Anda dapat menyimpan seluruh buku kerja, termasuk tab untuk menavigasi lembar kerja, atau sebagian buku kerja, seperti rentang atau bagan, untuk halaman Web statis sehingga pengguna dapat menampilkan data Microsoft Office Excel di World Wide Web. Sebagai contoh, jika memiliki angka penjualan di lembar kerja Excel, Anda dapat menyimpan angka penjualan bersama dengan bagan untuk membandingkan angka tersebut, dan pengguna dapat menampilkan informasi tanpa harus membuka Office Excel.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Pelajari selengkapnya tentang menyimpan data Excel ke halaman Web statis
Ketika menyimpan data Excel ke halaman Web statis, sangatlah penting untuk memahami fitur Penerbitan Ulang Otomatis, tempat file pendukung berada, cara menentukan hyperlink, dan perbedaan antara membuka kembali halaman Web yang disimpan dengan membuka kembali buku kerja asli.
Menggunakan fitur Penerbitan Ulang Otomatis
Setiap kali menyimpan buku kerja, Anda dapat menerbitkan ulang buku kerja secara otomatis ke Web dengan memilih kotak Penerbitan Ulang Otomatis setiap saat buku kerja ini disimpan dalam kotak dialog Terbitkan sebagai Halaman Web. (Pada tab File (Tombol Microsoft Office
Namun, mungkin ada kalanya Anda tidak ingin menerbitkan ulang item dalam buku kerja secara otomatis, misalnya, ketika:
-
Telah memasukkan informasi rahasia atau sensitif yang seharusnya tidak disimpan ke lokasi publik
-
Untuk sementara waktu terputus dari jaringan atau lokasi Server web
-
Menyimpan buku kerja yang dibuat oleh seseorang yang bukan merupakan sumber tepercaya (Buku kerja dapat berisi makro yang mengumpulkan informasi dari lokasi jaringan menggunakan kredensial Anda, lalu menyimpan informasi tersebut ke lokasi publik.)
Jika diperlukan, Anda dapat membuat Penerbitan Ulang Otomatis tidak tersedia sementara waktu (untuk sesi buka dan tutup saat ini) atau secara permanen tidak tersedia (setiap saat Anda membuka, menyimpan, dan menutup).
Tentang file Web pendukung dan hyperlink
Halaman Web sering kali berisi gambar dan file pendukung lainnya serta hyperlink ke halaman Web lainnya. Ketika file pendukung atau halaman dipindahkan, halaman Web yang merujuk ke file dan halaman mungkin tidak lagi berfungsi dengan baik.
File pendukung
Saat Anda menyimpan buku kerja atau lembar kerja Excel sebagai halaman Web (.htm, .html), Excel membuat folder pendukung bernama "file filename_ " tempat menyimpan semua file pendukung halaman — seperti poin, tekstur latar belakang, dan grafik. Misalnya, jika file Anda diberi nama Page1.htm, Excel akan membuat subfolder bernama "file Page1_." Excel juga menetapkan nama, seperti image001.jpg dan image002.gif, ke file pendukung.
Jika memindahkan atau menyalin halaman Web ke lokasi lain, Anda juga harus memindahkan folder pendukung untuk mempertahankan semua tautan ke halaman Web. Ketika menyimpan kembali ke lokasi lain, Excel secara otomatis menyalin folder pendukung untuk Anda.
Misalnya, anggap saja Anda memiliki halaman Web: http://contoh.microsoft.com/Halaman1.htm. Halaman ini menyertakan poin, yang disimpan di folder pendukung: http://contoh.microsoft.com/file_ Halaman1. Jalur relatif untuk file poin adalah /file_ Halaman1/gambar001.gif dan /file_ Halaman1/gambar002.gif. Jika memindahkan Halaman1.htm ke lokasi baru, seperti http://contoh.microsoft.com/, Anda juga harus memindahkan folder file pendukung (file_Halaman1) ke http://contoh.microsoft.com/.
Hyperlink absolut dan relatif
Ketika membuat halaman Web, Excel secara otomatis mengelola file dan hyperlink terkait sehingga gambar muncul dan tautan berfungsi ketika halaman ditempatkan di Server web akhir.
