Menyiapkan daftar gabungan surat baru menggunakan Word

Menyiapkan daftar gabungan surat baru menggunakan Word

Jika tidak memiliki milis sebagai sumber untuk nama dan alamat dalam gabungan surat, Anda dapat membuatnya di Word.

Membuat daftar gabungan surat baru

  1. Buka Word, lalu pilih File > Baru > Dokumen Kosong.

  2. Klik Pilih Penerima > Ketik Daftar Baru.

    Perintah Ketik Daftar Baru

  3. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, ketikkan informasi penerima dalam setiap kolom yang sesuai.

    Tips: 

    • Untuk beralih dari satu kolom ke kolom berikutnya, gunakan tombol Tab.

    • Untuk berpindah ke baris berikutnya dalam tabel, gunakan tombol Tab.

    • Untuk membuat baris baru dalam tabel, pilih Entri Baru atau tekan ALT+N.

    • Untuk mengubah urutan kolom, pilih Kustomisasi Kolom, pilih nama bidang, lalu gunakan tombol Pindah ke Atas atau Pindah ke Bawah untuk mengubah urutan kolom dalam daftar. Setelah membuat perubahan yang diinginkan, pilih OK.

  4. Setelah selesai menambahkan semua orang yang diinginkan ke daftar Anda, pilih OK.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Daftar Alamat, beri nama file baru tersebut, lalu pilih Simpan.

Setelah daftar siap, Anda dapat menyisipkan bidang gabungan surat ke dalam dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat.

Menambahkan kolom Anda sendiri

Kolom dalam milis adalah bidang gabungan yang Anda gunakan dalam dokumen gabungan surat. Jika ingin menyertakan jenis informasi lain, Anda dapat membuat kolom baru.

  1. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, pilih Kustomisasi Kolom.

    Untuk menambahkan kolom kustom ke milis Anda, klik tombol Kustomisasi kolom.
  2. Dalam kotak dialog Kustomisasi Daftar Alamat, pilih Tambahkan.

    Kotak dialog Kustomisasi Daftar Alamat
  3. Dalam kotak dialog Tambahkan Bidang, ketikkan nama bidang, lalu klik OK.

    Gunakan kotak dialog Tambahkan Bidang untuk menambahkan bidang kustom ke daftar gabungan surat
  4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap bidang yang ingin ditambahkan. Jika sudah selesai menambahkan bidang, pilih OK dalam kotak dialog Kustomisasi Daftar Alamat untuk kembali ke kotak dialog Daftar Alamat Baru. Tambahkan setiap data tambahan yang diinginkan, lalu pilih OK jika sudah selesai.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Daftar Alamat, beri nama file baru tersebut, lalu pilih Simpan.

Jika sudah siap menggunakan daftar Anda untuk penggabungan email, cukup klik Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Ada dalam dokumen gabungan Anda yang baru, lalu pilih daftar yang baru saja disimpan.

Memiliki pertanyaan tentang gabungan surat Word yang belum kami jawab di sini?

Posting pertanyaan di forum komunitas Word

Bantu kami meningkatkan Word

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami dapat menyempurnakan gabungan surat (atau fitur lain) Word? Jika ada, silakan kunjungi Suara Pengguna Word dan beri tahu kami!

Lihat Juga

Gabungan Surat - Pelatihan gratis berbasis video selama 10 menit

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×