Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Anda bisa menyinkronkan pustaka SharePoint, daftar kontak, daftar tugas, daftar tugas proyek dan tipe tertentu daftar eksternal SharePoint dengan Microsoft Outlook 2010. Karena banyak pengguna SharePoint 2010 juga menggunakan Outlook 2010 untuk berkolaborasi dan koordinat aktivitas dan proyek, kemampuan untuk menyinkronkan pustaka dan daftar ini bisa membantu Anda menjadi lebih efisien, terutama jika Anda bekerja secara offline atau tidak memiliki akses yang mudah ke situs SharePoint sepanjang waktu.
Dalam artikel ini
Pengenalan cara menyinkronkan SharePoint 2010 konten dengan Outlook 2010
Anda bisa menyinkronkan pustaka SharePoint, daftar kontak, daftar tugas, daftar tugas proyek dan tipe tertentu daftar eksternal SharePoint dengan Outlook 2010. Karena banyak pengguna SharePoint 2010 juga menggunakan Outlook 2010 untuk berkolaborasi dan koordinat aktivitas dan proyek, kemampuan untuk menyinkronkan pustaka dan daftar ini bisa membantu Anda menjadi lebih efisien, terutama jika Anda bekerja secara offline dan tidak memiliki akses yang mudah ke situs SharePoint sepanjang waktu.
Untuk menyinkronkan pustaka dan daftar ini, Anda harus memiliki Outlook 2010 yang terinstal di komputer klien Anda dan Anda harus memiliki berkolaborasi izin untuk pustaka atau daftar.
Temukan informasi selengkapnya tentang menggunakan SharePoint 2010 dengan Outlook 2010 di bagian Lihat juga dan di sistem bantuan Outlook 2010.
Bekerja dengan pustaka dokumen yang disinkronkan
Anda bisa menyinkronkan pustaka SharePoint antara SharePoint 2010 dan Outlook 2010. Setelah Anda menyinkronkan pustaka, pustaka terlihat sebagai folder di panel navigasi Outlook di bawah Daftar SharePoint.
Jika Anda menggunakan pencarian instan, Outlook akan mencari semua dokumen SharePoint yang disinkronkan. Pratinjau dokumen dalam panel baca Outlook memungkinkan Anda untuk dengan mudah menelusuri hasil pencarian. Anda mungkin menemukan membuka dan menyimpan perubahan ke dokumen SharePoint dari Outlook lebih cepat dan lebih nyaman. Anda bisa lalu pratinjau, mengedit, dan mengelola dokumen di pustaka SharePoint dari dalam Outlook. Anda bisa juga membuat pustaka offline, bekerja dengan file Office di pustaka, memunculkannya kembali online, dan lalu menyinkronkan perubahan.
Sinkronisasi ini satu arah atau searah untuk file Office. Perubahan yang dibuat ke file di pustaka SharePoint dapat diunduh ke Outlook, tapi Anda tidak dapat membuat perubahan pada file non-Office di Outlook dan Unggah file kembali ke pustaka SharePoint. Jika Anda bekerja dengan Outlook offline, Anda bisa mengedit file Office, seperti dokumen Word, lembar bentang Excel, dan presentasi PowerPoint. Ketika Anda kembali online, Anda dapat mengunggah perubahan Anda ke pustaka SharePoint. Namun, Outlook tidak melacak perubahan yang dibuat ke file Office ini dibuat di pustaka SharePoint. Untuk hasil terbaik, lihat file ini terlebih dahulu, jika Anda ingin membuat perubahan offline kepada mereka di Outlook.
Bekerja dengan daftar kontak yang disinkronkan
Anda bisa menyinkronkan daftar SharePoint kontak antara Outlook 2010 dan SharePoint 2010. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola kontak SharePoint secara lebih efisien di Outlook. Anda bisa juga membuat daftar kontak offline, bekerja dengan kontak, memunculkannya kembali online, dan lalu menyinkronkan mereka baik dari Outlook 2010 atau SharePoint 2010.
Dari Outlook 2010, SharePoint disinkronkan daftar kontak berfungsi sama seperti Outlook lain hubungi folder. Anda bisa menampilkan, mengedit, mencetak, dan bahkan panggilan ke kontak ini dengan menggunakan Microsoft Office Communicator. Anda dapat mengirimi mereka pesan email dan permintaan rapat, menggunakan kategori warna, menyimpan beberapa nomor telepon dan alamat email, dan mencakup foto kontak, Kartu Nama Elektronik, sekaligus informasi ulang tahun dan hari jadi.
Sinkronisasi daftar kontak ini dua arah atau dua arah. Perubahan yang dibuat di Outlook untuk kontak ini secara otomatis disinkronkan dengan daftar SharePoint kontak. Perubahan yang dibuat ke daftar kontak SharePoint secara otomatis disinkronkan dengan kontak di Outlook.