Ketika semua file, seperti poin, tombol navigasi, tekstur latar belakang, grafik, dan halaman Web yang dituju oleh Hyperlink yang Anda buat, ditempatkan di, atau disimpan ke, server Web yang sama, Excel mempertahankan tautan sebagai tautan relatif.
Hyperlink ke situs Web di server lain, misalnya daftar tempat favorit Anda di Web, dipertahankan sebagai tautan absolut, yaitu lokasi file tetap.
Ketika menyimpan halaman Web ke lokasi berbeda, tautan yang tidak dapat diubah menjadi tautan relatif tetap sebagai tautan absolut.
Ketika menghapus elemen yang disimpan sebagai tautan relatif, Excel secara otomatis menghapus file pendukung yang terkait dari folder pendukung.
Nama bahasa-spesifik untuk file pendukung halaman Web
Akhiran muncul dalam bahasa versi Microsoft Office Sytem yang digunakan untuk menyimpan file sebagai halaman Web. Misalnya, anggap saja Anda menggunakan versi bahasa Belanda Microsoft Office System untuk menyimpan file bernama Halaman1 sebagai halaman Web. Nama default folder pendukung akan menjadi Halaman1_bestanden. Bagian berikut berisi daftar lengkap bahasa dan nama folder default.
Bahasa dan nama folder default
|
Bahasa |
Nama folder pendukung default |
|
Bahasa Arab |
.files |
|
Bahasa Basque |
_fitxategiak |
|
Bahasa Brasil |
_arquivos |
|
Bahasa Bulgar |
.files |
|
Bahasa Katalan |
_fitxers |
|
Bahasa Tionghoa (Sederhana) |
.files |
|
Bahasa Tionghoa (Tradisional) |
.files |
|
Bahasa Kroat |
_datoteke |
|
Bahasa Cheska |
_soubory |
|
Bahasa Dansk |
-filer |
|
Bahasa Belanda |
_bestanden |
|
Bahasa Inggris |
_files |
|
Bahasa Esti |
_failid |
|
Bahasa Suomi |
_tiedostot |
|
Bahasa Prancis |
_fichiers |
|
Bahasa Jerman |
-Dateien |
|
Bahasa Yunani |
.files |
|
Bahasa Ibrani |
.files |
|
Bahasa Hindi |
.files |
|
Bahasa Hungaria |
_elemei |
|
Bahasa Italia |
-file |
|
Bahasa Jepang |
.files |
|
Bahasa Korea |
.files |
|
Bahasa Latvi |
_fails |
|
Bahasa Lituavi |
_bylos |
|
Bahasa Norsk |
-filer |
|
Bahasa Polski |
_pliki |
|
Bahasa Portugis |
_ficheiros |
|
Bahasa Rumania |
.files |
|
Bahasa Rusia |
.files |
|
Serbia (Sirilik) |
.files |
|
Serbia (Latin) |
_fajlovi |
|
Bahasa Slovak |
.files |
|
Bahasa Sloven |
_datoteke |
|
Bahasa Spanyol |
_archivos |
|
Bahasa Swensk |
-filer |
|
Bahasa Thai |
.files |
|
Bahasa Turki |
_dosyalar |
|
Bahasa Ukraina |
.files |
|
Bahasa Vietnam |
.files |
Catatan: Jika Anda menyimpan halaman Web dengan nama file pendek (maksimal delapan karakter, ditambah tiga karakter ekstensi file) dengan mengosongkan kotak centang Gunakan nama file panjang kapan pun memungkinkan di kotak dialog Opsi Web, folder pendukung merupakan nama halaman Web tanpa kata “file.”
Membuka kembali halaman Web yang disimpan di Excel
Ketika menyimpan buku kerja Excel sebagai halaman Web, Anda dapat membuka file halaman Web yang dihasilkan di Excel, membuat perubahan, dan menyimpan file. Namun, lebih sedikit fitur Excel yang dipertahankan dalam file, dan Anda mungkin tidak dapat memodifikasi buku kerja seperti aslinya. Sebagai contoh, ketika Anda menyimpan bagan sebagai halaman Web, bagan menjadi gambar terpisah dan tidak lagi dapat dimodifikasi di halaman. Namun, ketika menyimpan seluruh buku kerja yang memiliki bagan di dalamnya, bagan yang sebenarnya disimpan, bukan hanya sebagai gambar, dan bagan dapat dimodifikasi ketika Anda membuka kembali file.
