Menyiapkan daftar gabungan surat baru menggunakan Word

Jika tidak memiliki milis sebagai sumber untuk nama dan alamat dalam gabungan surat, Anda dapat membuatnya di Word.

Membuat daftar gabungan surat baru

  1. Masuk ke File > dokumen baru > kosong.

  2. Klik Pilih Penerima > Ketik Daftar Baru.

    Perintah Ketik Daftar Baru

  3. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, ketikkan informasi penerima dalam setiap kolom yang sesuai. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kotak dialog, lihat mengedit sumber data.

  4. Untuk setiap catatan baru, pilih Tambahkan baru.

  5. Jika Anda membutuhkan lebih banyak kolom, seperti untuk nomor pesanan, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, pilih Kustomisasi Kolom.

      Untuk menambahkan kolom kustom ke milis Anda, klik tombol Kustomisasi kolom.
    2. Pilih Tambahkan.

      Kotak dialog Kustomisasi Daftar Alamat
    3. Ketikkan nama bidang lalu pilih OK.

      Gunakan kotak dialog Tambahkan Bidang untuk menambahkan bidang kustom ke daftar gabungan surat
    4. Ulangi langkah b dan c untuk setiap kolom atau bidang yang akan ditambahkan.

  6. Setelah selesai menambahkan semua orang yang diinginkan ke daftar Anda, pilih OK.

  7. Dalam kotak dialog Simpan Daftar Alamat, beri nama file baru tersebut, lalu pilih Simpan.

Kini Anda dapat menyisipkan bidang gabungan Surat di dokumen Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat.

Membuat milis di Word

Milis dapat dibuat di Word untuk mengirimkan email massal selama proses penggabungan surat.

  1. Masuk ke File > dokumenbaru > baru.

  2. Masuk ke email > pilih Penerima > buat daftar baru.

  3. Di bidang daftar edit, Anda akan melihat sekumpulan bidang otomatis yang disiapkan oleh Word. Jika Anda menginginkan bidang baru, ketikkan nama ke dalam nama bidang baru untuk menambahkannya ke daftar.

  4. Menggunakan tombol atas Tombol Pindah Atas dan Tombol Pindah Ke Bawah bawah untuk memposisikan ulang bidang

  5. Pilih Buat.

  6. Dalam dialog Simpan , beri nama daftar dan Simpanlah.

  7. Dalam entri daftar edit, ketikkan data dalam setiap kolom untuk milis.

  8. Untuk setiap catatan baru, pilih tombol + . Untuk menghapus catatan, masuk ke catatan dan tekan tombol -

  9. Setelah selesai menambahkan semua orang yang diinginkan ke daftar Anda, pilih OK.

Untuk mengubah daftar, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Masuk ke email > pilih Penerima.

  2. Pilih gunakan daftar yang sudah ada, pilih daftar yang sebelumnya Anda buat dan pilih buka.

  3. Tambahkan atau edit rekaman dalam kotak dialog Edit entri daftar.

Membuat milis di Word

Milis dapat dibuat di Word untuk mengirimkan email massal selama proses penggabungan surat.

  1. Pada menu Tampilan, pilih Tata Letak Cetak.

  2. Pada Toolbar standar , pilih Tombol Dokumen Baru baru .

    Gunakan dokumen kosong ini untuk membuat sumber data.

  3. Pada menu Alat, pilih Manajer Gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih Tipe Dokumen, pilih Buat Baru, lalu pilih Surat Formulir.

  5. Di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Dapatkan Daftar, lalu pilih Sumber Data Baru.

  6. Dalam kotak nama bidang di baris header , klik setiap nama bidang yang tidak ingin Anda sertakan di sumber data Anda, pilih Hapus nama bidang, lalu pilihOK.

  7. Ketikkan nama dan pilih lokasi untuk sumber data, lalu klik Simpan.

    Ingat tempat Anda menyimpan sumber data. Anda harus mengetahui lokasinya nanti.

  8. Di kotak dialog Formulir Data, ketikkan data untuk satu rekaman data (misalnya, nama depan penerima di NamaDepan, nama belakang di NamaBelakang, alamat di Alamat1, dan seterusnya).

    Catatan: Jangan masukkan spasi dalam kotak yang ingin Anda biarkan kosong.

  9. Setelah selesai mengisi kotak untuk satu data, klik Tambah Baru.

  10. Ulangi langkah 8 dan 9 untuk setiap data yang ingin dimasukkan.

  11. Setelah menambahkan semua data yang diinginkan, pilih OK.

    Tips: Untuk kembali ke kotak dialog Formulir Data nanti, dalam Manajer Gabungan Surat, di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Edit Sumber Data Tombol Edit Sumber Data .

  12. Pada menu File, pilih Tutup.

  13. Untuk menyimpan sumber data, pilih Simpan.

  14. Untuk menghapus dokumen kosong yang terbuka, klik Jangan Simpan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×