Menyiapkan situs hub SharePoint Anda

Gunakan situs hub saat Anda membutuhkan:

• Merek yang konsisten di seluruh kumpulan situs terkait.

• Meningkatkan visibilitas pada kumpulan konten terkait.

• Kapabilitas pencarian dan navigasi yang disempurnakan untuk konten yang relevan dengan kelompok orang tertentu.

Dalam artikel ini:

• Dasar-dasar situs hub untuk pemilik situs hub:

  • Edit nama dan logo situs hub.

  • Edit bilah navigasi hub.

  • Ubah tema situs hub.

  • Pilih desain situs untuk situs terkait.

• Izin hub

• Mengelola alur persetujuan asosiasi situs hub:

  • Terapkan alur persetujuan.

  • Nonaktifkan alur persetujuan.

  • Hapus alur persetujuan.

  • Menyetujui permintaan asosiasi situs.

• Lakukan lebih banyak hal dengan situs hub Anda:

  • Menambahkan komponen web Berita.

  • Menambahkan komponen web Situs.

  • Menambahkan komponen web Konten Disorot.

Dasar-dasar situs hub untuk pemilik situs hub

Mengedit nama dan logo situs hub

Nama dan logo hub muncul di bilah navigasi situs hub dan memungkinkan orang lain mengidentifikasi hub saat menyambungkan situs.

1. Pilih Pengaturan .

2. Pilih Hub informasiite.

3. Lakukan pengeditan dan Simpan perubahan Anda.

Mengedit bilah navigasi

Untuk memastikan konten dapat ditemukan dengan mudah, kustomisasi navigasi situs hub Anda. Pertimbangkan menggunakan menu mega untuk meningkatkan visibilitas konten. 

1. Pilih Edit.

2. Untuk menambahkan tautan menu atau header baru, arahkan mouse ke di antara topik menu hingga Anda melihat tanda plus.

3. Untuk mengedit, memindahkan, dan menghapus link navigasi, pilih elipsis.

4. Lakukan pengeditan dan Simpan perubahan Anda.

Mengubah tema situs hub

Semua situs yang terkait dengan situs hub mewarisi tema situs hub.

1. Pilih Pengaturan .

2. Pilih Ubah tampilan.

3. Pilih tampilan yang Anda inginkan. Pratinjau tema akan muncul.

4. Untuk menerapkan tema ke situs Anda, pilih Simpan.

Memilih desain situs untuk situs terkait

Situs terkait adalah masing-masing situs yang terhubung ke situs hub. Jika disediakan oleh admin, pilih desain situs untuk diterapkan ke semua situs terkait. Desain situs secara otomatis berlaku untuk situs yang bergabung dengan situs hub di masa mendatang.

1. Pilih Pengaturan .

2. Pilih Informasi situs.

3. Dari daftar turun bawah, pilih desain situs yang ingin Anda terapkan.

4. Pilih Simpan.

Izin hub

Aktifkan izin hub untuk menyinkronkan izin situs untuk meningkatkan akses ke semua situs di hub. Izin hub berlaku untuk individu, Office 365 Grup Baru, atau grup keamanan, sebagai pengunjung di situs terkait. 

Beberapa pertimbangan:

• Untuk saat ini, ketika hub dibagikan kepada orang lain, mereka hanya dapat ditambahkan sebagai pengunjung

• Situs hub dapat memiliki hingga 10 pengunjung saat disinkronkan dengan situs terkait. 10 pengunjung bisa individu atau lebih Microsoft 365 kelompok. Sebaiknya gunakan grup Microsoft 365 atau keamanan. 

• Pemilik situs yang terkait tidak diperlukan untuk menyinkronkan izin situs dengan izin hub agar dapat terhubung ke hub. Ini memungkinkan situs yang berisi informasi sensitif tetap terkait ke hub tapi tidak dibagikan dengan semua orang.

• Izin situs yang ada tidak akan berubah saat izin disinkronkan dengan izin hub.

• Memperbarui izin hub dapat memakan waktu hingga 4 jam untuk terlihat pada situs terkait setelah dikunjungi.

• Jika situs yang terkait meninggalkan hub, izin hub akan dihapus dari situs tersebut.