Untuk hasil terbaik, Microsoft menyarankan Anda menggunakan buku kerja asli (*.xlsx) sebagai salinan “master” yang dibuka, membuat perubahan, menyimpan sebagai buku kerja, lalu menyimpan sebagai halaman Web.
Menyimpan data Excel ke halaman Web statis
-
Pada tab File (Tombol Microsoft Office
Kotak dialog Simpan Sebagai ditampilkan.
-
Di kotak daftar, lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk menyimpan ke halaman Web dan membuat file dan folder pendukung, pilih Halaman Web (*.htm; *.html).
-
Untuk menyimpan ke halaman Web File Tunggal dengan file pendukung yang disematkan di halaman Web, pilih Halaman Web File Tunggal (*.mht; *.mhl)
-
-
Jika Anda telah memilih item yang ingin disimpan, klik Simpan, dan selesai. Jika tidak, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menyimpan seluruh buku kerja, termasuk tab untuk menavigasi setiap lembar kerja dalam buku kerja, klik Seluruh Buku Kerja.
-
Untuk menyimpan pilihan saat ini di lembar kerja, klik Pilihan: Lembar.
-
-
Klik Terbitkan.
Kotak dialog Terbitkan Sebagai Halaman Web ditampilkan.
-
Di bawah Item untuk diterbitkan dalam kotak Pilih pilih, salah satu hal berikut:
|
Item |
Tindakan |
|
Seluruh buku kerja |
Pilih Seluruh buku kerja. Seluruh buku kerja disimpan, termasuk tab yang dapat digunakan oleh pengguna untuk menavigasi setiap lembar kerja. |
|
Seluruh lembar kerja |
Pilih Item di Namalembar, lalu pilih Semua konten Namalembar. |
|
Item |
Pilih Item di Namalembar, lalu pilih item yang ingin Anda simpan, seperti laporan PivotTable atau bagan. Item tidak menyertakan rentang sel. |
|
Rentang sel |
Pilih Rentang sel lalu, jika kotak pilihan tidak berisi rentang yang Anda inginkan, klik lembar kerja (kotak dialog akan diciutkan ke kotak pilihan), pilih rentang sel dari buku kerja Excel, lalu klik Perluas Dialog |
|
Bagan |
Pilih Item di Namalembar, lalu pilih Bagan x. |
|
Rentang yang difilter |
Pilih Item di Namalembar, lalu pilih item Filter Otomatis yang ingin Anda simpan. |
|
Rentang data eksternal |
Pilih Item di Namalembar, lalu pilih item Kueri yang ingin Anda simpan. |
|
Menerbitkan ulang |
Untuk menerbitkan ulang lembar kerja atau item yang telah Anda terbitkan, pilih Item yang diterbitkan sebelumnya, lalu pilih lembar kerja atau item yang ingin diterbitkan ulang. Untuk mencegah item diterbitkan ulang, pilih item, lalu klik Hapus. Untuk melanjutkan penerbitan, klik item lainnya dalam daftar. |
-
Untuk menambahkan judul yang berpusat di pilihan dan di bilah judul browser, klik Ubah di bawah Terbitkan sebagai. Ketikkan judul yang Anda inginkan, lalu klik OK.
-
Di samping kotak Nama file, klik Telusuri, dan temukan drive, folder, Folder web, Server web, situs HTTP, atau lokasi FTP tempat Anda ingin menyimpan halaman Web, lalu klik OK.
Anda juga dapat memilih halaman Web yang sudah ada untuk menambahkan atau mengganti selama memiliki izin untuk memodifikasi halaman Web dan memiliki akses ke file.