Saat Anda membuka kontak SharePoint di Outlook atau buka daftar kontak di SharePoint 2010, Anda melihat perubahan terbaru. Jika perubahan yang dilakukan ke kontak di Outlook saat daftar kontak SharePoint dibuka, Anda harus me-refresh browser untuk melihat perubahan terakhir di daftar SharePoint. Jika perubahan yang dilakukan ke daftar SharePoint kontak saat kontak dibuka di Outlook, Anda harus menggunakan perintah Kirim/terima untuk melihat perubahan terakhir di kontak Outlook.
Bekerja dengan daftar tugas yang disinkronkan
Anda bisa menyinkronkan daftar tugas SharePoint antara SharePoint 2010 dan Outlook 2010. Anda bisa bekerja dengan daftar tugas standar maupun daftar tugas proyek, yang mirip dengan daftar tugas standar, kecuali daftar tugas proyek menyediakan tampilan grafis item tugas, yang disebut tampilan Gantt. Anda bisa juga membuat daftar tugas offline, bekerja dengan tugas dalam daftar, memunculkannya kembali online, dan lalu menyinkronkan mereka dari Outlook.
Isi daftar tugas yang disinkronkan muncul di bawah tugas lain di panel navigasi dan konsolidasi dalam bilah To-Do. Untuk melacak status, kemajuan, dan Riwayat proyek Anda, Anda dan tim anggota bisa membuat, menetapkan, memperbarui, membalas, dan menghapus tugas ketika bekerja dalam folder Outlook masing-masing.
Anda juga bisa menerapkan bendera dan kategori untuk tugas Anda disinkronkan seperti yang Anda lakukan dengan tugas Outlook Anda. Bendera dan kategori tidak muncul pada situs SharePoint, namun bendera dan kategori tersedia saat Anda bekerja dengan tugas Anda disinkronkan di Outlook. Pemberitahuan tugas SharePoint juga sepenuhnya terintegrasi dengan tugas dan kalender, dan Anda bisa memilih pengaturan untuk secara otomatis menghasilkan pemberitahuan pesan email dan pengingat.
Sinkronisasi daftar tugas ini dua arah atau dua arah. Perubahan yang dibuat di Outlook untuk tugas ini secara otomatis disinkronkan dengan daftar tugas SharePoint atau daftar tugas proyek. Perubahan yang dibuat ke daftar tugas SharePoint atau daftar tugas proyek secara otomatis disinkronkan dengan tugas di Outlook. Saat Anda membuka tugas di Outlook, atau buka daftar tugas SharePoint atau daftar tugas proyek di SharePoint 2010, Anda melihat perubahan terbaru.
Jika perubahan yang dilakukan untuk tugas di Outlook saat daftar tugas SharePoint yang dibuka, Anda harus me-refresh browser untuk melihat perubahan terakhir di daftar. Jika perubahan yang dilakukan ke daftar tugas SharePoint saat tugas dibuka di Outlook, Anda harus menggunakan perintah Kirim/terima untuk melihat perubahan terakhir di tugas Outlook.
Bekerja dengan daftar eksternal yang disinkronkan
Anda bisa menyinkronkan daftar eksternal SharePoint antara SharePoint 2010 dan Outlook 2010. Daftar eksternal SharePoint dibuat dengan menggunakan layanan konektivitas bisnis (BCS) di SharePoint Designer 2010, dan bisa berisi akses baca/tulis ke baris lini bisnis data dari sumber data, seperti SQL Server atau SAP.
Ketika Anda membuat tipe konten eksternal di SharePoint Designer 2010, Anda dapat memetakan itu ke tipe item Office asli seperti kontak atau tugas sehingga data eksternal terlihat dan berperilaku sama seperti item kontak atau tugas di Outlook. Misalnya, data eksternal Anda adalah daftar pelanggan dan Anda ingin menampilkan data eksternal dalam Outlook. Karena data untuk pelanggan menyerupai kontak di Outlook, Anda dapat memetakan tipe konten eksternal tersebut ke item kontak di Outlook. Setelah Anda menyambungkan daftar eksternal ke Outlook dengan menggunakan perintah Sambungkan ke Outlook , Anda bisa membuat, memperbarui, dan menghapus data eksternal secara langsung dari Outlook seperti yang Anda ingin membuat dan memperbarui kontak Outlook dan tugas Anda.
Poin integrasi tambahan
Outlook 2010 memiliki poin integrasi tambahan dengan SharePoint 2010 termasuk yang berikut ini:
-
Berpartisipasi dalam diskusi online dengan menggunakan pesan email
-
Menampilkan SharePoint 2010 dan Outlook 2010 kalender secara berdampingan
-
Mengelola pemberitahuan SharePoint dan umpan RSS
-
Membuat ruang kerja Rapat
-
Menggunakan komponen Web Outlook di SharePoint 2010, misalnya, menampilkan pesan Outlook
-
Menggunakan Outlook Social Connector add-in untuk mengelola umpan sosial dari kolega Anda.
