Menyiapkan Forms Microsoft

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Microsoft Forms merupakan bagian dari Office 365 yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah membuat kuis kustom, survei, kuesioner, pendaftaran dan lainnya. Saat Anda membuat kuis atau formulir, Anda dapat mengundang orang lain untuk merespons menggunakan browser web apa pun, bahkan di perangkat seluler. Seperti hasil dikirim, Anda bisa menggunakan analitik bawaan untuk mengevaluasi respons. Formulir data, seperti hasil kuis, bisa dengan mudah diekspor ke Excel untuk analisis tambahan atau penilaian.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat apa Microsoft Forms? Atau, lihat postingan blog Office 365 tentang Microsoft Forms.

Catatan: Microsoft Forms biasanya tersedia untuk pelanggan Office 365 pendidikan dan komersial Office 365 .

Microsoft Forms

Administrator Office 365 bisa mengontrol bagaimana Microsoft Forms digunakan di organisasi mereka melalui tugas-tugas berikut:

Tugas admin

Deskripsi

Menonaktifkan atau mengaktifkan Forms Microsoft

Microsoft Forms ada di organisasi Anda secara default. Anda bisa mengubahnya menonaktifkan Kapan saja.

Menonaktifkan Forms Microsoft untuk pengguna individual

Saat Anda menonaktifkan Microsoft Forms untuk pengguna, orang itu tidak bisa menggunakan Microsoft Forms. Petak formulir akan mendapatkan tersembunyi di Office 365 peluncur aplikasi dan halaman Beranda. Lihat topik yang menetapkan lisensi ke pengguna di Office 365 untuk bisnis untuk langkah-langkah di menonaktifkan atau mengaktifkan Microsoft Forms untuk individu.

Kontrol eksternal kolaborasi

Menonaktifkan atau mengaktifkan eksternal kolaborasi untuk Microsoft Forms di pusat Admin Office 365, administrator Office 365 bisa mengontrol apakah pengguna eksternal yang diperbolehkan untuk berkolaborasi dengan pengguna di organisasi Anda pada formulir atau kuis. Sebagai contoh, pengguna di organisasi Anda membuat formulir, tapi ingin mengundang orang lain untuk membantu:

  • Menampilkan dan membuat perubahan desain (misalnya, edit pertanyaan).

  • Menampilkan, mengedit dan menghapus respons.

  • Menampilkan respons bersama atau ringkasan respons.

Pengaturan eksternal kolaborasi yang memungkinkan Anda untuk membatasi kolaborasi pada formulir ke hanya pengguna di organisasi Anda.

Lihat berbagi formulir untuk berkolaborasi untuk informasi selengkapnya tentang berbagi formulir.

Penting: Pengaturan eksternal kolaborasi Microsoft Forms tidak mengontrol berikut ini, yang selalu diperbolehkan terlepas jika pengaturan eksternal kolaborasi diatur ke nonaktif:

Pengaturan eksternal kolaborasi diaktifkan secara default, dan bisa dengan mudah dikonfigurasi melalui pusat Admin Office 365 melalui langkah-langkah berikut ini:

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Klik Admin untuk masuk ke Pusat admin Office 365.

  3. Navigasikan ke Pengaturan > Layanan & add-in.

    Di panel navigasi, klik ikon Pengaturan, lalu klik Layanan & add-in.
  4. Pada halaman Layanan & add-in , klik Microsoft formulir.

    Pengaturan admin Microsoft Forms
  5. Pada layar pengaturan Microsoft formulir yang terbuka, untuk pengaturan eksternal kolaborasi , setel gagang pengalih ke nonaktif untuk menonaktifkan, atau pada untuk mengaktifkan kemampuan untuk mengirim formulir, berbagi formulir untuk kolaborasi, berbagi formulir sebagai Templat, atau berbagi hasil formulir dengan pengguna di luar organisasi Anda.

    Setelah pengaturan dinonaktifkan, hanya orang-orang di organisasi Anda akan memiliki akses ke opsi tersebut, dan hanya ketika mereka masuk.

Jika bisnis Anda memiliki hukum, peraturan, dan teknis standar untuk memenuhi untuk konten keamanan dan data yang digunakan, Bagian ini adalah untuk Anda.

Di mana data disimpan untuk Microsoft Forms?

Microsoft Forms data disimpan pada server di Amerika Serikat dan Eropa. Semua data berada di Amerika Serikat, kecuali untuk penyewa berbasis Eropa yang mulai menggunakan Microsoft Forms setelah 2017 Mei. Data disimpan dalam database di Europe.

Apakah Microsoft Forms sudah mengikuti kepatuhan HIPAA dan BAA?

Microsoft Forms data mengikuti O365 kepatuhan kerangka, dan memenuhi kepatuhan kategori C seperti yang diuraikan dalam kerangka.

Apakah sudah terdapat perlindungan FERPA dan BAA?

Microsoft Forms memenuhi FERPA dan BAA proteksi standar.

Jika pemilik asli formulir itu tidak lagi dengan organisasi saya dan/atau lisensi Microsoft Forms mereka telah dihapus, apa yang terjadi pada data yang terkait dengan formulir yang mereka buat?

