Menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Access menyediakan berbagai cara untuk menggunakan kembali desain database Anda. Anda bisa menyimpan database seluruh sebagai Templat, Simpan bagian dari database sebagai bagian aplikasi, atau menyimpan bidang atau kumpulan bidang sebagai Templat tipe data. Dalam setiap kasus, Access membuat file yang bisa Anda bagikan dengan orang lain. Demikian pula, Anda bisa menggunakan file tersebut dari pihak ketiga.

Artikel ini membahas cara menyimpan berbagai objek database sebagai Templat, dalam beberapa kasus, termasuk data. Ini juga membahas berbagai file Templat, dan cara untuk membagikannya. Artikel ini menyediakan beberapa detail tentang komponen aplikasi yang disertakan dalam Access.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Kadang-kadang, Anda tidak ingin mulai ulang dari awal. Saat Anda menghabiskan banyak waktu desain Anda tepat, Anda ingin membuat sebagian besar, seperti dengan penggunaan kembali. Atau, mungkin Anda ingin memanfaatkan desain pekerjaan yang telah dilakukan oleh orang lain. Access menyediakan tiga cara utama bagi Anda untuk menggunakan kembali desain database:

  • Templat database    adalah file (file tipe *.accdt) yang bisa Anda gunakan untuk membuat database baru. Biasanya, database yang dibuat dari Templat sudah siap untuk digunakan, tetapi Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Sebagai contoh, Templat database web aset menawarkan kapabilitas manajemen aset dasar, tetapi Anda mungkin ingin memperluas dengan menambahkan beberapa departemen atau anggaran informasi yang berkaitan dengan organisasi Anda. Akses dilengkapi dengan berbagai Templat database, yang dapat Anda lihat di tampilan Backstage ketika Access membuka.

  • Komponen aplikasi    yang file sama seperti Templat database, tapi Anda menggunakannya untuk menambahkan elemen desain ke database yang sudah ada, dan bukan sebagai dasar untuk database baru. Sebagai contoh, komponen aplikasi komentar menyediakan tabel yang disetel untuk berisi komentar, termasuk bidang tanggal/waktu. Beberapa komponen aplikasi memulai panduan untuk membantu Anda membuat hubungan untuk menentukan bagaimana komponen aplikasi sesuai dengan Anda tabel yang sudah ada. Akses dilengkapi dengan beberapa komponen aplikasi, yang dapat Anda lihat pada tab buat .

  • Templat tipe data    adalah file yang bisa Anda gunakan untuk membuat bidang baru dan bidang kombinasi. Misalnya, Anda bisa menggunakan mulai dan tanggal akhir Templat tipe data untuk menambahkan sepasang bidang tanggal/waktu ke tabel dengan sekali klik. Templat tipe data menggunakan tipe file yang berbeda (*.accft) dari Templat database dan komponen aplikasi. Akses dilengkapi dengan berbagai tipe data yang membuka Templat yang bisa Anda lihat pada tab bidang saat Anda memiliki tabel dalam tampilan lembar data.

Menyimpan dan berbagi elemen desain database untuk digunakan kembali

Membuat Templat database atau aplikasi Bagian   Menyimpan database sebagai *.accdt file dengan menggunakan perintah pada File tab. (Untuk langkah-langkah, lihat bagian menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database.) Anda bisa menggunakan templat untuk membuat database baru atau, jika ada bagian aplikasi, menambahkan fitur ke database yang sudah ada.

Templat database dan komponen aplikasi yang Anda buat disimpan secara default dalam roaming aplikasi data folder Templat Anda (misalnya, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda bisa menyimpan file Templat dalam folder ini untuk membuatnya tersedia sebagai Templat database atau bagian aplikasi. Demikian pula, Anda bisa menyalin file Templat dari folder ini dan memberikannya kepada orang lain untuk digunakan mereka sendiri.

Catatan: Seperti biasa, berhati-hatilah saat menggunakan file dari pihak ketiga.

Membuat Templat tipe data   Simpan pilihan bidang tabel sebagai *.accft file dengan menggunakan perintah pada tab bidang . (Untuk langkah-langkah, lihat bagian menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database.)

Templat tipe data yang Anda buat disimpan secara default dalam roaming aplikasi data folder Templat Anda (misalnya, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda bisa menyimpan file Templat tipe data dalam folder ini untuk membuatnya tersedia sebagai tipe data untuk bidang baru. Demikian pula, Anda bisa menyalin file Templat dari folder ini dan memberikannya kepada orang lain untuk digunakan mereka sendiri.

Catatan: Seperti biasa, berhati-hatilah saat menggunakan file dari pihak ketiga.

Atas Halaman

Menyimpan database sebagai Templat database atau bagian aplikasi (*.accdt)

Anda menyimpan database sebagai Templat database atau aplikasi bagian dengan menggunakan perintah pada tab Simpan & terbitkan dalam tampilan Backstage.

  1. Pada File tab, klik Simpan & terbitkan.

  2. Di bawah Simpan Database sebagai, klik Templat.

  3. Di kotak dialog Buat Templat baru dari Database ini , tentukan bidang berikut ini:

    • Nama   Diperlukan. Masukkan teks yang akan mengidentifikasi komponen Templat atau aplikasi. Access menampilkan nama ini bersama dengan Templat atau bagian aplikasi.