Temukan informasi selengkapnya tentang poin integrasi tambahan ini di sistem bantuan SharePoint dan Outlook 2010.
Menyinkronkan pustaka SharePoint dengan Outlook 2010
-
Di browser Anda, navigasi ke situs SharePoint yang berisi Pustaka yang ingin Anda sinkronisasikan.
-
Klik nama pustaka pada luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian sesuai pustaka, klik nama pustaka.
Catatan: Situs SharePoint dapat diubah secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan sebuah opsi, seperti perintah, tombol, atau tautan, hubungi administrator SharePoint Anda.
-
Di pita, pada tab pustaka , di grup Sambungkan & ekspor , klik Sambungkan ke Outlook.
-
Ketika diminta untuk membuka program pada komputer Anda, klik Perbolehkan.
-
Jika Anda diminta mengonfirmasi operasi, klik ya.
Di Outlook, pustaka ditambahkan ke panel navigasi di bawah Daftar SharePoint. File di pustaka berperilaku sama seperti pesan email. Untuk file Office, klik untuk mempratinjau file di panel baca atau klik ganda file untuk membukanya. Klik kanan file untuk opsi lainnya.
Catatan:
-
Jika pustaka tempat memiliki subfolder dan Anda ingin memiliki akses ke semua file di Outlook, menampilkan pustaka pada tingkat teratas dan lalu sambungkan ke Outlook. Secara default, jika Anda berada di subfolder pustaka, dan lalu menyambungkan pustaka ke Outlook, hanya konten folder tersebut tersambung.
-
Untuk mengakses hanya konten satu folder di Outlook, ada dua opsi. Jika folder yang berisi file yang ingin Anda akses di Outlook tidak terbuka, arahkan ke folder, klik panah Membuka Menu yang muncul, dan lalu klik Sambungkan ke Outlook. Jika folder yang ingin Anda Sambungkan telah terbuka, ikuti langkah-langkah untuk menyambungkan pustaka.
-
Setelah Anda menyambungkan pustaka ke Outlook, Anda dapat mengundang anggota tim lain untuk menyambungkan ke pustaka. Klik kanan nama pustaka di Outlook, dan lalu klik Bagikan Folder ini.
Menyinkronkan daftar kontak SharePoint dengan kontak Outlook 2010
-
Di browser Anda, navigasi ke situs SharePoint yang berisi daftar kontak yang ingin Anda sinkronisasikan.
-
Klik nama daftar kontak di luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian daftar yang sesuai, klik nama daftar kontak.
Catatan: Situs SharePoint dapat diubah secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan sebuah opsi, seperti perintah, tombol, atau tautan, hubungi administrator SharePoint Anda.
-
Di pita, pada tab Daftar , di grup Sambungkan & ekspor , klik buka di Outlook.
-
Ketika diminta untuk menyambungkan kontak SharePoint ke Outlook, klik OK.
Di Outlook 2010, kontak ditambahkan di bawah kontak di panel navigasi.
Menyinkronkan daftar tugas SharePoint dengan tugas Outlook 2010
-
Di browser Anda, navigasi ke situs SharePoint yang berisi daftar tugas atau daftar tugas proyek yang ingin Anda sinkronisasikan.
-
Klik nama tugas atau proyek daftar tugas di luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian daftar yang sesuai, klik nama daftar tugas atau proyek.
Catatan: Situs SharePoint dapat diubah secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.
-
Di pita, pada tab Daftar , di grup Sambungkan & ekspor , klik buka di Outlook.
-
Ketika diminta untuk menyambungkan daftar SharePoint kontak ke Outlook, klik OK.
Di Outlook 2010, tugas akan ditambahkan di bawah Tugas lain di panel navigasi, lalu dalam bilah To-Do.
Catatan: Anda bisa bekerja dengan tugas Anda dari situs SharePoint yang serupa dengan cara Anda bekerja dengan tugas Outlook Anda. Anda bisa seret atau salin tugas dan mundur di antara folder untuk Outlook dan situs SharePoint. Namun, permintaan tugas dari Outlook dan tugas berulang dikonversi menjadi reguler tugas di situs SharePoint.
Tips: Setelah Anda menyambungkan daftar tugas atau daftar tugas Project ke Outlook, Anda bisa mengirim pesan berbagi untuk anggota tim lain yang mengundang mereka untuk menyambungkan ke tugas. Klik kanan nama daftar di Outlook, dan lalu klik nama daftar berbagi tugas. Ini akan membuat pesan email yang berisi link dan perintah untuk menyambungkan ke daftar.
