Menyisipkan atau melampirkan file ke catatan

Buku catatan yang dibuat di OneNote memungkinkan Anda mengumpulkan dan menyimpan semua jenis informasi dalam satu tempat. Memasukkan informasi dari sumber lain adalah cara terbaik untuk menghemat waktu. Daripada mengetikkan ulang informasi atau mengandalkan tautan ke dokumen dan file yang mungkin saja menjadi tidak tersedia saat offline, Anda dapat membawa konten yang diperlukan secara langsung ke dalam OneNote, baik sebagai lampiran maupun sebagai cetakan yang dapat dibuat anotasi.

Melampirkan file

Melampirkan file (seperti dokumen Microsoft Word) ke halaman di OneNote akan menempatkan salinan file tersebut ke dalam catatan Anda. File tersebut akan muncul sebagai ikon sehingga Anda dapat membukanya dengan mengklik dua kali serta mengedit konten dalam file tersebut.

  1. Di OneNote, klik di mana saja di halaman yang Anda inginkan untuk menyisipkan file.

  2. Klik Sisipkan > Lampiran File.

    Menyisipkan file ke catatan sebagai lampiran

  3. Dalam kotak dialog Pilih Dokumen untuk Disisipkan, klik file yang ingin Anda lampirkan, lalu klik Sisipkan.

  4. Jika diminta untuk opsi tambahan, klik Lampirkan File

    Salinan file disisipkan pada halaman saat ini dan diperlihatkan sebagai ikon yang dapat dibuka.

File yang dilampirkan akan disimpan sebagai bagian dari buku catatan yang terkait. Jika Anda memindah buku catatan ke lokasi lain, berbagai file yang disisipkan akan berpindah bersama buku catatan tersebut. 

Penting: OneNote hanya melampirkan snapshot statis dokumen atau file sumber yang Anda sisipkan ke catatan Anda; tidak mempertahankan link ke file sumber. Perubahan yang Anda buat pada salinan di OneNote tidak akan muncul dalam yang asli. Dan mengubah yang asli tidak akan memperbarui salinan.

Sangat memungkinkan untuk menyematkan dua tipe file Microsoft Office ke OneNote yang mempertahankan hubungan antara versi yang disematkan dengan file sumbernya: Anda bisa menambahkan lembar bentang Excel ke halaman atau menambahkan diagram Visio ke halaman.

Menyisipkan file sebagai hasil cetak

Menyisipkan file sebagai hasil cetak akan menempatkan gambar kontennya pada halaman di OneNote. Hasil cetak tidak dapat diedit seperti catatan biasa, sehingga hal ini merupakan pilihan yang tepat jika pemformatan asli ingin dipertahankan. Hasil cetak yang disisipkan berfungsi sama seperti gambar yang disisipkan. Anda dapat mengubah ukurannya dan memindahkannya di mana pun pada halaman. Anda dapat menambahkan catatan atau anotasi ke gambar, bahkan menyalin teks dari hasil cetak file, lalu menempelkannya sebagai teks yang dapat diedit.

  1. Di OneNote, klik di mana pun di halaman yang Anda inginkan untuk menyisipkan cetakan file.

  2. Klik Sisipkan > Cetakan File.

  3. Dalam kotak dialog Pilih Dokumen untuk Disisipkan, klik file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik Sisipkan.

Catatan: Jika ingin menyisipkan dokumen yang diproteksi kata sandi, Anda perlu memasukkan kata sandi yang benar sebelum dokumen dicetak di OneNote.

Menyalin teks dari hasil cetak file

Anda bisa mengekstrak teks dari hasil cetak file dan menempelkannya di catatan Anda. Ini berguna jika Anda ingin membuat perubahan ke teks atau jika Anda ingin menyalin bagian tertentu dari teks ke dalam email atau file yang lain, seperti dokumen Word.

  1. Klik kanan gambar, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Salin Teks Halaman Hasil Cetak Ini untuk menyalin teks hanya dari gambar (halaman) yang saat ini dipilih.

    • Klik Salin Teks dari Semua Halaman Hasil Cetak ini untuk menyalin teks dari semua gambar (halaman).