• Pemirsa akan melihat konten, berita, dan aktivitas situs secara berbeda pada setiap situs yang terkait dengan hub berdasarkan izin yang ditetapkan oleh pemilik situs.

Siapkan hub Anda untuk menyinkronkan izin dengan situs terkait:

1. Pilih Pengaturan diikuti oleh Izin Situs

2. Menavigasi ke pivot Hub

3. Alihkan tombol ke AKTIF untuk menyinkronkan izin situs hub secara otomatis dengan situs yang terkait ke hub.

5. Lalu, untuk memberi akses ke situs hub ini, masukkan nama individu atau grup.

Mengelola alur persetujuan asosiasi situs

Membuat alur persetujuan

Untuk memastikan keautuhan organisasi dan melindungi konten sensitif, kelola situs yang terkait dengan situs hub melalui proses persetujuan standar. Pembuatan alur persetujuan memastikan bahwa asosiasi situs baru memenuhi serangkaian kriteria standar yang ditentukan oleh pemilik situs hub sebelum bergabung dalam situs hub. 

Setelah admin membuat hub, admin kumpulan situs untuk hub dapat membuat dan mengelola alur persetujuan asosiasi situs di informasi situs Hub.

Untuk membuat alur persetujuan baru:

1. Masuk ke situs hub dan pilih Pengaturan  , lalu klik Pengaturan situs Hub.

2. Alihkan persetujuan Perlu untuk situs terkait untuk bergabung.

3. Untuk membuat alur persetujuan, pilih Buat alur.

4. Beri nama alur Anda.

5. Konfirmasi penambahan situs yang disetujui berasal dari satu atau beberapa pemilik situs hub.

6. Untuk menyelesaikan dan mengimplementasikan alur baru, pilih Buat alur.

Tampilkan detail alur dan kelola alur yang dibuat sebelumnya di pengaturan situs Hub.

Menonaktifkan aliran persetujuan

1. Masuk ke situs hub, pilih Pengaturan , lalu pilih Pengaturan situs hub.

2. Alihkan persetujuan Perlu untuk situs terkait untuk bergabung.

3. Setelah Pengaturan ini diaktifkan, situs baru tidak memerlukan persetujuan untuk dikaitkan dengan situs hub ini. Alur persetujuan Anda tidak akan dihapus.

 Tampilkan detail alur dan kelola alur yang dibuat sebelumnya di pengaturan situs Hub.

Menghapus alur persetujuan

Saat Anda menonaktifkan aliran persetujuan, aliran persetujuan tidak dihapus secara otomatis.

Untuk menghapus alur persetujuan:  

1. Masuk ke situs hub, dan di sudut kiri atas Microsoft 365 navigasi ,pilih ikon Peluncur aplikasi.

2. Untuk menavigasi ke situs Power Automate Anda, pilih Power Automate Anda. Jika Anda tidak menemukan Power Automate aplikasi, pilih Jelajahi semua AplikasiAnda , lalu gulir dalam daftar dan temukan.

3. Untuk menampilkan semua alur yang dibuat dan aktif sebelumnya, pilih Alur saya.

4. Pilih alur persetujuan, lalu pilih Hapus.

Setelah aliran dihapus, alur dihapus secara permanen dari aliran di Power Automate.

Lakukan lebih banyak hal dengan situs hub Anda 

Menambahkan komponen web Berita

Untuk melihat berita dari situs terkait, Tambahkan komponen web Berita ke laman.

Di komponen web berita, pilih "situs di seluruh hub" sebagai sumber. Anda bisa memilih situs terkait yang menampilkan berita di halaman beranda situs hub, dan pemirsa hanya akan melihat berita untuk situs di mana mereka memiliki akses ke situs tersebut.

Menambahkan komponen web Situs

Untuk melihat aktivitas pada situs terkait, Tambahkan komponen web situs ke laman.

Menambahkan komponen web Konten Yang Disorot

Untuk menampilkan konten secara dinamis dari pustaka dokumen, situs, kumpulan situs, atau semua situs, Tambahkan komponen web konten yang disorot.

Selengkapnya tentang SharePoint hub Anda

Apa itu situs hub SharePoint?

Membuat situs hub di SharePoint Online

Mengaitkan situs SharePoint dengan situs hub