penerima, lalu pilih jenis milis yang Anda gunakan, seperti Kontak Outlook, Lembar bentang Excel atau file .mdb yang dibuat sebelumnya di Word. Jika belum memiliki milis, klik Ketik Daftar Baru untuk membuat daftar di Word.

  3. Pilih gaya nama yang ingin Anda gunakan, dan atur opsi lainnya.

    Opsi Baris Salam

    Tips: Agar Word dapat menemukan nama dan alamat dalam daftar Anda, pilih Cocokkan Bidang. Pastikan bidang yang diinginkan muncul dalam daftar. Jika bidang yang diinginkan menampilkan Tidak Cocok, pilih daftar menurun untuk bidang tersebut, lalu pilih nama kolom yang sesuai dengan kolom tersebut dalam daftar Anda.

  4. Untuk memastikan bahwa bidang tersebut telah diformat sesuai yang Anda inginkan, sorot seluruh kolom, termasuk tanda di setiap ujungnya.

    Bidang baris salam dalam dokumen gabungan surat

  5. Pilih Beranda, lalu periksa font dan ukuran font.

    Grup Font pada tab Beranda

  6. Klik Spasi Baris untuk memastikan bahwa spasi baris sesuai dengan spasi di bagian lain dalam dokumen Anda.

    Spasi Baris pada tab Beranda

Setelah menambahkan bidang yang ingin digabungkan, ketikkan informasi yang ingin ditampilkan sama di setiap surat, email, amplop, atau label yang Anda buat selama penggabungan.

Menambahkan bidang gabungan individual

Jika ingin menambahkan informasi dari milis ke dokumen, Anda dapat menambahkan bidang gabungan satu per satu.

  1. Klik area tempat Anda ingin menambahkan bidang gabungan surat dalam dokumen.

  2. Pilih menu menurun di samping Sisipkan Bidang Gabungan, lalu klik nama bidang.

    Menu Sisipkan Bidang Gabungan dari bidang yang tersedia

  3. Jika tidak melihat nama bidang Anda dalam daftar tersebut, klik tombol Sisipkan Bidang Gabungan.

    Tombol Sisipkan Bidang Gabungan

  4. Pilih Bidang Database untuk melihat daftar bidang yang berada di sumber data Anda.

  5. Catatan: Jika tidak melihat bidang dari sumber data, pastikan dokumen telah tersambung ke sumber data yang benar. Pilih Edit Daftar Penerima, lalu pastikan bidang Sumber Data telah sesuai dengan sumber yang ingin digunakan.

  6. Pilih Sisipkan.

Catatan: Jika beberapa dari angka, mata uang, atau tanggal tidak diformat dengan benar, lihat Memformat angka, tanggal, dan bidang lain untuk gabungan surat guna mendapatkan bantuan.

Menggunakan bidang gabungan surat tingkat lanjut

Ketika membuat surat atau email untuk semua pelanggan dan ingin agar surat tersebut memiliki isi yang berbeda tergantung pada nilai dalam bidang tertentu dari sumber data, Anda dapat menggunakan aturan untuk mengisi bidang. Misalnya, faktur dapat menyertakan kata "Telah Melewati Jatuh Tempo" jika tanggal jatuh tempo untuk saldo yang harus dibayar sudah berlalu.

Untuk menyiapkan aturan dan bidang tingkat lanjut, pada tab Surat, dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang, pilih Aturan, lalu pilih jenis bidang yang ingin ditambahkan.

Tombol Aturan untuk membuka menu aturan

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan aturan gabungan surat, lihat menyiapkan aturan gabungan surat

Untuk langkah-langkah lengkap tentang gabungan surat, lihat Menggunakan gabungan surat di Word untuk email, Gabungan surat untuk label atau Menggunakan gabungan surat untuk personalisasi surat.

Menambahkan Tanggal atau Waktu

Untuk menyisipkan tanggal dan/atau waktu saat ini ke dokumen, masuk ke tab Sisipkan di Pita, lalu pilih Tanggal & Waktu dari grup Teks. Dalam kotak dialog Tanggal dan Waktu, pilih format sesuai dengan yang ingin disisipkan. Klik OK untuk menyisipkan pilihan Anda.

Tips: Agar tanggal atau waktu diperbarui secara otomatis ke tanggal dan waktu saat ini setiap kali Anda membuka dokumen di masa mendatang, centang kotak Perbarui secara otomatis sebelum mengklik OK.

Lihat juga

Memiliki pertanyaan tentang Gabungan Surat Word yang belum kami jawab di sini?

Posting pertanyaan di Komunitas Jawaban Word.

Bantu kami menyempurnakan Word

Apakah Anda memiliki saran agar kami dapat menyempurnakan Word? Jika demikian, silakan kunjungi UserVoice Word dan beri tahu kami!

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×