  2. Klik di mana Anda ingin menempelkan teks yang disalin, lalu tekan Ctrl+V.

Catatan: Efektivitas pengenalan teks optik OneNote bergantung pada kualitas pemformatan sumber di dokumen atau file yang Anda sisipkan. Saat menempelkan teks yang Anda salin dari gambar atau hasil cetak file, selalu periksa lagi untuk memastikan pemilihan Anda dikenali dengan tepat.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Melampirkan dokumen atau file

Menyisipkan dokumen atau file sebagai cetakan

Melampirkan dokumen atau file

Untuk menyimpan salinan dari dokumen atau file apa pun sebagai bagian dari catatan, Anda dapat melampirkannya ke halaman buku catatan. Mengklik dua kali ikon lampiran akan membuka dokumen atau file di program yang dimaksud (misalnya, lampiran dokumen Word akan terbuka di Microsoft Office Word jika terinstal pada komputer Anda).

  1. Di menu Sisipkan, klik File.

  2. Dalam kotak dialog Pilih file atau sekumpulan file untuk disisipkan, navigasikan ke lokasi file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik untuk memilihnya. (Untuk memilih beberapa file, tahan tombol CTRL saat mengklik untuk memilih file tambahan.)

  3. Klik Sisipkan. Salinan file akan disisipkan di halaman saat ini dan diperlihatkan sebagai ikon sehingga Anda dapat membukanya dengan mengklik dua kali serta mengedit konten dalam file tersebut.

Catatan: OneNote melampirkan salinan dokumen atau file sumbernya. OneNote tidak mempertahankan tautan ke file sumber. Jika nantinya file sumber diperbarui, perubahan tersebut tidak akan muncul di salinan yang Anda lampirkan.

Atas Halaman

Menyisipkan dokumen atau file sebagai cetakan

Saat Anda ingin menyisipkan informasi dari file lain di komputer tanpa melampirkan atau menautkan ke file, Anda dapat menyisipkan gambar atau “cetakan” informasi menggunakan driver printer OneNote. Driver printer akan mengirim cetakan ke buku catatan Anda dalam file elektronik, tidak perlu benar-benar mencetak file ke kertas. Anda dapat menempatkan cetakan di mana pun di halaman. Anda tidak dapat membuka dan mengedit cetakan seolah-olah cetakan merupakan file sumber, tetapi Anda dapat menyalin teks dari cetakan dan menempelkannya di mana pun untuk pengeditan. Anda juga dapat membuat anotasi gambar yang dicetak menggunakan catatan tambahan dengan mengetik atau menuliskan di atasnya.

  1. Di menu Sisipkan, klik File sebagai Cetakan.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Dokumen untuk Disisipkan, navigasikan ke lokasi file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik untuk memilihnya. (Untuk memilih beberapa file, tahan tombol CTRL saat Anda memilih file tersebut.)

  3. Tergantung pada tipe file yang Anda sisipkan, OneNote akan mencoba meluncurkan program sumber untuk file, lalu mencetak isinya secara langsung ke halaman buku catatan saat ini sebagai gambar.

Catatan:  Jika Anda mencoba menyisipkan dokumen yang diproteksi oleh kata sandi, Anda harus memasukkan kata sandi yang tepat terlebih dahulu sebelum dokumen dapat disisipkan ke OneNote. 

Memosisikan ulang gambar cetakan file di halaman

Secara default, tiap halaman dokumen atau file yang disisipkan akan diletakkan di catatan sebagai gambar yang terpisah. Anda dapat memindahkan gambar cetakan yang disisipkan di mana pun Anda inginkan.

  1. Pilih gambar dengan memindahkan penunjuk ke atasnya, lalu klik batas garis tepi putus-putus warna biru atau gagang gambar di setiap sisi gambar tersebut.

  2. Klik dan seret gambar ke lokasi baru.

Menyalin teks dari gambar cetakan file

Tidak seperti sebagian besar program, OneNote memungkinkan Anda menyalin teks dari gambar "cetak" yang disisipkan dan menempelkannya ke tempat lain untuk pengeditan.

  1. Klik kanan gambar cetakan, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Klik Salin Teks dari Halaman Cetakan Ini untuk menyalin teks hanya dari gambar cetakan yang baru dipilih.

    • Klik Salin Teks dari Semua Halaman Cetakan Ini untuk menyalin teks dari semua halaman dari gambar cetakan yang disisipkan.

  2. Navigasikan ke halaman di buku catatan (atau program lainnya) tempat yang Anda inginkan untuk ditempeli teks, lalu tekan CTRL+V untuk menempelkan teks yang disalin.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×