Data dipertahankan tanpa batas, bahkan jika pemilik asli akun pengguna tidak dihapus. Saat ini, tidak ada batasan untuk jumlah pengguna yang data dipertahankan, selama penyediaan akun mereka dalam perjanjian layanan online organisasi Anda. Ada batas jumlah data yang disimpan untuk akun pengguna.

Jika pemilik asli formulir mengembalikan untuk organisasi Anda dan yang dipindahkan sebelumnya pengguna akun ID dan formulir lisensi mereka, mereka akan bisa mengakses formulir yang mereka buat sebelum meninggalkan organisasi Anda. Jika ID akun pengguna baru telah ditetapkan (bahkan menggunakan sebelumnya nama dan alamat email pengguna), mereka tidak akan bisa mengakses formulir yang mereka buat sebelum meninggalkan organisasi.

Apa yang bisa saya gunakan Microsoft Forms untuk?

Microsoft Forms adalah aplikasi yang sederhana, ringan yang memungkinkan Anda dengan mudah membuat survei, kuis dan polling. Dalam lembaga pendidikan, bisa digunakan untuk membuat kuis, kumpulkan umpan balik dari guru dan induk, atau paket kelas dan staf aktivitas. Dalam organisasi bisnis, bisa digunakan untuk mengumpulkan umpan balik pelanggan, mengukur kepuasan karyawan, meningkatkan produk atau bisnis, atau menata acara perusahaan.

Siapa yang bisa menggunakan Microsoft Forms?

Pendidikan

Microsoft Forms tersedia secara umum untuk Office 365 pendidikan perangkat lisensi berikut ini:

  •   Office 365 Pendidikan

  • Office 365 Pendidikan Plus

  •   Office 365 Pendidikan E5

  • Pelanggan yang membeli E3 sebelum penarikan tersebut

Komersial

Microsoft Forms ini biasanya tersedia untuk perangkat komersial Office 365 berikut ini:

  • Office 365 Bisnis Esensial

  • Office 365 Bisnis Premium

  • Paket Office 365 Enterprise E1, E3, dan E5

  • Pelanggan perusahaan E4 Office 365 yang sudah ada yang membeli E4 sebelum penarikan tersebut

Cukup masuk ke http://forms.microsoft.com dengan Office 365 sekolah atau kantor kredensial, dan Anda bisa mulai membuat survei, kuis dan polling.

Orang-orang tanpa akun Office 365 tetap dapat mengirim survei atau kuis pada Microsoft Forms?

Microsoft Forms penulis bisa mengubah pengaturan untuk memperbolehkan pengguna luar organisasi mereka untuk merespons survei atau kuis. Dalam kasus ini, pengguna akan mengirim respons secara anonim. Jika Anda ingin melihat siapa yang telah diisi survei atau kuis, Anda bisa meminta responden untuk mengisi nama mereka sebagai bagian dari daftar pertanyaan Anda.

Apa batas jumlah formulir yang dapat dibuat dan jumlah respons formulir bisa menerima?

Anda bisa membuat formulir hingga 200 dan tiap formulir bisa menerima hingga 50.000 respons. Jika Anda membutuhkan lebih banyak tanggapan, kami merekomendasikan mengekspor respons yang sudah ada ke buku kerja Excel, dan lalu mengosongkan ini dari survei atau kuis. Ini akan memungkinkan Anda untuk kumpulkan lebih banyak tanggapan sekali dikosongkan.

Browser web Microsoft Forms bekerja dengan?

Microsoft Forms yang dioptimalkan untuk Internet Explorer 10 +, tepi Chrome (versi terbaru) Firefox (versi terbaru), Chrome pada Android (versi terbaru), dan Safari IOS (versi terbaru).

Dalam bahasa apa itu Microsoft Forms tersedia?

Lihat bahasa yang didukung dan pengaturan bahasa untuk Microsoft Forms.

Akankah Microsoft Forms menggantikan Microsoft InfoPath?

Tidak. Microsoft InfoPath adalah solusi untuk membuat formulir yang dapat dikustomisasi yang bisa mengaktifkan otomatis alur kerja, sedangkan Microsoft Forms dasar, ringan aplikasi untuk dengan cepat mengumpulkan informasi melalui survei dan kuis.

Microsoft InfoPath sedang diganti dengan daftar SharePoint, aliran, dan PowerApps – modern solusi untuk digitalisasi formulir tradisional perusahaan, mengotomatisasi alur kerja, dan mengubah proses bisnis. Pelajari selengkapnya.

Di mana saya bisa masuk ke mengirimkan umpan balik seperti produk bug atau permintaan fitur?

Menavigasi ke sudut kanan atas jendela Microsoft Forms , pilih Opsi lainnya (…), dan lalu pilih umpan balik. Anda juga bisa mengirim umpan balik atau memilih pelanggan lain saran di Microsoft Forms forum pengguna.

Catatan: Lihat pertanyaan tentang Microsoft formulir untuk mempelajari selengkapnya.

Artikel lainnya

Lihat halaman awal Microsoft formulir untuk daftar lengkap artikel Microsoft Forms .

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×