Menyiapkan Rapat Lync di Outlook

Gunakan Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows untuk menjadwalkan berulang atau tunggal online Lync atau Skype Rapat.

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menyiapkan Lync atau Skype Rapat di Outlook, sama dengan bagaimana Anda menjadwalkan Rapat biasa. Link Rapat Lync secara otomatis ditambahkan ke permintaan Rapat. Dan, jika akun Anda dikonfigurasikan untuk konferensi dial-in, permintaan Rapat Anda akan menyertakan informasi menelepon (telepon nomor dan ID konferensi).

Menyiapkan Lync Rapat di Outlook

Untuk menjadwalkan Lync Rapat, Anda membutuhkan alamat masuk dan kata sandi dari organisasi yang menggunakan Lync Server.

Tonton video ini atau ikuti langkah-langkah di bagian ini untuk mempelajari cara menjadwalkan Rapat Lync atau Skype dengan menggunakan Outlook 2013.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Untuk menyiapkan Lync Rapat di Outlook   

  1. Buka Outlook, masuk ke kalender Anda.

  2. Pada tab Beranda , klik Rapat baru Lync atau baru Skype Rapat.

    Catatan: Jika Lync terinstal di komputer Anda, dan Anda tidak melihat tombol Rapat Lync baru, ikuti langkah-langkah dalam artikel Skype for Business (Lync) Rapat kontrol tidak ditampilkan di pita Outlook 2013 untuk mengatasi masalah.

  3. Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu:

    • Dalam kotak Kepada, ketik alamat email dari setiap orang yang Anda undang, dipisahkan dengan titik koma.

    • Di kotak Subjek, ketikkan nama untuk rapat.

    • Jika Anda memiliki peserta tatap muka, klik Penemu Ruangan, di pita Opsi tab Rapat, lalu cari ruangan atau, di kotak Lokasi, ketikkan lokasi rapat, seperti ruang konferensi.

      Tombol Penemu Ruang di Outlook 2013

    • Pilih waktu mulai dan waktu akhir.

      Catatan: 

      • Untuk melihat waktu yang sesuai untuk semua orang, klik Asisten Penjadwalan, di pita Perlihatkan di tab Rapat.

      • Tombol Asisten Penjadwalan di Outlook 2013.

  4. Di area Rapat, ketik agenda. Hati-hati jangan sampai mengubah informasi Rapat Lync apa pun.

    Penting: 

    • Menjadwalkan Rapat dengan opsi default, seperti yang kami lakukan, cocok untuk Rapat kecil, seperti Rapat biasa dengan rekan kerja beberapa. Jika Anda memiliki Rapat dengan orang di luar perusahaan Anda, atau Anda menjadwalkan acara besar, Ubah opsi Rapat sebelum mengirim undangan agar lebih sesuai dengan persyaratan Rapat Anda. Dalam permintaan Rapat, pada Lync Rapat pita tab Rapat, klik Opsi Rapat, dan lalu pilih opsi yang sesuai.

    • Tombol Opsi Rapat di Outlook 2013

    • Untuk detail tentang opsi apa tersedia dan Kapan Anda harus memilih mereka, lihat mengatur opsi untuk Skype for Business (Lync) Rapat.

  5. (Opsional) Di grup Perlihatkan dalam tab Rapat, klik Asisten Penjadwalan guna memastikan waktu rapat Anda adalah yang terbaik.

  6. Anda hampir selesai. Cukup klik ganda informasi dan klik Kirim.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×