Menyimpan sebagai atau Konversikan ke PDF atau .xps menggunakan Publisher

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda membuat publikasi yang ingin Anda bagikan dengan orang lain yang tidak memiliki Publisher, Anda bisa menyimpannya sebagai PDF (Portable Document Format) atau file XPS (spesifikasi lembar XML). Percetakan komersial sering kali lebih suka menerima file PDF untuk pencetakan.

Menyimpan publikasi Anda dalam format PDF atau XPS

Pilih PDF jika Anda ingin menyimpan publikasi Anda dalam format yang bisa dengan mudah dibagikan dan digunakan oleh banyak printer komersial. Pilih XPS jika Anda ingin menyimpan publikasi Anda dengan pemadatan lebih besar dari PDF format. Baca selengkapnya tentang format PDF dan XPS.

  1. Klik File > Ekspor > Buat Dokumen PDF/XPS > Buat PDF/XPS.

    Tombol Buat PDF/XPS di tab Ekspor dalam Word 2016.

  2. Untuk nama File, ketikkan nama untuk publikasi.

  3. Untuk Simpan sebagai tipe, pilih PDF atau XID dokumen.

  4. Klik Opsi dan pilih opsi penerbitan yang terbaik untuk tampilan online atau pencetakan publikasi Anda:

    Ukuran Minimum    Gunakan opsi ini untuk tampilan online sebagai halaman tunggal

    Standar    Gunakan opsi ini untuk distribusi online seperti email ketika penerima kemungkinan mencetak publikasi di printer desktop

    Pencetakan Kualitas Tinggi    Gunakan opsi ini untuk pencetakan desktop atau layanan fotokopi

    Percetakan Komersial    Opsi ini membuat file terbesar dan kualitas tertinggi untuk pencetakan komersial

    Opsi Penerbitan

  5. Klik OK, lalu klik Terbitkan.

  1. Klik File > Simpan & Kirim > buat dokumen PDF/XPS > buat PDF/XPS.

  2. Untuk nama File, ketikkan nama untuk publikasi.

  3. Untuk Simpan sebagai tipe, pilih PDF atau XID dokumen.

  4. Klik Opsi dan pilih opsi penerbitan yang terbaik untuk tampilan online atau pencetakan publikasi Anda:

    Ukuran Minimum    Gunakan opsi ini untuk tampilan online sebagai halaman tunggal

    Standar    Gunakan opsi ini untuk distribusi online seperti email ketika penerima kemungkinan mencetak publikasi di printer desktop

    Pencetakan Kualitas Tinggi    Gunakan opsi ini untuk pencetakan desktop atau layanan fotokopi

    Percetakan Komersial    Opsi ini membuat file terbesar dan kualitas tertinggi untuk pencetakan komersial

    Opsi Penerbitan

  5. Klik OK, lalu klik Terbitkan.

  1. Dalam menu File, klik Terbitkan sebagai PDF atau XPS.

  2. Di daftar Simpan sebagai tipe , pilih PDF atau XPS.

    Publikasi Anda akan disimpan secara default dengan .pdf perpanjangan .xps, dan akan dioptimalkan untuk pencetakan kualitas tinggi.

    Anda bisa mengubah pengaturan yang berbeda dengan mengklik Ubah, yang membuka kotak dialog Opsi terbitkan . Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang dialog Opsi menerbitkan kotak di bagian Lihat juga .

  3. Klik Terbitkan.

Catatan: Anda juga bisa menyimpan file sebagai .pdf file dengan menggunakan kotak dialog Simpan sebagai .

Tentang format PDF dan XPS

Format file kedua dirancang untuk menyediakan dokumen baca-saja dengan kualitas pencetakan yang optimal. Mereka juga menyematkan semua diperlukan font, mempertahankan metadata, dan bisa menyertakan hyperlink.

Penerima memerlukan penampil sesuai untuk file format sebelum mereka dapat menampilkan file Anda.

Catatan: Format berikut ini menyediakan cara untuk orang lain untuk menampilkan hanya publikasi Anda. File yang dihasilkan tidak bisa diubah di Publisher.

Format file

Keunggulan

Catatan

PDF (.pdf)

  • Menyimpan CMYK, warna titik, dan warna proses, serta warna titik di CMYK dan PANTONE® — format yang lebih disukai oleh printer komersial.

  • Menyediakan kualitas tinggi dicetak.

  • Menyertakan teks alternatif untuk gambar atau teks tergambar.

  • Menyematkan semua diperlukan font ke dalam file sebelum mencetak.

  • Menyediakan teks yang dapat dicari dan hyperlink.

  • Mempertahankan metadata yang terkait dengan file tersebut.

Kebutuhan Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Menyediakan manajemen hak informasi sehingga pemilik file mengontrol siapa yang bisa membuka file. Penerima yang belum diberi hak tidak bisa menampilkan XPS file.

  • Menyediakan kualitas tinggi dicetak.

  • Menyertakan teks alternatif untuk gambar atau teks tergambar.

  • Menyematkan semua diperlukan font ke dalam file sebelum mencetak.

  • Menyediakan teks yang dapat dicari dan hyperlink.

  • Mempertahankan metadata yang terkait dengan file tersebut.

Kebutuhan penampil benar, tersedia sebagai unduhan add-in dari Microsoft.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×