Menyimpan susunan urutan dengan tabel, kueri, formulir, atau laporan

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ketika Anda mengurutkan data dalam tabel, kueri, formulir, atau laporan, Anda bisa menyimpan susunan urutan dengan objek tersebut. Jika Anda mengurutkan data dalam salah satu objek ini dan lalu simpan objek, urutan yang berlaku ketika Anda menyimpan objek secara otomatis disimpan dengan objek tersebut. Anda bisa menentukan apakah urutan disimpan akan berlaku ketika objek berikutnya dibuka.

Untuk kueri dan laporan, Anda juga bisa menentukan urutan default. Susunan pengurutan default diterapkan ke data dalam kueri atau laporan saat tidak ada susunan urutan yang ditentukan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami disimpan susunan urutan

Menentukan urutan default untuk kueri

Menentukan urutan default untuk laporan

Memahami disimpan susunan urutan

Ada dua jenis disimpan susunan urutan:

  • Diterapkan terakhir    Susunan pengurutan diterapkan terakhir adalah urutan yang berlaku ketika objek disimpan terakhir kali. Tabel, kueri, formulir, dan laporan semua dapat diterapkan terakhir susunan urutan.

  • Default    Susunan pengurutan default dibangun dalam desain kueri atau laporan. Susunan pengurutan default diterapkan saat tidak ada susunan urutan yang ditentukan.

Perintah Urutkan diterapkan terakhir

Ketika Anda menyimpan tabel, kueri, formulir, atau laporan saat data diurutkan, urutan secara otomatis disimpan saat Anda menyimpan objek. Ini disebut diterapkan terakhir susunan urutan. Saat Anda membuat susunan urutan, Anda benar-benar mengubah desain objek.

Jika Anda ingin diterapkan terakhir susunan urutan untuk secara otomatis diterapkan saat berikutnya Anda membuka objek, atur properti Urutan dengan pada muat objek ke ya. Untuk menyetel properti ini, lakukan langkah berikut ini saat objek terbuka dalam tampilan desain.

  1. Tekan F4 untuk menampilkan lembar properti.

    Langkah ini tidak perlu jika lembar properti belum ditampilkan.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika objek tabel atau kueri, pada tab umum dari lembar properti, atur properti Urutan dengan pada muat ke ya.

    • Jika objek formulir atau laporan, pada tab Data lembar properti, atur properti Urutan dengan pada muat ke ya.

Catatan: Anda bisa mencegah diterapkan terakhir urutan diterapkan dengan mengatur properti Urutan dengan pada muat ke tidak.

Perintah pengurutan default

Karena diterapkan terakhir urutan bisa berubah setiap kali seseorang mengurutkan objek dan lalu menyimpannya, Anda mungkin ingin menentukan urutan default. Susunan pengurutan default adalah bagian dari desain objek, dan tidak berubah saat urutan yang berbeda yang diterapkan.

Anda hanya bisa menentukan urutan default untuk kueri atau laporan. Meskipun susunan pengurutan default tidak ditimpa dengan susunan urutan saat ini atau diterapkan terakhir, datang berlaku hanya ketika saat ini atau diterapkan terakhir urutan dihapus.

Atas Halaman

Menentukan urutan default untuk kueri

  1. Buka kueri dalam tampilan Desain.

  2. Klik ganda bidang yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan.

    Bidang muncul dalam kisi desain.

  3. Dalam kisi Desain, kosongkan kotak di baris Perlihatkan dari bidang yang Anda tambahkan.

  4. Di baris Urutkan , tentukan Apakah Anda ingin mengurutkan bidang dalam urutan naik (terkecil nilai pertama; A-to-Z) atau dalam urutan turun (terbesar nilai pertama; Z-to-A).

  5. Jika Anda ingin mengurutkan menurut lebih dari satu bidang, tambahkan bidang tambahan Urutkan dengan mengulangi langkah 2 sampai 4.

    Catatan: Ketika Anda mengurutkan menurut lebih dari satu bidang, hasil diurutkan awalnya menurut bidang pertama yang Anda tentukan, lalu menurut bidang berikutnya yang Anda tentukan, dan seterusnya. Misalnya, jika Anda mengurutkan berdasarkan nama belakang lalu menurut tanggal lahir, Semua rekaman dengan nilai nama belakang Dow muncul sebelum rekaman dengan nilai nama belakang Stevens, terlepas dari nilai tanggal lahir. Catatan dalam setiap bidang nama belakang lalu diurutkan menurut nilai dalam bidang tanggal lahir.

  6. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

Catatan: Untuk menghapus susunan pengurutan default dari kueri, Hapus bidang pengurutan dari kisi desain kueri.

Atas Halaman

Menentukan urutan default untuk laporan

  1. Buka laporan.

  2. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut dan lalu klik Filter/Urutkan tingkat lanjut pada menu pintasan.

    Tab dokumen baru muncul, berisi kisi desain dan jendela di mana Anda bisa memilih bidang untuk menyortir.

  3. Di jendela, klik ganda bidang yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan.

    Bidang muncul dalam kisi desain.

  4. Dalam kisi Desain, di baris Urutkan , tentukan Apakah Anda ingin mengurutkan bidang dalam urutan naik (terkecil nilai pertama; A-to-Z) atau dalam urutan turun (terbesar nilai pertama; Z-to-A).

  5. Jika Anda ingin mengurutkan menurut lebih dari satu bidang, tambahkan bidang tambahan Urutkan dengan mengulangi langkah 2 sampai 4.

    Catatan: Ketika Anda mengurutkan menurut lebih dari satu bidang, hasil diurutkan awalnya menurut bidang pertama yang Anda tentukan, lalu menurut bidang berikutnya yang Anda tentukan, dan seterusnya. Misalnya, jika Anda mengurutkan berdasarkan nama belakang lalu menurut tanggal lahir, Semua rekaman dengan nilai nama belakang Dow muncul sebelum rekaman dengan nilai nama belakang Stevens, terlepas dari nilai tanggal lahir. Catatan dalam setiap bidang nama belakang lalu diurutkan menurut nilai dalam bidang tanggal lahir.

  6. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik Tombol Filter.

Catatan: Untuk menghapus susunan pengurutan default dari laporan, Hapus bidang pengurutan dari kisi desain.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×