Tips: Pada kali pertama membuat halaman Web, menyimpan halaman Web di hard drive lokal merupakan ide yang baik agar Anda dapat membuat perubahan atau koreksi apa pun yang diperlukan sebelum menerbitkan halaman Web di lokasi publik atau bersama.
-
Untuk menampilkan halaman Web di browser setelah Anda menyimpannya, pilih kotak centang Buka halaman Web yang diterbitkan di browser.
Catatan: Untuk mempratinjau halaman tanpa menyimpannya, Anda dapat menggunakan perintah Pratinjau Halaman Web, yang dapat disimpan ke Bilah Alat Akses Cepat.
-
Jika Anda nantinya ingin membuat perubahan dalam buku kerja dan ingin secara otomatis menerbitkan ulang item setiap kali buku kerja disimpan, pilih kotak centang Terbitkan Ulang Otomatis setiap kali buku kerja disimpan.
-
Untuk mengubah opsi terkait tambahan, lakukan satu atau beberapa hal berikut:
-
Untuk mengubah opsi halaman Web, klik panah di samping Alat, lalu klik Opsi Web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Opsi Halaman Web.
-
Untuk mengubah opsi pemadatan gambar, klik panah di samping Alat, lalu klik Padatkan Gambar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kurangi ukuran file gambar.
-
-
Klik Terbitkan.
-
Jika Anda menyimpan ke halaman Web yang sudah ada, pesan akan muncul. Lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk menyalin pada halaman yang sudah ada, klik Ganti file.
-
Untuk menambahkan data Anda di akhir halaman Web, klik Tambahkan ke file.
-
Mengaktifkan Penerbitan Ulang Otomatis atau membuat Penerbitan Ulang Otomatis tidak tersedia
Jika telah mengaktifkan fitur Penerbitan Ulang Otomatis, suatu pesan akan muncul setiap kali Anda menyimpan buku kerja. Anda dapat membuat Penerbitan Ulang Otomatis tidak tersedia untuk sementara waktu atau secara permanen, atau mempertahankannya. Anda juga dapat mengontrol bagaimana pesan ditampilkan.
Catatan: Anda dapat mengetahui buku kerja diatur untuk Penerbitan Ulang Otomatis ketika melihat Menerbitkan ke Halaman: namafile di bilah status ketika menyimpan buku kerja.
Membuat Penerbitan Ulang Otomatis tidak tersedia untuk sementara waktu
Ketika pesan muncul, lakukan hal berikut:
-
Pilih opsi Nonaktifkan fitur Penerbitan Ulang Otomatis selagi buku kerja ini dibuka.
-
Klik OK.
Penerbitan Ulang Otomatis tidak tersedia hanya untuk sesi buku kerja saat ini, atau hingga Anda menutup buku kerja. Pada kali berikutnya Anda membuka buku kerja, Penerbitan Ulang Otomatis akan diaktifkan.
Menonaktifkan Penerbitan Ulang Otomatis secara permanen
-
Buka buku kerja yang diatur untuk diterbitkan ulang secara otomatis.
-
Pada tab File (Tombol Microsoft Office
-
Di daftar Pilih, klik Item yang diterbitkan sebelumnya.
-
Pilih item yang ingin Anda hentikan untuk diterbitkan ulang secara otomatis, lalu klik Hapus. Ulangi untuk setiap item yang tidak ingin Anda terbitkan secara otomatis.
-
Klik Tutup.
-
Untuk menyimpan perubahan ke buku kerja Anda, pada tab File (Tombol Microsoft Office
Melanjutkan dengan Penerbitan Ulang Otomatis
Ketika pesan muncul, lakukan hal berikut:
-
Klik Aktifkan fitur Penerbitan Ulang Otomatis dalam pesan yang ditampilkan setiap kali Anda menyimpan buku kerja.
Mengontrol tampilan pesan Penerbitan Ulang Otomatis
Jika tidak ingin pesan muncul setiap kali menyimpan buku kerja, Anda dapat memilih kotak centang Jangan tampilkan pesan ini lagi. Namun, perhatikan bahwa pengaturan ini kemudian akan berlaku untuk semua buku kerja Excel yang diatur ke Penerbitan Ulang Otomatis.