    • Deskripsi   Masukkan teks yang menguraikan konten atau tujuan komponen Templat atau aplikasi. Ini muncul di tips alat untuk komponen Templat atau aplikasi.

    • Kategori   Pilih Templat pengguna agar komponen aplikasi yang muncul di bawah Templat pengguna di pita (default). Anda juga bisa menambahkan kategori dengan mengetik, dan Anda bisa lalu menetapkan ini dan aplikasi masa depan bagian untuk kategori tersebut. Kategori baru akan muncul di pita.

    • Ikon   Menentukan sebuah ikon untuk menampilkan untuk komponen Templat atau aplikasi. Untuk komponen aplikasi, ikon ini akan muncul di Galeri komponen aplikasi pada pita.

    • Pratinjau   Tentukan gambar lebih besar untuk menampilkan Templat dalam tampilan Backstage. Saat Anda menelusuri untuk Templat, gambar ini adalah apa yang akan Anda lihat untuk Templat ini.

    • Tabel utama   Tentukan tabel yang akan menjadi tabel utama untuk komponen aplikasi. Tabel ini akan digunakan secara default untuk menghubungkan komponen aplikasi ke tabel lainnya dalam database yang komponen ditambahkan. Ketika seseorang menggunakan komponen aplikasi, Access memulai panduan untuk membantu membuat hubungan. Meskipun tabel utama digunakan secara default, Anda bisa memilih tabel yang berbeda saat panduan berjalan.

    • Formulir instantiasi   Menentukan formulir yang akan terbuka secara default ketika database yang dibuat dari Templat ini dibuka pertama. Formulir ini secara default hanya terbuka sekali. Formulir bisa berisi kode yang berjalan saat dibuka, tapi kehadiran kode akan menghasilkan peringatan keamanan.

    • Komponen aplikasi   Pilih kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai komponen aplikasi. Kosongkan kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai Templat database.

      Catatan: Anda harus memilih kotak centang ini sebelum Anda bisa menentukan nilai untuk Tabel utama.

    • Sertakan Data dalam Templat   Pilih kotak centang ini untuk menyimpan data yang ada di database sebagai bagian dari Templat. Saat database baru dibuat dari Templat, mereka menyertakan data ini.

  4. Klik OK untuk menyimpan Templat Anda. Secara default, Access menyimpan Templat Anda ke C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Menyimpan bidang sebagai Templat tipe data (*.accft)

Untuk membuat Templat tipe data, Anda pilih bidang atau kombinasi bidang, dan lalu gunakan perintah di pita untuk menyimpannya sebagai Templat. Pastikan bahwa bidang atau beberapa bidang yang disiapkan dengan cara yang Anda inginkan sebelum Anda mulai-mengatur properti apa pun yang ingin Anda tetap dipertahankan sebagai bagian dari Templat tipe data. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat Templat tipe data "euro", Anda bisa membuat bidang mata uang, dan lalu Atur Format ke Euro.

  1. Buka tabel yang memiliki satu atau beberapa bidang yang ingin Anda simpan sebagai Templat.

  2. Pilih bidang atau beberapa bidang yang ingin Anda Simpan untuk digunakan kembali.

  3. Pada tab bidang , dalam grup Tambahkan & Hapus , klik Bidang lainnya, dan lalu klik Simpan pilihan sebagai tipe Data baru.

  4. Di kotak dialog Buat Tipe Data baru dari bidang , tentukan hal berikut ini:

    • Nama   Diperlukan. Mengidentifikasi Templat tipe data Anda, dan ditampilkan dalam daftar bidang yang tersedia saat Anda memilih bidang dari daftar Bidang lainnya .

    • Deskripsi   Masukkan teks yang menguraikan konten atau tujuan Templat tipe data. Ini muncul di tips alat yang ditampilkan ketika Anda mengarahkan mouse Templat tipe data di daftar Bidang lainnya .

    • Kategori   Pilih kategori di mana daftar Templat tipe data di daftar Bidang lainnya . Secara default, kategorinya adalah tipe yang ditentukan pengguna.

    • Formulir instantiasi   Jika diinginkan, tentukan formulir yang akan terbuka secara default saat pertama kali Templat tipe data yang digunakan.

  5. Klik OK untuk menyimpan Templat tipe data Anda.

Atas Halaman

Menggunakan kembali desain database dari pihak ketiga

Anda dapat membuat Templat database atau bagian aplikasi dari ketiga pihak tersedia di pita dengan salinan .accdt file ke folder yang sesuai di komputer Anda.

  1. Mendapatkan file Templat (harus memiliki .accdt atau ekstensi file .accft).

  2. Letakkan salinan file di <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, di mana:

    • <System Root> adalah folder akar dari instalasi Windows Anda (biasanya C:\), dan

    • <current user> adalah nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk ke Windows.

      Catatan: Jika folder belum ada, Buat folder tersebut.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan templat database, pada File tab, klik baru, klik Template saya, klik Templat yang Anda inginkan, dan lalu klik buat.

    • Untuk menggunakan bagian aplikasi, buka database yang ingin Anda tambahkan komponen, lalu pada tab buat , klik Komponen aplikasi, dan lalu klik bagian yang Anda inginkan.

    • Untuk menggunakan templat tipe data, buka tabel di mana Anda ingin membuat bidang, lalu pada tab bidang , dalam grup Tambahkan & Hapus , klik Bidang lainnya, lalu klik Templat tipe data yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×