Peringatan dan kesalahan Penerbitan Ulang Otomatis
Anda dapat menerima pesan peringatan atau kesalahan berikut ketika menggunakan fitur Penerbitan Ulang Otomatis.
PERINGATAN: Referensi eksternal dikonversi ke nilai dalam <nama file/jalur>
Buku kerja yang Anda terbitkan ulang berisi referensi ke buku kerja, halaman, atau dokumen lainnya, seperti tautan dari Buku1.xls yang mendapatkan nilai di sel A1 Buku2.xls. Karena referensi eksternal tidak didukung di halaman Web terbitan yang dihasilkan, referensi dikonversi menjadi nilai yang diperoleh terakhir di halaman Web. Namun, referensi dalam buku kerja tetap utuh.
PERINGATAN: Rumus tersembunyi tidak lagi dilindungi dalam <nama file/jalur>
Rumus tersembunyi akan terlihat di halaman Web yang diterbitkan. Jika Anda tidak ingin rumus tersembunyi terlihat di halaman Web, hapus rumus sebelum menyimpan dan menerbitkan ulang.
PERINGATAN: Opsi Presisi seperti ditampilkan tidak didukung dalam <nama file/jalur>
Buku kerja ini menggunakan opsi Presisi seperti yang ditampilkan , yang tersedia di bawah bagian Opsi penghitungan pada kategori Rumus dalam kotak dialog Opsi Excel (Pada tab File (Tombol Microsoft Office
PERINGATAN: Sistem penanggalan 1904 dikonversi menjadi sistem penanggalan 1900 dalam <nama file/jalur>
Buku kerja ini menggunakan sistem tanggal 1904, opsi yang tersedia di bawah bagian Saat menghitung buku kerja ini pada kategori Tingkat Lanjut dalam kotak dialog Opsi Excel (Pada tab File (Tombol Microsoft Office
KESALAHAN: Tidak dapat mengakses <nama file/jalur>
Item yang Anda terbitkan ulang tidak dapat disimpan ke lokasi tempat item diterbitkan sebelumnya.
-
Periksa jika situs Web atau server tujuan yang Anda terbitkan berfungsi dengan baik.
-
Periksa jika lokasi tujuan yang Anda terbitkan sebelumnya telah mengubah nama atau pindah.
-
Pastikan bahwa Anda memiliki izin yang sesuai untuk lokasi item diterbitkan sebelumnya.
KESALAHAN: Terdapat data yang diproteksi dalam <nama file/jalur>
Data yang diproteksi tidak dapat disimpan dalam halaman Web. Untuk menerbitkan ulang buku kerja, Anda harus membuka proteksi data dan menghapus semua kata sandi. Jika diperlukan, Anda harus memindahkan informasi rahasia atau sensitif ke dalam buku kerja yang tidak diterbitkan.
KESALAHAN: File ini tidak dalam format yang tepat <nama file/jalur>
Anda tidak dapat menggunakan fitur Penerbitan Ulang Otomatis untuk menerbitkan data Microsoft Excel ke file yang tidak dalam format halaman Web (.htm, .html, .mht, mhtml). Pastikan bahwa Anda menerbitkan ke halaman yang ada dalam format HTML.
KESALAHAN: Data yang diterbitkan sebelumnya telah dihapus dari <nama file/jalur>
Item dalam buku kerja yang diatur ke Penerbitan Ulang Otomatis tidak lagi ada.
KESALAHAN: Tidak ada cukup memori untuk menerbitkan <nama file/jalur>
-
Tutup setiap program atau jendela yang tidak diperlukan di desktop untuk menangkap kembali memori di sistem Anda.
-
Periksa jumlah ruang disk yang tersedia di lokasi yang Anda terbitkan dan pastikan tersedia dengan cukup untuk halaman Web.
-
Periksa untuk memastikan bahwa Anda tidak melebihi batas ruang yang ditetapkan di lokasi tujuan penerbitan.
-
Cobalah mengurangi ukuran file buku kerja dengan menghapus lembar, objek, atau item yang tidak diperlukan.
-
Periksa jumlah ruang disk di komputer Anda. Hapus file yang tidak diperlukan dari hard disk Anda.
-
Periksa memori akses acak (RAM) di sistem dan pastikan RAM berfungsi dengan baik dan bahwa Anda memiliki jumlah yang disarankan untuk versi Microsoft Office atau Office Excel.
Mengubah judul halaman web saat Anda menyimpan
Judul halaman web Anda muncul di toolbar browser, menyediakan judul untuk halaman ketika ditambahkan ke favorit, dan menampilkan judul untuk halaman dalam hasil mesin pencarian. Penting bagi SEO untuk menggunakan judul yang secara akurat mencerminkan isi halaman, dan tidak terlalu pendek atau terlalu panjang.
-
Klik File > Simpan Sebagai > Telusuri.
-
Dalam dialog Simpan Sebagai , pilih Halaman Web File Tunggal.
-
Klik Ubah Judul, lalu dalam kotak dialog Masukkan Teks , ketikkan judul yang Anda inginkan, lalu klik OK.
Masalah dengan penyimpanan ke halaman Web
Ketika menyimpan buku kerja ke halaman Web, Anda mungkin mengalami masalah berikut:
Masalah: Saya tidak melihat format bersyarat
Pemformatan bersyarat tidak didukung dengan halaman Halaman Web File Tunggal (.mht, .mhtml); sebagai gantinya gunakan format file Halaman Web (.htm, .html). Bilah data, skala warna, dan kumpulan ikon tidak didukung dalam format apa pun.
Masalah: Teks dalam sel terpotong ketika saya menyimpan data sebagai halaman Web
Jika Anda menemukan bahwa teks terpotong atau tidak ditampilkan seluruhnya, cobalah hal berikut:
Memodifikasi sel yang berisi teks yang dibungkus secara otomatis Anda mungkin telah memformat sel dengan teks yang dibungkus sebelum menyimpan data sebagai halaman Web. Untuk mencegah teks terpotong ketika menyimpannya, Anda dapat memendekkan teks, menggunakan beberapa sel untuk teks, atau memperlebar kolom di lembar kerja, lalu menyimpan data.
Melebarkan kolom tempat teks Jika teks dalam sel menumpang tindih sel lain, bagian yang tumpang tindih mungkin tidak tersimpan. Lebarkan kolom tempat teks agar teks tidak menumpang tindih sel lain.
Meratakan ulang teks Jika Anda melihat teks terpotong dalam sel, teks lebih panjang dari panjang sel saat teks disimpan, dan teks dirata kanan atau dirata tengah. Edit buku kerja asli dan ratakan kembali teks ke arah kiri (inden).
Masalah: Teks yang diputar tidak muncul dengan benar ketika saya menyimpan data sebagai halaman Web
Anda tidak dapat menggunakan teks vertikal atau yang diputar ketika menyimpan data Excel sebagai halaman Web. Teks vertikal atau yang diputar dikonversi menjadi teks horizontal.
Masalah: Item yang saya simpan ke halaman Web yang sudah ada selalu muncul di bagian bawah halaman
Ketika Anda menyimpan data Excel ke halaman Web yang sudah ada, Excel selalu menambahkan data ke bagian bawah halaman.
Untuk memindahkan data Excel ke posisi lain di halaman Web, Anda dapat membuka halaman Web di program desain, seperti Microsoft Office SharePoint Designer, dan menata ulang item.
Masalah: Saya memindahkan halaman Web ke lokasi lain, dan kini beberapa tautan rusak
Ketika saya menyimpan halaman Web, Excel secara default menyimpan semua file pendukung, seperti poin, tekstur latar belakang, dan grafik, dalam subfolder pendukung. Jika memindah atau menyalin halaman Web ke lokasi lain, Anda juga harus memindah folder pendukung untuk mempertahankan semua tautan ke file pendukung.
Masalah: Saya melihat X merah di halaman Web saya
X merah menunjukkan grafik yang hilang. Jika Anda memindah atau menyalin halaman Web ke lokasi baru tanpa memindah file pendukung, tautan ke grafik, seperti foto, poin, dan tekstur latar belakang, mungkin rusak.
